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公司關(guān)鍵崗位職責
一間公司是由很多崗位組合而成的,那么關(guān)鍵的崗位有哪些呢?公司關(guān)鍵崗位有什么職責呢?下面小編為大家整理了公司關(guān)鍵崗位職責,希望能幫到大家!
總經(jīng)理 崗位描述
崗位名稱:總經(jīng)理
直接上級:總裁
直接下級:銷售部經(jīng)理、維修站站長、市場部經(jīng)理、行政部經(jīng)理、客戶服務部經(jīng)理、財務部經(jīng)理(為協(xié)調(diào)、業(yè)務指導關(guān)系)
本職工作:
1、總經(jīng)理在本公司董事長和集團公司總裁領(lǐng)導下,忠實執(zhí)行經(jīng)董事長批準的年度工作計劃和各項董事長會決議,全面領(lǐng)導和指揮公司的日常經(jīng)營和管理,積極完成集團公司和品牌公司下達的目標任務,受財務總監(jiān)、財務經(jīng)理的財務監(jiān)督。
2、主持制定本公司年度目標計劃,組織和實施經(jīng)董事會批準的公司年度計劃和財務預算報告及利潤分配,使用方案,策劃公司重大管理和經(jīng)營舉措;對公司具有全局和重要意義的經(jīng)營管理工作及必要事項進行決策;在董事長和集團公司總裁委托權(quán)限內(nèi),代表公司簽署汽車銷售合同和處理有關(guān)事宜。
3、每月的29號前(節(jié)假日提前)制定下月營銷計劃(包括價格折讓方案)并上報集團公司銷售總監(jiān)和總裁批準后執(zhí)行,并須將該計劃,方案上報集團財務部,審計部,如該計劃,方案中途調(diào)整,須報銷售總監(jiān)和總裁批準后執(zhí)行,并通告集團財務部,審計部調(diào)整。
4、直接領(lǐng)導各副總經(jīng)略拉及其他高級管理人員,并協(xié)調(diào)好與其關(guān)系,對公司的有關(guān)決策,指示和要求通過副總經(jīng)理或部門領(lǐng)導人貫徹執(zhí)行,主持召開本公司高層辦公會議。
5、加強企業(yè)文化建設(shè),搞好公共關(guān)系,妥善處理好與社會各方面的關(guān)系,樹立公司良好的企業(yè)形象,負責與政府,品牌主管部門,其他重要單位(個兒)的重要外交,聯(lián)誼活動。
6、負責本公司重大談判活動,負責公司的重要引資(項目)商業(yè)談判等工作。及時掌握本行業(yè)特別是主要競爭對手的情況,向董事會和集團公司總裁提供決策意見和依據(jù)。
7、對各副總經(jīng)理高級管理人員及售后部站長的工作進行績效考核。提出使用獎懲意見,對副總經(jīng)理以下人員(財務人員除外)有用人獎懲建議權(quán)。
8、對本公司(含售后部門)所有人獎懲建議權(quán)。
9、實施客訴監(jiān)控,督促客服中心做好客訴的統(tǒng)計匯總分析,出具分析報告(形成案例);必要時提供客訴處理的現(xiàn)場支持。
10、負責審核本部門費用開支的合理性。
11、負責參與本公司人員招聘工作及本公司人力資源的合理配置。
12、負責檢查督促安全生產(chǎn),對安全生產(chǎn)持有否決權(quán)。
13、負責貫徹實施集團公司制定的各類規(guī)章制度及運作規(guī)范,并實施運作結(jié)果檢查。
14、負責主持召開每月的公司例會,并對經(jīng)營情況作點評指導。
15、負責完成直接上級授權(quán)和交辦的其它工作任務。‘
直接責任:1.對公司年度目標的完成情況負責。
品牌公司的年度目標完成情況負責。
集團公司下達的年度目標完成情況負責。
崗位素質(zhì)常模:
1、具有大專以上學歷,年齡30歲以上,性別不限,戶口不限。
2、5年以上汽車相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)歷,3年以上企業(yè)高級管理經(jīng)驗,擔任過高級主管上的職務,具有良好的行業(yè)內(nèi)關(guān)系。
3、具有很強的組織、協(xié)調(diào)能力,善于溝、表達,有很強的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新精神,對企業(yè)有很強的忠誠度,能熟練運用計算機等現(xiàn)代辦公設(shè)施。
4、能嚴格貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。
銷售部經(jīng)理 崗位描述
崗位名稱:銷售部經(jīng)理
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:大廳經(jīng)理、業(yè)務助理、銷售顧問
本職工作:
1、貫徹落實華為企業(yè)文化精神,培養(yǎng)營銷員的業(yè)務能力和團隊協(xié)作精神,提高營銷員的綜合素質(zhì)。
2、企劃營銷業(yè)務的具體運作及方法。
3、制定本部門年度、季度、月份、周、天銷售目標和計劃,并具體落實實施。
4、排除業(yè)務上的困難,迅速、切實地處理業(yè)務工作,完成目標任務。
5、經(jīng)常調(diào)查分析汽車市場走勢及周邊市場情況,采取相應的營銷策略和方法。
6、嚴格執(zhí)行集團公司和本公司規(guī)定的價格政策,直接監(jiān)督檢查營銷員及分銷商的營銷工作。
7、規(guī)范管理下屬人員正確執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,并公平公正地對其進行業(yè)務考核。
8、裁決部門內(nèi)部在營銷工作中地業(yè)務、人事爭議。
9、與品牌公司地營銷部門建立順暢地業(yè)務、通訊聯(lián)系。
10、每天8:15-8:30召開晨會。
11、每月底對直接下級考核進行匯總分析,次月3日前報總經(jīng)理。
12、監(jiān)督展廳衛(wèi)生及展車衛(wèi)生情況。
12、完成上級領(lǐng)導授權(quán)和交辦的其它工作任務。
崗位素質(zhì)常模:
1、男女不限,年齡在25-45歲之間,營銷管理專業(yè)大專以上學歷,戶口不限;
2、有較強的與人共處和溝通能力;
3、有兩年以上營銷及管理經(jīng)驗,處事公平公正、堅持原則;
4、能接受并貫徹實施公司的規(guī)范、規(guī)章制度。
B2.03 站長 崗位描述
崗位名稱:站長
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:服務經(jīng)理、顧客服務經(jīng)理、配件經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)/內(nèi)訓師/技術(shù)顧問、整車專員
本職工作:
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,忠實執(zhí)行總經(jīng)理指示,貫徹執(zhí)行會議精神,全面履行本職權(quán)力、義務,積極主動完成本職工作。
2、嚴格執(zhí)行品牌公司的服務政策及地方行業(yè)管理處的各項標準、政策和程序,并接受監(jiān)督。
3、嚴格貫徹執(zhí)行公司各類規(guī)范及規(guī)章制度并監(jiān)督檢查實施結(jié)果。
4、作為特約售后服務中心與品牌公司之間的聯(lián)絡(luò)人來貫徹并實現(xiàn)品牌公司服務宗旨。
5、根據(jù)要求審核并及時簽發(fā)品牌公司相關(guān)報表和文件。
6、負責處理由直接下級無法處理的客戶投訴和其他部門轉(zhuǎn)交過來的客戶投訴。
7、負責向集團公司相關(guān)部門及時上報和督促下屬上報相關(guān)報表和文件。
8、對售后的生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)、質(zhì)量、行政工作全面負責,確保總經(jīng)理下達的各項技術(shù)、質(zhì)量、經(jīng)濟指標全面完成,同時負責公司企業(yè)文化和服務宗旨的宣傳和貫徹。
9、負責售后ISO質(zhì)量管理系統(tǒng)的運行的持續(xù)改進。
10、負責售后全體員工的教育和培訓,深入各部門,掌握員工思想狀況,充分調(diào)動各職能部門的積極性,發(fā)揮職能作用,激發(fā)員工的工作熱情,提出對員工進行獎勵、處罰、聘用、辭退的建議。
11、負責審核培訓計劃及參訓人員的資格審核。
12、關(guān)心職工生活,加強職工安全教育、提高職工安全素質(zhì),杜絕安全隱患,防止發(fā)生重大安全事故。
13、了解市場信息,對維修工時收費、價格定位提出建設(shè)性意見。
14、負責協(xié)調(diào)本部門與外部的聯(lián)系。
15、負責審核本部門各種費用開支合理性和貸款支付的審核。
16、負責本部門人員的合理配置并提出合理性和貸款支付的審核。
17、每月定期主持召開生產(chǎn)工作會議,分析經(jīng)營情況,對存在的問題,提出整改措施。
18、負責維修合同及事故車定損價格的審核。
19、協(xié)調(diào)維修站各部門的工作、業(yè)務關(guān)系,互相配合,互相促進。
20、指導直接下級開展工作并在必要時提供實時支持。
21、參與質(zhì)量管理體系要素職能分配表中有關(guān)要素的配合工作。
22、根據(jù)市場情況,對市場開拓及為營銷提供依據(jù),提出建議。
23、每月月初對上月運營情況進行總結(jié)檢討,每月月末,制定出下月的工作計劃、PDCA及相關(guān)的報表。
24、完成總經(jīng)理授權(quán)和交辦的其它工作任務。
崗位素質(zhì)常模:
1、性別、戶口不限,年齡25-45周歲之間,汽車專業(yè)或相關(guān)專業(yè)大專以上文化程度。
2、豐富的維修經(jīng)驗及售后服務中心管理經(jīng)驗。
3、熟練使用計算機并有一定的外語基礎(chǔ)。
4、持有駕駛及相關(guān)的職業(yè)證書。
5、較強的組織領(lǐng)導能力,具有開拓、創(chuàng)新精神,能公平,公平的待人處事。
6、有愛崗敬業(yè)精神和較強的企業(yè)忠誠度。
7、能接受并貫徹執(zhí)行公司的企業(yè)文化和各項規(guī)章制度。
客戶服務部經(jīng)理 崗位描述
崗位名稱:客戶服務部經(jīng)理
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:信息員
本職工作:
1、負責客戶服務部的全面工作。
2、負責制訂和完善本部門的年度工作目標和制度的考核方案,完成制定的各項目標工作。并對直接下級進行考核、指導、監(jiān)督、檢查、獎懲。
3、負責并組織實施向本部門傳達、貫徹公司的各項方針政策、規(guī)章制度、會議精神以及上級領(lǐng)導的命令和要求;協(xié)調(diào)本部門與上級領(lǐng)導及其他部門之間的關(guān)系。
4、根據(jù)集團的要求和本公司的要求,聯(lián)系和確定對客戶的服務事項。隨時和客戶保持聯(lián)系,以確保公司對客戶的服務熱情周到,從而提升公司在客戶心目中的形象。
5、負責對客戶投訴的處理進行督察、指導,必要時參與,并就這些案例的分析結(jié)果向公司提出改進工作意見,以杜絕今后出現(xiàn)類似問題。
6、負責結(jié)合品牌公司的要求不斷完善本公司的CIS考核制度,每月10日前將CIS考核結(jié)果向公司 提出改進工作意見,以使公司的顧客滿意度保持在較高的分數(shù)。
7、負責本部門的安全衛(wèi)生工作。
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)事項。
崗位素質(zhì)常模:
1、性別、戶口不限,25歲以上,管理類大專及以上學歷。
2、5年以上工作經(jīng)歷,有客戶管理及投訴處理經(jīng)驗。
3、有責任心,有團隊協(xié)作精神;性格外向、穩(wěn)重、思維敏捷、善于交際、有親和力、有果斷的決策能力和溝通能力、有較好的組織、領(lǐng)導和協(xié)調(diào)能力。
財務經(jīng)理 崗位描述
崗位名稱:財務經(jīng)理(兼總帳會計)
直接上級:財務總監(jiān),受總經(jīng)理指導
直接下級:總帳會計(由財務經(jīng)理兼任)、往來會計、出納、售后結(jié)算員
本職工作:
1、每年11月底以前編制好下一年度的財務預算,每年1月底以前編制上年度的財務預算。
2、負責財務部的全面管理考核工作,領(lǐng)導本部門員工完成財務部各項工作任務,并對財務部的工作績效及運作結(jié)果負責。
3、負責并組織實施向本部門傳達集團財務及公司的會議精神;負責參加集團財務辦公會議,匯報工作并發(fā)表意見。
4、負責財務部日常的財務核算、資金調(diào)度、憑證審核、費用及付款審批工作,并定期對財務各崗位工作進行檢查。
5、負責保管公司發(fā)票專用章、財務專用章,統(tǒng)籌負責整車業(yè)務發(fā)票的蓋章工作,具體蓋章時分為,整車業(yè)務憑款項到帳,分期付款業(yè)務按銀行貸款確認單,送車取款評審批單,評審批單蓋章。
6、負責對每一筆整車銷售業(yè)務按當月的銷售折讓政策進行把關(guān)。
7、負責統(tǒng)籌保險工作,負責參加稅務發(fā)布會,及時掌握稅務動態(tài),保持與稅務部門的良好關(guān)系。
8、負責與品牌公司各相關(guān)部門溝通,及時了解本品牌公司銷售政策、價格政策、返利政策具體情況,并對返利的正確性負責。
9、負責每月十號前報送財務報表,每月十三日出具銷售經(jīng)營情況分析、銷售員的獎金測算工作等績效統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
10、每月十五號前,提供本公司的財務分析,并提出經(jīng)營過程中存在的不足之處,為銷售部門提供合理化建議。
11、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與公司其他部門的關(guān)系,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與公司外部銀行、稅務等外部部門的關(guān)系。
12、負責對財務部各種財務記錄,資料報表、帳冊及會計檔案的完整性、及時性、準確性、安全性和保密性負責;對反饋信息的可靠性、及時性、準確性負責;對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的安全性、可靠性、合法性負責。
13、負責內(nèi)部人事管理,安全衛(wèi)生。
14、負責完成上級領(lǐng)導交代的其他任務。
崗位素質(zhì)常模:
性別不限,年齡25-40歲,本地戶口;財經(jīng)、金融類?埔陨蠈W歷;2年以上企業(yè)財務主管工作經(jīng)歷,有會計上崗證,初級以上職稱;原則性、責任心強,具有良好的團隊精神、敬業(yè)精神;有較強的溝通能力、應變能力;熟悉財務軟件及MSOffice.
大廳經(jīng)理 崗位描述
崗位名稱:大廳經(jīng)理
直接上級:銷售部經(jīng)理
本職工作:
1、負責檢查監(jiān)督展廳車輛的衛(wèi)生情況、環(huán)境溫度情況,督促銷售顧問做好展車的衛(wèi)生保潔工作。
2、根據(jù)銷售情況,及時補充,以保證展廳的布局合理;
3、負責大廳的空間布局和優(yōu)化,體現(xiàn)本公司的文化氣息。
4、負責大廳內(nèi)宣傳圖冊,宣傳畫冊,廣告畫及活動模幅的張貼和懸掛。
5、督促營銷顧問(員)對來店客戶的接待工作,并協(xié)助營銷顧問(員)完成來店客戶的接待工作。
6、負責監(jiān)督檢查大廳接待對展廳報夾的整理工作,每周更新一次。
7、負責監(jiān)督展廳背景音樂的不間斷播放并按音響播放規(guī)定操作。
8、巡視、檢查展廳內(nèi)部環(huán)境(含營銷員辦公室、衛(wèi)生間)。
9、負責對大廳接待和服務顧問的考評工作。
崗位位素質(zhì)常模:
1、 有較強的與人共處和溝通能力。
2、 有兩年以上營銷及管理經(jīng)驗,公平公正、有原則。
3、 能接受并貫徹實施公司的規(guī)范、規(guī)章制度。
業(yè)務助理 崗位描述
崗位名稱:業(yè)務助理
直接上級:銷售部經(jīng)理
本職工作:
1、負責本部門車輛的進銷存管理,根據(jù)銷售情況,及時補充、調(diào)整入庫車輛,按入庫順序出庫,以保證充足的車源,做到合理庫存。
2、 每天9:00、13:00前更新看板。
3、 負責本公司總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理的客戶車輛的交車工作。
4、 負責展廳報夾的整理工作,要求:每周五更新一次。
5、 負責展廳背景音樂的不間斷播放。
6、巡視、檢查展廳內(nèi)部環(huán)境(含營銷員辦公室、衛(wèi)生間)。
崗位素質(zhì)常模:
30歲以下,女性,本地戶口,中專以上學歷,工作主動性強,踏實穩(wěn)重。
大廳接待 崗位描述
崗位名稱:大廳接待
直接上級:銷售部經(jīng)理
本職工作:
1、 使用禮貌、規(guī)范用語,親切、清晰、快速地接聽來電,總機不得占線過長,總機接聽后應及時接轉(zhuǎn)分機,如遇有客戶咨詢,應及時轉(zhuǎn)至相關(guān)人員,做好來電記錄,下班彰交經(jīng)理簽字。
2、 每天做好晨會會議記錄,下班前交銷售經(jīng)理簽字。
3、 按排銷售顧問進行大廳值班,做好來店記錄,要求:前臺必須有一位銷售顧問迎接客戶,來店記錄下班前交銷售經(jīng)理簽字。
4、 負責對銷售部人員的考勤。
5、 負責公司信件、包裹、報紙等的接收工作,并及時交收件人,做好交接記錄。
6、 負責本品牌車輛銷售的開票和每月銷售統(tǒng)計工作。
7、 負責對整個展廳環(huán)境的監(jiān)督。固廳接待區(qū)域應無閑雜人員圍繞聊天。
崗位素質(zhì)常模:
女性,30歲以下,中專以上學歷,本地戶口,能聽懂本地話,性格開朗,熱情禮貌,有耐心,有接待經(jīng)驗,工作主動性強。
銷售顧問 崗位描述
崗位名稱:銷售顧問
直接上級:銷售部經(jīng)理
本職工作:
1、執(zhí)行公司經(jīng)營管理方針,緊緊圍繞公司各項工作目標和指標,執(zhí)行各項考核標準,服從公司領(lǐng)導和分管領(lǐng)導,做好本職工作,完成下達任務。
2、以營銷工作為中心,集中精力,開拓市場,鉆研產(chǎn)品知識和銷售技巧,完成銷售目標,做好服務,增收節(jié)支,提高效益。及時將完整、真實的客戶檔案交給業(yè)務助理。
3、根據(jù)公司年度目標和本部門的工作方案、考核方案,結(jié)合自身實際,制訂切實可行的年度和階段工作計劃,并落實實施。
4、切實做好公司、部門統(tǒng)籌安排給個人的業(yè)務的銷售與服務工作,使在本區(qū)域內(nèi)的各項指標達標。
5、工作中要嚴格遵守公司各項規(guī)章制度;隨時隨地樹立、宣傳、維護華為品牌和代理的汽車品牌形象;隨時隨地樹立、維護好個人品牌形象;為客戶提供最優(yōu)質(zhì)、周到的購車、咨詢和售后跟蹤及其它有關(guān)業(yè)務的服務。
6、克服工作中遇到的困難;不斷虛心學習,提高業(yè)務水平,力求上進。
7、經(jīng)常調(diào)查、分析汽車市場走向及周邊市場情況;熟悉本品牌及競爭品牌車型的性能、價格等,根據(jù)實際采取相應的營銷策略和方法。
8、在節(jié)假日值班當值期間代理大廳接待工作,履行廳接待崗位職責。
9、對本崗位分管范圍的安全工作負全責。
10、完成上級領(lǐng)導授權(quán)和交辦的其它工作任務。
崗位素質(zhì)常模:
男女不限,中專以上學歷,錄用時35歲以下,有吃苦精神,勤奮好學,有銷售經(jīng)驗,性格外向,肯有良好的溝通應變能力。
服務經(jīng)理 崗位描述
崗位名稱:服務經(jīng)理
直接上級:站長
直接下級:業(yè)務接待、索賠員、結(jié)算員、車間調(diào)度、整車專員
本職工作:
站長的領(lǐng)導下,忠誠執(zhí)行站長的指令,貫徹執(zhí)行會議精神,全面履行本職權(quán)利,積極主動完成本職工作。
1、 責與用戶有關(guān)過程的控制,包括汽車維修合同的評審、簽訂及修訂的協(xié)調(diào),年檢車、大修車及維修費在1萬元以上的合同的評審簽字確認,業(yè)務接待、索賠過程的控制。
2、 熱情禮貌接待用戶,及時解決用戶投訴,竭力提高用戶滿意度。如有不能及時處理的投訴,及時上報站長。
執(zhí)行和落實公司的各項規(guī)章制度,制定本部門工作計劃,組織完成站長下達的各項任務。
3、 每月定期開展本部門例會,每月月初對上月運營情況進行總結(jié)檢討;每月月末,制定出下月的工作計劃、PDCA及相關(guān)的報表并上報站長。
4、 指導和監(jiān)督直接下級開展工作并提供實時支持。
5、 負責本部門糾正措施、預防措施和實施持續(xù)改進。
6、 制定、落實部門全年對外業(yè)務拓展計劃和業(yè)務目標并每月檢核,檢核結(jié)果上報站長。
7、 每月定期走訪用戶,加強與用戶的溝通,及時解決或征集用戶意見,同時將用戶意見進行匯總,并付諸改進措施。
8、 開展市場調(diào)查,了解顧客需求和同行的最先情況,開拓維修市場。
9、 督促檢查本部門服務、價格、質(zhì)量、進度等情況,落實執(zhí)行服務規(guī)范、操作規(guī)程。
10、 負責本部門員工的教育和培訓,掌握員工思想狀況,充分調(diào)動直接下屬各智能部門的積極性,發(fā)揮智能作用,激發(fā)員工的工作熱情,提出對直接下級進行獎勵、處罰、聘用、辭退的建議。
11、 負責指導下屬開展車輛保險業(yè)務的開發(fā)、估價、索賠的管理工作及車輪保險理陪工作。
12、 協(xié)調(diào)與其它部門的工作、業(yè)務關(guān)系,互相配合、互相促進。
13、 參與質(zhì)量管理體系要素智能分配表中有關(guān)要素的配合工作。
14、 完成站長交給的其它工作。
崗位素質(zhì)常模:
1、 別、戶口不限,年齡45歲以下,汽車專業(yè)或相關(guān)專業(yè)大專以上文化程度。
2、 富的維修經(jīng)驗及售后服務中心管理經(jīng)驗。
練使用計算機并有一定的外語基礎(chǔ)。
4、持有駕照及相關(guān)的職業(yè)證書。
5、較強的組織領(lǐng)導能力,具有開拓、創(chuàng)新精神,能堅持原則公平、公正的待人處事。
6、有愛崗敬業(yè)精神和較高的企業(yè)忠誠度。
7、能接受并貫徹執(zhí)行公司的企業(yè)文化和各項規(guī)章制度。
技術(shù)總監(jiān) 崗位描述
崗位名稱:技術(shù)總監(jiān)、內(nèi)訓師(技術(shù)主管)
直接上級:服務經(jīng)理
本職工作:
1、在服務經(jīng)理的領(lǐng)導下,忠誠執(zhí)行服務經(jīng)理的指令,貫徹執(zhí)行會議精神,全面履行本職權(quán)力,積極主動完成本職工作。
2、負責車間維修后的質(zhì)量檢驗工作,對用戶負責,把好質(zhì)量關(guān)。
3、指揮督促質(zhì)檢員抓好維修過程檢驗及竣工車輛檢驗工作。
4、嚴格考核維修質(zhì)量,車輛返修控制在公司規(guī)定標準以內(nèi),及時向服務經(jīng)理匯報修理質(zhì)量情況,防止重大質(zhì)量事故的發(fā)生。
5、重點竣工車輛的試車并將試車情況作好記錄并及時作出安排。車輛檢驗合格后交業(yè)務接待辦理竣工車輛結(jié)算手續(xù),車輛掛完工標識牌并停放在指定區(qū)域。
6、 負責每天按比例對維修車輛抽檢和常規(guī)保養(yǎng)抽檢,及時填寫抽檢記錄,統(tǒng)計匯總總檢合格率。
7、 負責維修服務過程和車輛維修質(zhì)量控制。
8、 負責車輛維修的檢驗和試驗并按ISO9000要求進行標識。
9、 直接未站長負責維修質(zhì)量并對維修質(zhì)量的判斷持有最終否決權(quán)。
10、負責疑難雜癥的診斷,收集和分析重大案例,形成文稿,組織研討學習。
11、負責定期組織安排日;A(chǔ)維修技術(shù)和操作規(guī)程培訓,并定期對維修人員作技術(shù)評定。
12、負責對配件質(zhì)量的鑒定。
13、對車間使用測量工具儀器負有指導監(jiān)督權(quán)。
14、與品牌公司技術(shù)部門取得技術(shù)信息和技術(shù)支持,同時作好質(zhì)量信息的收集和反饋。
15、負責汽車維修保養(yǎng)不合格品的評審。
16、負責汽車維修過程中各種操作、工藝技術(shù)操作規(guī)定的控制。
17、貫徹公司質(zhì)量方針,遵紀守法,敬業(yè)守則,完成領(lǐng)導交給的任務。
崗位素質(zhì)常模:
1、具備大專以上學歷.
2、持有駕照,有三年以上的安全駕齡。
3、有三年以上轎車實際修理經(jīng)驗。
4、具備對車輛故障進行檢查和判斷的能力。
5、有較好的語言表達能力。
6、能接受并貫徹執(zhí)行公司的企業(yè)文化和各項規(guī)章制度。
整車專員 崗位描述
崗位名稱:整車專員
直接上級:站長
本職工作:
1、在站長的領(lǐng)導下,忠誠執(zhí)行站長的指令,貫徹執(zhí)行會議精神,全面履行本職權(quán)力,積極主動完成本職工作。
2、做好車輛的交接工作,嚴格執(zhí)行各項接車及車輛的出入庫手續(xù),保證出入庫車輛的完好無損;做好庫存進出動態(tài)臺帳;對所管庫存車輛要帳物相符,日清月結(jié),杜絕差錯。
3、保管好庫存車輛,確保庫存車輛的完好,定期維護;保管好庫存車各種證件、資料的完好無損,做到車物、發(fā)動機與底盤號、證件相符,不出差錯;做好車輛出庫前性能、設(shè)備的安全檢查和車身的清潔工作;交車時要妥善安排好各種證件、資料的移交,要嚴格依據(jù)發(fā)票提車聯(lián)或財務書面通知單按照規(guī)定程序大交車。
4、嚴格執(zhí)行倉庫安全管理制度,做好倉庫的安全保衛(wèi)工作,要經(jīng)常巡視檢查,防火、防盜,確保防患于未然和萬無一矢,嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
5、做好庫存周報表,并在周一交給分管副總裁或財務總監(jiān)、財務部、市場信息部;及時與財務部核對有無資金未到位情況,并將未到位情況報總經(jīng)理。
6、到車輛先進先發(fā),確保車輛在60天以內(nèi)完成銷售。
7、對本崗位分管范圍的安全工作負全責。
8、完成上級領(lǐng)導授權(quán)和交辦的其他工作任務。
崗位素質(zhì)常模:
男性,蘇州本地人,高中以上文化,25-40歲,有3年以上安全駕齡,身體健康,責任心強,細心,敬業(yè)愛崗,衷心負責。
業(yè)務接待 崗位描述
崗位名稱:業(yè)務接待員、服務顧問
直接上級:服務經(jīng)理
本職工作:
1、在服務經(jīng)理的領(lǐng)導下,忠誠執(zhí)行服務經(jīng)理的指令,貫徹執(zhí)行會議精神,全面履行本職權(quán)力,積極主動完成本職工作。
2、經(jīng)有關(guān)部門和品牌公司的崗位培訓的認可,上崗時要穿戴整潔,禮貌接待,做到“熱情、周到、細致、負責”。
3、及時熱情地接待用戶,專心聽取并記錄用戶的要求,并為用戶做出合理的維修方案和時間安排。
4、及時處理用戶投訴,竭力提高用戶滿意度,如有不能處理的投訴,及時告知上級主管領(lǐng)導。
5、負責正確檢查、判斷顧客汽車故障并做出估價,配合保險公司對事故車輛做出正確的估價,
6、負責建立用戶檔案,在與用戶達成一致后負責填寫和簽定維修《任務委托書》和并在必要時協(xié)助服務經(jīng)理簽定《汽車維修合同》。
7、車輛維修中發(fā)現(xiàn)問題及時與用戶聯(lián)系,并征得用戶同意后增加維修項目和及時填寫《任務委托書》。
8、掌握維修車間得工作量和配件 1庫存情況,督促車間維修進度,確保按時交車;出現(xiàn)交車延誤時,應提前與客戶聯(lián)系。
9、做好電話報修、外出搶修、上門服務記錄,并將救援需求即時遞交車間調(diào)度。
10、負責車輛維修保養(yǎng)竣工后交付檢驗及客戶財產(chǎn)交付得確認。
11、負責車輛完工后的結(jié)算清單得解釋及結(jié)算陪同。
12、負責來店客戶維修期間的全程服務,包括客戶用餐、客戶休息娛樂、離廠的交通安排。
13、 負責相關(guān)維修數(shù)據(jù)得匯總統(tǒng)計并按時上報。
14、 責客戶來電、來店的預約、投訴記錄并及時作出安排。
15、 負責本崗區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生及設(shè)施的完好。
16、 向客戶解釋質(zhì)量擔保條例并與索賠員溝通索賠事宜。
17、 為了能提供給客戶最佳服務和提高客戶滿意率而提出合理化建議。
18、 完成直接上級授權(quán)和交辦的其它工作任務。
崗位素質(zhì)常模:
1、性別不限,能聽懂蘇州話,具有相當大專以上學歷
2、三年以上轎車實際修理經(jīng)驗。
3、具有對車輛故障進行檢查和判斷的能力。
4、悉電腦操作,具有辦公自動化軟件操作的合格證書。
5、持有駕照,并有三年以上的安全駕齡。
6、很強的與人溝通交談的能力。
7、能接受并貫徹執(zhí)行公司的企業(yè)文化和各項規(guī)章。
索賠員 崗位描述
崗位名稱:索賠員
直接上級:服務經(jīng)理
本職工作:
1、在服務經(jīng)理的領(lǐng)導下,忠誠執(zhí)行服務經(jīng)理的指令,貫徹執(zhí)行會議精神,全面履行本職權(quán)力,積極主動完成本職工作。
2、嚴格執(zhí)行品牌公司索賠政策,不弄虛作假;凡符合索賠條件的決不推脫,認真做好索賠工作。
3、 情接待用戶,建立和檢查核對索賠車輛檔案,耐心介紹品牌公司索賠工作條例。
4、及時處理用戶投訴,竭力提高用戶滿意度,如有不能處理的投訴,及時告知上級主管領(lǐng)導。
5、診斷故障、確保索賠一次遞交合格率。
6、準確填寫《汽車故障報告》、《索賠申請單》、《索賠件清單》、《索賠件標簽》等相關(guān)單據(jù)并按時發(fā)送到品牌公司。
7、負責索賠舊件的標識、存放。
8、配合財務對品牌公司返回公司的索賠費用負責核對并與品牌公司保持密切聯(lián)系。
9、遇到問題或索賠總成件時必須及時與品牌公司聯(lián)系并及時得到相應的授權(quán)。
10、遵紀守法,敬業(yè)守則,完成領(lǐng)導交給的其他任務。
11、及時收集、匯總有關(guān)質(zhì)量方面的信息,經(jīng)主管領(lǐng)導審核后反饋回品牌公司。
12、及時掌握品牌公司的相關(guān)信息,作出相應的上報及處理程序。
13、配合品牌公司相關(guān)人員做特殊質(zhì)量調(diào)查及相關(guān)工作。
14、負責收集、統(tǒng)計、匯總相關(guān)信息并遞交有關(guān)報表。
15、完成直接上級授權(quán)和交辦的其它工作任務。
崗位素質(zhì)常模:
1、有中專以上的學歷
2、具有一定的轎車實際修理經(jīng)驗
3、有很強的對車輛故障及維修配件進行檢查和判斷的能力
4、堅持原則,能嚴格按照品牌索賠條例及程序處理索賠業(yè)務
5、很強的與人溝通交談的能力,性格溫和,有耐心
6、能接受并貫徹執(zhí)行公司的企業(yè)文化和各項規(guī)章制度。
車間調(diào)度 崗位描述
崗位名稱:車間調(diào)度
直接上級:服務經(jīng)理
直接下級:各工種班組長
本職工作:
1、服務經(jīng)理的領(lǐng)導下,忠誠執(zhí)行服務經(jīng)理的指令,貫徹執(zhí)行會議精神,全面履行本職權(quán)力,積極主動完成本職工作。
2、安排、監(jiān)督維修實現(xiàn)過程,特殊過程實施。
3、負責維修站派工、生產(chǎn)、進度掌控,督促維修人員在操作過程中對客戶財產(chǎn)的防護。
4、及時掌握車間維修進度并及時向業(yè)務接待反饋。
5、負責車間的安全和環(huán)境保護。
6、統(tǒng)計、匯總相關(guān)數(shù)據(jù)并做好相關(guān)上報工作,提出車間合理化建設(shè)。
7、對車間5S管理負全責。
8、負責汽車維修保養(yǎng)不合格的處置安排。
9、負責安排、監(jiān)督、檢查車間修理設(shè)備專用工具的維護保養(yǎng)工作,確保車間正常使用。
10、負責車間員工考核工作,配合做好人力資源的利用和培養(yǎng)工作。
11、負責督促、檢查、執(zhí)行車間勞動紀律。
12、負責車間執(zhí)行相關(guān)安全法規(guī)、確保車間員工人身安全、消防安全、設(shè)備安全。
13、參與質(zhì)量管理體系職能分配表中有關(guān)條款配合的工作。
14、經(jīng)常與員工溝通,傾聽意見,了解員工思想動態(tài)并及時反饋。
15、貫徹實施公司的規(guī)章質(zhì)量、企業(yè)文化。
16、溝通現(xiàn)場檢查方法檢查質(zhì)量。
17、貫徹公司質(zhì)量方針,遵紀守法,敬業(yè)守則,完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
崗位素質(zhì)常模:
1、有相當中專以上學歷
2、持有駕照并有三年的安全駕齡
3、年以上轎車實際修理經(jīng)驗,具有對車輛故障進行檢查和判斷的能力
4、有安全生產(chǎn),環(huán)境保護方面的工作經(jīng)驗
5、有一定的管理能力和較強的組織協(xié)調(diào)能力‘
6、能接受并貫徹執(zhí)行公司的企業(yè)文化和各項規(guī)章制度
機修工 崗位描述
崗位名稱:機修工
直接上級:車間調(diào)度
本職工作:
1、執(zhí)行本崗位職責,服從車間調(diào)度統(tǒng)一調(diào)配,接《任務委托書》后,按單仔細檢查,確認故障所在。
2、嚴格按照操作規(guī)程維修車輛,確保故障徹底杜絕,返工返修不超過標準,杜絕修理質(zhì)量事故的發(fā)生,增強優(yōu)質(zhì)服務意識。
3、維修保養(yǎng)好機工工具設(shè)備和檢、測、試設(shè)備,隨時保持工位整潔。保持責任區(qū)域內(nèi)的物品堆放和區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生以及設(shè)備設(shè)施的開關(guān)及安全使用負責。
4、《任務委托書》的內(nèi)容施工,如有疑問或施工中遇到問題及時與車間調(diào)度或業(yè)務接待聯(lián)系,不得擅自增減項目。
5、搶修或夜間服務必須按要求操作,并作好記錄。
6、嚴格遵守本公司的規(guī)章制度和勞動紀律。
7、安全文明生產(chǎn),做到三不落地,愛護客戶財產(chǎn),對更換的配件做好妥善處理。
8、穿戴整潔、禮貌待人、優(yōu)質(zhì)服務,做到本人和勸阻客戶不在工作場所吸煙。
9、在維修過程中確保質(zhì)量,行駛、轉(zhuǎn)向、制動系統(tǒng)等重要部位維修要認真仔細并做好自檢工作,做到上道工序為下道工序服務,下道工序為上道工序把關(guān)。
10、做好車輛(過夜車)及拆裝件的標識、貯存、交付,維修完工自檢合格后蓋章。
11、積極參加由服務部組織的新車型、新技術(shù)培訓,做到熟練操作各專用儀器和設(shè)備。
12、經(jīng)過審批同意后外出試車或移動車輛必須按照規(guī)定路線行駛。
13、貫徹公司質(zhì)量方針,遵紀守法,敬業(yè)守則,完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
行政總監(jiān) 崗位描述
崗位名稱:行政總監(jiān)
直接上級:總監(jiān)
直接下級:行政部經(jīng)理,人力資源部經(jīng)理,辦公室主任
本職工作:
1、行政總監(jiān)在總裁領(lǐng)導下,忠實執(zhí)行總裁指令,全面履行本職權(quán)利和行政管理職能,積極主動完成本職工作。
2、整合管轄范圍內(nèi)的人力資源,指揮分管的各部門負責人組織完成各自管轄范圍內(nèi)及臨時性的工作,協(xié)調(diào)管轄范圍內(nèi)部門,各部門負責人之間的工作合作,業(yè)務銜接關(guān)系,對集團公司其它同級別領(lǐng)導,各下屬公司總經(jīng)理有行政監(jiān)督權(quán),行政工作協(xié)調(diào)指揮權(quán),對集團公司下屬公司行政部門有監(jiān)督權(quán),考核權(quán)。
3、負責貫徹實施集團公司制定的各類行政規(guī)章制度及運作規(guī)范,并實施運作結(jié)果的監(jiān)督、檢查、考核。
4、根據(jù)集團方針政策和實際,發(fā)展,組織贈訂,修訂,完善分管部門和管理范圍內(nèi)的工作制度,規(guī)范,流程及目標,績效考核方案;組織,督促制訂行政部、人力資源部、辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標,并監(jiān)督實施,實行考核。
5、負責組織,安排對本分管范圍內(nèi)的培訓,教育。
6、負責指導,督促分管范圍內(nèi)的有關(guān)信息與數(shù)據(jù),形成行政分析資料,供總裁及有關(guān)高級管理人員參考。
7、負責指導、督促分管各部門開展工作,并為他們提供指導和支持。
8、負責審核和控制分管部門和管轄范圍內(nèi)的費用開支。
9、負責檢查、督促管轄范圍內(nèi)的安全生產(chǎn),對安全生產(chǎn)持有否決權(quán)。
10、負責完成直接上級授權(quán)和交辦的其它工作任務。
崗位素質(zhì)常模:
1、性別、戶口不限,年齡30-55歲,管理類大專以上學歷。有特殊經(jīng)營管理能力者可適當放寬學歷條件。
2、5年以上工作經(jīng)歷,有3年以上中大型企業(yè)行政部,辦公室或人力資源部負責人崗位工作經(jīng)歷;在行政、總務、辦公室、人力資源等有較好的工作經(jīng)驗;有良好的社會關(guān)系和個人品牌形象。
3、具有很強的組織、協(xié)調(diào)能力,善于溝通、表達,有很強的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新精神,對企業(yè)有很強的忠誠度,能使用計算機等進行簡單辦公。
人力資源部經(jīng)理 崗位描述
崗位名稱:人力資源部經(jīng)理
直接上級:行政總監(jiān)
直接下級:人事組織專員、薪酬考核專員、培訓專員
本職工作:
1、負責全面主持人力資源部的全面工作,根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,整合人力資源管理流程,編制公司人力資源規(guī)劃,組織并推動、監(jiān)控部門人員全面完成本部門職責范圍內(nèi)各項工作任務。
2、貫徹落實本部門崗位責任和工作標準,密切與其它各部門的工作聯(lián)系,加強部門間的協(xié)調(diào)配合工作。
3、負責組織《勞動法》及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實。
4、負責組織公司人事、勞資統(tǒng)計、勞動紀律等有關(guān)管理制度的擬訂、修改、補充、健全、實施和考核評比工作。
5、負責合理配置工作崗位,組織勞動定額編制,做好公司各部門人員的定編工作,結(jié)合實際需要,及時組織勞動額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理化和準確性,杜絕勞動力的浪費;負責組織制定集團公司、各下屬公司、各部門的員工工作標準。
6、負責編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃,抓好人力資源調(diào)配的基礎(chǔ)管理工作,嚴格實行崗位調(diào)令制度,抓好人力資源的合理流動和安排;負責核定各崗位的工資標準。認真做好勞動工資統(tǒng)計基礎(chǔ)工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作。
7、負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作;負責抓好公司勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律;有權(quán)向主管領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價。
8、組織建立和健全人事、勞資統(tǒng)計核算標準。定期編制勞資、人事統(tǒng)計報表,及時撰寫勞動力利用、勞動報酬統(tǒng)計分析報告;建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司 重大人力資源管理決策提供考核依據(jù)。
9、組織培訓教育管理工作。配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓教育組織工作;配合做好勞動安全教育,參與員工作傷亡事故調(diào)查處理,提出處理意見。
10、負責組織公司勞動保護用品的擬定、修改、補充、審批、實施工作。
11、代表公司處理勞動爭議和參加勞動仲裁、訴訟。
12、完成直接上級授權(quán)和交辦的其它工作任務。
崗位素質(zhì)常模:
1、性別、戶口不限,年齡25-45歲,具有本科以上文化程度和勞動人事管理知識,英語四級以上。
2、從事企業(yè)人事工作3年以上,并擔任過人事部主管以上職務;熟悉國家和蘇州市(市區(qū)、園區(qū)、新區(qū)、吳中區(qū))的勞動人事管理的法律、法規(guī)、章程、方針、政策。
3、品德正派,積極進取,團結(jié)下屬,公正嚴明,有較強的組織管理能力、語言溝通能力,既嚴格管理又講究工作方法,擅長做認真細致的思想工作。
人事組織專員 崗位描述
崗位名稱:人事組織專員
直接上級:人力資源部經(jīng)理
本職工作:
1、完善招聘、錄用和解聘程序,編制招聘方案、廣告,組織社會招聘和學校招聘,安排面試、測試和招聘結(jié)果統(tǒng)計、錄用手續(xù)。負責應聘人員證件真?zhèn)蔚恼鐒e和工作經(jīng)歷、個人基本情況的證實工作。
2、辦理勞動合同、補充協(xié)議的簽訂、簽證與解除手續(xù),辦理 員工各種人事關(guān)系轉(zhuǎn)移、職稱評定手續(xù)。
3、辦理人員的聘用、調(diào)動、升遷、離職等各有關(guān)手續(xù)。
4、負責公司領(lǐng)導和員工胸卡的制作統(tǒng)計、發(fā)放、更換、回收工作,負責公司固定電話機、用戶卡的配給、管理、電話費的輸入登記結(jié)算工作,負責公司名片的報印、統(tǒng)計、發(fā)放和規(guī)范管理工作,負責員工工作服裝的管理、統(tǒng)計、定做和結(jié)算工作。
5、建立企業(yè)和員工人事檔案,根據(jù)實際情況及時如實更新企業(yè)和員工的人事檔案記錄,充實和健全檔案內(nèi)容;做好人事檔案的日常管理和維護工作。
6、負責安排日常值班人員、節(jié)假日值班工作。
7、對聘用、辭職員工的結(jié)算,辦好所用公司辦公用品的移交手續(xù)。
8、完成直接上級授權(quán)和交辦的其它工作任務。
崗位素質(zhì)常模:
1、性別不限,蘇州本地人(非蘇州本地人須在蘇州連續(xù)居住或工作三年以上);年齡20-40歲,具有大專以上文化程度和勞動人事管理知識,英語四級以上,熟練使用MSOFFICE。
2、從事企業(yè)人事工作1年以上,熟悉國家和蘇州市(市區(qū)、園區(qū)、新區(qū)、吳中區(qū))的勞動人事管理的法律、法規(guī)、章程、方針、政策,在蘇州有良好的社會關(guān)系。
3、品行端正,認真細心,責任心強,堅持原則,公平公正,獨立工作能力強,善于表達,應變能力強,積極熱情,團結(jié)敬業(yè),有較好的組織管理能力,能嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制。
考核薪酬專員 崗位描述
崗位名稱:考核薪酬專員
直接上級:人力資源部經(jīng)理
本職工作:
1、組織制訂公司人事考核制度,建立和制訂部門和崗位績效目標和純凈考核方案;根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要,建立員工自我激勵系統(tǒng);根據(jù)績效考核體系,建立和制訂有效的薪資分配、薪資升降、薪資獎懲制度,建立員工合理的福利保障系統(tǒng)。
2、根據(jù)績效考核方案,定期與員工進行考評溝通,通過多種方式對員工進行考核并組織執(zhí)行考核處理措施,做好考評文件的管理。
3、編制工資、獎金計劃和實際發(fā)放的工資、獎金表,協(xié)助財務做好薪酬發(fā)放。
4、制訂福利政策,協(xié)助人事組織專員辦理社會保障福利。
5、制訂員工加班和酬勞支付制度,歸口辦理員工的加班審核、考核和加班酬勞的支付。
6、歸口統(tǒng)計、審核出勤、考勤工作。
7、監(jiān)督考核勞動紀律及相關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行。
8、完成直接上級授權(quán)和交辦的其它工作任務。
崗位素質(zhì)常模:
1、性別、戶口不限,年齡20-40歲,具有大專以上文化程度和勞動人事管理知識,有一定的財務知識,熟練使用MSOffice。
2、從事企業(yè)人事工作1年以上,有人事薪資工作經(jīng)驗,熟悉國家和蘇州(市區(qū)、園區(qū)、新區(qū)、吳中區(qū))的勞動人事管理的法律、法規(guī)、章程、方針、政策。
3、品行端正,認真細心,責任心強,堅持原則,公平公正,獨立工作能力強,善于表達,應變能力強,積極熱情,團結(jié)敬業(yè),有較好的組織管理能力。
培訓專員 崗位描述
崗位名稱:培訓專員
直接上級:人力資源部經(jīng)理
本職工作:
1、 全面負責公司員工的教育、培訓工作。
2、 根據(jù)公司需要和長遠發(fā)展,負責制訂公司集體和各崗位的各類培訓計劃,建立公司體系,并具體組織實施。
3、負責編制教育、培訓大綱、負責編寫、制作《員工手冊》等員工教育、培訓教材和資料。
4、負責對新進公司員工進行入職教育、培訓和組織相關(guān)培訓工作。
5、負責對員工進行遵紀守法和相關(guān)文化知識的普及教育。
6、審核員工外出培訓的手續(xù)和費用支付手續(xù),負責員工培訓資料、畢(結(jié))業(yè)證的回收與存檔工作。
7、負責對各類培訓進行考核、測評及培訓后人員的檢查、測評、考核工作,并撰寫培訓總結(jié)報告。
8、完成直接上級授權(quán)和交辦的其它工作任務。
崗位素質(zhì)常模:
1、性別、戶口不限,年齡20-40歲,具有大專以上文化程度和培訓知識。
2、從事企業(yè)人事培訓工作1年以上,熟練使用MSOffice,熟練操作投影、音響系統(tǒng)。
3、 責任心強,獨立工作能力強,積極熱情,有較強的口頭和書面表達能力,有較好的組織管理能力。有較強的溝通技巧。
行政部經(jīng)理 崗位描述
崗位名稱:行政部經(jīng)理
直接上級:行政總監(jiān)
直接下屬:總務專員、檔案及收發(fā)專員、網(wǎng)絡(luò)管理專員、安全專員
本職工作:
1、負責公司行政規(guī)章制度的監(jiān)督、執(zhí)行,行政方面涉外事件和公共關(guān)系的處理。
2、負責公司行政辦公費用的計劃和核定,所需物品申領(lǐng)的審核、采購、保管、發(fā)放,對物資用品的使用和管理情況進行監(jiān)督,保障企業(yè)運營和發(fā)展的后勤供應。
3、負責組織對固定資產(chǎn)購買、盤占和管理工作,對公司固定資產(chǎn)進行維修或改造。
4、負責公司工作車輛的管理、調(diào)度和有關(guān)車輛年審、養(yǎng)路費、保險費等的 管理,負責對工作車加油和公司經(jīng)營、商品車輛加油及費用的督查。
5、管理并組織人員對公司電力、供水、煤氣、空調(diào)、電話通訊設(shè)施進行日常維護、保修和管理。
6、負責組織公司除名牌外的印刷品等的審核、報印和結(jié)算工作。
7、負責安排好員工在公司臨時住宿安排、生活衛(wèi)生保健、膳食供應及生活工作區(qū)的防疫工作,做好工作區(qū)、生活區(qū)的管理和安全保衛(wèi)工作。
8、負責做好公司檔案資料的管理和文件、資料、信函的收發(fā)工作,負責報刊的征訂工作,公司的傳真、郵件的接收和傳閱工作,公司公章、合同章的管理,按規(guī)范程序做好印章的使用登記、報批和使用工作。
9、負責工作時間、節(jié)假日時間安排工作。
10、抓好公司安全、保衛(wèi)、衛(wèi)生清潔及安全、衛(wèi)生教育、督查工作。組織制訂公司綠化與環(huán)境保護的規(guī)劃和落實實施。
11、負責抓好公司網(wǎng)絡(luò)的管理和電腦的采購、管理、維護工作。
12、完成上級領(lǐng)導交代的其它任務。
崗位素質(zhì)常模
1、性別、戶口不限,年齡30-45歲,大專以上(管理類專業(yè)更佳)學歷。
2、三年以上管理類工作經(jīng)驗,曾從事行政管理工作3年以上,在蘇州有良好的的社會關(guān)系。
3、責任心強,積極進取、對人熱情、善于表達,吃苦耐勞、有較好的組織管理能力。既嚴格管理又講究工作方法。
檔案及收發(fā)專員 崗位描述
崗位名稱:檔案及收發(fā)專員
直接上級:行政部經(jīng)理
本職工作:
1、 負責管理公司的全部檔案
2、 收發(fā)文登記,對品牌公司、行政單位、公司間的來文、傳真需詳細登記。
3、 文件的上傳下達,對應急的文件需及時請總經(jīng)理或有關(guān)負責人員簽收,一般文件按正常程序執(zhí)行。
4、 文件的歸檔,并做好分類工作,定期對各類文件歸檔。
5、 檔案的保管,做好防蛀防霉,經(jīng)常使檔案室通風。
6、 負責檔案、書刊的借閱,需做好借閱登記工作,對借閱較久的要及時催討。
7、 負責公司公章、合同章、行政部門專用章的專門管理,必須經(jīng)過總經(jīng)理批準方可使用公司的章。
崗位素質(zhì)常模:
女性,檔案類大專學歷,35歲以下,有兩年以上的檔案管理經(jīng)驗,耐心、仔細、責任心強,具有良好的團隊合作精神,敬業(yè)愛崗,保密性強。
網(wǎng)絡(luò)管理專員 崗位描述
崗位名稱:網(wǎng)絡(luò)管理員
直接上級:行政部經(jīng)理
直接下級:其他網(wǎng)絡(luò)管理員
本職工作:
1、 工作公司的網(wǎng)絡(luò)硬件進行維護,保證在公司動作時電腦網(wǎng)絡(luò)能正常工作。
2、 對公司的電腦軟件硬件進行日常維護,做到有部門電腦報修馬上安排技術(shù)人員線與解決。
3、 對我公司財務系統(tǒng)進行維護,做到每周備份一次,每半年存盤并歸入檔案室。
4、 對銷售系統(tǒng)和售后系統(tǒng)要做到精通,能在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時給予解決或支持
5、 對寬帶代理服務器軟件硬件進行維護,保證各公司的在線系統(tǒng)能正常工作。
6、 對公司網(wǎng)上報稅軟件進行維護,保證每月的報稅成功。
7、 對公司的網(wǎng)頁進行技術(shù)維護。
8、 完成直接上級授權(quán)和交辦的其它工作任務。
崗位素質(zhì)常模:性別、戶口不限,電腦類大專以上學歷,35歲以下;精通各種操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和各種汽車的銷售售后系統(tǒng),對計算機網(wǎng)絡(luò)硬件也要有一定子解。耐心、仔細、責任心強,具有良好團隊精神,敬愛崗,忠心負責。
安全專員 崗位描述
崗位職稱:安全專員
直接領(lǐng)導:行政部經(jīng)理
本職工作:
1、 安排值班室、門衛(wèi)、保安值班,保護公司的安全、正常運營。
2、維護公司內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視公司各重要“四防”器材設(shè)備,以確保保安人員和設(shè)備處于良好狀態(tài)。
3、定期檢查報警系統(tǒng)、安全及消防系統(tǒng),嚴密檢查、控制建筑物周圍之門戶、圍墻及出入口。
4、在公司范圍內(nèi)外巡查,果斷鼾本崗位發(fā)生的問題;不定期抽查值班、門衛(wèi)的安全工作。
5、協(xié)助有關(guān)部門安排保衛(wèi)重要賓客進出公司及做好大型企業(yè)會議的保衛(wèi)工作。巡視公司的員工聚集地點,制止賭博、打斗及偷竊客人財務情況的發(fā)生。
6、經(jīng)常對要害部位和儲存大量錢物的聲所進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出。
7、負責公司室外場地環(huán)境衛(wèi)生工作。
8、完成直接上級授權(quán)和交辦的其他工作任務。
崗位素質(zhì)常模:
男性,蘇州本地人,高中以上文化,35-55歲,有安全工作經(jīng)驗;身體健康,責任心強,細心,敬業(yè)愛崗,忠心負責。
門衛(wèi) 崗位描述
崗位職稱:門衛(wèi)
直接領(lǐng)導:行政部
本職工作:
1、在值班室定點值班,保護公司的安全、正常運營,做好車輛出入門登記。對維修好的車需憑證方可放行;
2、負責報刊、信件、郵寄資料的接受、送發(fā)、登記工作,維護公司內(nèi)部治安秩序;
3、定期檢查報警、安全及消防系統(tǒng),嚴密檢查、控制建筑物周圍之門戶、圍墻及出入口;
4、在公司范圍內(nèi)外巡查,果斷處置本崗位發(fā)生的問題,發(fā)現(xiàn)可疑的人和事要禮貌地進行盤查監(jiān)控,在下班后、節(jié)假日應嚴密檢查門窗、電器設(shè)備有無關(guān)閉,并做好記錄工作。
5、協(xié)助有關(guān)部門保衛(wèi)重要賓客進出公司及做好大型會議的保衛(wèi)工作。巡視公司的員工聚集地點,制止賭博、打斗及偷竊客人財物情況的發(fā)生;
6、負責公司整個場地環(huán)境衛(wèi)生工作;
7、做好公司夜晚汽車大廳燈光布置及室外廣告牌、公司標記、品牌標記燈光的控制工作,按照規(guī)定時間執(zhí)行;
8、完成直接上級授權(quán)和交辦的其他工作任務。
崗位素質(zhì)常模:
男性:蘇州本地人,初中以上文化,35-55歲;身體健康,責任心強,細心,敬業(yè)愛崗,忠心負責。
工作車駕駛員 崗位描述
崗位職稱:工作車駕駛員
直接領(lǐng)導:行政部
本職工作:
1、工作車駕駛員在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導下開展工作。
2、工作車駕駛員負責公司工作用車的專職駕駛工作;在用車人向行政部申請登記,并經(jīng)審批領(lǐng)導審批、簽字后,接行政部出車通知,方可按規(guī)定的地點出車。
3、工作車駕駛員須嚴格遵守公司規(guī)章制度,樹立和維護公司形象,提高服務質(zhì)量,服從公司安排,遵守交通法規(guī),保證行車安全和車輛的完好無損。
4、工作車駕駛員必須及時做好工作車的日常保養(yǎng)、維修、年檢等有關(guān)工作。
5、做好領(lǐng)導交給的其它工作。
崗位素質(zhì)常模:
男性:蘇州本地人,高中以上文化,25-40歲;有3年以上駕齡,駕駛技術(shù)較好,身體健康,責任心強,細心,敬業(yè)愛崗,忠心負責,熟悉蘇、滬及江蘇、浙江一帶的交通。
保潔員 崗位描述
崗位職稱:保潔員
直接領(lǐng)導:行政部
本職工作:
1、嚴格遵守公司的勞動紀律,按照公司衛(wèi)生制度,拖地、吸塵、抹桌子、撣灰塵,擦玻璃、清潔煙灰缸、清理垃圾桶、更換垃圾袋;
2、負責綠化的擺放,定時澆水、養(yǎng)護、葉面、花盆的清潔;
3、負責公共場地、公用設(shè)施、衛(wèi)生間、客戶休息室、領(lǐng)導辦公室的清潔;
4、完成上級安排的其他工作任務。
崗位素質(zhì)常模:
女性:35-50歲;小學以上文化,身體健康,勤勞。責任心強,服從安排。
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