合同管理員的崗位職責(zé)4篇
合同管理員的崗位職責(zé)1
1、熟悉預(yù)結(jié)算工作,按照施工圖、施工組主設(shè)計、招標文件、施工合同等文件資料,運用各種定額,清單計價規(guī)范,編制單位工程的預(yù)算和結(jié)算工程量計算書(含鋼筋抽料),并對工程量的準確性負責(zé)。
2、及時掌握上級或政府有關(guān)文件、政策精神,負責(zé)收集、分析建筑市場、工程造價信息,編制工程預(yù)結(jié)算和單價分析等有關(guān)造價文件,并對工程預(yù)、結(jié)算單價和單價分析的準確性負責(zé)。
3、負責(zé)收集、整理工程預(yù)結(jié)算資料,并負責(zé)結(jié)算資料的對數(shù)工作,對條目的期權(quán)性負責(zé)。
4、負責(zé)按時編制月度進度報表,并對報表計價的準確性和現(xiàn)場進度的符合性負責(zé)。
5、負責(zé)變更項目的報價工作;負責(zé)指導(dǎo)項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包含簽證等)。
6、負責(zé)對工程技術(shù)部提交的班組勞務(wù)工資的審核工作。
7、負責(zé)分包工程的進度、結(jié)算價款的審核工作。
8、負責(zé)每期進度申報資料及結(jié)算資料的外送工作。
9、負責(zé)對工程圖紙進行重新量度后的清單交底工作。
10、負責(zé)對工地預(yù)算員的.業(yè)務(wù)工作進行指導(dǎo)。
11、參與圖紙會審并提出意見。
12、協(xié)助工程技術(shù)部、項目部開展工程索賠工作(或負責(zé)項目的索賠工作)。
13、在必要的時候協(xié)助經(jīng)營部進行投標報價工作。
14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
15、其它應(yīng)做的工作。
合同管理員的崗位職責(zé)2
1、按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則,批準后組織實行。
2、負責(zé)對外重大經(jīng)濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責(zé)任制,提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,并負責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。
4、負責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應(yīng)建議。
5、認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6、負責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。
7、負責(zé)做好公司文本的`登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。
8、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
合同管理員的崗位職責(zé)3
1、負責(zé)審查各類經(jīng)濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。各項條款符合集團規(guī)定,并做到及時準確。
2、負責(zé)集團合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準確登記。
3、負責(zé)集團合同專用章的'使用及保管。使用及保管程序符合集團相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。
4、負責(zé)合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。及時、準確、規(guī)范。
5、負責(zé)管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時、準確。
6、負責(zé)登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。及時、準確。
7、負責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。及時、準確。
8、負責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報告。內(nèi)容準確報告及時。
9、負責(zé)集團合同的查詢工作。積極配合。
10、負責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋 合同全部履行 戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。
合同管理員的崗位職責(zé)4
1、負責(zé)經(jīng)營移交的中標工程的招標文件等資料的簽收、登記、保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。
2、負責(zé)聯(lián)營單位、分公司等相關(guān)人員送來的待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。
3、負責(zé)跟進公司內(nèi)部的合同評審工作,并對《合同評審記錄表》中各評審意見進行歸納總結(jié)及保管《合同評審記錄表》。
4、負責(zé)合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作。
5、參與合同洽談工作,記錄合同淺談內(nèi)容,并在過程中及時將公司的意見反饋給相關(guān)的簽約人員,主動積極的`跟進后續(xù)進展情況。
6、負責(zé)將評審和洽談后的合同條款及時電郵給公司法律顧問并收取意見。
7、負責(zé)合同簽訂前的打印、復(fù)印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作。
8、負責(zé)追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作。
9、負責(zé)了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關(guān)資料。
10、積極參與合同的變更(修訂)、解除以及合同糾紛的處理工作。
11、負責(zé)公司需辦的其他相關(guān)的合同管理工作。
12、負責(zé)合同業(yè)務(wù)履行信息的收集,應(yīng)隨時了解、掌握合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。
13、協(xié)助經(jīng)營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見。
14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
15、其它應(yīng)做的工作。
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