招聘實(shí)施階段,要做的工作有發(fā)布招聘信息;收集和篩選應(yīng)聘資料;測(cè)試與面試;錄用。
1、發(fā)布招聘信息:通常招聘信息的發(fā)布方式包括以下三種,供招聘人員選擇:
在公司網(wǎng)站(包括各子公司網(wǎng)站)和校園網(wǎng)站上刊登招聘信息,介紹公司本年度應(yīng)屆畢業(yè)生的需求、用人標(biāo)準(zhǔn)、招聘程序、人力資源政策以及應(yīng)聘方式等。
在校園內(nèi)部張貼海報(bào),宣傳企業(yè)。
在校園舉辦招聘推介會(huì),加強(qiáng)畢業(yè)生對(duì)公司的感性認(rèn)識(shí),并樹立良好的公司形象,吸引潛在的應(yīng)聘者(在校生)。招聘推介會(huì)所用資料,事先公司統(tǒng)一制訂,并且在推介會(huì)演講的人員必須事先經(jīng)過培訓(xùn)。
2、收集和篩選應(yīng)聘資料:對(duì)應(yīng)聘人員的資料進(jìn)行初審和篩選是招聘工作的重要一個(gè)環(huán)節(jié),他可以迅速?gòu)那舐氄咝畔?kù)中排除明顯不合格者,提高招聘效率。同時(shí),也可將所有求職資料進(jìn)行記錄歸檔,為人力資源部的事后分析工作提供素材。應(yīng)屆畢業(yè)生自己提供的資料也許有虛假成份,招聘人員需要通過多種渠道證實(shí)其真實(shí)性,比如到所在院系核查分?jǐn)?shù)、獎(jiǎng)勵(lì)情況等。
3、測(cè)試與面試:
測(cè)試既要準(zhǔn)確有效,又要簡(jiǎn)便宜行,建議以下幾種測(cè)試方式,可根據(jù)具體情況選擇:
專業(yè)知識(shí)測(cè)試。招聘小組需在出發(fā)之前準(zhǔn)備好各專業(yè)的測(cè)試試卷。
分析能力測(cè)試。事先準(zhǔn)備一些案例,要求幾分鐘以內(nèi)答完。
無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論。這是一種對(duì)應(yīng)聘者集體面試的方法,對(duì)于應(yīng)聘者較多,最適宜采用這種方法,每一次選5-7人為一組,每組20-30分鐘的時(shí)間。通過讓應(yīng)聘者平等地集體討論給定的問題,考察每個(gè)應(yīng)試者的綜合素質(zhì),主要包括:口頭表達(dá)能力、處理人際關(guān)系技巧、靈活性、適應(yīng)性、情緒控制、自信心、合作精神、性格特點(diǎn)等。
面試:有些職位人員可能通過測(cè)試能夠判斷,但是絕大多數(shù)職位還是需要借助面試來(lái)判斷。面試前要準(zhǔn)備好每個(gè)職位的面試考察要素、面試題目、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、具體操作步驟等,并且統(tǒng)一培訓(xùn)面試人,提高評(píng)估的公平性,從而使面試結(jié)果更為客觀、可靠,使不同應(yīng)試者的評(píng)估結(jié)果具有可比性。由于應(yīng)屆畢業(yè)生沒有工作經(jīng)驗(yàn),因此對(duì)他們的面試重點(diǎn)在于考察基本素質(zhì),即對(duì)潛質(zhì)進(jìn)行考察。比如第一位跟我打招呼的女學(xué)生靈活性很強(qiáng),而后兩位男女學(xué)生靈活性較差,他們沒有意識(shí)到從接觸招聘人員的第一時(shí)間起己進(jìn)入了面試階段。
4、錄用:面試合格的人員可以確定為錄用對(duì)象,根據(jù)應(yīng)屆生招聘的相關(guān)規(guī)定簽訂協(xié)議。但是,不是簽訂協(xié)議后就萬(wàn)事大吉,還需要做好后期跟蹤,因?yàn)閮?yōu)秀應(yīng)屆生很有可能被其他的企業(yè)相中,因此需要通過后期跟蹤,打消他們另謀其他企業(yè)的念頭。