作為前臺接待的崗位職責

時間：2020-11-29 13:40:13 崗位職責我要投稿

作為前臺接待的崗位職責

　　導語：前臺接待是現(xiàn)代企業(yè)職位之一，通常主要負責客戶的來訪及登記、電話轉(zhuǎn)接等事務(wù)。那具體要做什么呢?

作為前臺接待的崗位職責

　　服從接待處經(jīng)理、主任之工作安排。

　　異常特殊事情必須向上級匯報。

　　隨時接受上司委派之任何工作。

　　做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作,并對有關(guān)資料進行核查。

　　接待賓客、及時處理客人在酒店內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應(yīng)的服務(wù)的必要的.協(xié)助。

　　提供查詢服務(wù),但切記不要隨便將客人資料告知他人。

　　打印各種營業(yè)報表。

　　注意酒店內(nèi)的各種宣傳活動。

　　推銷客房及酒店各項設(shè)施及服務(wù)。

　　參加接待員例會,有問題及時解決,發(fā)揚主人翁精神和責任感。

　　接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

　　保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　監(jiān)督員工每日考勤情況。

　　負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　接待工作：訪客進入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負責加水、更新煙缸;

　　衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

　　總機服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘XX公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

　　傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員;

　　負責收發(fā)管理報紙、信函;

　　安全工作：下班前檢查復印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責關(guān)好門窗;

　　接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

　　負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　負責復印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

　　做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　做好材料收集、檔案管理等工作。

　　協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

　　協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。