教學(xué)秘書崗位職責(zé)范文
教學(xué)秘書是行政上受系領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)上受教務(wù)處指導(dǎo)的教學(xué)管理人員,是教學(xué)單位領(lǐng)導(dǎo)的教務(wù)工作助理,其主要任務(wù)是協(xié)助分管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)、行政及學(xué)籍管理等方面的工作。具體職責(zé)如下:
1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo),搞好教學(xué)管理工作,落實(shí)各種教學(xué)管理規(guī)章制度,及時(shí)匯報(bào)教學(xué)管理方面的重大問題和信息。收集、整理并保管教學(xué)管理文檔(包括教學(xué)日志、課程檔案、試卷庫等)。
2、協(xié)助完成每學(xué)年本系本專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃,填報(bào)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃及教學(xué)任務(wù)書。
3、協(xié)助檢查日常教學(xué)活動進(jìn)展情況,對各教研室工作完成情況進(jìn)行記錄。
4、每學(xué)期結(jié)束前根據(jù)教學(xué)計(jì)劃,排好下一學(xué)期課表,并送教務(wù)處、有關(guān)班級和任課老師。
5、處理日常調(diào)課事宜。
6、督促教師填寫教學(xué)進(jìn)度表、業(yè)務(wù)檔案,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送教務(wù)處。
7、做好學(xué)生的選課管理工作。
8、搞好每學(xué)期系部教師個(gè)人教學(xué)評估及教學(xué)成果登記、上報(bào)等工作。做好教師教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)。
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本科生畢業(yè)論文撰寫組織工作(包括安排指導(dǎo)教師、整理論文目錄及成績,撰寫總結(jié)材料,組織優(yōu)秀畢業(yè)論文答辯等)及實(shí)習(xí)等實(shí)踐教學(xué)工作。
10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成期中教學(xué)檢查、期末考核、教學(xué)評估等工作。
11、安排好出卷、考試日程、考場,落實(shí)好監(jiān)考人員,通知有關(guān)教師和學(xué)生,并報(bào)教務(wù)處。
12、做好補(bǔ)考、重修的安排和成績登記、登錄工作。
13、負(fù)責(zé)各學(xué)期每門課程成績單的收集,存檔工作。
14、辦理教學(xué)方面的'有關(guān)報(bào)表。
15、做好教材的征訂工作和任課老師、學(xué)生教材的發(fā)放工作。
16、做好有關(guān)教學(xué)工作的文字材料(包括教學(xué)用書、教學(xué)大綱、計(jì)劃等)的整理、保管、歸檔工作。
17、做好為學(xué)生查詢成績、打印成績單等服務(wù)工作。
18、建議教學(xué)工作措施,為各教研室、每位教師做好服務(wù)工作。
19、執(zhí)行坐班制,有事向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。
20、完成其他教學(xué)任務(wù)。
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