webone人力資源管理組件包括了人事管理、考勤管理、薪資管理、加班管理、假期管理、消費管理、門禁管理等產(chǎn)品。其中所有數(shù)據(jù)整合分析后就會體現(xiàn)在員工的成本。薪資模塊在基于WEB數(shù)據(jù)處理方面有獨到的優(yōu)勢,結(jié)合ESS/MSS的管理讓員工的薪資管理方面更加便捷和方便。
人事管理
1、采用樹形進行組織架構(gòu)設(shè)置,節(jié)點不限層級,方便客戶進行精細化的組織架構(gòu)建設(shè)。
2、可按組織架構(gòu)進行用戶權(quán)限分配,同時可對每個組織架構(gòu)的人員增加,刪除,修改,查詢操作設(shè)置權(quán)限,防止越權(quán)操作。
3、支持從第三方系統(tǒng)集成用戶數(shù)據(jù)。
4、支持excel導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)
5、用戶基礎(chǔ)字段不夠時,支持用戶自定義擴展字段,同時對擴展字段的屬性支持自定義。
6、支持批量發(fā)卡,批量離職,批量掛失處理,批量退卡。
7、支持人員調(diào)動申請與審批功能,保存所有人員調(diào)動記錄。
8、支持崗位編制和組織編制功能。
考勤管理
考勤期數(shù)設(shè)置
1、支持自定義考勤帳期設(shè)置,每個帳期最大允許支持45天。
2、支持考勤帳期鎖定功能,在考勤帳期到期后允許管理員鎖定考勤數(shù)據(jù),僅允許各個部門考勤管理員查看考勤數(shù)據(jù),針對異常有誤需要處理的數(shù)據(jù)在提出申請解鎖后才可以修改,防止考勤帳期到期后之前的考勤數(shù)據(jù)因為考勤管理員的修改造成統(tǒng)計失誤。
3、考勤帳期結(jié)賬管理,在考勤帳期結(jié)束后,確認考勤已經(jīng)處理無誤時進行結(jié)賬,將結(jié)賬后數(shù)據(jù)推送到薪資結(jié)算平臺,結(jié)賬后考勤數(shù)據(jù)不允許再次修改,防止薪資發(fā)放后由于修改了考勤數(shù)據(jù)造成報表不一致。
考勤規(guī)則管理
1、方案分組管理,支持考勤方案分組,允許有權(quán)限的管理員自定義方案分組,增加修改考勤規(guī)則方案。
2、計量單位:支持每個方案自定義遲到,早退,缺錢,出勤,加班等計量單位設(shè)置(列:加班以30為單位,不足部分可以設(shè)置為舍,入或則四舍五入)。
3、閥值設(shè)置:支持方案自定義遲到,早退,缺勤,出勤,加班等閥值變量設(shè)置(列:5分鐘內(nèi)不計算遲到,加班在1小時內(nèi)不計算等等)。
4、出勤設(shè)置:支持不同假期設(shè)置不同的出勤率,方便統(tǒng)計出勤記錄(列:公出 出勤率100%,病假出勤率設(shè)置為100%,事假出勤率0%等等)。
5、班次設(shè)置:支持不限數(shù)量班次設(shè)置,支持班次類型自定義設(shè)置,支持上下班時間自定義設(shè)置,支持中間浮動休息設(shè)置,支持自定義前后有效大卡時間設(shè)置。
6、自動抓班:系統(tǒng)使用了最先進的模糊算法,可以根據(jù)員工的刷卡時間自動匹配考勤班次,不需要人為的進行排班,大大節(jié)省了排班花費的大量時間。
7、加班算法:支持3種加班確認算法:電腦自動依據(jù)刷卡時間進行確認,依據(jù)加班申請單審批數(shù)據(jù)確認,依據(jù)電腦刷卡數(shù)據(jù)機加班單申請數(shù)據(jù)對比確認。
8、支持當日請假數(shù)據(jù)可以對沖遲到早退,支持自動捕捉漏打卡。
考勤排班管理
1、員工班組設(shè)置,支持人員快速分組。
2、班組排班,支持班組排班可以按照日歷及規(guī)律排班
3、個人排班,支持個人排班。
4、集體排班,支持多部門,多方案集體確認班次
考勤結(jié)果確認
1、 支持定時自動運算考勤結(jié)果。
2、 支持在考勤結(jié)果確認中再次調(diào)整員工班次。
3、 支持在考勤結(jié)果確認中查看員工排班情況。
4、 支持在考勤結(jié)果確認中按顏色自動區(qū)分數(shù)據(jù),將異常數(shù)據(jù)以醒目顏色顯示、
5、 支持在考勤結(jié)果確認中集中顯示當日應(yīng)上班記錄,當日實際刷卡記錄,當日有效刷卡記錄。
考勤記錄管理
1. 支持多種記錄識別終端的數(shù)據(jù),如:身份證刷卡考勤機,城市一卡通刷卡終端,感應(yīng)式IC/ID卡刷卡終端,指紋識別終端,攝像刷卡識別終端,面部識別終端等;
2.支持指定MAC地址電腦網(wǎng)上簽到功能;
3、支持經(jīng)過授權(quán)的操作員和指定的MAC地址的電腦代理簽到功能;
4、支持授權(quán)導(dǎo)入原始記錄功能;
5、支持自動或者手動從第三方系統(tǒng)導(dǎo)入考勤原始記錄功能;
薪資管理
多達100種工資項目自定義
集團應(yīng)用模式下,可以自定義多種薪資方案,供跨國家和區(qū)域使用模式下的薪資管理;每一個子公司完全可以獨立裝配當?shù)氐男劫Y方案進行設(shè)置社保\房補\車補等,每一個薪資方案都可以自行選擇集團授權(quán)的工資項目進行自由搭配。
每一個薪資方案中的薪資項目的計算公式完全自定義,這樣能最大化的適應(yīng)任何薪資制度,它可以細化到任何一個關(guān)聯(lián)項,讓你對不同的薪資方案和不同的薪資項目計算方式都可以公式化、算法化,這樣能夠配合公司任何薪資制度的變的,是HR部門的薪資計算工作量最小化,改善人情化薪資制度,使得獎罰有據(jù)可依,使得企業(yè)的量化管理制度直接做薪資上體現(xiàn)出來。
個性化的工資模板設(shè)置
工資模板設(shè)置能夠適應(yīng)不同地域、不同語言、不同幣種的的子公司,進行個性化工資模板設(shè)置。
工資表的生成和銀行報盤數(shù)據(jù)的輸出,根據(jù)上述自定義的工資模板可以適應(yīng)不同的工資報表和報盤數(shù)據(jù)的輸出格式。
具體功能特點如下:
1、支持自定義工資方案。
2、支持批量工資方案算法引用,不同地區(qū)使用不同的基本工資、社保、代扣等計算方法。
3、支持完全按照客戶的工資發(fā)放方法定制工資算法;
4、自動與WEBONE考勤、加班、假期、就餐補貼等關(guān)聯(lián);
5、允許A+B薪資帳套管理;
6、員工薪資計算完成后,支持財務(wù)薪資結(jié)算發(fā)放功能,允許個人工資在線確認;
7、支持多套工資核算,自定義工資套核算幣種。
8、支持工資多次發(fā)放,適應(yīng)企業(yè)周薪發(fā)放等情況。
9、支持工資數(shù)據(jù)上報與收集;提供處理個人所得稅、銀行代發(fā)功能。
10、支持個人所得稅自動計算申報。
11、支持銀行托盤數(shù)據(jù)。
12、支持年終獎金單獨計稅
13、提供多工資類別工資表
14、提供薪資數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel格式數(shù)據(jù)的功能。
15、月末自動完成工資分攤、計提、 托盤業(yè)務(wù)。
16、實現(xiàn)薪資調(diào)整的靈活支持。
17、提供工資清單功能。
18、薪資檔案的全面管理。
19、明細的工資統(tǒng)計、分析報表業(yè)務(wù)處理。