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HR工作者也要提高客戶服務意識

發(fā)布時間:2017-04-15編輯:小田

    組織是我們最關鍵的客戶,直線經(jīng)理是我們最親密的伙伴,員工是我們最主要的服務對象。在工作過程中,HR工作者必須始終堅持客戶需求第一、客戶利益第一和客戶滿意第一。

    HR工作者的客戶,就是HR工作所服務的對象。組織、管理者、員工甚至包括HR自身,都是我們的客戶。

    組織是我們最關鍵的客戶,組織的氣候不僅決定了HR工作的風向,而且決定了HR工作的存亡;直線經(jīng)理是我們的親密伙伴,他們作為真正的人力資源管理實踐者,是HR政策和制度得以貫徹落實的堅實基礎;員工是我們所面對的最廣大的客戶群,也是每天都需要頻繁接觸的對象。而HR工作者既是HR服務的供應商,又是HR服務的消費者。

    客戶服務意識是一種積極主動為客戶提供卓越服務的態(tài)度和預備狀態(tài)。優(yōu)秀的客戶服務意識,既是一個HR工作者取得成功應具備的基本素質(zhì),也是讓HR工作者快樂工作的源泉。

    以我看來,優(yōu)秀的客戶服務意識可以通過以下三個緯度來測量和培育。

    第一個緯度:客戶需求第一。

    “客戶需求第一”有兩層意思:一是必須從客戶需求出發(fā),開始工作;二是服務過程中必須貼近客戶需求,不偷工減料,也不要做無用功。

    在開展工作時,HR工作者必須明白,沒有絕對辦不到的事,只是可能以現(xiàn)在的方式、現(xiàn)有的資源、現(xiàn)有的人員“辦不到”。同時,要盡量避免誤入本位主義的陷阱,做任何事情都不要“想當然”,不要自以為是,不要超越客戶的理解和承受能力去做“好事”——別試圖教青蛙飛翔,這樣不但不會有結果,還會惹青蛙不高興。HR工作只有清晰了解客戶的需求,工作才能有的放矢,才能成為受客戶歡迎的人,才不會因“糟糕”的工作浪費彼此的時間。

    比如招聘,HR往往根據(jù)個人的理解為用人部門提交候選人,卻往往不獲認同。對此,很多HR工作者覺得很受挫:明明自己更專業(yè)、更有遠見,為什么得不到認同呢?其實,直線經(jīng)理更關注解決眼前的問題,而非“潛在的需求”。更何況,直線經(jīng)理有時候連自己都不太明白到底需要什么,HR又怎能滿足他們的需求?因此,要想達成完美服務就必須要進行溝通——向客戶不斷地提問,協(xié)助他們分析現(xiàn)狀,對需求達成共識,然后依此為約定去執(zhí)行。

    對HR工作者而言,溝通的方式也非常重要,F(xiàn)在,大多數(shù)人都習慣于通過郵件說話,即使近在咫尺也懶得開口。但在我的團隊里,我要求當能夠面對面溝通時就必須面談,而且最好親自到對方的辦公室去;如果面對面的溝通實在有困難,再用電話溝通;只有前兩者都無法實現(xiàn)的時候,再選擇郵件溝通——這實際上就是一種祛除官僚作風的客戶服務意識。

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