引導(dǎo)語:傳統(tǒng)人力資源管理是如何的?它與信息化有何聯(lián)系?下面是小編收集的相關(guān)文章,可以幫助大家解答,歡迎大家閱讀!
人力資源管理信息化是指將先進(jìn)的信息技術(shù)運(yùn)用于人力資源管理,為企業(yè)建立人力資源服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使人力資源管理的各個(gè)流程電子化。其主要價(jià)值在于它能將優(yōu)秀的人力資源管理思想和管理方法,通過數(shù)字化的信息系統(tǒng)與企業(yè)自身實(shí)際情況相結(jié)合從而大幅提升企業(yè)的人力資源管理水平。
傳統(tǒng)人力資源管理現(xiàn)狀
人力資源管理主要涉及考勤、工資發(fā)放、員工信息檔案管理、勞動(dòng)合同、員工進(jìn)出管理等日常性的事務(wù),傳統(tǒng)的管理手段往往占據(jù)人力資源管理人員的大量時(shí)間處理這些業(yè)務(wù),手工操作不僅效率低下,而且容易出錯(cuò)。同時(shí),因?yàn)槿狈τ行У募夹g(shù)手段,一些基礎(chǔ)性的人力資源信息收集和分析工作顯得十分繁雜,而且收集到的信息經(jīng)常出現(xiàn)不準(zhǔn)確、滯后的現(xiàn)象,不能為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提供決策支持。
信息化帶給傳統(tǒng)人力資源管理的變化
一是標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、業(yè)務(wù)規(guī)范。在企業(yè)范圍內(nèi),管理系統(tǒng)提供的統(tǒng)一的表格、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),已成為公司事實(shí)上的標(biāo)準(zhǔn)。通過系統(tǒng)建設(shè)企業(yè)必然梳理出若干規(guī)范統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程,成為企業(yè)共同的業(yè)務(wù)規(guī)范。規(guī)范帶來的是人力資源管理效率和管理準(zhǔn)確性的大幅度提升。
二是數(shù)據(jù)顯性、管理透明。高層管理者可以通過系統(tǒng)清晰概覽人力資源全貌。既可以微觀觀察某一專業(yè)、某一區(qū)域人力資源狀況,找出管理癥結(jié),又可以全面分析、掌握人力資源結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),掌握流動(dòng)與變化規(guī)律,為人力資源決策有效實(shí)施調(diào)控手段提供有效手段;鶎庸芾碚咭部梢约皶r(shí)有效掌握上級(jí)的意圖和目標(biāo),管理指標(biāo)、管理數(shù)據(jù)更加剛性,可信度更高。
三是決策更有科學(xué)依據(jù)。通過信息化數(shù)據(jù)展示平臺(tái),可以及時(shí)掌握諸如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子、組織機(jī)構(gòu)、隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、薪酬結(jié)構(gòu)等各類人力資源統(tǒng)計(jì)、分析數(shù)據(jù),進(jìn)一步提高人力資源部門的數(shù)據(jù)分析水平,提高企業(yè)人力資源決策的有效性、可靠性和決策支持能力。
信息化在人力資源管理中的意義
企業(yè)引入人力資源管理信息化系統(tǒng),提升了人力資源管理的精細(xì)化,優(yōu)化了管理流程和組織結(jié)構(gòu),大力建設(shè)和完善各種業(yè)務(wù)模塊,轉(zhuǎn)變粗放落后的人力資源管理方式,加快實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化,扁平化管理,提高整體管理效率和科學(xué)決策水平。
1.促進(jìn)傳統(tǒng)人力資源管理理念的變革
人力資源管理信息化建設(shè)會(huì)給人力資源管理帶來全新的管理理念和管理思想。管理系統(tǒng)推廣應(yīng)用是一個(gè)極其艱辛而又漫長的過程,但一旦步人正軌就會(huì)大幅度減輕管理者工作量還可以利用協(xié)同工具分析數(shù)據(jù)并提供相應(yīng)的解決方案,隨時(shí)隨地向管理層提供決策支持。
2.實(shí)現(xiàn)了人力資源管理與其他管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享
人力資源管理信息化是企業(yè)整體信息化建設(shè)系統(tǒng)的組成部分,相對(duì)于當(dāng)前主流信息管理系統(tǒng),如ERP、MRP、MIS而言,它更多的是提供信息支持,同時(shí),也可以通過與上述系統(tǒng)的銜接,達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目的。
3.加強(qiáng)內(nèi)部溝通實(shí)現(xiàn)管理方式人性化
人力資源管理信息化有助于企業(yè)迅速、有效地收集各種信息,加強(qiáng)內(nèi)部溝通,加強(qiáng)對(duì)全系統(tǒng)人力資源管理的實(shí)時(shí)監(jiān)控。同時(shí)使員工與企業(yè)之間在根本利益方面的互動(dòng)成為可能,體現(xiàn)了實(shí)時(shí)管理的優(yōu)越性。人力資源管理信息化是管理技術(shù)與信息技術(shù)之間的完美融合,在消化吸收先進(jìn)的人力資源管理理念的基礎(chǔ)上,可以在系統(tǒng)中體現(xiàn)人力資源管理的全部內(nèi)容與業(yè)務(wù)流程,從而使得人力資源管理系統(tǒng)可以用來定義專業(yè)部門的工作內(nèi)容,優(yōu)化和規(guī)范其業(yè)務(wù)流程,從而成為企業(yè)人力資源部門信息化、職業(yè)化、個(gè)性化的管理平臺(tái),真正實(shí)現(xiàn)管理方式的人性化。
信息化推動(dòng)人力資源管理轉(zhuǎn)型
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人力資源管理在組織中的作用越來越大,傳統(tǒng)的人事管理已明顯不能適應(yīng)。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)人力資源管理的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型談何容易,這就要求我們必須有一個(gè)有效的手段來推動(dòng)人力資源轉(zhuǎn)型。
人力資源信息化完全改變了人力資源管理部門的工作重心。在傳統(tǒng)的人力資源管理方式下,人力資源工作者從事大量的工作就是行政事務(wù),其次是管理咨詢的職能,而在幫助企業(yè)策略的制定方面是最少的。在人力資源信息化的管理環(huán)境下,人力資源工作者所從事大量的工作就是幫助企業(yè)在人員管理上提供管理咨詢服務(wù),行政事務(wù)工作被信息化、自動(dòng)化的管理流程所大量取代,工作效率得到明顯提高。
從未來的發(fā)展趨勢(shì)看,人力資源管理信息化在我國企業(yè)人才戰(zhàn)略實(shí)施中的功效會(huì)更加明顯,理解并運(yùn)用在人力資源管理信息系統(tǒng)中所蘊(yùn)涵的管理理念,將會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到舉足輕重的作用。