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HR如何處理好員工的“加班與被加班”

發(fā)布時間:2017-05-18編輯:

    在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,公司員工加班是經(jīng)常和不確定的,所謂加班是指在標(biāo)準(zhǔn)工作時間之外的工作時間的延長,它不僅關(guān)系到企業(yè)利益,更重要的是關(guān)系到員工利益的保障。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,北京今年勞動爭議案件比去年增加了1倍,其中6成案件涉及加班費(fèi)問題。

    為此,英才網(wǎng)聯(lián)旗下英才網(wǎng)主辦了題為“加班管理及爭議處理實務(wù)解析”的主題沙龍活動,特邀上海江三角律師事務(wù)所閻付克律師與到場的醫(yī)藥行業(yè)HR們共同探討如何規(guī)范企業(yè)員工加班制度、如何準(zhǔn)確計算加班費(fèi)、加班常見的爭議和誤區(qū)等問題,避免勞資沖突及糾紛產(chǎn)生,為企業(yè)HR降低企業(yè)管理成本,構(gòu)建和諧勞動關(guān)系。

    加班的法律依據(jù)

    《勞動法》第四十四條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付高于勞動者正常工作時間工資的工資報酬:(一)安排勞動者延長工作時間的,支付不低于工資150%的工資報酬;(二)休息日安排勞動者工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于工資200%的工資報酬;(三)法定休假日安排勞動者工作的,支付不低于工資300%的工資報酬。

    閻律師指出,企業(yè)的HR都很明白加班報酬的規(guī)定,但是需要注意的是計算方法,《勞動法》中報酬計算法是指在原有工資報酬的基礎(chǔ)上乘以不同形式的比例,而不是簡單的相加。例如:一天工資為200元,以節(jié)假日為例,計算加班的方法是:200×300%=600元,而不是200+(300%×200)=800元的計算方法。

    “另外還需要注意的是,用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動定額標(biāo)準(zhǔn),不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動者加班。同時,如果用人單位安排加班不支付加班費(fèi)的,由勞動行政部門責(zé)令限期支付,逾期不支付的,責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額50%以上100%以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者加付賠償金。”閻律師強(qiáng)調(diào)。

    如何處理自愿加班與非自愿加班?

    案例:李某就職時與公司簽訂一年勞動合同,從事公司文案工作。確定工作時間為每日8小時,每周40個小時,公司按時支付李某月薪。李某在工作期間努力完成任務(wù),當(dāng)日工作8小時內(nèi)未完成,所以下班后自愿加班完成工作任務(wù)。一年以后,李某對公司的工作安排難以承受,就在合同期限屆滿時表示不再續(xù)簽勞動合同,但要求公司支付其一年內(nèi)延長工作時間的加班工資,并出示了一年內(nèi)延長工作時間的考勤記錄。公司對王某不愿續(xù)簽勞動合同表示遺憾,但認(rèn)為公司實行的是計時工資制度,并另有規(guī)定的加班制度,公司并未安排王某延時加班,王某延長工作時間是個人自愿行為,公司不能另行支付加班工資。雙方于是發(fā)生爭議,李某提起訴訟。

    最終判決:《勞動法》中規(guī)定:用人單位支付加班工資的前提是“用人單位根據(jù)實際需要安排勞動者在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外工作”,即由用人單位安排加班的,用人單位才應(yīng)支付加班工資。如果不是用人單位安排加班,而由勞動者自愿加班的,用人單位可以不支付加班工資,同時考勤制度不可以作為舉證依據(jù)。所以法院最終以李某加班未履行公司規(guī)定的加班審批手續(xù),屬于自愿行為,法院不予支持李某的訴訟。

    閻律師指出,其實,舉證的方式有很多,如果李某在工作未完成的過程中,按正常流程處理加班,同時具有公司規(guī)定的加班審批手續(xù),或者在非上班時間通過郵件處理公司工作,那么舉證就有利了。

    另外閻律師還為現(xiàn)場的HR講解了特殊時間加班費(fèi)、加班訴訟時效、加班舉證的規(guī)定等一系列問題,及時與現(xiàn)場HR互動。沙龍結(jié)束后醫(yī)藥行業(yè)HR們都希望英才網(wǎng)聯(lián)多舉辦此類活動,及時為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。

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