當今世界的激烈競爭，說到底就是人才的競爭，誰擁有了人才優(yōu)勢，誰就擁有了競爭優(yōu)勢，誰就會在競爭中立于不敗之地。因此，人力資源部門也隨之被越來越多的管理者所重視，其在企業(yè)中的角色也逐漸由傳統(tǒng)的被動救火角色，提升為企業(yè)具有重要戰(zhàn)略地位的部門。對于一個企業(yè)來說，要想實現(xiàn)目標，就必須根據(jù)其經(jīng)營方針，重視企業(yè)人才資源建設;要想提高生產(chǎn)力和產(chǎn)品質(zhì)量，就必須使人力資源規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃相一致，可見，人力資源規(guī)劃對于企業(yè)管理以及戰(zhàn)略的實現(xiàn)具有相當?shù)闹匾饔�。那么，如何做好人力資源規(guī)劃，使其與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃相一致呢?
一、在制定人力資源規(guī)劃之前，先要摸清家底。
診斷和評價現(xiàn)有的人力資源狀況，對企業(yè)內(nèi)部人力資源狀況進行系統(tǒng)性清查，這是做好人力資源規(guī)劃最重要的一步。企業(yè)內(nèi)部的人，由于當局者迷以及人際關系等原因，一般不能夠客觀、準確地認識到自身企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀，因此很有必要聘請人力資源軟件開發(fā)商或者相關咨詢顧問進行內(nèi)部人力資源狀況診斷。這些開發(fā)商長期研究企業(yè)的人力資源管理，擁有大量的成功經(jīng)驗，同時他們又擁有較多的咨詢顧問，這些顧問可以提出很多有價值的評介。他們在做診斷時，能夠高效準確地發(fā)現(xiàn)問題。有許多企業(yè)的人力資源部門在沒有摸清自身人才資源家底的情況下，就進行所謂的規(guī)劃過程，其結果要么預測不準，要么造成資源浪費，最后以失敗告終。
二、明確人力資源規(guī)劃的主要內(nèi)容。
人力資源規(guī)劃一般包括人員總規(guī)劃、職務編制規(guī)劃、人員配置規(guī)劃、人員需求規(guī)劃、人員供給規(guī)劃、人員補充規(guī)劃、人員考核規(guī)劃、薪酬規(guī)劃、人才分配規(guī)劃、人力資源管理政策規(guī)劃、投資預算規(guī)劃等等。明確了上述內(nèi)容，才能在人力資源規(guī)劃中有的放矢，取得實效。
三、制定人力資源規(guī)劃必須遵循的幾個原則。
第一，必須充分考慮內(nèi)部、外部環(huán)境的變化。人力資源規(guī)劃只有充分地考慮了內(nèi)外部環(huán)境的變化，才能適應需要，真正做到為企業(yè)發(fā)展的目標服務。為了更好地適應這些變化，在人力資源規(guī)劃中應該對可能出現(xiàn)的情況作出預測包括風險和變化，最好能有面對風險的應對策略。其次，明確人力資源規(guī)劃的根本目的，確保企業(yè)的人力資源。企業(yè)的人力資源保障問題是人力資源規(guī)劃中應解決的核心問題。只有有效地保證了對企業(yè)的人力資源供給，才可能去進行更深層次的人力資源管理與開發(fā)。第三，人力資源規(guī)劃的最終目的是使企業(yè)和員工都得到發(fā)展，取得預期目標。人力資源規(guī)劃不僅要面向企業(yè)規(guī)劃，而且要面向員工規(guī)劃。企業(yè)的發(fā)展和員工的發(fā)展是互相依托、互相促進的關系。如果只考慮企業(yè)的發(fā)展需要，而忽視了員工的發(fā)展，則會有損企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)。優(yōu)秀的人力資源規(guī)劃，一定是能夠使企業(yè)的員工實現(xiàn)長期利益的規(guī)劃，一定是能夠使企業(yè)和員工共同發(fā)展的規(guī)劃。第四，優(yōu)質(zhì)的人力資源規(guī)劃是企業(yè)內(nèi)部相關人員共同完成的，而絕非人力資源部單獨所能夠解決的問題。因此，人力資源部在進行人才資源規(guī)劃時，一定要注意充分吸收各個部門以及高層管理者的參與，只有這樣，人力資源規(guī)劃才能夠符合企業(yè)實際并落到實處。
四、明確人力資源規(guī)劃的發(fā)展趨勢是做好人力資源規(guī)劃的重要因素。
要科學地制定人力資源規(guī)劃，人力資源部門必須掌握人力資源規(guī)劃的發(fā)展趨勢，只有掌握這些發(fā)展趨勢才能夠適應市場競爭的需要，使人力資源規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致，從而實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)良性發(fā)展。
五、人力資源規(guī)劃是一個動態(tài)的過程，必須關注影響人力資源規(guī)劃的各種因素。
實踐中，我們發(fā)現(xiàn)，一些企業(yè)在人力資源開發(fā)與管理中，往往缺乏動態(tài)的人力資源規(guī)劃和開發(fā)觀念，它們把人力資源規(guī)劃理解為靜態(tài)地收集信息和相關的人事政策信息，無論在觀念上還是實踐上都有依賴以往規(guī)劃，一勞永逸的思想。這是一種有害的錯誤觀念。因為這種靜態(tài)觀念與動態(tài)的市場需求和人才自身發(fā)展的需求是極不適應的，造成人力資源得不到合理的利用，甚至嚴重地影響了人力資源的穩(wěn)定性，造成優(yōu)秀人才的流失，對企業(yè)的發(fā)展壯大極為不利。所以，企業(yè)在做人力資源規(guī)劃時，必須堅持動態(tài)的規(guī)劃，必須密切關注影響人力資源規(guī)劃的一些重要因素。
毋庸置疑，面對競爭日趨激烈的時代，一個企業(yè)一定要有優(yōu)秀的人力資源規(guī)劃，一定要主動掌握企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)、外部因素，不但要謹慎規(guī)劃人力資源，還要提供人員訓練、發(fā)展機會，制定合適的人事制度，真正做到人盡其才，才盡其用，使人才真正成為公司最寶貴的資源。