信息系統(tǒng)在人力資源管理中的主要應(yīng)用,一般可以分為績(jī)效信息系統(tǒng)、人事信息系統(tǒng)及培訓(xùn)信息系統(tǒng)。以下是yjbys小編收集整理的信息系統(tǒng)在人資中的應(yīng)用,供大家參考和借鑒。
績(jī)效信息系統(tǒng)
1幫助事業(yè)單位進(jìn)行戰(zhàn)略管理
人力資源管理中的績(jī)效考核主要是針對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的人力資源流動(dòng)情況或相關(guān)變化進(jìn)行判斷分析,并進(jìn)行相應(yīng)的人力資源規(guī)劃,制定薪酬標(biāo)準(zhǔn)。如果事業(yè)單位無法對(duì)職工進(jìn)行有效的績(jī)效考核,就會(huì)導(dǎo)致人才外流,給事業(yè)單位的人力資源管理工作帶來相應(yīng)的負(fù)面影響。如果事業(yè)單位可以將績(jī)效考核與信息系統(tǒng)進(jìn)行緊密結(jié)合,就能對(duì)職工的出勤情況、工作業(yè)績(jī)等進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),并且將統(tǒng)計(jì)結(jié)果利用辦公軟件進(jìn)行分析并得出相應(yīng)的分析報(bào)告。與此同時(shí),績(jī)效考核信息系統(tǒng)在人力資源管理中的應(yīng)用,可以使管理人員對(duì)職工的個(gè)人績(jī)效進(jìn)行多重分析,便于管理人員掌握事業(yè)單位內(nèi)部人力資源的結(jié)構(gòu)情況及剩余情況,為后續(xù)的人才引進(jìn)提供科學(xué)依據(jù)。
某事業(yè)單位在人力資源管理工作中應(yīng)用了績(jī)效考核信息系統(tǒng),管理人員通過系統(tǒng)操作就實(shí)現(xiàn)了對(duì)內(nèi)部職工績(jī)效考核的動(dòng)態(tài)分析,改變了傳統(tǒng)人力資源管理工作中依靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷的落后工作形式,提高了人力資源管理工作的具體效率。與此同時(shí),該事業(yè)單位的人力資源管理人員利用績(jī)效考核信息系統(tǒng),也保證了工作的規(guī)范性與科學(xué)性,為事業(yè)單位的管理者提供了科學(xué)的管理依據(jù)。
2保證管理的公平性
傳統(tǒng)的人力資源管理工作,在具體的工作開展過程中有時(shí)難以保證絕對(duì)的公平,這就會(huì)造成事業(yè)單位內(nèi)部的職工在工作中有時(shí)出現(xiàn)積極性不高的現(xiàn)象,造成人才外流。還需要注意的是,事業(yè)單位內(nèi)部的職工人數(shù)相對(duì)較多,管理者無法對(duì)每一個(gè)職工進(jìn)行實(shí)時(shí)關(guān)注,如果事業(yè)單位管理者看不到職工的努力,職工就會(huì)對(duì)自己的工作失去興趣。在這樣的情況下,在人力資源管理工作中應(yīng)用績(jī)效考核信息系統(tǒng),就可以在人才的升遷選拔工作中將績(jī)效考核作為根本的參照標(biāo)準(zhǔn)。這樣一來,職工自然就會(huì)知道,自己未來的發(fā)展不取決于領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,而是要以個(gè)人績(jī)效為依據(jù)的,以此保證了人力資源管理工作的公平性原則,也方便管理人員開展工作。
人事信息系統(tǒng)
1提高管理效率
人事信息系統(tǒng)在人力資源管理工作中的具體應(yīng)用,可以提高管理工作的具體效率。在傳統(tǒng)的人力資源管理工作中,工作人員都是利用Excel或者 FoxBase來對(duì)職工的工資等進(jìn)行核算。這樣一來,職工的個(gè)人信息、薪酬信息等就要被保存在不同的文件夾中,在日后查找及使用中難度較大。但是,應(yīng)用人事信息系統(tǒng)可以很好地解決這一難題。某事業(yè)單位在人力資源管理工作中應(yīng)用了人事信息系統(tǒng),并且建立了相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,將每個(gè)職工的基本信息如工作年限、培訓(xùn)情況、升遷情況、崗位職責(zé)、薪資等進(jìn)行了集中整合。與此同時(shí),人事信息系統(tǒng)還可以按照人力資源管理人員的具體要求而對(duì)職工的人事信息進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析,生成相應(yīng)的報(bào)表及文檔,將人事信息與人力資源管理進(jìn)行了緊密結(jié)合。由于該事業(yè)單位在人力資源管理工作中應(yīng)用了人事信息系統(tǒng),因此人力資源管理工作效率得到了明顯提高。
2實(shí)現(xiàn)資源共享
人力資源管理工作應(yīng)用人事信息系統(tǒng),還可以實(shí)現(xiàn)工作中的資源共享。人事信息系統(tǒng)不僅可以對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部職工的人事信息進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握與分析,還可以將分析之后的數(shù)據(jù)及相關(guān)的信息上傳到系統(tǒng)的內(nèi)部平臺(tái)之中。這樣一來,人事資源就實(shí)現(xiàn)了合理共享。一方面,事業(yè)單位管理者可以通過人事信息系統(tǒng)掌握所有職工的個(gè)人資料,了解職工的基本信息,方便管理者進(jìn)行事業(yè)單位管理,也可以加強(qiáng)管理者選拔人才的針對(duì)性;另一方面,職工也可以隨時(shí)登錄平臺(tái),掌握個(gè)人人事信息,加強(qiáng)工作針對(duì)性。
培訓(xùn)信息系統(tǒng)
在人力資源的管理工作中,培訓(xùn)信息系統(tǒng)也是其中主要的應(yīng)用方面。人力資源管理者可以將培訓(xùn)內(nèi)容等輸入信息系統(tǒng)中,方便職工自行進(jìn)行學(xué)習(xí)。這樣一來,職工就可以選擇自己真正感興趣的內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí),提高了培訓(xùn)工作的針對(duì)性。職工通過自行學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,可以不斷提高個(gè)人專業(yè)技能,適應(yīng)事業(yè)單位的未來發(fā)展趨勢(shì),也促進(jìn)了人力資源管理中培訓(xùn)工作的整體開展。