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HR:有效人才管理

發(fā)布時間:2017-08-02編輯:misrong

導(dǎo)讀:今天的跨國企業(yè)所面臨的人才管理問題在范疇上極為廣泛。公司必須對人才進(jìn)行招募、篩選和培養(yǎng),管理他們的績效,支付他們薪酬和獎勵,并盡量去留住那些能力最強(qiáng)的人。

盡管以上每項內(nèi)容都是組織必須要去關(guān)注的,但根據(jù)我們的研究,僅僅找出關(guān)鍵性的活動(比如說招聘和培訓(xùn)),然后采用“最佳實踐”,并不意味著就已經(jīng)實現(xiàn)在人才管理方面的競爭優(yōu)勢。我們在這所說的人才管理是泛指,因為很多企業(yè)內(nèi)部對于何為人才以及如何對其進(jìn)行管理存在大量爭議。

原則一:與公司戰(zhàn)略保持一致

集團(tuán)戰(zhàn)略是公司思考人才管理問題的起點。在既定的公司戰(zhàn)略下,什么樣的人才是我們所需要的?例如,通用電氣基于技術(shù)領(lǐng)先性、加速服務(wù)、持久的客戶關(guān)系、資源配置以及全球化這五大支柱來打造公司的增長戰(zhàn)略。同時其高管層也明白,要實現(xiàn)這五點,更重要的是如何吸引、招募、培養(yǎng)并部署合適的人才來推動相關(guān)工作,而不只是做出戰(zhàn)略規(guī)劃。

根據(jù)通用電氣(GE)CEO 伊梅爾特(Jeffrey Immelt) 的說法,該公司的人才管理系統(tǒng)是其最強(qiáng)大的實踐工具。舉例來說,為了支持公司將重心放在技術(shù)領(lǐng)先和技術(shù)創(chuàng)新上,GE 開始將技術(shù)能力作為每年度組織和個人評估流程(公司稱之為Session C )的一項核心要求。公司所有業(yè)務(wù)部門都需要花大量時間去評估該部門的技術(shù)設(shè)計流程、技術(shù)團(tuán)隊的組織結(jié)構(gòu)以及技術(shù)人才的潛力。為了解決伊梅爾特?fù)?dān)心技術(shù)型管理者在GE 高層中代表性不足的問題,更多的工程師通過Session C 的評估進(jìn)入了公司的高管隊伍。人才管理實踐還幫助組織推進(jìn)并且實現(xiàn)了其他優(yōu)先戰(zhàn)略項目,例如,建立起更為多元并在國際化方面更有經(jīng)驗的管理團(tuán)隊。

戰(zhàn)略靈活性是非常重要的,組織必須能夠在必要時適應(yīng)不斷變化的商業(yè)環(huán)境,并對自己的人才戰(zhàn)略做出調(diào)整。例如,當(dāng)甲骨文(Oracle) 的高層發(fā)現(xiàn)其硬性的目標(biāo)設(shè)定和績效評估流程已經(jīng)不適應(yīng)今天的環(huán)境時,他們就考慮增加一些與財務(wù)指標(biāo)無關(guān)的、基于行為的評估標(biāo)準(zhǔn),以鼓勵員工去關(guān)注團(tuán)隊目標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)和公司治理。這就需要對甲骨文現(xiàn)有的績效管理體系進(jìn)行重大改革,下工夫提升部門管理人員的能力,并且全面改變部門經(jīng)理和員工的思維方式。

原則二:內(nèi)部一致性

內(nèi)部一致性原則指的是公司各種人才管理實踐之間相互配合的方式。我們的研究表明,這種一致性非常關(guān)鍵。舉例而言,如果一家組織花了大量的精力和財力去培養(yǎng)和訓(xùn)練高潛質(zhì)人才, 那么它就應(yīng)該重視留住員工,為他們提供有競爭力的薪酬,為他們規(guī)劃職業(yè)發(fā)展道路。它還應(yīng)該給員工授權(quán),使他們能為組織做出貢獻(xiàn),并獎勵他們的主動性。

對公司而言,將多個人才管理方法結(jié)合在一起使用會實現(xiàn)一加一大于二的效果。此外,還應(yīng)該在時間上有連續(xù)性。就像西門子(Siemens) 的一位經(jīng)理所言:“ 西門子的競爭優(yōu)勢來自對各系統(tǒng)間一致性的注重, 就是說各種流程以及衡量指標(biāo)相互之間不能沖突”。

例如, 西門子的一個部門已經(jīng)把與人才管理相關(guān)的所有方面都聯(lián)系在一起, 從而切實保證了不同人力資源要素之間的內(nèi)部一致性。這個部門每年會招10 到12 個大學(xué)畢業(yè)生, 然后安排這些新員工去參加一個學(xué)習(xí)營( 部門內(nèi)部針對最優(yōu)秀的新畢業(yè)生而有的組織)。之后, 部門會從中選出一些員工,對之進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)的分析和評估,包括反饋和對其表現(xiàn)的評價。這些人會參與一個由高層牽頭的培訓(xùn)項目。借助各種評估, 整個過程一直受到關(guān)注, 并與公司的獎懲體系掛鉤。

防衛(wèi)系統(tǒng)制造商英國航空航天公司(BAE Systems) 也非常重視這種內(nèi)部一致性。從未來經(jīng)理人踏入公司時起, 或者從他們被任命為管理團(tuán)隊的成員開始, 公司就對其進(jìn)行觀察, 以便對他們進(jìn)行培養(yǎng)。利用360 度評估的數(shù)據(jù)、行為表現(xiàn)反饋, 以及管理層對他們就業(yè)務(wù)規(guī)劃流程所提建議的評估, 公司的經(jīng)理人參與到了領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)計劃之中, 而這個計劃正是針對領(lǐng)導(dǎo)力評估所發(fā)現(xiàn)的特定需求。

原則三:文化滲透

很多成功企業(yè)都將他們的公司文化視為可持續(xù)競爭優(yōu)勢之源。他們特意將公司的核心價值和商業(yè)理念整合到人才管理流程的各個環(huán)節(jié)中,包括招聘方法、領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)活動、績效管理體系以及薪酬福利方案等。

例如, 以往企業(yè)在選拔人才的時候通常比較看重與崗位相關(guān)的技能和經(jīng)驗, 而在我們調(diào)研的一些跨國企業(yè), 他們已經(jīng)將與本企業(yè)文化的匹配度納入了選擇標(biāo)準(zhǔn)。這些公司會分析應(yīng)聘者的個性和價值觀, 以此來判斷他們是否能夠與公司文化相融。他們這樣做的依據(jù)是:專業(yè)資質(zhì)并不能完全決定一個人的績效和他在這個崗位上能夠做多久。同時, 與培養(yǎng)一個人的人格特性、態(tài)度和價值觀相比, 培養(yǎng)他的工作技能會較為容易。

我們發(fā)現(xiàn)一流公司不僅使用員工培訓(xùn)和培養(yǎng)計劃來提高員工的技能和知識水平, 而且還使用這些計劃管理和強(qiáng)化公司文化。舉例來說, 韓國半導(dǎo)體和手機(jī)制造商三星(Samsung) 就特別對其員工培訓(xùn)項目進(jìn)行了調(diào)整, 以便向全世界的員工提供關(guān)于公司企業(yè)信仰、價值觀、管理原則以及員工道德規(guī)范等的背景知識, 不論這些員工身處何地。管理層的目的不是為了讓現(xiàn)有的文化變得固化, 而是要尋找一個支持變革的有效手段。
原則四:管理層要參與其中

成功企業(yè)都知道人才管理流程離不開組織內(nèi)廣泛的主人翁意識。這件事不只事關(guān)人力資源部門,各層級的管理人員包括CEO 也要參與其中。高層領(lǐng)導(dǎo)者需要積極參與到人才管理流程中,將招聘、接任計劃、領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)以及留住核心員工作為他們首要的任務(wù)。

企業(yè)可以利用業(yè)務(wù)部門經(jīng)理的參與來培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)者, 這是最有效的途徑之一。讓各部門經(jīng)理在人才的招聘過程中充當(dāng)重要角色, 隨后又讓他們擔(dān)負(fù)起培養(yǎng)員工技能并向之傳授知識的責(zé)任。舉例而言,聯(lián)合利華(Unilever) 主張只招最優(yōu)秀的人才。為了實現(xiàn)這一目標(biāo),高層管理者必須擠出時間去參加員工的面試,雖然他們同時有許多其他職責(zé)。部門經(jīng)理可以扮演教練或是導(dǎo)師的角色,給新人提供實習(xí)的機(jī)會,并鼓勵有才能的員工在組織內(nèi)部輪崗,從而實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展。

培養(yǎng)人才的責(zé)任不只在部門經(jīng)理,員工自己也需要積極去尋找挑戰(zhàn)性的任務(wù)、跨部門的項目以及新崗位。然而我們的研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)里跨越不同職能部門或業(yè)務(wù)單位的輪崗并不十分普遍。盡管人力資源經(jīng)理看到了輪崗和新的工作任務(wù)對于員工個人職業(yè)發(fā)展的意義,但很多公司缺乏實施這一舉措的能力。這有可能是因為部門經(jīng)理們過度關(guān)注本部門的利益而不是整個組織的利益。這種狹隘的心理可能會抑制人才的內(nèi)部流動,并降低輪崗作為一種職業(yè)發(fā)展手段的有效性。

原則五:在全球化需求和本土需求之間取得平衡

對于那些在不同國家、文化和制度環(huán)境中運作的企業(yè)來說,人才管理是非常復(fù)雜的。企業(yè)需要研究如何在應(yīng)對本土需求的同時,保持人力資源戰(zhàn)略和管理方式的一致性。在我們所研究的這些企業(yè)中,其戰(zhàn)略各不相同。例如,甲骨文強(qiáng)調(diào)全球整合,公司管理高度集中化,本地業(yè)務(wù)的自主性非常有限。而松下公司( Matsushita) 則更注重適應(yīng)當(dāng)?shù)厍樾,并賦予地方業(yè)務(wù)高度的自主性。

公司會給地方業(yè)務(wù)部門多少自治權(quán),在一定程度上受所在行業(yè)的影響。具體來說,與藥品或者軟件相比,消費品就需要更加貼近當(dāng)?shù)厥袌。此外,公司的市場地位可能會在?nèi)外壓力的雙重作用下逐漸發(fā)生變化。很多企業(yè)會在進(jìn)一步推進(jìn)整合和全球標(biāo)準(zhǔn)的同時,不得不適應(yīng)地方情況并做出相應(yīng)的決定。舉例來說,勞斯萊斯(Rolls Royce) 對于流程優(yōu)化有一個全球性的標(biāo)準(zhǔn),這套標(biāo)準(zhǔn)借助一套全球性的共同價值觀以及由高管和高潛質(zhì)人才所組成的全球人才團(tuán)隊得以維持。與此同時,勞斯萊斯還必須滿足當(dāng)?shù)氐囊?guī)則和要求,并打造本土化的人才庫。

顯然,大多數(shù)公司所面臨的挑戰(zhàn)是同時實現(xiàn)全球化和本土化。企業(yè)需要有一個全球化的人才管理規(guī)范來確保一致性,但也需要允許當(dāng)?shù)氐姆种C(jī)構(gòu)對規(guī)范進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)具體的環(huán)境。

原則六:通過差異化來樹立品牌

吸引人才意味著企業(yè)要向那些滿足自己人才需求的人推介自己。為了吸引那些具備所需技能和態(tài)度的員工,企業(yè)需要找到方式,將自身與競爭對手區(qū)分開來。例如,通過強(qiáng)調(diào)長期職業(yè)發(fā)展和內(nèi)部升遷機(jī)會,寶潔曾經(jīng)在一年時間里在全球范圍內(nèi)吸引到了60 萬名應(yīng)聘者,后來它從中挑選了大約2,700 人。

我們的研究發(fā)現(xiàn),對于如何在各地區(qū)、各業(yè)務(wù)部門之間維持一致的品牌形象的同時又能適應(yīng)當(dāng)?shù)氐男枨,各家公司在處理的方式上差別很大。例如,殼牌的人力資源部門采用同一個全球品牌,所有業(yè)務(wù)也都采取全球化的做法或流程。公司強(qiáng)調(diào)人才是殼牌的重中之重,殼牌的每個業(yè)務(wù)部門都能將公司的全球性品牌進(jìn)行本土化應(yīng)用。這意味著每個分支機(jī)構(gòu)都能獲得獨有的資源,來使該品牌適應(yīng)當(dāng)?shù)厥袌龅木唧w情況并滿足差異化需求,而不是由總部出面進(jìn)行所有的品牌塑造活動。

英特爾則采取了另外一種方式。它派遣了很多高級招聘官駐扎在美國本土之外,來確保英特爾品牌在全世界范圍內(nèi)得到推廣。例如,英特爾最近在越南設(shè)立了一個大型制造工廠。為了幫該廠招兵買馬,公司從加利福尼亞總部派了一名高級人力資源經(jīng)理,以便為英特爾在當(dāng)?shù)卮蝽懼取_@名經(jīng)理說:“ 不管身處何處,招攬頂級人才都是英特爾最重要的任務(wù)。” 為了實現(xiàn)這一目標(biāo),公司已經(jīng)與當(dāng)?shù)卣?府以及大學(xué)建立了密切聯(lián)系,幫助促進(jìn)當(dāng)?shù)氐慕逃,提高人們的計算機(jī)使用能力。這樣的投資可能不會立竿見影地看到回報,但會使公司在那些常年都有大量外國企業(yè)進(jìn)出的國家深深地扎

為了在人才吸引方面比競爭對手勝出一籌,企業(yè)可以采取的一種方式是強(qiáng)調(diào)企業(yè)社會責(zé)任和活動。制藥巨頭葛蘭素史克(Glaxo Smith Kline) 就是一個非常好的例子。該公司會在例行的新聞發(fā)布會上和在一些重要招聘地點進(jìn)行的媒體活動上充分利用了它的品牌和聲譽。

最佳實踐只有在特定環(huán)境中應(yīng)用時才能成為“最佳”,對一家公司有效的不一定對另一家有用。的確,除了戰(zhàn)略、文化和外部環(huán)境外,企業(yè)內(nèi)部對各種業(yè)務(wù)的一致性的要求也會對人才管理產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。即使在業(yè)務(wù)實踐全球趨同的情況下,企業(yè)也不能簡單照抄那些行業(yè)佼佼者的做法,而是需要讓人才管理方法與自身戰(zhàn)略和狀況相適應(yīng),并使得這些方法與其領(lǐng)導(dǎo)模式和價值體系密切統(tǒng)一,同時找到方法使自己從競爭對手中脫穎而出。以人才管理見長的跨國公司有可能會常保一種競爭優(yōu)勢。


 

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