HR人力資源能否發(fā)揮自己的價值,跟自身的角色定位有關(guān),從某種意義上說,HR人力資源就像這個“軍隊”的“政委”。而作為“政委”,該如何在企業(yè)中彰顯自身價值,讓大家離不開自己呢?
HR人力資源工作者就像軍隊的“政委”
當我們把企業(yè)比作一個軍隊,自從事HR人力資源管理工作以來,每每與企業(yè)的總經(jīng)理溝通時,一直將自己定位為公司的“政委”,而總經(jīng)理則是這個軍隊的軍長,負責軍隊的作戰(zhàn)戰(zhàn)略方向。作為政委,要負責與員工溝通,充分做好員工的思想工作,使軍隊的思想高度集中、行動一致,并及時解決隊伍中的不和諧聲音。既然將HR人力資源崗位定位為“政委”,那么,我們需先了解一下政委在軍隊的崗位描述,并據(jù)以編制自己的崗位描述。
第一、政治委員必須具備的能力素質(zhì)。有堅強的黨性和組織紀律觀念,執(zhí)行黨的路線方針政策和上級的命令指示堅決;有豐富的政治工作經(jīng)驗,較強的組織領(lǐng)導能力和開拓創(chuàng)新能力,較高的軍事素質(zhì)和科學文化水平;有優(yōu)良的思想品德和作風,作戰(zhàn)英勇果敢,顧全大局,堅持原則,正確開展批評和自我批評,善于團結(jié)同志,密切聯(lián)系群眾,求真務實,公道正派,廉潔自律,為人表率。
第二、政治委員的職責。政治委員應當以主要精力組織領(lǐng)導本單位的政治工作。
第三、政治委員在本單位工作中與軍事主官的關(guān)系。政治委員在工作中應與軍事主官相互支持,密切合作。在原則問題上不能取得一致意見時,應當提交黨的委員會討論決定,或請示上級解決;緊急情況下,屬于軍事工作方面的問題由軍事主官決定,屬于政治工作方面的問題由政治委員決定,但都必須對黨的委員會和上級負責,事后報告,接受檢查。
參照軍隊政委的崗位描述,轉(zhuǎn)化為HR人力資源負責人在公司的崗位描述如下:
第一、HRD必須具備的能力素質(zhì)。有較強的公司責任感和組織紀律觀念,堅決執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和總經(jīng)辦的指示;有豐富的HR人力資源工作經(jīng)驗,較強的組織領(lǐng)導能力和開拓創(chuàng)新能力,較高的心理素質(zhì)和為人處事的水平;有較強的人格魅力與正直的思想品德及作風,面對棘手的問題敢于果敢處理,顧全公司大局,堅持原則,正確開展批評和自我批評,善于團結(jié)公司管理層,密切聯(lián)系全體員工,求真務實,公道正派,廉潔自律,為人表率。HR人力資源負責人必須具有五年以上HR人力資源崗位工作經(jīng)驗。
第二、HRD的職責。HR人力資源負責人應當以主要精力組織領(lǐng)導公司管理層以“公司為大我為小,團隊為先我為后”理念塑造管理團隊精神,及對員工的陽光職業(yè)心態(tài)、職業(yè)發(fā)展方向、社會公德心、感恩的心、人格自尊、責任心培養(yǎng)等工作為主導。
第三、HRD與總經(jīng)理的關(guān)系。在工作中應與總經(jīng)理相互支持,密切合作,隨時保持與總經(jīng)理高度交換建議,在原則問題上必須要快速達成一致意見。遇到重大員工事件時,需向董事會匯報,但必須對公司的總經(jīng)理、董事會與股東負責,事后報告,接受檢查。
在軍事題材的電視連續(xù)劇《亮劍》中的政委趙鋼,就是一位出色的“HR人力資源工作者”,在任何時候都能協(xié)助主政軍事長官李云龍?zhí)幚砗脙?nèi)部事務,在對軍隊有益的發(fā)展方面上,能鼎力協(xié)助李云龍去解決事務,雖然偶有打擦邊球的做法,但他在大原則方面做到了極致,體現(xiàn)出一位優(yōu)秀政委過硬的心理素質(zhì),讓李云龍離不開他。
企業(yè)“政委”需要有“三感”
人力資源要做好“政委”這份工作,必須要有應急時效性和較強的主人翁責任感。那么該如何在工作中始終貫徹這一職位要求呢?筆者對團隊成員提出工作行動中要有目標感、節(jié)奏感和緊迫感。
所謂目標感,是以移動打靶的思維,緊隨公司戰(zhàn)略提煉HR人力資源中心的工作目標。由于HR人力資源工作有很多都是無法量化的,因此要隨時依公司的戰(zhàn)略、總經(jīng)辦的指標來提煉工作目標。
所謂節(jié)奏感,是以完善的規(guī)劃、高效的執(zhí)行、快速的反應,立即行動。這是工作時效性的要求,要能找到公司的方向,清晰規(guī)劃自己的崗位要求,快速處理事情,及時地公布應公布的內(nèi)容。一定要立即行動起來,不怕錯就怕等,可以邊做邊修正。
所謂緊迫感,是以感恩的心態(tài)、主人翁的責任心,全力以赴地完成任務。通常人們只有在感恩的心態(tài)下才能更主動、更積極地想辦法;只有以主人翁的精神,才會不計個人得失,全力協(xié)助其他合作伙伴共同完成任務。
危機處理中充分發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)作用
HR人力資源作為“政委”應充分發(fā)揮在組織中的溝通協(xié)調(diào)作用,尤其在危機事件突發(fā)等關(guān)鍵時刻,對于目標感、節(jié)奏感和緊迫感的要求更顯迫切,此時HR人力資源更要通過發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)作用,凸顯自身的價值。下面將以一個典型案例來闡述HR人力資源該如何做好自己的“政委”角色。
F公司是一家服裝品牌運營公司。2011年由于公司物流部人事變動較大,當年國慶發(fā)貨高峰期,出錯率較高,造成部分貨品錯發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象。為了不影響公司在客戶中的信譽,財務中心與生產(chǎn)中心決定臨時對物流部2011年秋季的產(chǎn)品逐—進行盤點。
2011年秋季產(chǎn)品從入倉到盤點只有兩個半月的時間,由于物流部的管理混亂,造成了1173件的差異,按公司的盤點制度,需按吊牌價的3折(成本價)進行總處罰。依行政處罰條例,給公司造成的損失,主要管理層承擔50%的責任,直接管理層承擔30%的責任,基層員工承擔20%的責任。
由于物流部經(jīng)理崗位的空缺,由生產(chǎn)中心總監(jiān)直接代管,下屬5位組長及20多名員工,有些組長也是近期才任命的,所以無法完全按制度對他們進行處罰。盡管行政部在接到財務與生產(chǎn)中心的盤點差異之后提出的處罰建議已酌情進行了調(diào)低,但依然無法執(zhí)行下去。對此處罰最先反對的是生產(chǎn)總監(jiān),他認為自己只是代管,不應承擔責任,也不配合行政部與受處罰的員工進行溝通,后來事情快速升級到物流部罷工的局面。
通過這次與袁總關(guān)于員工處罰事件的溝通,我對他也有了更深入的了解,他人心宅厚,只是在員工關(guān)系的處理方法上比較欠缺,不善于與員工進行心理溝通,但的確是一位很忠于公司,也能以身作則的高層。因此,他在公司一直很受董事會及總經(jīng)理的認可。他的升職,是全憑自己腳踏實地干出來的。