前言:
“互聯(lián)網(wǎng)思維”是現(xiàn)階段最熱的話題之一,尤其以其“用戶為中心”理念受到各方稱贊,“迭代思維”、“平臺思維”、“跨界思維”等等優(yōu)秀的理念無不對傳統(tǒng)的HR管理工作提出挑戰(zhàn)和沖擊,筆者嘗試著結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)思維對現(xiàn)有的HR工作做出改進(jìn),目前已有部分項目落地實施,并收到好評,現(xiàn)就對個人的相關(guān)工作體會做一分享,以期為HR同行提供微薄的智力借鑒,不足之處還請指正。
一、總體指導(dǎo)思想
人力資源部應(yīng)重新明確自身定位,以產(chǎn)品經(jīng)理的角色面向各相關(guān)部門,并為各相關(guān)部門提供“持續(xù)一致”的服務(wù),相關(guān)部門以人力資源部“用戶”的角色存在,人力資源部的一切活動都需要“緊貼用戶,以用戶為中心”,以“用戶滿意度”來衡量人力資源部的工作業(yè)績。
二、落地指導(dǎo)思想的具體方向
1、 改善人力結(jié)構(gòu)層面
重新定位各崗位職能,原部門按照人力傳統(tǒng)的6大模塊進(jìn)行劃分設(shè)崗,該定崗方式存在明顯的缺陷,即①對同一個員工來說,將員工完整的HR發(fā)展體系硬性的切割成6大板塊,同時各板塊又由不同的HR對接,在對一個員工提供HR服務(wù)時,會出現(xiàn)信息不對稱及信息受損的情況,導(dǎo)致HR無法提供相對一致高效的服務(wù),員工體驗感差,HR內(nèi)部溝通成本高;②對同一部門來說,由不同的HR員工面向部門提供不同的HR服務(wù),彼此之間對該部門的信息掌握的缺乏一致性,導(dǎo)致部門層面的服務(wù)效率不高,用戶體驗感不強(qiáng);
針對以上缺陷,未來的人力管理架構(gòu)會打破現(xiàn)有的架構(gòu)下崗位設(shè)置的弊端,盡最大努力為相關(guān)用戶提供持續(xù)一致的服務(wù),未來HR崗位不在以職能為核心,而以部門為核心,每個HR員工單獨(dú)完整的負(fù)責(zé)一個或多個部門,從招聘、入職、試用期管理、績效考核、薪資管理等等各模塊提供一致持續(xù)的服務(wù),擴(kuò)大每個人跟所負(fù)責(zé)部門的接觸點(diǎn),接觸點(diǎn)越多,信息就越大,服務(wù)就好,價值就越大,體驗就約好。
2、 改善人力運(yùn)營層面
結(jié)構(gòu)層面的改善確定后,需要對各職能模塊的運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行完善和設(shè)計,以便更好地承接總體思想和HR體系結(jié)構(gòu),為用戶提供完善有序的服務(wù)。就我公司來說招聘管理模式、干部管理模式、員工關(guān)系管理模式、培訓(xùn)管理模式相對完善,目前階段不用調(diào)整,延續(xù)執(zhí)行就可以。但績效管理模式正在重新設(shè)計,具體的工作正在逐步開展,績效管理體系重新搭建后,將更好的銜接各職能模塊,同時改善原績效考核帶給用戶的體驗感。
3、 改善產(chǎn)品服務(wù)輸出層面
原來的HR政策及服務(wù)從理念形成到設(shè)計實施基本都是以人力為中心,缺乏跟相關(guān)部門用戶的充分交流和溝通,HR的大部分政策都需要相關(guān)部門提供支撐,甚至可以說我們政策的主角就是相關(guān)部門,HR只是政策執(zhí)行的監(jiān)督者是副角,基于這些缺陷,未來HR在相關(guān)產(chǎn)品服務(wù)輸出上會加大同各相關(guān)部門的溝通,積極邀請相關(guān)部門從政策理念思路、產(chǎn)品制度設(shè)計、制度實施、結(jié)果反饋等等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行深入?yún)⑴c,快速迭代,增加政策制度的落地性,改善用戶對HR工作的體驗。
三、承接的具體工作計劃
根據(jù)以上變革規(guī)劃及目前存在的現(xiàn)狀,整個工作未來計劃按照三個階段進(jìn)行推進(jìn),具體如下:
第一階段,過渡期
本時期主要對部門崗位職能進(jìn)行調(diào)整,按照“先執(zhí)行、后規(guī)范”的原則推進(jìn)職能轉(zhuǎn)換工作。
本階段工作的主要核心點(diǎn)主要集中在:
、賹λ袉T工進(jìn)行傳統(tǒng)6大模塊的培訓(xùn),讓部門員工完整地熟悉公司正在運(yùn)行的HR政策和流程,每個人能夠基本執(zhí)行完整的流程,對員工預(yù)期強(qiáng)調(diào)“流程的完整執(zhí)行”;
、趯I(yè)知識強(qiáng)化,對部分員工專業(yè)知識薄弱的情況進(jìn)行專業(yè)知識輔導(dǎo),主要用兩種方式落實“專題講座+微信微知識分享”,充分利用現(xiàn)在成熟的社交媒體;
③對正在推進(jìn)的項目工作的導(dǎo)入和輔導(dǎo),目前主要推進(jìn)的“績效考核體系的重建”及“任職資格體系建立”兩項工作,該項工作后期會逐步對所有內(nèi)部員工開展輔導(dǎo)和講解,以保持認(rèn)識統(tǒng)一;
、軐γ總人負(fù)責(zé)的部門進(jìn)行劃分,合理安排各自工作量,并做好事中輔導(dǎo);
第二階段,完善期
本時期主要總結(jié)和改善過渡期出現(xiàn)的問題,并對整體的部門運(yùn)營進(jìn)行優(yōu)化,加強(qiáng)事中監(jiān)控,由于每個人基本對所有模塊都有了一定的實操經(jīng)驗,在結(jié)合前期積累的一些專業(yè)知識的基礎(chǔ)上完善現(xiàn)有的招聘、考核、試用期管理等運(yùn)作模式,本階段以改進(jìn)部門運(yùn)營為主,為員工提供綜合的成長平臺;
第三階段,轉(zhuǎn)變期
如果前期工作順利,并且部門輔導(dǎo)到位,在經(jīng)過前兩個階段的工作開展后,部門成員無論在專業(yè)知識掌握上,還是在對相關(guān)部門了解及公司業(yè)務(wù)運(yùn)作了解的程度上都會有大幅度的提升,在此基礎(chǔ)上對現(xiàn)有的工作進(jìn)行一定程度的創(chuàng)新是可以期待的。
以上就基于當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)思維對傳統(tǒng)HR工作的變革思路,雖然過程中存在諸多不足之處,但在落地的過程中確實對原有的HR工作進(jìn)行有價值的創(chuàng)新,贏得了較好的用戶體驗,同時也極大的促進(jìn)了部門內(nèi)部員工的成長,可謂一舉多得。