隨著新《勞動合同法》的實(shí)施，企業(yè)勞動關(guān)系管理難度增大，需要把勞動關(guān)系管理的風(fēng)險(xiǎn)前移至錄用環(huán)節(jié)，而錄用函是企業(yè)在招聘環(huán)節(jié)與應(yīng)聘人員形成的惟一的法律性文件。因此，充分發(fā)揮錄用函的多重功效，能有效降低企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)。

    4月13日，特邀北京道源律師事務(wù)所主任賈富春律師，來為建筑行業(yè)的HR們主講“員工招聘、入職與試用期管理法律操作實(shí)務(wù)”主題沙龍活動，與參會HR共同探討在企業(yè)招聘員工時(shí)需要注意和避開的法律風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對方法。

    錄用函也能成為潛在雷區(qū)

    在沙龍活動上，賈律師用具體的案例來進(jìn)行詳細(xì)生動地說明錄用函的發(fā)放時(shí)機(jī)把握不當(dāng)，會給企業(yè)帶來什么樣的法律風(fēng)險(xiǎn)和糾紛：

    某外商投資企業(yè)招聘財(cái)務(wù)經(jīng)理，王某經(jīng)過面試后，該外商投資企業(yè)向王某發(fā)出了錄用函，錄用函的內(nèi)容為同意錄用王某及王某報(bào)到上班時(shí)間、工作崗位、勞動報(bào)酬，而且還要求王某到指定的醫(yī)院接受體檢，王某拿到錄用函后，在錄用函上簽字承諾同意被錄用，并與原單位辦理了離職手續(xù)。報(bào)到上班的當(dāng)日，企業(yè)拿到了王某的體檢結(jié)果，王某被確診為乙肝病毒攜帶者，企業(yè)便拒絕與王某簽訂勞動合同，并以王某不符合錄用條件收回對王某的錄用。王某不服，認(rèn)為企業(yè)以其是乙肝病毒攜帶者，拒絕與其簽訂勞動合同的行為屬于就業(yè)歧視，且自己已經(jīng)與原單位辦理了離職手續(xù)，為履行勞動合同做好了準(zhǔn)備。而該企業(yè)認(rèn)為，企業(yè)不存在就業(yè)歧視行為，王某是乙肝病毒攜帶者，不符合企業(yè)錄用條件中關(guān)于身體健康的要求，拒絕與王某簽訂勞動合同符合法律規(guī)定，屬于企業(yè)行使用工自主權(quán)的表現(xiàn)。

    這就涉及到錄用函的發(fā)放時(shí)機(jī)問題，在什么時(shí)候發(fā)放錄用函是最合適的？怎樣降低企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)呢？

    適當(dāng)把握錄用函的發(fā)放時(shí)機(jī)

    有使用錄用函的企業(yè)一般會在應(yīng)聘人員復(fù)試合格后即發(fā)出錄用函，而在錄用函里通知應(yīng)聘者帶上體檢證于某月某日前來公司辦理入職手續(xù)。這樣做雖然縮短了招聘錄用的時(shí)間，提高了工作效率，但同樣存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。

    賈律師提醒HR們：如果體檢查出錄用人員不符合公司之體檢標(biāo)準(zhǔn)，則會讓公司處于進(jìn)退兩難的境地，所以這時(shí)發(fā)出錄用函顯然不合時(shí)宜。建議可以將體檢作為招聘錄用的一個(gè)環(huán)節(jié)，在復(fù)試后，通知復(fù)試合格者去體檢，體檢人數(shù)要小于復(fù)試人數(shù)但略大于錄用人數(shù)。綜合體檢結(jié)果考慮后再對錄用人員發(fā)出錄用函，這樣對于不符企業(yè)體檢標(biāo)準(zhǔn)之人員，可以陳述為其他理由來解釋未被錄用之原因。

    賈律師的講解讓在場的HR覺得受益匪淺，賈律師提醒在場的HR一定不能小瞧了招聘和試用期的法律風(fēng)險(xiǎn)，要防患于未然。