vp助理崗位職責(zé)
VP助理就是英語副總裁助理的縮寫簡稱，下面就是小編為您收集整理的vp助理崗位職責(zé)的相關(guān)文章，希望可以幫到您，如果你覺得不錯的話可以分享給更多小伙伴哦！
篇一：vp助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé)：
1．協(xié)助經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；
2．及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作；
3．協(xié)助經(jīng)理收集各部門重要報表，并校對各項重要數(shù)據(jù)進行分析；
4．負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施；
5 .協(xié)助經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作；
6．完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；
任職要求：
1、有天貓、淘寶相關(guān)經(jīng)驗，
2、熟悉互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)及網(wǎng)絡(luò)的交易管理，具有良好的溝通能力，積極主動，有上進心，注重團隊合作。
3、電子商務(wù)專業(yè)優(yōu)先；了解相應(yīng)的電商動作和規(guī)則；
4、責(zé)任心強、有耐心、協(xié)調(diào)能力，工作積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)
5、行政管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；
6、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
7、形象氣質(zhì)佳，女性優(yōu)先。
篇二：vp助理崗位職責(zé)
副總裁助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫，另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù)，副總裁助理的崗位職責(zé)讓副總裁得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此，副總裁助理的崗位職責(zé)須有廣博的知識，豐富的管理經(jīng)驗，智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說:"往往，副總裁助理是不可替代的。"誠則斯言。
作為副總裁身邊的助理，副總裁助理的崗位職責(zé)表現(xiàn)在哪些方面呢，副總裁助理的基本崗位職責(zé)
1、副總裁助理的崗位職責(zé)首先要協(xié)助副總裁開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作；
2、起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；
3、起草、存檔整理副總裁簽發(fā)的文件；
4、公司管理制度的完善與修訂，公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核，設(shè)計方案的修訂；
5、接聽副總裁的辦公電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；
6、掌握并負(fù)責(zé)副總裁的日常行程安排與協(xié)調(diào)；
7、完成副總裁交辦的其他工作；
8、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略，設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；
9、完成公司人力資源的日常招聘工作；
10、完善公司績效考核制度。
關(guān)于副總裁助理的個人要求條件還是要有一定的要求的，能夠更好地勝任副總裁助理的崗位職責(zé)，因此需要去做一些參考：
1、年齡25-30歲，男女不限、形象好氣質(zhì)佳，知識面廣，熱愛廣告行業(yè)，有兩年以上的駕齡，開朗現(xiàn)代、樂于迎接挑戰(zhàn)。
2、本科以上學(xué)歷，企業(yè)管理或其他相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、有較強的公文寫作能力、熟悉計算機及辦公自動化操作。李霆道：職業(yè)化素養(yǎng)專家。曾在甲骨文（中國）、聯(lián)想、北大青鳥等知名企業(yè)擔(dān)當(dāng)業(yè)務(wù)經(jīng)理、HR經(jīng)理、事業(yè)部總監(jiān)、
校長職務(wù)。潛心研究職業(yè)化技能發(fā)展10年，對職業(yè)化技能均有自己的獨門造詣已研究。8年培訓(xùn)授課經(jīng)驗；豐富的大、中型演講會經(jīng)驗；；擅長8090管理、職業(yè)化素養(yǎng)、OFFICE工具類、禮儀修養(yǎng)類培訓(xùn)、溝通管理類等課程開發(fā)及管理�，F(xiàn)任北京天下伐謀咨詢公司高級合伙人、獨家講師、首席職業(yè)化專家。
4、敬業(yè)好學(xué)，工作細(xì)致耐心，具有良好的親和力，優(yōu)秀的人際溝通、組織、協(xié)調(diào)、公關(guān)能力及強烈的團隊合作精神。
副總裁助理在企業(yè)內(nèi)該如何定位
1、副總裁助理的崗位職責(zé)在企業(yè)內(nèi)應(yīng)該享受副副總裁的基本待遇，職位相當(dāng)于副副總裁，職權(quán)次于副副總裁和總監(jiān)（行政總監(jiān)、市場總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術(shù)總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)等具體業(yè)務(wù)工作分管領(lǐng)導(dǎo)或責(zé)任人）。
2、副總裁助理的崗位職責(zé)因直接配合副總裁的日常工作，應(yīng)該是副總裁的得力干將、得意助手。
3、副總裁助理的崗位職責(zé)工作時的言行應(yīng)該代表副總裁的作風(fēng)與為人，必須以公司利益為重。
4、副總裁助理的崗位職責(zé)工作性質(zhì)不同于副總裁秘書。但初入職者，應(yīng)先履行副總裁秘書的工作，了解副總裁的品性為人、思想意識、經(jīng)營理念、人生目標(biāo)、業(yè)務(wù)知識、社交圈子……，言辭必須謹(jǐn)慎，應(yīng)嚴(yán)格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。
5、副總裁助理的崗位職責(zé)是副總裁直接物色、培養(yǎng)、儲備的企業(yè)管理者，對企業(yè)、對副總裁應(yīng)該絕對忠誠。
6、優(yōu)秀、成熟的副總裁助理，一般都能被提拔成副副總裁或執(zhí)行副總裁，將會行使更高更多的職權(quán)，享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。
7、副總裁助理的公關(guān)、協(xié)調(diào)能力應(yīng)該比副總裁優(yōu)秀，思想意識、經(jīng)營理念、人生目標(biāo)、業(yè)務(wù)知識、社交圈子應(yīng)盡量與副總裁保持一致、不分伯仲，甚至應(yīng)該超越副總裁。否則就不能勝任該職位，也不可能得到副總裁的賞識和提拔。
篇三：vp助理崗位職責(zé)
1、公關(guān)意識
所謂公關(guān)意識，是一種自覺用公共關(guān)系理論和原則指導(dǎo)自己思維和行動的觀念，又稱“公關(guān)觀念”�？偛妹貢挥芯邆漭^強的公關(guān)意識，才能協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系，充分發(fā)揮好輔助協(xié)調(diào)作用，以達(dá)到提高企業(yè)的知名度，為企業(yè)樹立良好形象的目的。總裁秘書公關(guān)意識的培育，不僅要注重培養(yǎng)樹立單位良好形象的意識外，還要有一個廣結(jié)良緣的意識，即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng)，以取得更多的支持和幫助。剛進入社會的青年學(xué)子在公關(guān)意識方面肯定是很薄弱的，需要慢慢培養(yǎng)的培養(yǎng)和積淀。
2、輔助角色意識
總裁秘書的角色意識，是指總裁秘書對自己所擔(dān)任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責(zé)的認(rèn)識與體會，具體而言，總裁秘書角色的主要行為特征就是輔助總裁管理，為總裁提供綜合服務(wù)�？偛妹貢巧腵本質(zhì)性就在于輔助性，因為沒有總裁，就不會有總裁秘書，因此總裁秘書應(yīng)該以高度的責(zé)任感去輔助總裁進行管理和決策。由于總裁秘書承擔(dān)著承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的職能，總裁秘書的任何一種不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度都會對總裁的工作造成負(fù)面的影響，影響總裁和公司的聲譽，因此輔助角色意識的背后還需要高度的責(zé)任感。
3、進諫、規(guī)勸意識
進諫和規(guī)勸意識，是指總裁秘書除了對總裁在工作上服務(wù)支持以外，當(dāng)發(fā)現(xiàn)總裁工作、決策上的問題和錯誤時，要通過正當(dāng)?shù)那�、妥善的方法向總裁反映，以便及時糾正和處理。
4、現(xiàn)代管理意識
現(xiàn)代管理意識，是指總裁秘書要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力，在我看來，主要有以下三點很重要的現(xiàn)代管理意識：第一，競爭意識；第二，合作(協(xié)作)意識；第三，效率意識。只有具有競爭意識，才能不斷挑戰(zhàn)自我、超越自我，更好的勝任工作；只有具有和意識，才能更好的協(xié)調(diào)和溝通；只有具有效率意識，才能把紛繁復(fù)雜的秘書工作做到在最短的時間里取得最大的效果。
5、積極學(xué)習(xí)意識
積極學(xué)習(xí)意識，是指總裁秘書在工作當(dāng)中要加強學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、有強烈的求職欲望，不斷擴充自己的知識面，努力提高各方面綜合素質(zhì)的意識。只要這樣，才能跟上時代發(fā)展的需要，更好的為總裁提供服務(wù)和決策參考。
6、保密意識
保密意識是由于總裁秘書經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護總裁和公司利益的基本素養(yǎng)。保密意識一方面是個人的職業(yè)道德的體現(xiàn)，同時又是獲得總裁信任所必須的。沒有保密意識的總裁秘書，哪一個總裁秘書又會用呢？
7、信息意識
信息意識是指總裁秘書要主動了解各方面情況、掌握動態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題，然后進行篩選、處理，綜合分析，進而提供給總裁準(zhǔn)確有用的信息資料以供決策參考。在一個信息爆炸的時代，收集、篩選有用的信息，應(yīng)該是總裁秘書時刻需要做到的，而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。
8、幕后意識
幕后意識是指總裁秘書的工作由于其輔助性和服務(wù)性，其工作成績一般不會獨立完整的顯示出來，而是附著于公司的整體工作成績和總裁的有效決策之中。因此，總裁秘書要有“淡泊以明志”的精神境界，掌聲和鮮花與自己無緣，但仍然要擺正位置、端正態(tài)度，做好自己的工作。
以上幾個方面是我對總裁秘書職業(yè)意識的幾點認(rèn)識，除此之外，總裁秘書還必須具備敬業(yè)意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業(yè)所共有的素養(yǎng)。以上論述的總裁秘書應(yīng)該具備的職業(yè)意識，綜合在一塊，就是總裁秘書的職業(yè)素養(yǎng)，這些職業(yè)素養(yǎng)也許一開始并不很充分，需要在工作中不斷積淀，只有這樣，才能做一個優(yōu)秀的總裁秘書，才能從優(yōu)秀走向卓越。
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