企業(yè)勞動(dòng)合同管理
應(yīng)屆畢業(yè)生合同范本頻道說說企業(yè)勞動(dòng)合同管理問題
勞動(dòng)者入職的管理及風(fēng)險(xiǎn)防范
(一)用人單位招聘勞動(dòng)者時(shí)應(yīng)充分利用自己享有的知情權(quán)，否則將可能承擔(dān)不利法律后果。
《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定“用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。 ” 可見，用人單位在招聘過程中享有一定的知情權(quán)。 用人單位招聘勞動(dòng)者時(shí)，如果不充分利用自己享有的知情權(quán)來訂立勞動(dòng)合同，那么將可能承擔(dān)的不利法律后果有： 例①《勞動(dòng)合同法》第九十一條 規(guī)定“用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。” 例②《勞動(dòng)合同法》第二十一條規(guī)定“ 在試用期中，除勞動(dòng)者有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形外，用人單位不得解除勞動(dòng)合同。用人單位在試用期解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者說明理由。”(用人單位在試用期解除勞動(dòng)合同，須有《勞動(dòng)合同發(fā)》第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形，當(dāng)中最常見的理由便是“不符合錄用條件”。)
對(duì)策：精心設(shè)計(jì)招聘錄用條件，加強(qiáng)入職審查
既然勞動(dòng)合同法賦予用人單位知情權(quán)，那么，用人單位就應(yīng)該充分利用該知情權(quán)，在招聘勞動(dòng)者時(shí)，精心設(shè)計(jì)招聘錄用條件，加強(qiáng)入職審查，入職表務(wù)必讓勞動(dòng)者當(dāng)面簽名確認(rèn)并存檔，以備不時(shí)之需;在勞動(dòng)合同中讓勞動(dòng)者書面聲明：本人保證提供的.學(xué)歷證明、資格證明、工作經(jīng)歷等資料真實(shí)，如有虛假，公司可立即解除勞動(dòng)合同，并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。對(duì)于以下信息，是屬于用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況 ：身份證信息、學(xué)歷、資格、工作經(jīng)歷等信息;是否患有精神疾病、是否患有法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)禁止工作的傳染病、是否患有潛在疾病、殘疾等;是否懷孕等;是否達(dá)到法定16周歲就業(yè)年齡;是否與其他用人單位仍有未到期的勞動(dòng)合同;是否與其他用人單位簽訂有未到期的競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等。(對(duì)于與訂立勞動(dòng)合同沒有直接聯(lián)系的其它信息，勞動(dòng)者有權(quán)選擇保持沉默。) (二)用人單位招聘勞動(dòng)者時(shí)應(yīng)充分履行有關(guān)告知義務(wù)，否則將可能承擔(dān)不利法律后果。
《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定“用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。 ” 可見 ，用人單位招聘勞動(dòng)者時(shí)，勞動(dòng)者也有一定的知情權(quán)，且用人單位如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬是法定的、主動(dòng)的義務(wù)。
用人單位招聘勞動(dòng)者時(shí)，如果不充分履行有關(guān)告知義務(wù)，那么將可能承擔(dān)的不利法律后果有：
例《勞動(dòng)合同法》第八十六條規(guī)定“ 勞動(dòng)合同依照本法第二十六條規(guī)定被確認(rèn)無效，給對(duì)方造成損害的，有過錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。”(開庭時(shí)，若用人單位不能舉證證明已主動(dòng)履行有關(guān)告知義務(wù)，仲裁庭、法庭則往往會(huì)認(rèn)定用人單位存在欺詐行為，從而認(rèn)定勞動(dòng)合同無效的過錯(cuò)在于用人單位)
對(duì)策： 實(shí)務(wù)操作中，從舉證角度考慮，用人單位應(yīng)當(dāng)以書面形式告知?jiǎng)趧?dòng)者，并保留好相關(guān)證據(jù)。建議采用入職登記表中聲明：公司已經(jīng)告知本人工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬及本人要求了解的其他情況，勞動(dòng)者簽名確認(rèn)。
(三)招用員工時(shí)，用人單位不得扣押勞動(dòng)者身份證等證件，不得要求或變相要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保、收取財(cái)務(wù)。
《勞動(dòng)合同法》第九條規(guī)定“用人單位招用勞動(dòng)者，不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件，不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保或者以其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物。”
《勞動(dòng)合同法》第八十四條規(guī)定“用人單位違反本法規(guī)定，扣押勞動(dòng)者居民身份證等證件的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人，并依照有關(guān)法律規(guī)定給予處罰。
用人單位違反本法規(guī)定，以擔(dān)保或者其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人，并以每人五百元以上二千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款;給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
勞動(dòng)者依法解除或者終止勞動(dòng)合同，用人單位扣押勞動(dòng)者檔案或者其他物品的，依照前款規(guī)定處罰。”
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