引導(dǎo)語(yǔ):近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)如何解決人力資源管理與企業(yè)快速發(fā)展之間的矛盾,如何破解HR成長(zhǎng)之惑?HR部門應(yīng)該如何幫助企業(yè)進(jìn)一步成長(zhǎng)?
改變觀念,提升HR地位
人力資源管理這個(gè)概念是一個(gè)舶來(lái)品,但經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展,國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)它也并不陌生。很多企業(yè)老總都曾經(jīng)表示過(guò)自己對(duì)HR管理的重視,但在實(shí)際工作中企業(yè)對(duì)人力資源管理的看法卻是:說(shuō)起來(lái)重要、用起來(lái)次要、忙起來(lái)不要。
HR管理未能獲得企業(yè)重視有幾方面原因:首先是受傳統(tǒng)觀念影響。在傳統(tǒng)觀念上,往往將人力資源管理混同于人事管理,認(rèn)為其是行政性、后勤性的工作,無(wú)法與生產(chǎn)、營(yíng)銷等一線業(yè)務(wù)部門相提并論,從而無(wú)形中降低了HR工作的重要性;其次是由于當(dāng)前HR從業(yè)人員的專業(yè)構(gòu)成還有所不足。在很多企業(yè)中,從事HR工作的人都來(lái)自原來(lái)的行政后勤部門,缺乏專業(yè)的HR知識(shí)與眼光,更無(wú)法立足于企業(yè)戰(zhàn)略高度實(shí)施與開(kāi)展工作,這也從客觀上削弱了HR工作的重要性。
正是由于重視程度的不足,HR經(jīng)理人在工作中經(jīng)常會(huì)遇到各種難以調(diào)和的矛盾。例如,在人員管理和配置上,HR經(jīng)理希望建立起規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn),但業(yè)務(wù)部門卻希望相關(guān)規(guī)定能夠更加靈活。在利益的平衡上,HR經(jīng)理要是完全站在員工的角度,在某種程度上會(huì)與老板的利益相矛盾,老板就會(huì)把你開(kāi)掉;如果完全站在老板的角度,員工都會(huì)反對(duì)你,結(jié)果老板還是把你開(kāi)掉。所以人力資源管理是一個(gè)很容易受傷害的部門。
對(duì)于這些HR經(jīng)理人普遍感到的困惑,筆者認(rèn)為,只要HR經(jīng)理人能夠做好認(rèn)識(shí)清晰、方向明確、定位精準(zhǔn)、技術(shù)過(guò)硬和理解雇主這5方面的工作,就一定能走出困惑成為企業(yè)發(fā)展中不可或缺的核心力量。
認(rèn)識(shí)清晰,贏得企業(yè)發(fā)言權(quán)
什么是認(rèn)識(shí)清晰?筆者認(rèn)為HR經(jīng)理人至少要做到三個(gè)方面的清晰認(rèn)識(shí),才能在HR工作中做到胸有成竹。首先是對(duì)企業(yè)自身的認(rèn)識(shí),試想如果一個(gè)HR經(jīng)理只是被動(dòng)地接受來(lái)自業(yè)務(wù)部門的需求,而不去主動(dòng)對(duì)公司的發(fā)展方向、產(chǎn)品特點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程、組織氛圍、企業(yè)文化進(jìn)行研究,他怎么能對(duì)企業(yè)需求有一個(gè)清晰深刻的認(rèn)識(shí),又怎能找到企業(yè)真正需要的人才?
因此,一個(gè)HR經(jīng)理必須善于學(xué)習(xí)和總結(jié),他不僅要對(duì)企業(yè)自身了如指掌,還要對(duì)企業(yè)所在行業(yè),企業(yè)在行業(yè)中所處位置有清晰認(rèn)識(shí),然后才能從宏觀角度出發(fā),制定出企業(yè)選人、育人、用人、留人的整體戰(zhàn)略,以此來(lái)支持企業(yè)的快速發(fā)展,保持企業(yè)在行業(yè)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
HR經(jīng)理人還應(yīng)該對(duì)自己在企業(yè)中擁有多少發(fā)言權(quán)有一個(gè)清晰認(rèn)識(shí),以避免跟老板和業(yè)務(wù)部門發(fā)生直接矛盾。這就需要HR經(jīng)理建立起完善的人才招聘流程,規(guī)定所有招聘一定要先通過(guò)HR部門,然后再到業(yè)務(wù)經(jīng)理,從根本上杜絕多頭面試現(xiàn)象。所有的一切都是為了保證找到合適企業(yè)的人,只有如此HR經(jīng)理才能真正發(fā)揮人才管理的把關(guān)作用,在企業(yè)中的發(fā)言權(quán)也才能得到真正提升。
方向明確,把握工作重點(diǎn)
很多HR經(jīng)理在工作中都遇到這樣的困惑:自己辛苦制定出來(lái)的企業(yè)制度和流程為什么沒(méi)有人執(zhí)行?為什么很多人會(huì)產(chǎn)生抵制情緒,甚至還會(huì)引起沖突?其實(shí)這些困惑,關(guān)鍵就是兩個(gè)字:繁鎖!
從某種意義上說(shuō),HR管理應(yīng)該是“保持簡(jiǎn)單,不要刻意創(chuàng)新”,在制定企業(yè)管理流程過(guò)程中,HR經(jīng)理需要把握的就是抓住要點(diǎn)。之所以制度要簡(jiǎn)單實(shí)用,不要包羅萬(wàn)象,是因?yàn)閷?shí)踐證明繁瑣的流程效率不高。尤其在企業(yè)高速發(fā)展的過(guò)程中,HR制定的制度流程應(yīng)具有一定彈性。所有制度流程應(yīng)該象一張網(wǎng)一樣,即在大的方面有所把握,又能允許特殊情況的出現(xiàn)。
要知道企業(yè)高速成長(zhǎng)時(shí),面臨的外部環(huán)境快速多變,企業(yè)必須利用速度、效率來(lái)爭(zhēng)取企業(yè)的生存和發(fā)展,而不是靠一個(gè)大而全的系統(tǒng)。所以HR經(jīng)理要明白,在企業(yè)不同的發(fā)展階段自己有不同的工作重點(diǎn)。對(duì)于那些重要問(wèn)題HR經(jīng)理要積極去推,有爭(zhēng)議的問(wèn)題則應(yīng)該先放一放。HR管理的藝術(shù)就是要找到這個(gè)平衡點(diǎn),認(rèn)準(zhǔn)自己的工作方向才能在工作中取得事半功倍的成績(jī)。
精準(zhǔn)定位,做好最佳配角
HR部門作為企業(yè)的一個(gè)職能部門,其核心工作相對(duì)其他部門而言有滯后效應(yīng)。因此,很多人對(duì)HR角色存在偏見(jiàn),甚至包括HR工作者自己,對(duì)自身價(jià)值也存有疑惑,并且以此作為抱怨的借口,使自己的心態(tài)失衡。這種心態(tài),就是HR工作者們沒(méi)有找準(zhǔn)自己的定位。
工作中,HR經(jīng)理在思考人力資源與業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)系時(shí),一定要認(rèn)清人力資源永遠(yuǎn)起到的是支持作用,HR的特點(diǎn)就是服務(wù),HR在企業(yè)里永遠(yuǎn)是一個(gè)配角,但可以做最佳配角,這個(gè)定位一定要找準(zhǔn)。所以HR經(jīng)理人不應(yīng)該太強(qiáng)勢(shì),不要讓人感覺(jué)HR是一個(gè)警察,而應(yīng)該具有較高的靈活性和平衡能力。
作為服務(wù)支持人員,HR經(jīng)理人必須與企業(yè)老總、業(yè)務(wù)經(jīng)理和普通員工進(jìn)行密切聯(lián)系。知道他們最關(guān)心什么,知道如何幫助他們。讓他們覺(jué)得無(wú)論是員工的流動(dòng),人員的管理,人員激勵(lì)或者日常的制度,HR管理對(duì)他們是非常有幫助的。在這種情況下,矛盾才可以化解,大家才能互相支持。
技術(shù)過(guò)硬,以實(shí)力贏得尊重
據(jù)有關(guān)資料顯示,在HR從業(yè)者出現(xiàn)“三多”現(xiàn)象:第一外行多,第二年輕人多,第三女性多。年輕人往往經(jīng)驗(yàn)不足,而對(duì)人的管理對(duì)人的理解是需要經(jīng)驗(yàn)的。外行則意味著在專業(yè)性上還需提高。HR經(jīng)理人不能僅僅知道一些概念、一些理念,看了幾個(gè)人力資源方面的流程和表格,就認(rèn)為自己已經(jīng)掌握了足夠的知識(shí)系統(tǒng)。
現(xiàn)代人力資源管理已經(jīng)成為一個(gè)綜合性的學(xué)科,涉及勞工關(guān)系、經(jīng)濟(jì)學(xué)、勞務(wù)關(guān)系、組織行為學(xué)等多門學(xué)科的研究。HR經(jīng)理必須掌握豐富的學(xué)科知識(shí)和專業(yè)工具才能取得優(yōu)異的工作成績(jī)。例如HR經(jīng)理人利用統(tǒng)計(jì)學(xué)能從現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)規(guī)律。當(dāng)你非常熟悉一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)重點(diǎn)在哪些市場(chǎng)、哪個(gè)分公司、哪些員工,你就能弄清整個(gè)團(tuán)隊(duì)搭配是不是合理,在企業(yè)管理中就會(huì)更有底氣,更有發(fā)言權(quán)。
因此在技術(shù)上,HR經(jīng)理人必須成為HR管理的工程師。HR經(jīng)理要有能力制定適合企業(yè)的課程,不僅要對(duì)普通員工進(jìn)行培訓(xùn),還要為更高一層的業(yè)務(wù)經(jīng)理提供實(shí)際的幫助。俗話說(shuō)打鐵必須自身硬,只有如此HR經(jīng)理人才能在公司中真正發(fā)揮不可替代的作用。
理解雇主,為企業(yè)發(fā)展鋪路
成為一名成功的HR經(jīng)理人,還有一條必須做到,就是要理解雇主的需求。HR經(jīng)理首先必須是“老板肚子里的蛔蟲(chóng)”,要明白老板要的是什么。第二是設(shè)計(jì)者,結(jié)合自己的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),制定滿足老板需求的管理方案。
在與老板的交流中,HR經(jīng)理還要注意以下幾點(diǎn)。第一,要允許領(lǐng)導(dǎo)犯錯(cuò)誤,人無(wú)完人,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)做出某項(xiàng)錯(cuò)誤決策時(shí),不要耿耿于懷,更不要時(shí)不時(shí)敲打一下領(lǐng)導(dǎo),不要做危及自己職業(yè)生涯的事。第二,要永遠(yuǎn)站在領(lǐng)導(dǎo)的角度考慮問(wèn)題。第三,把握企業(yè)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的框架與底線,人力資源與業(yè)務(wù)發(fā)展一定是一個(gè)系統(tǒng),當(dāng)我們把握好一個(gè)底線后,解決其他問(wèn)題時(shí)就能做到靈活性和原則性的結(jié)合了。
HR工作者既然選擇人力資源管理作為自己的職業(yè),那么就一定要用有容乃大的心態(tài)去從事自己的工作,用寬闊的胸懷去包容其他部門和其他人。只有在充分認(rèn)識(shí)自身職業(yè)特性的基礎(chǔ)上,才有可能取得職業(yè)的成功。一個(gè)HR工作者在風(fēng)平浪靜中能未雨綢繆,在關(guān)鍵時(shí)刻就能力挽狂瀾,真正體現(xiàn)HR工作者的價(jià)值。