出納的具體崗位職責(zé)
出納是隨著貨幣及貨幣兌換業(yè)的出現(xiàn)而產(chǎn)生的,出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進(jìn)進(jìn)出出的一項工作。有關(guān)崗位職責(zé),歡迎大家一起來借鑒一下!
出納崗位職責(zé)(1)
1.在財務(wù)部負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,熟練掌握并能執(zhí)行企業(yè)現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度。
2.按照財務(wù)規(guī)定收支各種款項,堅持原則,做到:付有憑,收有據(jù)。手續(xù)完備,原始資料齊全。
3.每天整理核對收支票據(jù),并順序編號,登記現(xiàn)金銀行帳,做到日清月結(jié),賬實相符,并定期主動接受會計對貨幣資金庫存、銀行對賬單的檢查。
4.按月向銀行索取對賬單,填制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》,并將其存檔。
5. 每周及時報告部門主管賬戶資金收支余情況,便于資金籌劃及運(yùn)用,并根據(jù)要求報送所需要的出納數(shù)據(jù)及報表。
6.每月兩次15日及25日準(zhǔn)時整理好當(dāng)月會計記賬單據(jù),移交會計做賬,做到單據(jù)數(shù)字正確,手續(xù)齊全。
7.遵守職業(yè)道德規(guī)范,做好財務(wù)數(shù)據(jù)及資金保密義務(wù)。
8. 每月25日為固定軋帳日,出具現(xiàn)金及銀行庫存盤點表,做到賬實相符。
9. 協(xié)助部門報稅及納稅等輔助性工作。(輔助會計報稅領(lǐng)票等相關(guān)事務(wù))
10. 負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、存折、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊、報表、和同等會計資料的整理、歸檔、裝訂工作。 (財務(wù)經(jīng)理需要安排,會計為主,出納輔助)
11.整理保管公司印鑒、證照,并做好使用登記;按期完成相關(guān)證照的年檢工作。
12.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
出納崗位工作細(xì)則(2)
1、按照財務(wù)制度要求負(fù)責(zé)資金收支單據(jù)金額、附件等的核對和初步審核,保證單據(jù)的完善、內(nèi)容齊全清晰、合理,及時進(jìn)行日常報銷;對有疑問票據(jù)堅持原則,有權(quán)拒付并請示財務(wù)主管。
2、對于每天發(fā)生的資金票據(jù)金額收支日清月結(jié),及時記賬,及時結(jié)出當(dāng)天資金余額,至少每周一次給總經(jīng)理提供完整、正確的`資金支出及余額數(shù)據(jù),并隨時接受總經(jīng)理資金狀況詢問。
3、妥善處理、保管有關(guān)財務(wù)印鑒、公司賬戶、各項財務(wù)票據(jù)。
4、每月25日為當(dāng)月賬務(wù)截止日,當(dāng)天出具資金賬面明細(xì)表以及貨幣盤點表,做到資金賬實。
無誤,保證公司資金安全。
5、 整理檢查好當(dāng)月做賬票據(jù),定期移交會計主管做賬。
6、 每月定時登記現(xiàn)金科目憑證,并確認(rèn)余額正確。
7、 協(xié)助黃河項目經(jīng)理整理提供對賬要款原始單據(jù)并熟悉對方公司財務(wù)規(guī)定及要款流程。
8、 負(fù)責(zé)每月公司內(nèi)帳工資表制作(包含社保詳細(xì)扣款數(shù)據(jù))及工資發(fā)放。
9、 負(fù)責(zé)水保、監(jiān)理等項目合同留檔、收付款登記,開具發(fā)票。
10、負(fù)責(zé)辦理員工社保增減手續(xù)及社保年審等相關(guān)聯(lián)工作
11、協(xié)助會計主管每月報稅、外帳稅務(wù)籌劃所需資料的完善工作。
12、服從財務(wù)主管工作安排并積極完成交辦的其他事項。
銀行出納
銀行賬處理如下:
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。
3、保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒(目前歸保管證照的同事負(fù)責(zé)保管)。不得隨意亂放。
根據(jù)記賬憑證收付現(xiàn)金并登記現(xiàn)金日記賬
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在記賬憑證上加蓋“私章”。 多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符 做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。
4、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或支票手續(xù)。 特殊情況需審批。
員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。 若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
負(fù)責(zé)報銷費(fèi)用的工作
1、員工費(fèi)用支出分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。
3、費(fèi)用報銷完畢,支付證明單整理并存放好。
每日負(fù)責(zé)盤清庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金日記賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金,保證庫存現(xiàn)金安全。
負(fù)責(zé)接收各項銀行到款進(jìn)賬憑證,并傳遞到有關(guān)的人員。
員工工資的發(fā)放。
1、工資發(fā)放日前收到會計做好的員工工資表,經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)審核好,做好準(zhǔn)備發(fā)放。
2、工資表分兩部分發(fā)放:一部分做好的工資表通過銀行提供的工具轉(zhuǎn)換成代發(fā)工資文件,企業(yè)將此文件通過企業(yè)網(wǎng)上銀行上傳銀行主機(jī)完成批量代發(fā);另一部分通過網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬至每個員工,并發(fā)銀行轉(zhuǎn)賬水單給每個員工。
3、工資發(fā)放完畢,核對實發(fā)金額與工資表金額相符一致。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
1、定期核對簽收現(xiàn)場帶回的稅單,根據(jù)不同客戶整理稅單,及時把相應(yīng)內(nèi)容匯總成表格后與稅單一并寄給相對應(yīng)的客戶。
2、協(xié)助部門相關(guān)的業(yè)務(wù)辦理。
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