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企業(yè)管理者如何管理下屬

發(fā)布時(shí)間:2017-05-26編輯:1035

  企業(yè)里有三種影響力:權(quán)力影響力、專業(yè)影響力和人格魅力影響力,管理者比一般員工更需要修煉影響力。權(quán)力影響力是最初級(jí)的影響力,依靠管理者職位所擁有的權(quán)力去影響別人,這個(gè)一定要少用,因?yàn)橛枚嗔司统闪苏虅?shì)欺人,員工雖然嘴上服了心里卻還是不服。專業(yè)影響力較權(quán)力影響力進(jìn)了一步,管理者依靠個(gè)人的專業(yè)能力而不僅僅是職位權(quán)力去影響下屬,往往能讓下屬服氣,因?yàn)?ldquo;我的專業(yè)能力就是比你厲害,你不服不行”。而最厲害的是人格魅力影響力,這需要管理者在日常工作中保持一貫的公平、公正、心胸寬廣、嚴(yán)于律己、以身作則,從而真正得到員工發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)同和尊敬。因此,管理者務(wù)必盡量少用權(quán)力影響力,充分發(fā)揮專業(yè)影響力,并逐漸修煉、培養(yǎng)人格魅力影響力。

  管理下屬,就是要管理好下屬的工作,管理者必須明晰下屬的工作職責(zé),并充分授權(quán)。同時(shí)須記住以下幾點(diǎn):

  1、授權(quán)不授責(zé)。也就是說(shuō)授予下屬做事的權(quán)力,但是出了問(wèn)題責(zé)任還是由管理者來(lái)承擔(dān),這樣下屬才能充分放開(kāi)手腳去做事,并深感“士為知己者死”。

  2、授權(quán)不是放任不管、只要結(jié)果,管理者仍需做好過(guò)程的監(jiān)管和指導(dǎo),保證事情的進(jìn)展實(shí)時(shí)可控,不出意外。

  3、對(duì)下屬的工作結(jié)果公正評(píng)判并獎(jiǎng)罰分明。對(duì)好的工作結(jié)果要贊賞和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)做得不夠好的地方要指出、批評(píng),批評(píng)要做到對(duì)事不對(duì)人;并給予適當(dāng)?shù)奶幜P,處罰的目的是為了讓下屬吸取教訓(xùn),從而下次做得更好。

  表?yè)P(yáng)與批評(píng)的技巧

  現(xiàn)實(shí)中大部分的管理者很少贊賞員工,卻常常喜歡批評(píng),本來(lái)批評(píng)的目的是為了讓員工改正錯(cuò)誤,但因?yàn)椴恢婪椒记,結(jié)果適得其反,員工在遭受管理者不恰當(dāng)?shù)呐u(píng)后,可能更加沮喪甚至一走了之。

  那么管理者該如何去贊賞或批評(píng)員工呢,下面的方法可以提供一些參考。

  1、贊賞員工的方法:

  (1)贊賞要具體,而不是泛泛而談。對(duì)于員工來(lái)說(shuō),就某個(gè)具體的事件對(duì)其進(jìn)行贊賞,會(huì)讓他更印象深刻而受鼓舞和感激,也會(huì)認(rèn)為你是真的贊賞他,因?yàn)橛惺聦?shí)為證。

  (2)贊賞要善始善終,最忌虎頭蛇尾,如開(kāi)頭表?yè)P(yáng)結(jié)尾批評(píng)。贊賞而不是批評(píng),寧可先貶后褒,切忌先褒后貶,那樣意義會(huì)完全不同。

  (3)當(dāng)眾贊賞,員工的感覺(jué)會(huì)更好。人都希望發(fā)生好事的時(shí)候別人都能知道,那樣很有面子,因此最好當(dāng)眾贊賞員工,他會(huì)感激你一輩子。

  (4)贊賞要記錄備案,以示重視和正式。如果能把每次的贊賞記錄在案,一方面能通過(guò)此了解員工的歷史工作表現(xiàn)情況,另一方面員工也會(huì)覺(jué)得真正受到重視,贊賞的分量因此更重。

  (5)主動(dòng)尋找機(jī)會(huì)贊賞員工。將贊賞作為常態(tài)化進(jìn)行,在日常的工作中隨時(shí)隨地的贊賞員工,而不是一定要等到重要的事件發(fā)生后。做一個(gè)真正會(huì)贊賞員工的管理者,你會(huì)更加贏得員工的喜愛(ài)。

  2、批評(píng)員工的技巧:

  (1)迅速的批評(píng)。管理學(xué)上有一個(gè)火爐法則叫即時(shí)效應(yīng)。批評(píng)也應(yīng)如此,員工發(fā)生錯(cuò)誤要立即指出,而不能拖得太久,那樣印象已不再深刻。

  (2)私下、面對(duì)面的批評(píng)和出錯(cuò)指導(dǎo)。正如前面所說(shuō),人性是希望在眾人前被贊賞,同時(shí)更希望挨罵時(shí)周圍都沒(méi)有人知道。管理者需要顧及員工的面子。

  (3)就所犯錯(cuò)誤的事實(shí)達(dá)成一致,注意詢問(wèn)和傾聽(tīng)。共識(shí)管理很重要,管理者對(duì)員工犯錯(cuò)的判定同時(shí)也要得到員工認(rèn)同,要給員工機(jī)會(huì)說(shuō)話,而不是劈頭蓋臉的一頓臭罵,過(guò)程中要注意詢問(wèn)和傾聽(tīng)。

  (4)對(duì)事不對(duì)人。批評(píng)是針對(duì)員工具體的行為,應(yīng)就事論事而不是對(duì)其本人,最忌對(duì)人本身的批評(píng)乃至攻擊。

  (5)說(shuō)明某項(xiàng)工作的重要性。要讓員工認(rèn)識(shí)到所犯錯(cuò)誤的嚴(yán)重性,以使下次不再犯。

  (6)就補(bǔ)救方案達(dá)成一致。批評(píng)不僅是讓員工認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤,更是要找到解決錯(cuò)誤的辦法和方案,如果能和員工就錯(cuò)誤補(bǔ)救的方案達(dá)成一致,那就真正達(dá)到了批評(píng)的目的。

  (7)以肯定的言辭結(jié)束批評(píng)。無(wú)論如何,后面的工作還是需要員工繼續(xù)做下去,因此不能一味打壓,還是要給予員工鼓勵(lì)和肯定,使員工不至于因?yàn)檫^(guò)于沮喪而喪失工作積極性。

  評(píng)價(jià)下屬需要客觀、長(zhǎng)期、綜合的去評(píng)估,既要看到下屬的優(yōu)點(diǎn)又要了解他的不足,要實(shí)事求是,同時(shí)不要過(guò)早輕易下結(jié)論,正所謂路遙知馬力,日久見(jiàn)人心,不妨再給一點(diǎn)時(shí)間看看。管理者既然已在其位,就必須學(xué)會(huì)管理好下屬,這是對(duì)成功管理者最重要的判定標(biāo)準(zhǔn)。

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