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HR3000強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)談:優(yōu)秀面試官是這樣養(yǎng)成的

發(fā)布時(shí)間:2017-09-24編輯:曉玲

  引導(dǎo)語:下面的方法與技巧,可以幫助企業(yè)的面試官養(yǎng)成優(yōu)秀的面試官,那么我們一起來學(xué)習(xí)。

  面試是最為常用的甄選工具之一,并行之有效。是否能發(fā)揮優(yōu)勢,關(guān)鍵在于面試官本身的素質(zhì)和能力。一個(gè)合格的面試官能夠幫助企業(yè)快速招到有用的人才,那么如何才能成為一個(gè)合格的面試官呢?

  做好前期的準(zhǔn)備與計(jì)劃

  面試官想要把控好整個(gè)招聘環(huán)節(jié),需要做好以下這些相關(guān)工作:

  第一,需要對于面試的崗位有一個(gè)非常全面的了解,知道該崗位需要什么樣的核心競爭力,并以此來判斷應(yīng)聘人員是否符合要求。當(dāng)然,這些在我們的崗位說明書中都會非常清晰的進(jìn)行描述,但在面試之前還是需要更進(jìn)一步明確;

  第二,面試官在面試之前需要對應(yīng)聘人員有一個(gè)初步的規(guī)劃,根據(jù)應(yīng)聘人員的簡歷,初步判斷該應(yīng)聘人員與所招聘崗位的符合程度有多少;依據(jù)符合程度的大小,從高到低來安排面試;

  第三,面試官還需要詳細(xì)了解一下前來應(yīng)聘人員的基本情況,基本信息可以通過簡歷、背景調(diào)查等方式了解到,便于面試的有效把控。

  選擇適合的方法與工具

  我公司在招聘面試過程中,會采用結(jié)構(gòu)面試+非結(jié)構(gòu)面試以及文件筐測試相結(jié)合的方式來進(jìn)行。面試普通人員就采用結(jié)構(gòu)化面試進(jìn)行,大致了解即可;面試大學(xué)生、中層管理人員的話,主要是采用結(jié)構(gòu)化面試+非結(jié)構(gòu)化面試相組合;面試更高層級人員的話,主要是非結(jié)構(gòu)面試+文件筐測試。

  分享一個(gè)最近面試市場部營銷經(jīng)理的情況:因?yàn)楣緲I(yè)務(wù)開拓(進(jìn)入新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域),需要招聘一名營銷經(jīng)理。由于該業(yè)務(wù)領(lǐng)域沒有進(jìn)入過,還不完全熟悉該業(yè)務(wù)的操作要求。因此要求招聘的營銷經(jīng)理要具有非常強(qiáng)的業(yè)務(wù)拓展能力,并能有效的構(gòu)建與管理我們在該業(yè)務(wù)領(lǐng)域的銷售渠道。那我們就面向公司內(nèi)外部招聘該營銷經(jīng)理,有3名候選人是比較符合我們要求的,其中一名候選人還在同行業(yè)的另外一家公司做營銷經(jīng)理。

  在面試該營銷經(jīng)理的過程中,他對于我們公司都了解得比較多,對于崗位也有比較深的認(rèn)識。進(jìn)入非結(jié)構(gòu)面試過程中,要求他結(jié)合我們的業(yè)務(wù)開拓需要,現(xiàn)場給他10分鐘時(shí)間思考一套營銷方案出來(這些對于一個(gè)老司機(jī),特別是在同行做過的老司機(jī),不會特別難)。結(jié)果,他所給出來的答案,與我們了解到的信息相差很遠(yuǎn)。

  當(dāng)時(shí)我們整個(gè)招聘小組都在心里打上了一個(gè)問號,但我們不希望放過任何一個(gè)潛在的人才。后來針對他做了一個(gè)背景調(diào)查,發(fā)現(xiàn)更多的是因?yàn)閮杉夜镜墓芾砦幕牟町,?dǎo)致他在面試過程中回答的差異,以及我們面試官理解的差異。最后我們還是決定錄用他,并也明確告訴他當(dāng)時(shí)面試的情況,現(xiàn)在他也是做得非常不錯(cuò)。

  判斷應(yīng)聘者的穩(wěn)定性與真實(shí)性

  在面試過程中,判斷應(yīng)聘者的穩(wěn)定性確實(shí)是比較困難的。我會去了解這個(gè)應(yīng)聘者究竟是因?yàn)槭裁催^來應(yīng)聘我公司的,是薪酬的原因、發(fā)展空間的原因還是其他的一些因素,再結(jié)合他過往的工作經(jīng)歷和面試表現(xiàn),來判斷這個(gè)人是否比較穩(wěn)定。比如一位應(yīng)聘者,原來工作也做得比較好,但是薪酬就是提不上去,為了獲得更高的薪酬而跳槽過來,只要你給了符合他心理預(yù)期的薪酬的話,他會比較穩(wěn)定。若一位應(yīng)聘者,原來工作屬于中等偏上的話,為了更高的薪酬進(jìn)行跳槽,那不保證下一次他會為了更高的薪酬再走。

  同時(shí),我們還要注意識別應(yīng)聘者提供的信息真實(shí)性。一般情況下,人在說謊的時(shí)候,都會在眼神中流露出來。所以在面試的時(shí)候,我都會看著應(yīng)聘者,觀察他的語言和神情。另外,我們在一個(gè)行業(yè)中做的時(shí)間長了,都會對這個(gè)行業(yè)的人員情況、行業(yè)的發(fā)展情況等等有一個(gè)比較深刻的認(rèn)知,通過應(yīng)聘者的一些簡短的對話就可以大致判斷他是否有說謊。針對說謊的應(yīng)聘者,一般在對話中會有一個(gè)小小的暗示,聰明的應(yīng)聘者會立即反應(yīng)過來,他在后面的面試中能做到實(shí)事求是的話,我們還是會錄用。但如果在面試中已經(jīng)暗示他了,他還要堅(jiān)持他沒有說謊的話,我們絕對不會錄用。

  提升面試官的能力與素質(zhì)

  在面試過程中,面試官最容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤就是會有先入為主的觀念,在面試中會以自己的經(jīng)驗(yàn)去判斷或要求應(yīng)聘者。這個(gè)要做到完全避免是非常難的。但是我們在設(shè)計(jì)面試流程以及面試提問的時(shí)候,可以通過一些追問、非結(jié)構(gòu)面試等方式,讓應(yīng)聘者更加全方位展現(xiàn)他的情況。

  同時(shí),在選擇面試官的時(shí)候,需要專業(yè)素質(zhì)比較強(qiáng),還有就是具備一定的看人、識人的基礎(chǔ)。所以,我們的面試團(tuán)隊(duì)構(gòu)成,一般是人力資源部1個(gè)人,業(yè)務(wù)部門1-2個(gè)人。在我們公司,基本上會每個(gè)業(yè)務(wù)單位都會儲備2-3位面試官,會通過組織針對面試技巧方面的一些培訓(xùn),來提升他們的能力。

  小結(jié):培養(yǎng)優(yōu)秀面試官對招聘人才至關(guān)重要

  面試過程中,什么樣的人都會遇到,特別是在面試中高層崗位的時(shí)候,會遇到一些較真或者刁難的應(yīng)聘者。作為面試官,一定要保持鎮(zhèn)定,特別是在面對應(yīng)聘者懷疑的時(shí)候,更需要淡然處之。因?yàn)槊嬖嚬賹τ谕獠繎?yīng)聘者來說,代表的就是公司的形象,很大程度上影響到應(yīng)聘者對于公司品牌的印象。

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