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工程部文員崗位職責有哪些
工程部是全面負責公司工程部的日常管理工作，協(xié)調公司項目的實施、檢查、指導、調試、驗收交付，保證項目實施計劃的完成。下面，小編為大家分享工程部文員的崗位職責，希望對大家有所幫助!
1、工程部文員崗位職責
工程部文員受部門主管直接領導，負責部門內日常內務工作：
(1)努力完成部門主管交送的各項事務，對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。
(2)負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，準確無誤地填制各種報表和表格。
(3)負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。
(4)說話和氣、熱情，禮貌接待內外來訪人員。
(5)傳達主管有關工作安排，并將落實情況及時匯報。
(6)熟悉了解部內人員的家庭情況。
(7)參加會議，并做好會議記錄、整理工作。
(8)負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書，分類歸檔，做到隨時可提供查閱。
(9)每月負責把各系統(tǒng)的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案書。
(10)負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。
2、工程文員崗位職責
1、服從工程主管的工作安排。
2、負責工程部辦公用品的領取及保管
3、負責各部門之間的往來及傳達。
4、負責工程部會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。
5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況，及時上報部門負責人。
6、參加工程內部會議，并做好會議記錄和整理工作
7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。
8、對完工的試產(chǎn)記錄表進行統(tǒng)計并整理歸類。
9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理. 留存及發(fā)放。
10、負責工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。
11、負責工程項目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。
12、負責發(fā)放工程受控文件，工作細致、耐心，責任心強，具有保密意識
13、負責工程部電話的接聽. 記錄. 傳達。
14、做好各項工作計劃，工作總結。
15、做好制度規(guī)定的其它工作。
16、做好上級安排的臨時性工作。
3、工程部文員崗位職責
1、忠于公司，自覺維護公司的利益、形象、聲譽。認真貫徹新世界公司企業(yè)精神和工作作風，遵紀守法，遵守公司的各項規(guī)章制度和組織紀律。
2、認真貫徹落實崗位責任制，嚴格執(zhí)行操作規(guī)程和員工守則。
3、服從領導安排，做到“事事有著落、件件有回音”。
4、負責設備設施圖紙資料的收集、管理。
5、負責相關設備保養(yǎng)、維修記錄表格整理、存檔。
6、負責維修工具等固定資產(chǎn)的日常管理。
7、負責維修材料分類統(tǒng)計、申購和管理。
8、負責每月水、電數(shù)據(jù)統(tǒng)計和輸入科耐軟件并報財務部。
9、負責每月工作任務單的接單、派單、跟進、統(tǒng)計和分析。
10、負責相關文件的打印和收發(fā)等工作。
11、熟悉接待程序，了解各設備/設施的操作，了解安全防范和事故應急處理程序，熟悉設備維保服務報修程序。
12、努力提高自身的工作技能、業(yè)務水平。
13、搞好團結，加強合作，積極配合其他工種工作。
14、積極完成上級交辦的其他工作。
15、負責管轄范圍內的環(huán)境與危險源的識別與控制。
4、工程部文員崗位職責
1. 負責部門日常內務工作，受工程部經(jīng)理直接領導。努力完成部門經(jīng)理交辦的各項事務，對酒店內部的通知、文件要做到及時上傳下達，并做好歸檔管理工作。
2. 參加部門工作會議，兼做會議記錄、整理工作。負責起草部門工作報告、總結等文件。
3. 協(xié)助部門經(jīng)理做好接待工作，談話和氣、熱情、禮貌。
4. 負責有關技術資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管，準確無誤地填制各種報表和表格。
5. 負責本部門的設備檔案及有關故障、維修項目、更換零部件或設備更新等資料報表，并將其填人設備檔案書妥善保管。
6. 做好每日的施工單登記, 準確配發(fā)各班組施工單，做好完工后的施工單記錄、存檔。
7. 負責每日匯總各班組的工作日報表，填寫系統(tǒng)設備運行、維修情況日報表，送部門經(jīng)理審閱。
8. 負責本部門員工每月出勤的查核，負責每月發(fā)放本部人員的工資及各項福利。
5、物業(yè)工程部文員崗位職責
1. 負責翻譯、中英文打印，各類文件的復印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔，文具用品的分發(fā)。
2. 對樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損，每年核對補缺。
3. 負責采購單的報批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請。
4. 負責工程部布告欄的定期公布、更換，確保所有信息及時轉達到員工。
5. 負責會議記錄，整理會議紀要并打印、發(fā)送。
6. 對各部門或客人來工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。
7. 迅速、熱情應答來往電話，詳細記錄所有信息。
8. 負責工程部考勤記錄和整理，上報有關部門。
9. 為總工程師收集過去24小時的報表和其它報表。
10. 建立備品部件和易損件的清單，并按要求執(zhí)行最高、最低儲備標準，當儲備接近或達到最低標準時，及時提出申請購買計劃單。
11. 嚴格執(zhí)行物品驗收入庫制度和領料單制度，做好備品備件和公用工具的管理制度。
12. 做好倉庫的帳、卡、物等管理工作，要求帳、卡、物必須相符，物品堆放整齊清潔。
13. 每月必須對庫存情況進行一次清查盤點，對盤虧、盤盈情況及時向有關上級匯報。
14. 按時、按質地完成每月財務要求的備品、備件、材料消耗和庫存情況等的報表。
15. 易燃、易爆、有毒物品必須單獨儲放。室內禁止一切煙火，必須每天去巡查二次。
16. 負責工程部工服的發(fā)放、整理。
17. 完成領導交給的其它工作。
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