客服專員的崗位職責(zé)有哪些
1)嚴(yán)格遵守客戶管理制度和客戶服務(wù)規(guī)范,執(zhí)行客戶回訪規(guī)范及流程;
① 第一次回訪:開工后3-7天,與客戶建立單對單的服務(wù);
、 第二次回訪:開工后25-30天;
③ 第三次回訪:開工后40-45天;
2)負(fù)責(zé)從開工、施工中到施工完成全程跟蹤服務(wù):包括施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、現(xiàn)場工作人員工作和服務(wù)態(tài)度、物料到位情況等方面的跟蹤及回訪工作;
3)接受客戶的咨詢、投訴并做好記錄,積極處理與解決,并就有關(guān)情況向部門經(jīng)理匯報(bào);
4)協(xié)助相關(guān)部門及時(shí)解決客戶糾紛,提升客戶滿意度;
5)客戶退訂金、退單、要求更換項(xiàng)目經(jīng)理等情況的跟進(jìn)處理,并就有關(guān)情況向部門經(jīng)理匯報(bào);
6)工程保修期內(nèi)接受客戶維修保養(yǎng)咨詢和投訴,做好記錄與分析,將相關(guān)信息向部門經(jīng)理匯報(bào),并做好后期跟進(jìn)工作,同時(shí)做好維修費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),提交周匯總報(bào)告;
7)項(xiàng)目經(jīng)理回頭客的'收集,交小戴總進(jìn)行分配,做好后續(xù)跟蹤回訪工作(包括設(shè)計(jì)師和客戶),并定期做好統(tǒng)計(jì)、分析與整理,提交月統(tǒng)計(jì)報(bào)表和半年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
8)主材外購訂單跟蹤:跟進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理提供客戶非公司定購主材產(chǎn)品的信息,并定期做好統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù)分析;
9)客戶相關(guān)信息的錄入管理,建立客戶檔案,管理和分析客戶資料;
10)外埠工程竣工交付使用情況的跟訪與滿意度調(diào)查,如實(shí)登記回訪與客戶反饋信息,每月做好統(tǒng)計(jì)整理提交部門經(jīng)理;
11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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