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工程外協(xié)員崗位職責(zé)
責(zé)任意識是一種自覺意識,也是一種傳統(tǒng)美德。下面就是小編整理的工程外協(xié)員崗位職責(zé)，一起來看一下吧。
工程資料員的崗位職責(zé)篇一：工程資料員崗位職責(zé)及要求
工程資料員應(yīng)掌握相關(guān)專業(yè)（如土建、園林、市政）的施工工藝，了解施工技術(shù)和方法、工程質(zhì)量標準與程序，熟悉資料的簽收與發(fā)放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理匯總等。
一、崗位職責(zé)
1、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章（竣工結(jié)算用）。
2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業(yè)分類（一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等），再對各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進行分類管理。
3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。（技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設(shè)想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔）
4、負責(zé)項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的`，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔責(zé)任而不認可，施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款）
5、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責(zé)任）
6、確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。（設(shè)計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)計變更一般包含設(shè)計圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計單位代表簽字蓋章后才能施工）
7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等。
8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）
9、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進行歸檔、立卷。
10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統(tǒng)計，每月按時做月報，申請工程進度款。（月報每個月做一期，具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內(nèi)容大致相同。月報必須有施工單位項目經(jīng)理及計量員簽字、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽字和建設(shè)單位現(xiàn)場代表簽字，且各單位須蓋章確認）
二、資料員兼計量員工作內(nèi)容
1、施工組織設(shè)計（方案）的報審（必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）
2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容（三方簽字蓋章）
3、及時從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。
4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設(shè)計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數(shù)據(jù)即可算出（算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算）
5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時、準確，別的資料可以過后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢！所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢！）
6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施）
7、施工工序報驗，因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等（土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報驗，有章可循；園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一，不過也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩）。
8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等，如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。（需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章）
9、竣工報告，整個工程全部完工后，經(jīng)過四方簽字蓋章。
10、填寫工程質(zhì)量竣工驗收意見書，經(jīng)過各方簽字蓋章。
11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護為一年）
12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。（填寫移交證書，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）
三、注意事項
1、要有職業(yè)道德。
2、注意個人的言行舉止和禮貌。
3、學(xué)會察言觀色。
4、要有足夠的耐心、細心和責(zé)任心。
5、保持謙虛。
6、不斷拓展自己的知識面。（要做一個優(yōu)秀的資料員，要不斷拓展自己的知識面，不斷要求自己學(xué)習(xí)，不能說我會做啦！如果你會按照相關(guān)的模式或表格來填寫而說我會做了，其實這樣做誰都會做，不就按著寫或抄嗎？那就太淺啦！知識很多時候是綜合的，也是相通的。比如如果你只會填寫資料而領(lǐng)導(dǎo)要你算工程量的時候你不會看圖紙不會算？那你就缺少了這方面的知識。再一個如果要出份聯(lián)系單但要附上簡圖，如果你不會用CAD，那你就沒有辦法自己獨立去完成這份聯(lián)系單，還有算土方量，如果你不會用CAD和Excel，是沒有辦法算出土方量的。這樣都不算是一個真正的資料員）
工程資料員的崗位職責(zé)篇二：資料員崗位職責(zé)及流程圖
一．負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章�？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。
二．參加分部分項工程的驗收工作
1.負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4.負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進場開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技
文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三．負責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作
1.負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2.負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負責(zé)對簽訂完成的'合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3.負責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四．負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。
2.負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3.負責(zé)工程項目的后勤保障工作：負責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>
五．完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
六、收集工程資料的原則
1）及時參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議，并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。
2）保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必
須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。
3）認真把關(guān)原則。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責(zé)人密切配合，嚴把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。
七．文件資料的管理分類
1）整理分類。施工資源必須及時整理、分類，清晰明了，便于查找。
�。�1）按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單
位的、有關(guān)部門的等等。
�。�2）按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
（3）按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
（4）按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等
（5）按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進行排序。
2）存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。
3）對于不易保存的。不易保存的文件或資料（如傳真件）要復(fù)印或者掃描，以便查詢。
4）嚴格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應(yīng)簽字；借閱
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