對于醫(yī)藥企業(yè)來說,藥品質(zhì)量就是企業(yè)的生命。如何建立健全企業(yè)規(guī)章制度,確保藥物質(zhì)量安全是企業(yè)的頭等大事,也是醫(yī)藥企業(yè)的HR們工作的重點,制定獎懲制度作為行之有效的方法之一,得到了多數(shù)企業(yè)的認(rèn)同,但在實施過程中也出現(xiàn)了一些問題。
因此,英才網(wǎng)聯(lián)旗下醫(yī)藥英才網(wǎng)舉辦了題為“無規(guī)矩不成方圓——規(guī)章制度體系建設(shè)”的主題沙龍,邀請北京首安人力資源服務(wù)有限公司首席講師張弛,與醫(yī)藥行業(yè)的HR們共同探討企業(yè)獎罰制度制定及實施時應(yīng)注意的事項。
掌握懲罰標(biāo)準(zhǔn),切忌過度
首先,張老師對獎罰制度的定義進(jìn)行了解析:獎勵制度是指用人單位與勞動者勞動關(guān)系存續(xù)期間,用人單位對勞動者良好的職業(yè)道德,突出業(yè)績表現(xiàn)及超額勞動給予褒獎的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定與承諾。懲罰制度是指用人單位對勞動者違反公司內(nèi)部制度規(guī)定、法律及給單位造成名譽,經(jīng)濟(jì)損失行為的規(guī)范和相關(guān)的處理辦法。
“獎勵制度是積極的、主動的、帶有鼓勵性的,是對企業(yè)員工優(yōu)點的肯定和鼓舞,能夠持續(xù)或漸進(jìn)式的提高效率和發(fā)揮潛力,因此它應(yīng)該在企業(yè)安全生產(chǎn)制度中占有主導(dǎo)地位!睆埨蠋熤赋。同時張老師強調(diào),適度的懲罰是有積極意義的,而過度懲罰則是無效的。因為懲罰是對員工的否定,一個經(jīng)常被否定的員工,有再多的工作熱情也會蕩然無存,即便是僅存的一點責(zé)任心也會隨之失去,對懲罰制度的使用要慎之又慎,所以懲罰制度僅僅是對獎勵制度的補充和輔助。
獎懲制度實施要以人為本,賞罰分明
獎勵屬于正向激勵,懲罰屬于負(fù)向激勵。成功的管理者必然是獎懲制度的自如掌控者。張老師指出,獎勵制度在獲得有效動力的同時,也可能產(chǎn)生副作用。制定直接和獎勵掛鉤的激勵制度,一定要謹(jǐn)慎,避免無意間傳達(dá)“為了獎勵而工作”的思維意識,企業(yè)應(yīng)為員工建立正確的工作意識:“工作是為了創(chuàng)造價值”。
張老師表示,企業(yè)在制定懲罰制度時,要結(jié)合企業(yè)自身特點,同時還需要通過一些管理技巧推行。否則容易引起公憤,甚至惹來不必要的法律糾紛。同時在懲罰制度實施過程中,要做到懲處決定及操作注重時效,即時發(fā)生,即時處理。并保證企業(yè)員工一視同仁,不能區(qū)別對待,盡量減少處理層次。最后要注意懲處結(jié)果的公示、送達(dá),并予以保存!皯土P制度在實施過程中應(yīng)以幫助為主,處理為輔,加強溝通,這樣才能達(dá)到更好的效果。”張老師說。
最后,張老師強調(diào),獎懲制度的制定和實施不是目的,而是一種手段。企業(yè)在實施獎懲制度中,要做到以獎為主、以罰為輔、賞罰分明、以人為本的基本原則。