《孫子·行軍篇》中說:“故令之以文,齊之以武,是謂必取”。這是說,要用“文”的手段,即用政治道義教育士卒;用“武”的方法,即用軍紀(jì)來統(tǒng)一步調(diào),這樣的軍隊打起仗來就必定勝利。“令之以文,齊之以武”,體現(xiàn)了文武兼施、德威并重的治軍思想和治軍原則。這一思想和原則也同樣適用于管理企業(yè),孫子所講的“文”、“武”之道,也就是今天企業(yè)的“軟性”和“硬性”管理。軟管理以“人”為中心,以激發(fā)、調(diào)動員工主觀能動性為目的,依據(jù)員工的思想、特性,用組織共同的價值與文化理念、精神氛圍進(jìn)行人性化、人格化的柔性管理;硬管理是以“事”為中心,以達(dá)成組織績效為目的,依靠職責(zé)體系、規(guī)章制度、行政法紀(jì),進(jìn)行程式化、有序化的強(qiáng)制管理。
美國哈佛大學(xué)行為科學(xué)家威廉·詹姆斯在對職工激勵的研究中發(fā)現(xiàn):按時計酬的職工一般僅能發(fā)揮20%--30%的能力;如果受到充分的激勵,職工的能力可發(fā)揮80%--90%,其中50%--60%的差距乃激勵作用所致。軟管理在今天企業(yè)經(jīng)營中具有很強(qiáng)的激勵作用,采取軟管理的方式主要是滿足員工的高層次需要,特別是自我實現(xiàn)需要和成就感。因此,激勵員工,不僅要從物質(zhì)利益方面,更要從精神激勵方面入手。在現(xiàn)代企業(yè)中,頒發(fā)榮譽(yù)證書、用員工名字來命名其創(chuàng)造發(fā)明等榮譽(yù)激勵手段;提供比他人更多的外出培訓(xùn)、輪崗鍛煉、工作實踐等培訓(xùn)激勵手段也具有很好的效果。
紀(jì)律、規(guī)章的制訂是必要的,但行法、用法更為重要。倘若紀(jì)律、規(guī)章僅是“寫在紙上、掛在墻上、說在嘴上”的擺設(shè),那么制定它比不制定它危害更大。因此,有法必行才能真正發(fā)揮懲罰本身具有的效能。
如何做到執(zhí)法必嚴(yán)、行法有效呢?正如孫臏所言:“罰者,所以正亂,令民畏上也。”對于無視行政法規(guī)、違章亂紀(jì)的行為,單憑正向引導(dǎo)、勸戒是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,“矯枉必須過正”,對于敢于觸犯組織最低限的行政法令要求的員工,必須要嚴(yán)管、重罰,給予嚴(yán)厲的懲處以警示他人,必要時果斷予以淘汰出局,以保證整個組織的效率。
總之,在管理中對員工既要“愛”,也要“嚴(yán)”;愛要有愛的分寸,嚴(yán)要嚴(yán)得科學(xué)。愛與嚴(yán)、文與武、軟與硬這些看似對立的字眼,在管理中卻是相互依存、相輔相成并且相得益彰的,在現(xiàn)代企業(yè)管理中缺一不可。只有實現(xiàn)兩者的結(jié)合——文武結(jié)合、軟硬結(jié)合,對人才的管理才能達(dá)到“爭得來,用得活,管得好,留得住。”的最佳效果。
經(jīng)常性地獎勵在員工預(yù)期之中,成了慣例;激勵效果從激勵因素下降到保健因素,不能再起到特別的激勵作用。面臨特定任務(wù),員工會在“可能的賞與可能的成本”之間權(quán)衡,做出干與不干的決定。企業(yè)應(yīng)綜合考慮多種激勵策略,尤其對核心員工,采取委以重任、薪酬傾斜、贈送股份等激勵政策,對員工施以“無法之賞”,會更好地激發(fā)員工的工作熱情,收到意想不到的效果。