公司規(guī)章制度年初的修訂和完善是例行工作，一是國(guó)家法律法規(guī)和客戶要求有新的變化，二是公司業(yè)務(wù)和各部門人員等情況有所改變，三是公司今年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與去年不盡相同，四是員工需求有所提高等，類似這些變化，都給公司相關(guān)制度和流程提出了完善和修訂要求，為此，梳理和修訂新的規(guī)章制度是非常有必要。
首先是對(duì)要修訂的規(guī)章制度組織人員進(jìn)行調(diào)研，整理要修訂的規(guī)章制度近一年來(lái)出現(xiàn)的各類問(wèn)題或者員工反映的問(wèn)題或者規(guī)章制度在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題，對(duì)以上各類問(wèn)題進(jìn)行歸納整理，對(duì)比較突出的、反映較多的重點(diǎn)分析。
其次是員工手冊(cè)
這是HR部門開展員工管理的指導(dǎo)性手冊(cè)，目前的員工手冊(cè)相對(duì)穩(wěn)定期已經(jīng)好幾年沒(méi)有修訂和更新了，隨著公司的發(fā)展，已經(jīng)呈現(xiàn)出一些與實(shí)際情況不相符之處，比如：版面大小、公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化概述、女職工政策、獎(jiǎng)勵(lì)處罰規(guī)定等，在不少細(xì)節(jié)上與國(guó)家新規(guī)定和公司實(shí)際情況都有不同之處，需要修訂和完善。
第三是薪酬制度
為提升員工積極性，公司進(jìn)一步修訂了薪酬方面的制度及管理辦法，對(duì)薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行了重拆分，分為基礎(chǔ)工資、預(yù)提(績(jī)效)工資、漲級(jí)工資等，并對(duì)每個(gè)部分進(jìn)行了詳細(xì)說(shuō)明和定義，以及明確了各組成部分所占比例。對(duì)應(yīng)員工級(jí)別不同，薪資起點(diǎn)級(jí)別不同，績(jī)效工資占比也會(huì)不同，總體原則是職位越高的，績(jī)效比例越大。對(duì)于一些工作表現(xiàn)突出的員工，公司主動(dòng)提升了其薪酬待遇。另外，還對(duì)各類假期的薪資扣款和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行了統(tǒng)一，以減少實(shí)際操作中因標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一造成的糾紛和不公平現(xiàn)象。
第四是績(jī)效考核制度
酬方面有了調(diào)整，隨之而對(duì)應(yīng)的必定是考核。此次修改重點(diǎn)在于詳細(xì)闡述了公司項(xiàng)目制管理及其考核的目標(biāo)、方向。主要為鼓勵(lì)員工都能從一線工作中去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，能經(jīng)營(yíng)好自己的崗位，從而把這個(gè)問(wèn)題立項(xiàng)，項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程就是解決問(wèn)題的過(guò)程。
一方面鍛煉員工自主自發(fā)的意識(shí)，另一方面也提升員工的管理和調(diào)配資源的能力。項(xiàng)目制考核就是把每個(gè)月能驗(yàn)收的項(xiàng)目數(shù)量和每個(gè)月的工資直接掛鉤，另每個(gè)項(xiàng)目都有獎(jiǎng)金，直接對(duì)應(yīng)年終獎(jiǎng)。對(duì)于有想法有能力的員工而言，每個(gè)月完成一個(gè)項(xiàng)目并不難，而且也對(duì)應(yīng)了公司希望職能部門員工也能像業(yè)務(wù)部門一樣獲取高額年終獎(jiǎng)。當(dāng)然，也有其不好的一面，項(xiàng)目制不免會(huì)給員工帶來(lái)更大的工作壓力，從而也會(huì)在這其中淘汰掉一批不能適應(yīng)這種模式的人員。
規(guī)章制度的梳理和修訂其實(shí)就是企業(yè)制度建設(shè)，有人會(huì)說(shuō)，這還不簡(jiǎn)單嗎?首先就是拿來(lái)主義，找一份同行業(yè)組織機(jī)構(gòu)相似的稍加修改就用之。殊不知，是否適合自己的企業(yè)呢?即便是有關(guān)部門絞盡腦汁、匯集調(diào)查數(shù)據(jù)制定的規(guī)章制度，被員工無(wú)視、排斥的時(shí)候該怎么辦呢?如何讓企業(yè)的規(guī)章制度不是一紙空文?如何走專業(yè)化的管理之路?這些都是需要我們思考的問(wèn)題。
企業(yè)管理，制度先行，沒(méi)有規(guī)矩難成方圓，開年了HR都很忙，忙著招聘、培訓(xùn)，確實(shí)是對(duì)這個(gè)文件制度的修訂和完善還暫未排上議程，但這項(xiàng)工作雖不緊急卻非常重要，所以一旦重要緊急的工作事務(wù)得以緩解，此項(xiàng)工作需立即抓緊完善執(zhí)行。