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中天證券HR實施解析

發(fā)布時間:2017-06-02 編輯:玉君

  導(dǎo)語:E-HR系統(tǒng)既顯著提升了人力資源管理部門的相關(guān)工作辦事效率和業(yè)務(wù)規(guī)范化水平,也為拓展人力資源管理能力的空間和專業(yè)化水平提供了良好的平臺。以下是小編整理分享的關(guān)于中天證券HR實施解析實例,歡迎大家閱讀!

  企業(yè)簡介

  中天證券有限責(zé)任公司由原遼寧東方證券公司及原屬遼寧信托投資公司、遼寧省國際信托投資公司、遼寧華盛信托投資公司的證券類資產(chǎn)重組設(shè)立,2004年7月14日正式成立,注冊地及總部辦公地點在遼寧省沈陽市(以下簡稱:中天證券)。目前注冊資本10.38億元人民幣,股東分別為遼寧省國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會、遼寧省投資集團有限公司、北方聯(lián)合出版?zhèn)髅?集團)股份有限公司。

  公司業(yè)務(wù)范圍包括:證券經(jīng)紀;證券投資咨詢;與證券交易、證券投資活動有關(guān)的財務(wù)顧問;證券承銷;證券自營;證券資產(chǎn)管理;證券投資基金代銷;為期貨公司提供中間介紹業(yè)務(wù)。

  項目背景

  中天證券下屬證券營業(yè)部21家,其中遼寧地區(qū)15家(沈陽10家;遼陽、葫蘆島、錦州、朝陽、盤錦各1家),遼寧省外6家(上海3家;天津2家;深圳1家),鞍山、撫順營業(yè)部正在籌建。在和朗新接觸以前,中天證券已經(jīng)在使用OA系統(tǒng)和一套單機版的人事軟件。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,各地分支機構(gòu)不斷增加,整體團隊日益壯大對人力資源管理提出了更高的要求。在企業(yè)不斷發(fā)展同時,原有c/s架構(gòu)的軟件已經(jīng)不能滿足中天證券HR日常管理的需求,取而代之的應(yīng)當是一套靈活的、適合于集團管理模式的、能夠快速適應(yīng)市場變化的開放型能滿足證券用戶特殊管理需求的平臺化的人力資源管理系統(tǒng)。需要eHR軟件在支持人力資源日常業(yè)務(wù)處理的同時,也能夠滿足中天證券各地擬建營業(yè)部的人力資源決策分析的需要,使中天證券在管理上能夠適應(yīng)市場的變化。

  朗新提供的人力資源管理信息化解決方案

  要搭建符合中天證券長期發(fā)展的人力資源管理平臺,以適應(yīng)快速發(fā)展時期不確定、靈活的人力資源管理。必須結(jié)合中天證券人力資源管理的特點,體現(xiàn)“公開”原則,員工作為公司主體的地位和作用,要給予員工充分的尊重,而這種尊重的主要方式就是賦予員工足夠的知情權(quán)體現(xiàn)以人為企業(yè)核心競爭力的管理理念,重新梳理和整合人力資源部門主要業(yè)務(wù),將日常業(yè)務(wù)流程納入系統(tǒng),依靠技術(shù)先進性、軟件易操作性實現(xiàn)管理效率提升。經(jīng)過深入的調(diào)研和分析,中天證券最終按照“整體規(guī)劃、分布實施”來進行HR系統(tǒng)的部署。

  逐步實現(xiàn):

  1、 中天證券各分支機構(gòu)、部門及下屬營業(yè)部納入組織機構(gòu)管理,并根據(jù)實際情況對不同層級的組織機構(gòu)管理權(quán)限進行調(diào)整控制。不同人員在不同組織機構(gòu)中有不同的管理操作權(quán)限,實現(xiàn)業(yè)務(wù)分工處理并能及時匯總。基礎(chǔ)功能部署如下圖:

  2、 所有入離職人員申請流程進行逐級審批,同時按照月、周、日、時來設(shè)置轉(zhuǎn)正、合同等到期提醒,通過系統(tǒng)、郵件、短信發(fā)送消息。

  3、 所有人員異動信息,包括員工調(diào)動、員工轉(zhuǎn)正、員工調(diào)薪等與OA進行無縫接口,方便修改數(shù)據(jù)同步更新。

  4、 與中天證券門戶網(wǎng)站進行對接,將網(wǎng)站上接收到的簡歷導(dǎo)入到系統(tǒng)中通過設(shè)置條件篩選將符合需求的簡歷自動存檔留作人才儲備,經(jīng)面試合格后自動轉(zhuǎn)到入職流程。見下圖。

  項目實施過程

  2010年10月項目啟動

  2010年10月開始對中天證券人力資源現(xiàn)狀、人力運轉(zhuǎn)流程做了詳細的需求調(diào)研,對中天證券業(yè)務(wù)流程進行了梳理。

  2010年11-12月人力資源信息采集,根據(jù)公司的要求,統(tǒng)一對總部、各營業(yè)部及分公司進行數(shù)據(jù)的收集及各個模塊的搭建工作。

  2010年12月中旬到2011年2月項目暫停。

  2011年2月將中天證券更新的數(shù)據(jù)庫信息全部導(dǎo)入到新eHR系統(tǒng)中。

  2011年3月重新梳理需求調(diào)研做了大量修改。

  2011年4月對所有人力專員做了人員模塊和薪酬模塊的培訓(xùn)。

  管理價值提升

  通過eHR系統(tǒng)的搭建,可以快速準確的收集全公司員工基本信息及任職信息、培訓(xùn)信息、考核信息等基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),當數(shù)據(jù)發(fā)生變化時可及時與OA數(shù)據(jù)進行同步更新,保證了全公司OA與HR系統(tǒng)統(tǒng)一執(zhí)行人力資源管理要求的一致性,為全公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng),集中管理打下了堅實基礎(chǔ)。同時E-HR系統(tǒng)既顯著提升了人力資源管理部門的相關(guān)工作辦事效率和業(yè)務(wù)規(guī)范化水平,也為拓展人力資源管理能力的空間和專業(yè)化水平提供了良好的平臺。

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