企業(yè)如何變革管理?變革管理的內(nèi)容有哪些?企業(yè)的人力資源該怎么做?下文就是小編收集的相關(guān)的資訊,歡迎大家閱讀!
“二十一世紀(jì)唯一不變是永恒不斷的變化”,面對信息及知識的迅速更新,企業(yè)外部環(huán)境及商業(yè)模式的演變,要求企業(yè)不斷的調(diào)整管理模式及商務(wù)運作方式,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層更應(yīng)不斷更新管理理念和提高管理技能,運用管理思想和管理方法解決企業(yè)發(fā)展中遇到的問題,應(yīng)對復(fù)雜的外部環(huán)境和競爭的挑戰(zhàn)。
為什么許多企業(yè)長不大,為什么企業(yè)的二次創(chuàng)業(yè)往往是衰亡的代名詞,為什么已經(jīng)成功的企業(yè)很難獲得二次輝煌。這是縈繞在企業(yè)界許多人心頭的問題。這也是管理變革與變革管理研究的主題。
第一部分:管理變革
比爾蓋茨在《數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)》中講述了這樣一句話:“只有變化才是不變的。”變革成為時代的主題。面對變化,管理變革成為了企業(yè)管理實踐的重要內(nèi)容。
(一)、管理變革
管理變革是通過全面質(zhì)量管理(TQM)、企業(yè)再造工程(BPR)、規(guī)模與結(jié)構(gòu)合理化、文化及觀念調(diào)整等形式,使企業(yè)從根本上改變經(jīng)營運作方式,形成有價值的管理體系,以幫助企業(yè)適應(yīng)更具有挑戰(zhàn)性的新型商業(yè)環(huán)境。
(二)、管理變革的模型
根據(jù)國際知名的管理變革專家和咨詢顧問實施管理變革的成功經(jīng)驗,初步總結(jié)一管理變革模型(見附圖一),系統(tǒng)闡述了管理變革三要素、四個層次和三個直接驅(qū)動因素。
管理變革的三要素:
任何一個企業(yè)系統(tǒng)在經(jīng)營管理中必須解決的三個問題,分別決定資源配置和利益分配優(yōu)先順序、企業(yè)成長路線和系統(tǒng)正常運作的規(guī)范,共同構(gòu)成了管理變革的三個要素:
企業(yè)價值鏈;
創(chuàng)新機制;
管理政策/制度。
管理變革的四個層次:
管理變革必須涉及到企業(yè)管理的四個層次,這四個層次從不同程度上解決管理變革三要素的問題。
經(jīng)營理論;
企業(yè)戰(zhàn)略管理系統(tǒng);
企業(yè)經(jīng)營運作系統(tǒng);
企業(yè)具體業(yè)務(wù)方法/技能。
管理變革的驅(qū)動力:
管理變革的目標(biāo)在于使企業(yè)適應(yīng)新的有挑戰(zhàn)性的環(huán)境,不同的外界環(huán)境的挑戰(zhàn)都使企業(yè)必須進(jìn)行必要的變革:
建立全面響應(yīng)顧客需求能力,獲得競爭優(yōu)勢,適應(yīng)市場競爭;
擴大業(yè)務(wù)規(guī);驑I(yè)務(wù)領(lǐng)域,促進(jìn)企業(yè)成長;
建立快速有效的團體學(xué)習(xí)能力,響應(yīng)技術(shù)變化。
在制定企業(yè)管理變革的策略時,要系統(tǒng)全面的考慮管理變革的各個方面和各要素、層面之間的邏輯關(guān)系,更要明確管理變革的驅(qū)動力。有步驟有策略的進(jìn)行管理變革。
第二部分: 變革的管理
企業(yè)變革的核心是管理變革,而管理變革的成功來自于變革管理。變革的成功率并不是100%,甚至更低,常常使人產(chǎn)生一種“變革是死,不變也是死”的恐懼。但是市場競爭的壓力,技術(shù)更新的頻繁和自身成長的需要,“變革可能失敗,但不變肯定失敗”。因此知道怎樣變革比知道為什么變革和變革什么更為重要。
(一)、變革管理的一個原則:
管理變革是企業(yè)的目標(biāo)服務(wù),不要陷于為變革而變革的死循環(huán)。
(二)、變革管理要處理好兩個關(guān)系:
首先是成果和速度的關(guān)系,變革過程必須追求階段變革的效果,效果是成果和速度的函數(shù)。過分追求階段性成果而忽視改變的速度,會使變革失去意義;追求速度而忽視任一階段性成果即“摘取最低的果實”,會使整個變革失敗。見圖
其次是體制塑造和人的塑造相結(jié)合。管理的內(nèi)涵便是形成一個團隊完成組織的目標(biāo),變革也是如此。要塑造成這樣的成功團隊,必須建立相應(yīng)的體制,同時不要忽視人的因素。只有體制再塑而沒有人塑造,使變革失去了人的支持,變革不可能成功;只有人的塑造,而沒有體制塑造,使管理變革流于空洞,變革不可成功,更不可能產(chǎn)生真正的績效。
(三)、變革管理要使用四大工具:
企業(yè)管理變革的推動者和過程的管理者必須掌握這些工具:
公司教育培訓(xùn)機構(gòu);
公司輿論宣傳系統(tǒng);
公司權(quán)力機構(gòu);
負(fù)責(zé)的顧問組織。
(四)、變革管理的八個步驟:
制造緊迫感
認(rèn)真考察市場和競爭現(xiàn)實
明確并討論危機,包括潛在危機或主要危機
形成一個強有力的領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)盟
組織一個強有力的領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)盟
鼓勵這支隊伍協(xié)同作戰(zhàn)
制定遠(yuǎn)景規(guī)劃
建立遠(yuǎn)景規(guī)劃以指導(dǎo)改革措施
形成策略以實現(xiàn)遠(yuǎn)景規(guī)劃的目標(biāo)
傳達(dá)這種遠(yuǎn)景規(guī)劃
用所有可能的媒介手段把新的遠(yuǎn)景規(guī)劃策略傳達(dá)下去
用領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)盟的親身實例教育人們養(yǎng)成新的行為習(xí)慣
授權(quán)他人按遠(yuǎn)景規(guī)劃行事
消除改革的障礙
改革嚴(yán)重?fù)p害這種遠(yuǎn)景規(guī)劃的機制和結(jié)構(gòu)
鼓勵承擔(dān)風(fēng)險和非傳統(tǒng)的觀念,活動和行為。
計劃并實現(xiàn)近期的成功
計劃看得見的業(yè)績改進(jìn)
實現(xiàn)那些改進(jìn)
肯定并獎勵參與改進(jìn)的雇員
鞏固改進(jìn)成果并進(jìn)行更多的改革
利用提高的信譽來改革那些不適合遠(yuǎn)景規(guī)劃的機制、結(jié)構(gòu)和政策
聘用、提升和培養(yǎng)能夠完成遠(yuǎn)景規(guī)劃的雇員
用新的工程、主題方向和改革者來重新激勵改革進(jìn)程
把新的方法制度化
明確新的行為方式和企業(yè)成功之間的關(guān)系
建立能夠確保領(lǐng)導(dǎo)的順利發(fā)展和交替的方法和制度
成長型企業(yè)如何變革管理
對許多公司將“以顧客為中心”作為唯一目標(biāo),最終卻難以實現(xiàn)。真正的解決方法是:將“以顧客為中心”的追求與其它目標(biāo)相結(jié)合。
為了爭奪市場與客戶,很多企業(yè)都響亮地提出“以顧客為中心”的口號,但真實情況往往是:企業(yè)上層心急如焚,言必稱“顧客為上帝”,而中下層員工對顧客需求反應(yīng)緩慢,甚至怠慢顧客。為什么會這樣?該文作了深刻剖析,認(rèn)為靠零零星星的改進(jìn)不能扭轉(zhuǎn)這種頹勢,唯有系統(tǒng)地推進(jìn)“對顧客服務(wù)、流程管理和員工參與”三項變革,才能使企業(yè)真正發(fā)生大逆轉(zhuǎn)。
中國的行政總裁不妨對照思考:自己企業(yè)的流程和組織團隊有否圍繞“以顧客為中心”構(gòu)建?
當(dāng)今成功的企業(yè)都在做著曾經(jīng)被認(rèn)為是不可能做到的事。他們不斷提高顧客的滿意度,縮短流程周期,快速響應(yīng),減低成本,開發(fā)最具創(chuàng)意的新產(chǎn)品和服務(wù)——所有這一切都在同一時間進(jìn)行。面臨變化和挑戰(zhàn),勝利者使自己更為優(yōu)秀、響應(yīng)更快、價格更低、不斷創(chuàng)新,而其競爭對手卻沒有這樣靈活。
走向衰敗:企業(yè)的三大誤區(qū)
將傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)變成為更好、更快、價格更低、更新的企業(yè)非常之難。這是因為這些企業(yè)已經(jīng)形成了強大的文化、體系和習(xí)慣,并且它們現(xiàn)在仍在朝錯誤的方向發(fā)展。這種方向錯誤體現(xiàn)在以下三個主要方面:
以內(nèi)部為中心
關(guān)于產(chǎn)品、服務(wù)和企業(yè)發(fā)展方向的決定大多數(shù)都是從內(nèi)部作出。企業(yè)的需要經(jīng)常被置于企業(yè)想要“服務(wù)”的對象之前。正如McDonnell Douglas公司的主席兼首席執(zhí)行官 John McDonnell所言:“我們經(jīng)常是在傾聽顧客說話之前,就對顧客說我們知道你想要什么。”很多長期處于領(lǐng)先地位的企業(yè)都持有這種自以為是的做法,結(jié)果就滯后于市場。老顧客們從別處找到更適合他們需求變化的產(chǎn)品與服務(wù)。因此,許多大公司的收入與財務(wù)評級都變得一落千丈。
職能管理為中心
每一個獨立部門努力優(yōu)化自己的內(nèi)部效率。目標(biāo)、目的、考核和職位發(fā)展都是在窄小的職能領(lǐng)域內(nèi)變化。職能經(jīng)理及其下屬都集中精力做好自己的工作,或做好自己負(fù)責(zé)的那塊領(lǐng)域如生產(chǎn)、發(fā)貨或技術(shù)支持。實行職能管理的企業(yè)通常會導(dǎo)致服務(wù)或質(zhì)量水平下降、周轉(zhuǎn)時間增加、成本上升。各部門間常常爭奪企業(yè)資源;部門間會產(chǎn)生管理上的斷層,從而破壞跨職能部門的工作流程;某一部門工作改進(jìn)或變化的時候,往往使另一部門的效率受損;而且在處理顧客關(guān)系時缺乏遠(yuǎn)見,難以滿足各方的需求。
一名豐田高級管理人員在強調(diào)跨部門管理的重要性時說:“僅僅管理你自己部門內(nèi)的事務(wù)還不夠。部門經(jīng)理最重要的職責(zé)之一,便是改進(jìn)自己部門與其它部門之間的協(xié)調(diào)。如果你無法勝任此項工作,那么請去美國公司高就吧。”
以控制管理為核心
管理的需求、目標(biāo)和前景是所有活動的出發(fā)點。經(jīng)理人是腦,員工是手。管理層掌握宏觀的業(yè)務(wù)遠(yuǎn)景與策略、經(jīng)營業(yè)績數(shù)據(jù)、解決問題和決策的權(quán)力。管理層安排做什么,下屬員工就做什么。
世界瞬息萬變,經(jīng)理人不再有充分的時間對變化進(jìn)行預(yù)測,僅僅依靠經(jīng)理不能推動企業(yè)變得更好、更快、更新。企業(yè)不應(yīng)固守這種古老的“控制指揮”方法,將控制管理當(dāng)成萬事萬物的中心。頹勢依舊:零散改進(jìn)難奏效 意識到需要盡快轉(zhuǎn)向之后,許多企業(yè)正在實施各種改進(jìn)項目與計劃,包括:
員工參與和授權(quán)
培訓(xùn)、激勵項目及組織架構(gòu)改革的目的都是將日常問題的解決、決策、顧客滿意度、效率改進(jìn)的責(zé)任和權(quán)限等轉(zhuǎn)移到組織的最前線。
顧客服務(wù)
企業(yè)不斷地尋找重要的顧客群,挖掘出他們的需求并進(jìn)行歸類、排序,針對這些需求對企業(yè)的體系做出調(diào)整,并對員工進(jìn)行培訓(xùn),以便能更高效地與顧客打交道。
流程優(yōu)化重組
在部門管理層,運用以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的工具、編制流程圖等方法優(yōu)化流程。宏觀管理層或戰(zhàn)略管理層則采用跨垂直部門的重組。
培訓(xùn)與開發(fā)
許多公司高層都認(rèn)識到需要大幅度地提高整個組織的技能,增加了技術(shù)管理、數(shù)據(jù)庫管理、溝通技巧、團隊管理、流程優(yōu)化和管理、輔導(dǎo)技能開發(fā)等各方面的培訓(xùn)。
技術(shù)投資
公司在追求更高的生產(chǎn)率、更快的響應(yīng)時間和更好的服務(wù)質(zhì)量,對于工廠自動化、信息系統(tǒng)、語音與數(shù)據(jù)交流系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)等方面的投資也在大量地增加。
但是以上的各項努力都是零散地進(jìn)行,或者單獨進(jìn)行。例如,培訓(xùn)與開發(fā)、顧客服務(wù)、技術(shù)和流程重組經(jīng)常由各自獨立的部門實施,很少或者就根本沒有聯(lián)合規(guī)劃和協(xié)調(diào)。這就導(dǎo)致企業(yè)在競爭中處于劣勢,對于后續(xù)的各種變革也就不再熱心。
全面質(zhì)量管理(Total Quality Management,簡稱TQM)是一種全新的管理模式,能成功地將以上改進(jìn)措施合為一體。有研究表明,有大約30%至50%的企業(yè)實行的TQM措施(是真正的全面管理)獲得了顧客更多的滿意,縮短了流程周期和反饋時間,降低了成本。盡管這樣做的確很難,但顯然是能夠做到的。大逆轉(zhuǎn):推進(jìn)整體變革 成功的變革和改進(jìn)的設(shè)想應(yīng)該是“綜合的”或者“完整的”,而不是零敲碎打的。它們應(yīng)源自于企業(yè)的使命、價值、遠(yuǎn)景及戰(zhàn)略,與企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、體系和考核密不可分,與管理系統(tǒng)、日常實踐和行為緊密相連。
采取系統(tǒng)全局的方法進(jìn)行變革意味著要改變在大多數(shù)企業(yè)存在的內(nèi)部為中心、管理為核心、垂直管理的傳統(tǒng)作法。對于大多數(shù)企業(yè)而言,這并非小打小鬧,而是在這三大領(lǐng)域內(nèi)需要來個180度的大逆轉(zhuǎn)。
除了在這三大領(lǐng)域改變方向之外,更需要將這三個領(lǐng)域融入整個企業(yè)范圍的系統(tǒng)。可以逐個領(lǐng)域進(jìn)行優(yōu)化,也可大規(guī)模地在各個領(lǐng)域同時實行。例如,企業(yè)可以從以顧客為中心開始,隨后建立基層團隊管理流程,然后轉(zhuǎn)向共同領(lǐng)導(dǎo)和自我管理團隊;蛘咂髽I(yè)可以通過組織團隊使全體員工參與,以顧客為中心,然后轉(zhuǎn)向整合流程管理。
不管變革是如何進(jìn)行,被冠以什么樣的名稱,有效的長期改變與改進(jìn)應(yīng)將這三大領(lǐng)域的所有內(nèi)容合為一體。只有對顧客服務(wù)、流程管理和員工參與采取完整而且系統(tǒng)的方法,才能使企業(yè)成為行業(yè)的領(lǐng)先者,做到比其競爭對手明顯地更好、更快、更新。