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3點幫你提升人力資源管理水平

發(fā)布時間:2017-05-29編輯:lqy

  "知人者智,自知者明"這句古訓(xùn)高度概括了識人的重要性,無論是識別他人抑或認(rèn)知自己。對于管理者而言,管理工作的起點本質(zhì)上是人而非事,因為任何管理活動,最終都會歸結(jié)到人身上;而對于主要工作內(nèi)容的90%以上都是與人有關(guān)的人力資源管理者們來說,識人的水平高低,往往直接決定其工作成效的好壞。

  涉及到識人的方法與技術(shù)層面的話題非常多,包括結(jié)構(gòu)化面試、人員測評、壓力測試、情景面試、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論等等,每一個話題都可展開形成一個獨立的研究領(lǐng)域,但筆者并不打算在此談?wù)撟R人的技術(shù),只就多年的咨詢經(jīng)驗以及在人力資源管理者們工作中沉淀的一些心得,來談?wù)劰P者的識人經(jīng)驗。畢竟,人力資源管理不僅仰仗于各學(xué)科的專業(yè)深度與廣度,更依靠人力資源管理者們的經(jīng)驗和智慧。

  接下來,筆者就談?wù)勅肆Y源的三點識人智慧。

  人的行為、語言及肢體語言,都是受性格、成長環(huán)境、價值觀等"底層源代碼"所主導(dǎo),如果能夠從外在的行為、語言表達(dá)及肢體語言解讀人的內(nèi)心世界,可以很好的幫助人力資源管理者們?nèi)プR人,為人力資源管理奠定堅實的基礎(chǔ)。其中,最容易觀察和識別的有眼神、語言和肢體語言(動作)。

  一、眼睛所包含的信息:

  眼睛不僅是靈魂的窗戶,還是身體健康狀況的指示器,通常觀察人的眼睛,有兩點經(jīng)驗可供參考:

  1、眼白象征著健康狀況:

  眼白清澈干凈清澈,少有血絲及斑紋的人,通常肝膽功能好、身體健康的表現(xiàn),這也反映了這類人生活比較規(guī)律,氣血比較充足;而如果眼白發(fā)黃,則說明肝膽系統(tǒng)出現(xiàn)疾病或亞健康,需要及時去醫(yī)院檢查;如果眼白血絲多,則說明睡眠不好或長期疲勞,導(dǎo)致身體呈現(xiàn)亞健康狀態(tài)。眼白的情況不僅說明健康狀況,結(jié)合人的工作狀態(tài)、生活狀態(tài),人力資源管理者們還可以間接了解到人的心理狀態(tài)及生活狀態(tài)、生活習(xí)慣。

  2、眼神是意志與心性的指示器:

  在談話時眼神注視對方的人,通常都具備基本的教養(yǎng),表示對對方的談話內(nèi)容表示關(guān)注,但如果是目不轉(zhuǎn)睛的直視者,要么是對對方抱有敵意、要么是社會經(jīng)驗欠缺;而初次見面時先移開視線者,通常表示其希望處于優(yōu)勢地位,要么自視甚高、要么缺乏教養(yǎng);若是被對方注視時,便立刻移開視線者,多為自卑感或缺陷作祟;俯視對方者,想向?qū)Ψ絺鬟f壓力或希望主導(dǎo)談話;若視線不集中在對方,很快移開視線者,大都為性格內(nèi)向;若視線飄忽,從不與人直視者,通常說明其心術(shù)不正。眼神明亮的人通常較為聰慧,眼神較為呆滯的人,通常較為愚鈍。

  人與人之間的交往,眼神這種無聲的交流所占的比重雖然占據(jù)信息量的極少部分,但卻占據(jù)了所有"感覺"之和的70%;對于經(jīng)驗豐富的人力資源管理者們而言,就算沒有結(jié)構(gòu)化面試以及各種測評量表,眼神給人的印象往往決定了此人的總體印象,也在相當(dāng)程度上決定了是否被錄用。

  二、聲音所包含的信息:

  談話作為人與人溝通最常用最頻繁的方式,實際上包含了兩種類別,其一為文字所涵蓋的內(nèi)容及信息,其二為聲音及語調(diào)所涵蓋的信息,兩者幾乎無法分割,否則很可能做出錯誤的解讀。對于人力資源管理者們聆聽人的聲音有三點經(jīng)驗可供參考:

  1、語速與性格的關(guān)聯(lián):

  語速快的人多為急性子,也有些性格急的人語速快,但語速慢的人并不總是慢性子,有些特別謹(jǐn)慎的人說話語速慢;只評價語速的快慢無法準(zhǔn)確的識別人,人力資源管理者們還需要結(jié)合語調(diào)與措辭進行綜合判斷。

  2、語調(diào)與習(xí)慣的關(guān)聯(lián):

  語言是一門藝術(shù),雖然絕大多數(shù)人都沒有受過專門的訓(xùn)練,在語調(diào)上顯得缺乏技巧,但人力資源管理者們?nèi)匀荒軌蛲ㄟ^對說話者的語調(diào)來推測一些習(xí)慣。

  人力資源管理者們可以發(fā)現(xiàn)語調(diào)起伏平緩的人,通常溝通能力較差;善于根據(jù)談話內(nèi)容及場景調(diào)整語調(diào)(如升調(diào)、平調(diào)、降調(diào))的人,通常溝通能力較強;談話時語調(diào)聽不出多少情感色彩的人,通常較為理性或情緒控制力極強;而談話時經(jīng)常抑揚頓挫的人,除了溝通表達(dá)能力強之外,也說明其是一個希望被關(guān)注、希望成為焦點和中心的人。人力資源管理者們需要對語調(diào)和措辭的習(xí)慣性進行考察判斷,從而判斷。

  還有一類人,習(xí)慣于用疑問句做結(jié)尾,但這種語調(diào)也需要一分為二的來看待,人力資源管理者們需要根據(jù)實際情況來判斷:如果是向?qū)Ψ角笞C某件事情或征詢對方意見,那么說明其是個比較在意對方觀點、能夠充分聆聽他人觀點與意見的人;如果是反問式的使用疑問句,通常說明其要么是在質(zhì)疑對方、要么是在否定對方,但不使用直接否定的方式,這說明其性格較為獨斷專行、聽不進任何反對意見或不同的觀點。例如此前熱播的電視連續(xù)劇《神探狄仁杰》中的狄仁杰,就經(jīng)常說一句話:"元芳,你怎么看?",其實就是屬于前者,即征詢對方的意見。

  3、措辭與性格的關(guān)聯(lián):

  人力資源管理者們與人打交道,因此交談必不可少。措辭的使用恰當(dāng)與否,首先是一個知識問題,其次再是一個素養(yǎng)問題。漢語言的豐富性和多樣性,讓人們對文字的選擇范圍變大,但這同樣也增加了對準(zhǔn)確使用措辭的難度;因此,措辭的使用恰當(dāng)與否,首先說明了知識面的廣度與深度,其次也反映了其職業(yè)素養(yǎng)程度——家庭環(huán)境對人的教養(yǎng)所起的作用遠(yuǎn)比學(xué)校或老師的作用要大得多,而教養(yǎng)與知識無關(guān)、與學(xué)歷無關(guān)。人力資源管理者們應(yīng)該善于從案例中總結(jié),不能全憑理論。

  還有一種人,談話時尤其是在表達(dá)觀點時,習(xí)慣于將對方的談話做小結(jié),將對方的談話總結(jié)為若干個結(jié)構(gòu)化的條目,或者,在表達(dá)自己觀點時,也習(xí)慣于以結(jié)構(gòu)化的方式來表達(dá)。通常這種語言表達(dá)習(xí)慣的人,條理清晰、注重邏輯,而且反應(yīng)機敏,做事比較縝密。人力資源管理者們可以在這些方面觀察,選擇適合的人。

  心理學(xué)研究表明,一個人在談話時越突出什么,往往意味著他/她越缺少什么,或者曾經(jīng)極度貧乏他/她當(dāng)前頻繁談及的內(nèi)容;由于曾經(jīng)匱乏,所以缺乏自信和安全感,需要不斷向他人突出和強化他/她當(dāng)前擁有的,來獲得被他人認(rèn)可和尊重。無論他/她在談話時頻繁突出和強調(diào)的是什么,都說明其缺乏自信和安全感。人力資源管理者們可以從員工的談話習(xí)慣、語句表達(dá)、用詞遣句、神態(tài)等等方面綜合考量。

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