細(xì)節(jié)決定成敗

　　——HR可以不懂法，但是必須知道法律保底絕殺!

　　很多中小型企業(yè)甚至大企業(yè)都出現(xiàn)這樣的情況：試用期因某職能失職不合格淘汰員工，法院判定：職責(zé)考核不清晰，按照招聘廣告為依據(jù);員工宿舍喝酒、賭博發(fā)生意外，公司承擔(dān)連帶責(zé)任……很眼熟吧?法律知識(shí)方到用時(shí)才覺少，同樣“以終為始”來(lái)分析，如何從HR管理的各類細(xì)節(jié)做文章，以備不時(shí)之需，從而從容地避免公司承受無(wú)謂的損失。

　　辭退員工或者賠償豁免無(wú)非有幾種情況：

　　1、各種文書簽字確認(rèn)，并留有保底條款

　　2、制度、流程頒布合理合法，并有公示或者培訓(xùn)簽字確認(rèn)

　　3、與員工有明確的且合法的免責(zé)條款，并簽字確認(rèn)

　　4、企業(yè)有舉證的義務(wù)且能夠提供完備的手續(xù)證據(jù)

　　5、其他保底書面形式(這條是為了點(diǎn)題保底條款，哈哈)

　　通過(guò)以上的簡(jiǎn)單分析，我們的目的很明確，就是各種合理合法的簽字確認(rèn)，那在人力資源的各類模塊中有哪些小細(xì)節(jié)需要確認(rèn)呢?

　　招聘環(huán)節(jié)

　　招聘廣告——任職要求中增加“符合公司其他錄用條件”

　　應(yīng)聘登記表——增加“提供虛假信息公司辭退免責(zé)條款”;通訊地址欄增加“如通訊地址變更，及時(shí)進(jìn)行變更告知HR，否則視同未變更郵寄地址”

　　錄用通知書——對(duì)薪酬組成進(jìn)行描述，增加“績(jī)效考核變動(dòng)部分提示”，明確報(bào)道日期，逾期視為自動(dòng)放棄，公司有權(quán)延長(zhǎng)報(bào)道有效期

　　入職——當(dāng)日簽訂勞動(dòng)合同，哪怕資料不齊，簽訂《補(bǔ)充入職資料告知書》說(shuō)明離職證明開出后勞動(dòng)關(guān)系才正式成立，因競(jìng)業(yè)限制等其他原因在公司不知情的情況下連帶責(zé)任公司不承擔(dān)責(zé)任，如有明確的崗位說(shuō)明書或作業(yè)指導(dǎo)書(記得“其他工作”保底)一并簽字確認(rèn)

　　培訓(xùn)環(huán)節(jié)

　　員工手冊(cè)——發(fā)放員工手冊(cè)時(shí)底頁(yè)簽字確認(rèn)

　　制度培訓(xùn)——簽到及簽字確認(rèn)

　　公司制度——有獎(jiǎng)懲制度，明確規(guī)定各種獎(jiǎng)懲細(xì)則，保底條款：其他公司認(rèn)為需懲罰的行為，詳細(xì)規(guī)定各種嚴(yán)重違反公司規(guī)定的行為

　　績(jī)效考核

　　績(jī)效計(jì)劃——績(jī)效考核結(jié)果(打分)確認(rèn)，組織績(jī)效面談告知最終結(jié)果、簽字確認(rèn)

　　工作失誤——要求員工填寫失誤工作檢討或者描述，并寫出改善方向

　　薪酬福利

　　考勤管理——加班制度規(guī)定需申請(qǐng)，考勤異動(dòng)情況本人確認(rèn)

　　打卡機(jī)管理——打卡機(jī)打卡時(shí)間限定，不在該時(shí)間段打卡視為惡意打卡

　　員工宿舍——入住前簽訂公司免責(zé)條款

　　薪資發(fā)放——薪酬數(shù)額簽字確認(rèn)

　　員工關(guān)系

　　續(xù)簽合同——書面出具協(xié)商意見(續(xù)約通知書)送達(dá)后簽字確認(rèn)(協(xié)商申請(qǐng)的形式)

　　延長(zhǎng)試用期——(法律規(guī)定內(nèi))通知書簽字確認(rèn)

　　各類文書——送達(dá)、領(lǐng)取、通知均要求簽字確認(rèn)

　　離職管理——離職交接、離職申明與公司解決全部問(wèn)題，并無(wú)法律問(wèn)題簽字確認(rèn)

　　我相信很多小的細(xì)節(jié)大家都注意到了并且一直在執(zhí)行，我只是通過(guò)個(gè)人的一些所見所聞做的梳理，作為拋磚引玉用，關(guān)鍵的字眼就是“簽字確認(rèn)”、“紙質(zhì)為準(zhǔn)”，當(dāng)然還有就是充分使用公司的公告牌、郵箱、EMS等，只有不斷地進(jìn)行梳理與更新，才能夠做到防患于未然，一旦發(fā)生糾紛，能夠?qū)⒐�司的損失降至最低。