當今社會已步入了信息社會,知識經(jīng)濟將成為新世紀的主導產(chǎn)業(yè)。計算機已在科技、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑。下面是yjbys小編為您搜集整理的人力資源信息化管理分析,供大家參考和借鑒。
信息化在人力資源管理中的應(yīng)用
目前,計算機在我國的人力資源管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。其涉及的面之廣,數(shù)據(jù)量之大可想而知,若利用手工進行這些統(tǒng)計工作,存在著幾個明顯的問題,比如說統(tǒng)計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。
手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理信息化已成為當代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。實現(xiàn)人力資源管理信息化是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學的管理方法和先進的科技手段。
實現(xiàn)人力資源管理信息化,使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策,逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學高度辦事,做到物質(zhì)與精神相結(jié)合,抽象與具體相結(jié)合,定性與定量相結(jié)合,靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合,現(xiàn)狀和未來相結(jié)合,個體與群體相結(jié)合。至于先進的科技手段,除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外,主要是運用當代最新科學技術(shù)之一的電子計算機為人力資源管理信息服務(wù)。
人力資源信息化管理特點
人力資源管理系統(tǒng)化,是人力資源管理信息化的一個重點。
根據(jù)人力資源管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點分析來說,人力資源管理系統(tǒng)的基本功能,有如下幾方面: ①確定人力資源管理的方針政策; ②確定人力資源管理體制、編制人力資源規(guī)劃; ③編制人力資源計劃,設(shè)置人力資源管理機構(gòu)和崗位; ④制定人力資源管理的條例辦法; ⑤企業(yè)員工的各項培訓; ⑥人才選拔、使用、交流; ⑦考核、獎懲、任免; ⑧工資、福利與保險; ⑨離休、退休、退職。作為人力資源管理人員,如何最大限度地發(fā)揮人員的才能? 這是人力資源管理學研究的根本任務(wù)。
對這個問題進行個體研究方面,目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中,群體對人員才能發(fā)揮著影響作用,可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來取得令人滿意的配合效果等。
過去,在人力資源管理工作中,人力資源工作信息滯后、傳遞慢、“馬后炮”、人力資源管理數(shù)據(jù)加工不及時。比如:干部考核、人員的工資計算、人力資源的統(tǒng)計、人力資源檔案的填寫,貯存等等。這些人力資源工作繁瑣、耗時費力,準確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢的發(fā)展的要求。為此,我們應(yīng)該努力學習有關(guān)人力資源管理信息化的有關(guān)理論資料,提高對管理信息化重要性的認識,嘗試去利用計算機來實現(xiàn)人力資源管理的信息化。
根據(jù)企業(yè)需求開發(fā)人力資源管理軟件系統(tǒng)。
主要包括人員基本信息管理、人員檔案信息管理工資管理、考勤管理、信息統(tǒng)計查詢、系統(tǒng)維護等方面。能夠提供一個高效便捷的人事管理平臺,無論是企業(yè)員工信息還是人事管理信息,都可以實現(xiàn)智能化管理,同時與人員有關(guān)的經(jīng)費開支等數(shù)據(jù)的核算和匯總都可以實現(xiàn)實時及時,既節(jié)省了時間,也減輕了人事管理者的負擔。
員工的假期、休班、請假、休假等等一系列事務(wù)的管理都可以通過該系統(tǒng)進行管理,并且能夠?qū)崿F(xiàn)員工管理績效與工資核算進行掛鉤,通過一系列的參數(shù)設(shè)置可以實現(xiàn)員工工資核算的智能化。盡量采取支持多平臺的開發(fā)工具,方便在任意環(huán)境中進行擴展及系統(tǒng)部署;還要支持服務(wù)器端組建,增強系統(tǒng)的便捷性;有多樣化和功能強大的開發(fā)工具支持,并且做到一次編寫,到處運行。