綜合行政部的崗位職責

　　篇一：綜合行政管理崗位職責

　　1、在辦公室領導下，全面負責綜合行政管理工作。

　　2、協助辦公室主任完成辦公室的各項工作，確保高質量、高標準的完成工作任務。

　　3、負責公司領導安排的工作上通下達，確保政令暢通，并做到科學有效的協調各部門之間的關系，充分發(fā)揮綜合管理職能。

　　4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。

　　5、負責公司日常來人來客的接待，識大體、顧大局做到答復處理得當，樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。

　　6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用，其他需要保存的物資，妥善保存、安全管理。

　　7、負責對辦公室的物資財產進行統(tǒng)一管理和使用，建立科學、合理的物資財產管理制度，并登記造冊。

　　8、負責文秘工作，文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理，及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確，不斷的提高檔案的利用率。

　　9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

　　10、負責報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。

　　11、負責日常來客就餐安排事宜，負責會議室的日常衛(wèi)生清潔。

　　12、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。

　　篇二：綜合行政部崗位職責

　　一、崗位認識

　　綜合行政部以后勤為主的部門，其它沒有明確部門的事務暫時都屬于綜合行政部管理協調。

　　二、崗位要求

　　1、良好的個人素質和職業(yè)道德

　　2、較強的環(huán)境適應能力和心理承受能力

　　3、較好的溝通協調能力，能及時發(fā)現問題，解決問題

　　4、熟悉電腦自動化辦公和相關軟件操作

　　三、崗位具體職責

　　1、公司相關規(guī)章制度的制定和修改

　�。�1）對目前正在實施的規(guī)章制度進行合理的修改

　�。�2）根據銷售和管理需求制訂規(guī)章制度

　　2、會議組織

　　(1)會議前一天收集確定會議主題

　　(2)會議當天早上通知相關人員和會議內容

　　(3)會議之后將會議記錄表公布并開始收集下期會議主題

　　3、組織相關培訓或個人培訓

　　(1)整理相關培訓材料

　　(2)對相關人員進行指導和培訓。如辦公設備的使用、電腦辦公、管理軟件的使用。

　　4、員工招聘、培訓、管理

　�。�1）新員工的招聘、面試

　�。�2）指定新員工培訓計劃和培訓流程

　�。�3）定期對新員工的生活、工作、學習、心理等方面進行跟蹤

　　5、辦公設備的維護

　�。�1）對公司辦公電腦、打印機等進行日常維護

　�。�2）常用辦公用品的管理和采購

　　6、網絡管理及網絡學習支持

　　（1）網絡連接和網絡安全的維護管理

　�。�2）公司電子文件的收發(fā)管理

　�。�3）網上學習材料的收集整理

　　7、客服部的籌備及初運作

　�。�1）為客戶售后回訪提供技術支持

　�。�2）協助整理客戶資料和管理

　　8、銷售服務部的后臺支持

　�。�1）相關電器產品的網絡升級

　�。�2）相關資料信息的下載

　�。�3）相關表格的制定和修改

　�。�4）服務接待客戶，衛(wèi)生清潔

　　9、電子信息的整理、更新、應用、修改等

　�。�1）公司重要數據表格的電腦化管理

　�。�2）協助各部門主管進行單據的電腦錄入和整理如:隔熱膜

　　（3）公司重要數據的匯總和統(tǒng)計

　�。�4）公司日常數據的更新修改

　　（5）公司相片資料的添加整理，洗印，展示

　　10、公司廣告的更新、增加及與廣告公司的業(yè)務來往

　　（1）收集整理公司需要的廣告素材并傳送至廣告公司

　�。�2）日常小廣告的制作

　�。�3）公司員工名片的印制

　　（4）從廣告公司領取廣告資料

　　11、CD唱片進銷存管理

　　（1）根據銷售情況確定進貨品種和數量

　�。�2）制定進貨表格并傳至供貨商

　　（3）唱片區(qū)的管理和衛(wèi)生清潔，整理

　�。�4）定時盤點，核對理論庫存?zhèn)�實際庫存

　�。�5）做好進銷存報表

　　12、主要產品的網絡進貨

　　(1)汽車魔術產品

　　(2)萬佳噴晶產品

　　(3)恒利汽保產品

　　13、協助新科導航器業(yè)務部

　　(1)導航器升級

　　(2)客戶跟蹤

　　(3)整理資料

　　14、實現自己的銷售業(yè)績目標

　　15、協助車場工作

　　(1)接待車輛，接待客戶，登記車號

　　(2)幫忙擦拭車輛，完成車輛清洗

　　(3)協助完工車輛交車

　　16、接待好到訪的同行朋友和供貨商

　　17、協助總經理處理對外事務

　　篇三：綜合行政部崗位職責及部門制度

　　一、前言

　　行政人力部作為公司的管理與服務職能部門，主要負責組織公司人力資源開發(fā)與管理工作，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才；上傳下達，為各部門提供后勤保障服務工作。

　　本手冊詳細描述了綜合行政部的部門職能、組織結構、崗位職責、用于規(guī)范與指導綜合行政部的工作，是綜合行政部的基礎管理文件。

　　二、行政人力部部門職能

　　負責對公司有關工作進行綜合協調。

　　統(tǒng)籌公司人力資源管理，制定人力資源規(guī)章制度，參與制定公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。

　　為公司吸引、選拔、保留優(yōu)秀人才，為公司發(fā)展提供優(yōu)質人才保障。協助組織實施績效考核，制定激勵政策，充分調動員工工作積極性。代表公司，與政府各職能部門溝通協調，樹立公司對外良好形象。組織簽訂勞動合同，處理勞動爭議，解決勞動糾紛。

　　與企劃部門合作，不定期舉辦各類培訓及主題活動，提升員工對企業(yè)的認同感。保管公司印章，存檔公司重要合同、文件。管理固定資產、辦公用品及勞保用品。

　　對公司車輛進行管理。

　　上傳下達，與各部門溝通協調，提供后勤保障服務。

　　三、行政人力部崗位職責

　　1、綜合行政部經理崗位職責

　　2、負責公司行政、人事、后勤及日常事務處理及相關外聯活動2、制定并完善公司的工作程序和規(guī)章制度。

　　3、協調并支持配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作，協調配合公司各部對人事、行政、后勤方面的支持

　　4、制定本部門年度工作目標和工作計劃

　　5、制定公司績效考核制度，組織實施績效考核，及時解決績效考評中出現的的各種問題，不斷完善績效管理體系

　　6、向公司決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，致力于提高公司的綜合管理水平，及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題

　　7、代表公司建立政府勞動、人事和相關公共關系的'溝通渠道，及時掌握信息，改善管理，規(guī)避政策風險，妥善處理勞動爭議

　　8、審核部門職位設立，人員配置及職位說明書管理，把控人員招聘錄用，提出錄用人員崗位級別和工資的建議

　　9、負責人員培訓和開發(fā)，為主管以上員工進行職業(yè)生涯設計，確保公司員工能勝任當前和未來發(fā)展需要

　　10、負責公司的社會保險繳納及福利事項的統(tǒng)籌管理

　　11、協助組織公司年會及公司各類活動

　　12、協助項目總指揮做好其它部門所需各類保障工作

　　13、完成領導交辦的其它工作任務。

　　2、行政人力部副經理崗位職責

　　1、負責公司印章的管理及登記

　　2、管理公司重要資質證件，辦理公司所需各項資質年審、年檢（工商、建委等證件年檢）

　　3、負責公司文件與合同的管理與備案，制定相關管理制度

　　4、制定公司統(tǒng)一公文格式

　　5、承辦公司董事會及股東會交辦的工作

　　6、制定公司辦公費用總開支計劃并加以調控

　　7、負責公司固定資產、辦公用品的統(tǒng)籌管理

　　8、負責員工的管理及工作技能的培訓

　　9、負責與政府職能部門的協調、溝通、聯系工作

　　10、協調公司內部行政、人事、后勤等工作

　　11、協調公司行政、后勤服務、辦公設施和車輛的管理，為公司提供各類相關統(tǒng)計數據

　　12、完成領導交辦的其它工作任務。

　　3、行政人力部人事主管崗位職責

　　1、協助制定公司人事管理制度，參與人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃

　　2、協助制定職位說明書，并根據公司職位調整進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符

　　3、辦理繳納社會保險與住房公積金事宜，并負責相關解釋工作

　　4、根據公司人員需求情況，提出人員調配方案（包括人員內部調入和調出），經上級領導審批后實施，促進人員的優(yōu)化配置

　　5、協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括刊登招聘信息、收集和匯總應聘資料、組織安排人員面試、跟蹤落實面試人員的情況等

　　6、管理員工信息資料及各類人事資料，填制和分析各類人事統(tǒng)計報表

　　7、組織員工崗前培訓，制定各部門的培訓計劃，經批準后實施

　　8、組織簽訂勞動合同

　　9、協助日常行政工作的組織與管理，提供后勤保障

　　10、配合財務部門做好勞動報表季、年度的統(tǒng)計工作

　　11、完成領導交辦的其它工作任務。

　　7、行政人力部倉庫管理員崗位職責

　　1、制定辦公用品使用計劃，及定制、發(fā)放辦公用品

　　2、管理固定資產，設置固定資產臺帳

　　3、負責工地一般日常用品的采購、建帳及發(fā)放

　　8、行政人力部文員崗位職責

　　1、協助辦理公司員工宿舍的租賃、合同的簽約與付款工作

　　2、負責員工每月固定費用報銷的收集與基礎審核

　　3、負責傳真件的收發(fā)及信件的郵寄、收取、登記、分發(fā)

　　4、負責本部門資料、檔案的管理，辦理出入證件等

　　5、負責公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服務工作

　　6、負責辦公設備的登記、保養(yǎng)、維護

　　7、負責管理、發(fā)放臨時職員物品

　　8、完成領導交辦的其它工作任務。

　　四、行政人力部制度

　　一、行政人力部管理制度

　　1、本部門負責公司的行政、人事、后勤等綜合事務，上傳下達，協調與各部門關系，并提供相應保障支持工作。

　　2、本部門全體工作人員須在綜合行政部經理領導下，高品質完成部門工作任務，忠于職守，按崗位說明書要求，高效率做好本職工作。

　　3、遵守考勤制度，按時上下班，保持良好的工作面貌，如遇特殊情況不能按時到崗，需提前向主管領導請假。

　　4、嚴格執(zhí)行公司的各類規(guī)章制度，服從領導安排，不得借故推逶。

　　5、愛崗敬業(yè)，隨時維護公司形象。認可企業(yè)經營理念，認同企業(yè)文化。以企業(yè)利益為出發(fā)點，發(fā)揚奉獻精神，樹立“司興我榮，司衰我恥”的主人翁觀念。

　　6、團結同事，禮貌待人，部門內不得發(fā)生爭吵、打架等糾紛事件。

　　7、不得打探他人薪資，不得私下議論他人，傳播、散布小道消息。

　　8、不得利用公司電話打接私人電話，工作時間，不得上網訪問與工作無關的網址，禁止聊天、聽音樂、玩游戲。

　　9、遵守保密原則，不得通過任何途徑泄露公司商業(yè)秘密。

　　10、不得在工作時間串崗、閑聊、化妝等與工作無關的事情。

　　11、不得借辦公事之機辦理私事，不得冷淡、怠慢公事來客。

　　12、對于有關工作事宜的請示和報告，應循級而上，不可越級報告。

　　13、愛護公物、維護環(huán)境衛(wèi)生，厲行節(jié)約、降低公司成本。

　　14、保證辦公區(qū)域安全，下班后要將本部門所有門窗關嚴，切斷電源，方可離開。

　　五、招聘制度

　　1、招聘原則：

　�。�1）公司以公開招聘、擇優(yōu)錄用為招聘的基本原則；

　�。�2）應聘人員必須經過行政人力部、部門經理、分管領導和公司副總評估后，方可錄用；

　　2、招聘程序：

　　各部門的人員編制每年1月份由部門申報，行政人力部審核后報公司副總批準，人力資源部備案。

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　　3、新員工錄用流程：

　　4、員工在入職一周內需向行政人力部提供下列證明材料：

　　身份證、學歷學位證書、職稱或職業(yè)資格證書、戶口本復印件（查看原件）、近期體檢報告及一寸彩色照片4張，外地人員需提供暫住證；

　　5、員工必須填報準確的個人資料，公司要求員工誠實正直，保留審查員工所提供的個人資料的權利，如發(fā)現證明資料有虛假，公司將立即終止試用或解除與員工的勞動合同。

　　6、凡被錄用的新員工試用期一般不超過三個月，試用期間接受部門經理安排的工作，參加公司組織的培訓和集體活動。

　　7、試用期間，如果員工由于個人原因決定離開，可向主管經理提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；同時，如果公司認為員工無法達到工作要求，可終止對其的試用。

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