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內(nèi)勤崗位職責

時間:2023-08-14 09:25:42 崗位職責 我要投稿

內(nèi)勤崗位職責11篇

  在快速變化和不斷變革的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應的責任兩部分組成。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編為大家整理的內(nèi)勤崗位職責六篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

內(nèi)勤崗位職責11篇

  內(nèi)勤崗位職責 1

  1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作。

  2、負責對銷售訂單的'審核工作,同時開據(jù)出庫單。

  3、負責銷售統(tǒng)計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理。

  4、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

  5、負責本部人員的評估匯總工作。

  6、完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務。

  內(nèi)勤崗位職責 2

  一、與市場銷售人員的聯(lián)系

  1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報主管領(lǐng)導。

  2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

  3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

 。1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理。

  (2)銷售人員所需資料的整理;

  (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

 。4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

  二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

  1、銷售物料的管理

 。1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核);

 。2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;

 。3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;

  (4)商業(yè)客戶的'材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

 。5)接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件;

 。6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

 。7)建立客戶檔案,并定期進行回訪。

  2、購銷合同的存檔、登記

  對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。

  3、發(fā)貨(雙人或多人復核)

  發(fā)貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。

  4、開票(雙人或多人復核)

  開票前需確認開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。

  5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件

  三、銷售部內(nèi)部管理

  1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

  掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

  2、彩頁、名片印制,快遞費用結(jié)算等的工作(包括向公司財務借備用金,月底結(jié)算)

  3、公司對外業(yè)務的交流(包括選擇公司業(yè)務合作伙伴)

  負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業(yè)客戶業(yè)務往來和登記管理,負責商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負責各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

  4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡信息的管理和維護

  四、對外招商

  1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;

  2、負責招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;

  3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作,通過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài),及時反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。

  內(nèi)勤崗位職責 3

  一、負責宣傳部文件的管理工作。

  二、負責宣傳部辦公用品的購置和領(lǐng)用。

  三、負責宣傳部年鑒材料匯總工作。

  四、負責辦公室內(nèi)勤工作

  1、負責宣傳部公章的保管和使用。

  2、負責部門主頁的日常維護工作。

  3、負責宣傳部工作月報的匯總、編寫工作。

  4、負責宣傳部報刊的`征訂工作。

  5、負責宣傳部書籍的管理和借閱工作。

  6、負責宣傳部的信息管理工作。

  7、負責宣傳部的保密工作。

  五、負責宣傳部及附屬單位的檔案管理工作。

  六、負責宣傳部及附屬單位的資產(chǎn)管理工作。

  七、完成部領(lǐng)導交辦的其他工作。

  內(nèi)勤崗位職責 4

  1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用情況,形成相應統(tǒng)計報表。

  2、負責每天收集匯總公司各項生產(chǎn)指標和數(shù)據(jù),做到及時、完整、準確地進行整理匯總,綜合分析,建立形成相應統(tǒng)計報表。

  3、按時登記臺帳,做到臺帳齊全,帳帳相符。能及時為領(lǐng)導提供所需統(tǒng)計資料。

  4、負責匯總公司的統(tǒng)計月報、季報和年報的工作,并按要求及時上報各項指標和數(shù)據(jù),做到正確完整。

  5、完成領(lǐng)導交辦的.其他工作。

  內(nèi)勤崗位職責 5

  1、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求,明確服務宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。

  2、嚴格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。

  3、負責做好責任樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報主管。

  4、愛護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。

  5、尊重領(lǐng)導,服從管理,自覺履行工作職責,嚴格遵守公司的.規(guī)章制度和有關(guān)勞動安全紀律;

  6、節(jié)約用水、用電,愛護公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應及時向辦公室匯報;

  7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護公司形象。

  8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負責衛(wèi)生達不到規(guī)定標準應承擔責任并接受處罰。

  9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領(lǐng)導。能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,工作認真、扎實。

  內(nèi)勤崗位職責 6

  一、負責公司來訪客人的接待。

  二、做好后勤日常事務工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  四、負責文件的管理和存檔工作。

  五、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

  六、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

  七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

  八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

  九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

  十、負責公司日常衛(wèi)生的'清潔和管理。

  十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

  十二、負責公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

  十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

  十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

  十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

  內(nèi)勤崗位職責 7

 。、對合同執(zhí)行狀況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行狀況的`統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行狀況可反饋給顧客。

 。病⒕幹颇甓燃霸露裙ぷ饔媱澕百Y金回籠使用計劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用狀況;督促業(yè)務員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用

 。、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

  4、接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

 。、依據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結(jié)算、報銷、工資獎金的核算等工作。

 。、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出狀況進行統(tǒng)計和上報;

 。贰春贤蠼o制造商做好銜接工作;

 。浮⒏鶕(jù)合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

 。、協(xié)助業(yè)務人員回款;帶給應收帳款及其相關(guān)信息;

 。保啊f(xié)助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。

 。保、按要求進行市場信息收集并每一天帶給信息簡報,以郵件方式報銷售公司經(jīng)理

 。保、完成領(lǐng)導交給的其他任務。

  內(nèi)勤崗位職責 8

  1、接到生產(chǎn)通知單后,找各部門簽字

  2、將生產(chǎn)通知單轉(zhuǎn)給采購

  3、跟進生產(chǎn)進度

  4、錄系統(tǒng),包括投產(chǎn)領(lǐng)料流程,打領(lǐng)料單

  5、與外協(xié)廠家溝通發(fā)貨時間

  6、與質(zhì)量檢驗部確認是否完成質(zhì)檢

  7、與技術(shù)溝通發(fā)貨明細及配件明細,制作發(fā)貨單

  8、安排物流發(fā)貨

  9、物流等費用統(tǒng)計

  10、隨車配件安排

  內(nèi)勤崗位職責 9

  1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導,努 力掌握采購及統(tǒng)計知識。

  2.負責本部門文件的.收發(fā)工作、采購合同和客 戶檔案的整理工作。

  3.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng) 計、分析工作。

  4.負責對采購訂單的審核工作,同時跟蹤發(fā)票 工作。

  5.負責采購統(tǒng)計及分析工作,按時做好日報、 月報、年報,

  6.完成臨時交辦任務

  內(nèi)勤崗位職責 10

  1、掌握生產(chǎn)計劃、工時計算等車間生產(chǎn)管理基本技能,根據(jù)要求會制定生產(chǎn)計劃,下達生產(chǎn)任務,組織協(xié)調(diào)生產(chǎn);

  2、控制產(chǎn)品質(zhì)量與進度、數(shù)量的關(guān)系,確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足要求;

  3、負責員工各階段安全及勞動技能培訓、考核工作;

  4、負責生產(chǎn)設(shè)備的`保養(yǎng)、維修的策劃、管理工作;

  5、熟悉工藝,會Autocad制圖軟件;

  6、按要求能夠協(xié)助其它部門工作;

  7、完成上級安排的其它工作。

  內(nèi)勤崗位職責 11

  一、做好后勤日常事務工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和推薦要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

  二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

  三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話資料,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

  四、負責辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,職責到人。

  五、編制每個月、季、年度銷售狀況的'統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。

  六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

  七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

  八、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時任務。

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