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HR實(shí)戰(zhàn):考核成績強(qiáng)制分布法利與弊

發(fā)布時(shí)間:2017-07-18編輯:1035

  強(qiáng)制分布法這種方法來源和動(dòng)力在于,實(shí)施績效考核的企業(yè)都把績效考核結(jié)果當(dāng)作調(diào)整薪酬和晉升決策的依據(jù),所以績效考核結(jié)果的合理分布就顯得比較重要。強(qiáng)制分布法的核心思想,就是通過對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行修正和調(diào)整,來實(shí)現(xiàn)考核結(jié)果滿足預(yù)先設(shè)定的等級(jí)分布。

  很多企業(yè)都希望績效考核結(jié)果要合理拉開距離。然而在實(shí)際考核中強(qiáng)制分布的結(jié)果往往令人失望,要不就是密集分布在高位區(qū),要不就是集中在中間地帶,即形成考核中常見的”趨中效應(yīng)”。于是強(qiáng)制分布法就成為很多企業(yè)為實(shí)現(xiàn)績效考核結(jié)果合理分布的常用辦法。

  強(qiáng)制分步法對(duì)于某些考核者來講是一個(gè)不太容易被接受的方法,主要原因在于被考核者正常評(píng)價(jià)和考核結(jié)果要按照比例進(jìn)行修正,而不是其最初的考核結(jié)果,在他們看來經(jīng)過強(qiáng)制分布后的考核結(jié)果和數(shù)據(jù)是失真的。

  【典型案例】

  某公司又到了年終績效考核的時(shí)候了,從主管人員到普通員工每個(gè)人都忐忑不安,公司采用強(qiáng)迫分布式的末位淘汰法,到年底要根據(jù)員工的表現(xiàn),將每個(gè)部門的員工劃分為A(優(yōu)秀)、B(良好)、C(一般)、D(較差)、E(特別差)五個(gè)等級(jí),要求各個(gè)部門考核結(jié)果按照總?cè)藬?shù)分別占10%、20%、40%、20%、10%。

  該供公司考核規(guī)定:如果員工有一次被排在最后一級(jí)那么工資降一級(jí),如果有兩次排在最后一級(jí)則需要下崗進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)后根據(jù)考察的結(jié)果再?zèng)Q定是否上崗,如果上崗后再被排在最后10%則被強(qiáng)制淘汰,此外下崗培訓(xùn)期間員工只領(lǐng)取基本生活費(fèi)。

  公司各級(jí)經(jīng)理和員工對(duì)這種績效考核方法都很有意見,其中有些職能部門例如財(cái)務(wù)部經(jīng)理每年都為此煞費(fèi)苦心,該部門是職能部門,大家工作中都有明確的績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),從一定意義上來講都沒有什么錯(cuò)誤,工作都完成的很好,把誰評(píng)為E檔都不合適。去年孫雪因家里有事請(qǐng)了幾天假,還有幾次遲到了,但是也沒耽誤工作。財(cái)務(wù)部經(jīng)理實(shí)在沒辦法只好把孫雪報(bào)上去了,孫雪為了財(cái)務(wù)部的強(qiáng)制離散指標(biāo)成了考核的”犧牲品”。

  【案例分析】

  對(duì)于財(cái)務(wù)部門,部門經(jīng)理對(duì)下屬按照等級(jí)進(jìn)行分類是比較困難的事情,尤其是當(dāng)他知道處于等級(jí)較低者將可能由此降低薪酬或者被降級(jí)甚至被淘汰時(shí)。對(duì)于掌管人數(shù)較少下屬的部門而言,實(shí)施強(qiáng)制分布法尤為困難,也不合理。

  財(cái)務(wù)部門的績效考評(píng)方案,需要特別注意的是,作為財(cái)務(wù)部經(jīng)理必須做好任職資格和崗位說明書,在實(shí)踐中要緊密結(jié)合崗位職責(zé)的要求進(jìn)行考核,日常工作中財(cái)務(wù)部經(jīng)理要注意積累考核證據(jù),考核結(jié)果和績效工資掛鉤,這樣會(huì)讓被考核者口服心服。

  總之,失真的考核結(jié)果無論對(duì)于企業(yè)還是被考核者,都是不客觀的,被考核者無法接受,最終企業(yè)也必將為這種考核結(jié)果造成的一切后果買單。

  考核結(jié)果末位淘汰的利與弊

  末位淘汰制在GE和華為等有些大企業(yè)普遍采用,在員工數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模的企業(yè)采用這種方法也起到一定激勵(lì)效果,但是很多中小企業(yè)誤以為這種方法是萬能藥,以為采用了“末尾淘汰制”就可能導(dǎo)致任何企業(yè)管理的成功,為此"末位淘汰制"被當(dāng)作一件法寶引入了企業(yè)的人事制度中。但是這種“邯鄲學(xué)步”的方法真的有效嗎?

  “末位淘汰制”是指企業(yè)根據(jù)設(shè)定的經(jīng)營管理目標(biāo),結(jié)合各個(gè)崗位的實(shí)際情況,以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工進(jìn)行考核,最后根據(jù)考核的結(jié)果對(duì)評(píng)分排名靠后的員工進(jìn)行強(qiáng)制淘汰的績效管理制度。該種制度的來歷是由美國通用電氣公司前CEO杰克·韋爾奇首先提出并在通用電氣公司實(shí)踐運(yùn)用的。

  末位淘汰制的理論來源于“活力曲線”,這種理論假設(shè)是在一個(gè)企業(yè)里,總有10%的人是優(yōu)秀的,10%的人是落后的,還有大部分的人是處于中間狀態(tài)。簡單來說就是假設(shè)公司員工的素質(zhì)和表現(xiàn)符合統(tǒng)計(jì)學(xué)中的正態(tài)分布。通用公司的杰克·韋爾奇命令各層管理者每年要將自己管理員工進(jìn)行嚴(yán)格的績效考核評(píng)估和類別區(qū)分,從而產(chǎn)生20%的明星員工(納入“A”類),70%的活力員工(納入“B”類)以及10%的落后員工(統(tǒng)一納入“C”類)。C類員工視其實(shí)際表現(xiàn)會(huì)得到一到兩年的改進(jìn)緩沖期,逾期無改進(jìn)這則被解雇。通過堅(jiān)定不移地“不斷裁掉最差的10%的員工”,通用在韋爾奇的近20年治理期間市值增長30多倍,成為華爾街的寵兒。

  首先說一下"末位淘汰制"的正向作用:末位淘汰制是一種強(qiáng)勢的管理,通過這種高壓管理給員工一定的壓力,激發(fā)他們的積極性和潛力,綜合起來主要優(yōu)點(diǎn)如下:

  (1)激勵(lì)員工的一種有效手段:因?yàn)槟┪惶蕴剖且环N強(qiáng)勢管理,旨在寄予員工一定的壓力,激發(fā)他們的積極性,通過有力的競爭使整個(gè)單位處于一種積極向上的狀態(tài),避免企業(yè)人浮于事的現(xiàn)狀,提高了工作的效率和部門的效益。

  (2)通過淘汰來分流員工降低成本:通過末位淘汰制,對(duì)不同績效級(jí)別的員工實(shí)施淘汰,這樣既兼顧了公平,又實(shí)現(xiàn)了機(jī)構(gòu)的有效精簡;

  再說一下“末位淘汰制”的負(fù)向作用:這種做法會(huì)造成員工的職業(yè)不安全感和對(duì)公司忠誠度的下降,此外如果員工受到不公平的考核評(píng)價(jià)被強(qiáng)制淘汰,那么對(duì)企業(yè)品牌聲望也是一種致命的傷害。這種方法實(shí)踐中操作存在以下難點(diǎn):

  (1)淘汰比例和規(guī)模難以確定:企業(yè)到底淘汰多少比較合適,如果淘汰人員比例過高,則容易造成后備招聘和培訓(xùn)等配套管理力量跟不上,員工心理負(fù)擔(dān)過重會(huì)導(dǎo)致同事關(guān)系緊張等現(xiàn)象,而淘汰比例過低又起不到應(yīng)有的作用,此外還有就是淘汰人員對(duì)應(yīng)配套安置,也需要慎重考慮。

  (2)業(yè)務(wù)和職能類人員的差異:職能人員工作以崗位標(biāo)準(zhǔn)為要求,每個(gè)人工作內(nèi)容不同甚至沒有可比性,如果考核分?jǐn)?shù)相同甚至沒有拉開距離也是非常正常的現(xiàn)象,這種情況下強(qiáng)制淘汰未免不夠合理;

  (3)淘汰頻度和底線的控制:年度淘汰還是季度淘汰?淘汰到一定程度如何控制底線?其實(shí)很難有效控制。

  (4)這種制度實(shí)施可能破壞團(tuán)隊(duì)協(xié)作和人際關(guān)系:末位淘汰制主張通過內(nèi)部員工的競爭從而嚴(yán)加管理,員工外在工作環(huán)境是緊張的,在這種環(huán)境下員工的心理壓力很大,同事關(guān)系也很緊張,團(tuán)隊(duì)精神差,必然導(dǎo)致員工都注重人際關(guān)系不關(guān)注實(shí)際工作業(yè)績的現(xiàn)象。

  (5)末位淘汰制的法律風(fēng)險(xiǎn):末位淘汰制有“違法“的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)和員工共同簽定的《勞動(dòng)合同》基于雙方意愿的基礎(chǔ)上行為,一旦訂立就對(duì)當(dāng)事人雙方產(chǎn)生約束力。在合同期限未滿前任何一方單方的解除合同都必須有法定的理由,否則就視為違法。而在末位淘汰制中企業(yè)與員工解除合同的理由僅僅是員工的工作表現(xiàn),法律依據(jù)是不足的,因此企業(yè)應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

  (6)末尾淘汰制可能導(dǎo)致優(yōu)秀員工流失:在長期強(qiáng)烈競爭的工作氛圍下,可能導(dǎo)致優(yōu)秀員工的身心疲憊,使他們失去工作和生活的平衡。另外,優(yōu)秀員工在目睹績效考核末端10%的團(tuán)隊(duì)成員遭到淘汰,這種“殺雞駭猴”的考核方式,會(huì)造成整個(gè)團(tuán)隊(duì)風(fēng)氣不良,導(dǎo)致績效優(yōu)秀的員工感受到生活的無趣和不適而產(chǎn)生走人的想法。

  從一定意義上來講,任何一項(xiàng)管理方法都有雙刃劍的效果,末位淘汰制弄的好對(duì)員工有激勵(lì),弄不好會(huì)有誤傷,所以末位淘汰制使用起來要慎重:

  (1)這種方法不適合規(guī)模特別小的中小企業(yè),適合規(guī)模特別大的企業(yè),這種企業(yè)考核人數(shù)樣本多很容易區(qū)分做的好的,做的一般的還有做的差的員工。

  (2)注意試用范圍:在試點(diǎn)范圍選擇上要重點(diǎn)選擇業(yè)績有明顯差異的部門,例如銷售部等對(duì)公司業(yè)績會(huì)產(chǎn)生較大影響的部門進(jìn)行試點(diǎn),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推廣。

  (3)“被末位淘汰“的員工要設(shè)置合理的績效觀察期給員工以改進(jìn)機(jī)會(huì):如果實(shí)在不成再徹底淘汰,這樣會(huì)讓員工口服心服。企業(yè)招聘和培養(yǎng)一個(gè)員工是非常不容易的不要輕易就給末位員工帶個(gè)“不成”的帽子,設(shè)置緩沖期也有效降低企業(yè)的運(yùn)營成本。

  事實(shí)上,美國GE公司推行的“末位淘汰制”并不是強(qiáng)制一步到位就淘汰掉:GE通過將員工按能力排序,處于最后10%的員工要么在90天之內(nèi)提高職業(yè)技能以適應(yīng)公司內(nèi)新的崗位,要么選擇離開公司,也正因?yàn)镚E重視擬裁員工的再培訓(xùn),使得被裁員工能在其他公司迅速找到工作,因此解除勞動(dòng)關(guān)系對(duì)員工和公司都沒有太多的負(fù)面影響,因?yàn)槟┪惶蕴膯T工是口服心服的,他們并不恨企業(yè)。

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