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飯店收銀崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的飯店收銀崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
飯店收銀崗位職責(zé)1
一、數(shù)據(jù)輸入與結(jié)賬
1、結(jié)賬準(zhǔn)備:應(yīng)先檢查服務(wù)員是否完全按品名、規(guī)格整齊擺放餐具和酒水飲料,是否有打碎或損壞餐具或酒瓶記錄,現(xiàn)場(chǎng)是否有損壞或打碎的酒瓶。
2、結(jié)賬數(shù)額輸入:按客人實(shí)際消費(fèi)數(shù)量(加上損壞記錄數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)損壞數(shù))按品名等明細(xì)項(xiàng)目(不得按心算數(shù)輸入),完全輸入收銀機(jī),結(jié)賬時(shí)應(yīng)出示損壞記錄單,若一經(jīng)查出或投訴有未完全輸入數(shù)據(jù)者,按實(shí)際金額100倍處罰。
3、數(shù)量清點(diǎn):收銀員在服務(wù)員清點(diǎn)數(shù)量時(shí)應(yīng)認(rèn)真監(jiān)督,如有錯(cuò)誤立即糾正,當(dāng)收銀員輸入數(shù)據(jù)時(shí),服務(wù)員也應(yīng)認(rèn)真監(jiān)督,如有錯(cuò)誤立即糾正(由收銀員輸入改動(dòng)數(shù)),若有數(shù)量清點(diǎn)不準(zhǔn)確,根據(jù)原因處以10—100元罰款。
4、現(xiàn)金輸入:應(yīng)按實(shí)際收到的現(xiàn)金輸入,不得按找零后金額輸入。
5、零錢(qián)找補(bǔ):有電腦顯示的安電腦顯示找零,沒(méi)有顯示的手工輸入。在任何情況下,必須對(duì)客人找零,若遇投訴或查出有未找零情況,按實(shí)際金額100倍處罰。
6、所有形式的消費(fèi)均需打印收銀條,不得以白條形或其他形式開(kāi)具收銀條。違者處該單金額的10倍以上的處罰。
二、現(xiàn)金收支管理
1、收銀員零錢(qián)備用金為500元,每日營(yíng)業(yè)前,收銀員則應(yīng)備好足額小鈔,本處所指零錢(qián)為:5元以下的.面額的小鈔為300元,10元面額小鈔為100元,5元面額為100元。
2、零錢(qián)找補(bǔ)方式為:5元以上面鈔在營(yíng)業(yè)款項(xiàng)中支付,5元以下的在備用金中支取。
3、營(yíng)業(yè)收款應(yīng)注意識(shí)別現(xiàn)金真?zhèn),遇?0元、100元面額的鈔票,要過(guò)一次防偽儀。若收到的假鈔由收銀員本人負(fù)責(zé)。
4、嚴(yán)禁從營(yíng)業(yè)款中支付任何款項(xiàng)(除零錢(qián)找補(bǔ))。
5、因特殊原因(投訴及事故),確實(shí)需從營(yíng)業(yè)款項(xiàng)支付的,需口頭申報(bào)總經(jīng)理,由款項(xiàng)支付人填寫(xiě)門(mén)店經(jīng)理簽字的借條,事后由款項(xiàng)支付人以執(zhí)總和總經(jīng)理簽字的款項(xiàng)支付指令更換(也可以原借條經(jīng)總經(jīng)理簽字為有效指付指令)。
6、折免率輸入或折免金額:憑有效的折免單或折免指令輸入單項(xiàng)菜品、酒水折免率,低帶(或報(bào)表)一并交于收銀主管(或財(cái)務(wù))。
7、收銀柜現(xiàn)鈔超過(guò)20xx元時(shí),應(yīng)及時(shí)存入保險(xiǎn)柜(或移交財(cái)務(wù)主管)。
8、營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí),就填寫(xiě)現(xiàn)金移交清單(包括:面額、張數(shù)、金額、總金額),將現(xiàn)金一并移交收銀主管或財(cái)務(wù)。
三、折免、接待、內(nèi)部消費(fèi)
1、所有折免折扣均由相應(yīng)折免負(fù)責(zé)人填寫(xiě)折免申請(qǐng)書(shū)。
2、收銀員根據(jù)《關(guān)于折免、接待、內(nèi)部消費(fèi)管理規(guī)定》復(fù)核申請(qǐng)書(shū)的有效。
3、超出折免規(guī)定金額的部分,收銀員應(yīng)全額收取,否則由收銀員和折免申請(qǐng)人共同承擔(dān)該款項(xiàng)。
4、《關(guān)于折免、接待、內(nèi)部消費(fèi)管理規(guī)定》。
5、沒(méi)有折免申請(qǐng)書(shū)的人,收銀員一般不得實(shí)施折免,特別情況總經(jīng)理和執(zhí)總可口頭指令折免,事后需補(bǔ)辦折免申請(qǐng)書(shū)。
四、收銀錯(cuò)誤
1、收銀員在結(jié)賬輸入時(shí),應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),若確定發(fā)現(xiàn)輸入錯(cuò)誤,發(fā)現(xiàn)時(shí)應(yīng)即時(shí)與服務(wù)員聯(lián)系,取得證明,并即時(shí)輸入改動(dòng)數(shù)額和金額。事后應(yīng)編寫(xiě)輸入數(shù)據(jù)調(diào)整,經(jīng)服務(wù)員、門(mén)店經(jīng)理簽字,連同收銀報(bào)表一并傳遞收銀主管。
2、稽核錯(cuò)誤:稽核人員發(fā)現(xiàn)收銀員收銀錯(cuò)誤的,收銀員按實(shí)際金額賠償。
3、走單:漏數(shù)、截尾:
、偃藶橐蛩卦斐勺邌、漏數(shù)的處以該項(xiàng)金額的100倍罰款或直接辭退;
、诜侨藶橐蛩卦斐勺邌巍⒙⿺(shù)的,服務(wù)員、收銀員平均承擔(dān)該金額的80%,其他門(mén)店人員承擔(dān)20%;
、廴缬刑厥庠蛟斐陕⿺(shù),應(yīng)由門(mén)店經(jīng)理呈送漏數(shù)報(bào)告由總經(jīng)理簽字后,傳遞財(cái)務(wù)室。
五、展示柜商品點(diǎn)數(shù)和補(bǔ)貨
所有商品上柜和補(bǔ)貨均由操作間和門(mén)店經(jīng)理負(fù)責(zé),但收銀員、服務(wù)員負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,操作間商品上抒和補(bǔ)貨應(yīng)有記錄,暫訂記錄本方式,收發(fā)數(shù)據(jù)后須經(jīng)門(mén)店經(jīng)理簽字。
六、收銀交接班
1、收銀員上班時(shí)應(yīng)領(lǐng)取足額備用金,下班后交回備用金。
2、收銀員上班應(yīng)請(qǐng)收銀主管調(diào)出本班收銀記錄,查看是否有誤,若有錯(cuò)誤及時(shí)糾正。
3、下班時(shí),應(yīng)打印本班銷(xiāo)售日?qǐng)?bào),填寫(xiě)現(xiàn)金移交表,清理。
A、折免申請(qǐng)書(shū);
B、輸入數(shù)據(jù)調(diào)整表;
C、門(mén)店經(jīng)理漏數(shù)報(bào)告;
D、現(xiàn)金支付指令或報(bào)告。
4、將所有收銀資料移交收銀主管后,請(qǐng)收銀主管清機(jī)。
七、收銀稽核
1、收銀稽核工作由收銀主管完成。
2、營(yíng)業(yè)稽核平時(shí)應(yīng)臨時(shí)對(duì)收銀員現(xiàn)金進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì),若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤即時(shí)糾正,若長(zhǎng)期發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)匯總匯報(bào)執(zhí)總。
3、商品上報(bào)稽核應(yīng)做好商品上柜稽核。
4、營(yíng)業(yè)報(bào)表稽核應(yīng)核對(duì)以下事項(xiàng):
A、折免;
B、輸入數(shù)據(jù)調(diào)整表;
C、門(mén)店漏數(shù)報(bào)告;
D、現(xiàn)金支付指令或報(bào)告;
E、銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)數(shù)盤(pán)存數(shù),上報(bào)數(shù)的稽核。
5、清機(jī):每班收銀員下班后,應(yīng)對(duì)收銀機(jī)進(jìn)行清理,確保下班收銀員使用機(jī)器時(shí),該班各項(xiàng)收銀記錄為零。
6、稽核報(bào)告:每日營(yíng)業(yè)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)當(dāng)天所有班次的收銀報(bào)告進(jìn)行稽核,并出具稽核報(bào)告上呈執(zhí)總審閱后傳遞財(cái)務(wù)室。
八、收銀機(jī)使用規(guī)定
1、收銀機(jī)只能由收銀員使用,其他人(收銀主管除外)不得使用操作,違者處罰收銀員和操作使用人50—100分。
2、收銀員應(yīng)隨時(shí)檢查收銀低帶,收銀低帶不夠時(shí),應(yīng)即時(shí)交換,以免給數(shù)據(jù)打印帶來(lái)不便。
3、收銀員(主管)打印日?qǐng)?bào)、旬報(bào)、月報(bào)日更應(yīng)先檢查低帶是否夠。
4、收銀員上班前應(yīng)檢查包帶是否清楚,若打印不清楚應(yīng)即時(shí)更換,便于數(shù)據(jù)打印和核對(duì)。
5、收銀平時(shí)不使用收銀機(jī)時(shí),應(yīng)鎖好收銀柜和收銀機(jī),長(zhǎng)時(shí)間離崗時(shí),應(yīng)將收銀柜中的現(xiàn)金存回保險(xiǎn)柜(或移交收銀主管)。
6、收銀主管應(yīng)于每班營(yíng)業(yè)結(jié)束后,對(duì)收銀機(jī)清機(jī)工作,確保下班使用時(shí),收銀記錄各項(xiàng)均為零。
7、當(dāng)收銀機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),收銀員應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)主管、門(mén)店經(jīng)理,即時(shí)處理和修理,不得自行修理,同時(shí)啟用備用收銀機(jī),若自行修理罰款50—100分。
飯店收銀崗位職責(zé)2
(一)班前準(zhǔn)備工作
1、飯店收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,由飯店收銀領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,并編排報(bào)表。
2、收銀員與領(lǐng)班或主管一起清點(diǎn)周轉(zhuǎn)金,無(wú)誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉(zhuǎn)金交接手續(xù),并在飯店收銀員周轉(zhuǎn)金交接登記簿上簽字。
3、領(lǐng)取該班次所需使用的帳單及收據(jù),檢查帳單及收據(jù)是否順號(hào),如有缺號(hào)、短聯(lián)應(yīng)立即退回,下班時(shí)將未使用的帳單及收據(jù)辦理退回手續(xù),并在帳單領(lǐng)用登記簿上簽字,飯店帳單由主管管理,并由主管監(jiān)督執(zhí)行。
4、檢查電腦系統(tǒng)的日期、時(shí)間是否正確,如有日期不對(duì)或時(shí)間不準(zhǔn)時(shí),應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)班進(jìn)行調(diào)整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。
5、查閱飯店收銀員交接記事本,了解上班遺留問(wèn)題,以便及時(shí)處理。
(二)正常操作工作程序
1、當(dāng)服務(wù)員把點(diǎn)菜單交到收銀臺(tái)時(shí),收銀員應(yīng)首先檢查點(diǎn)菜單上人數(shù)、臺(tái)號(hào)是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務(wù)員。
2、當(dāng)點(diǎn)菜單人數(shù)、臺(tái)號(hào)記錄齊全后,開(kāi)始正式輸入菜單,首先將客帳單號(hào)碼輸入電腦內(nèi),收銀機(jī)將自動(dòng)編制該帳單號(hào),待客人結(jié)帳時(shí)使用;然后將客人人數(shù)、臺(tái)號(hào)以及客人所點(diǎn)的食品、飲料內(nèi)容及數(shù)量依照電腦菜單鍵輸入。輸入完畢后即可等待客人結(jié)帳。
(三)結(jié)帳工作流程
1、飯店結(jié)帳單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)。
2、客人要求結(jié)帳時(shí),收銀員根據(jù)廳面人員報(bào)結(jié)的臺(tái)號(hào)打印出暫結(jié)單,廳面人員應(yīng)先將帳單核對(duì)后簽上姓名,然后憑帳單與客人結(jié)帳。如果廳面人員沒(méi)簽名,收銀員應(yīng)提醒其簽名。
3、客人結(jié)帳現(xiàn)付的,廳面人員應(yīng)將兩聯(lián)帳單拿回交收銀員總結(jié)后,將第二聯(lián)結(jié)帳單交回客人,第一聯(lián)結(jié)帳單則留存收銀員。
4、客人結(jié)帳是掛帳的,則由廳面人員將客人掛帳憑據(jù)交收銀員辦理掛帳手續(xù)后,兩聯(lián)帳單都交收銀員處理。
5、結(jié)帳時(shí)客人出示優(yōu)惠卡(或者廳面管理人員給予客人打折)要求打折時(shí),廳面人員應(yīng)將優(yōu)惠卡(或者管理人員簽名)和兩聯(lián)帳單交收銀員按程序辦理打折,如果廳面人員只將一聯(lián)帳單交收銀員,收銀員可以不給予辦理。
6、作廢或修改帳單時(shí)應(yīng)由相關(guān)人員說(shuō)明作廢或調(diào)整原因,并簽上姓名,在由廳面管理人員證實(shí)后,將修改單和作廢單(兩聯(lián))交收銀員送財(cái)務(wù)部審計(jì)審核。
7、由于種種原因,客人需要滯后結(jié)帳的,須先請(qǐng)廳面管理人員認(rèn)可擔(dān)保,然后將其轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部應(yīng)收帳款。
8、賓館總經(jīng)理、副總經(jīng)理招待客人或銷(xiāo)售部人員,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)招待客戶時(shí)須使用內(nèi)部帳單,帳單請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部審計(jì)審核。
9、收銀員在本班次營(yíng)業(yè)結(jié)束,后應(yīng)做單班結(jié)帳;在本日營(yíng)業(yè)工作結(jié)束后,應(yīng)做總班結(jié)帳。仔細(xì)核對(duì)當(dāng)日的用餐情況及收入情況,并填寫(xiě)“東(西)園飯店核對(duì)表”。
(四)單、總班結(jié)帳
在每班結(jié)束后,要做單班總結(jié);在當(dāng)日業(yè)務(wù)結(jié)束后,要做總班結(jié)帳。直接點(diǎn)擊“單?偘嘟Y(jié)帳”按鈕,電腦會(huì)自動(dòng)總結(jié)營(yíng)業(yè)收入并產(chǎn)生若干報(bào)表,根據(jù)所需,打印出報(bào)表。
(五)當(dāng)日、歷史帳目查詢
“當(dāng)日帳目查詢”是指未平帳和最近三天的帳目,直接點(diǎn)擊“當(dāng)日帳目查詢”按鈕,電腦會(huì)自動(dòng)查找出所需帳目。
“歷史帳目查詢”是指以前產(chǎn)生的帳目,操作方法同上。
(六)發(fā)票管理
1、每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷(xiāo),不得由他人代領(lǐng)和代核銷(xiāo),核銷(xiāo)時(shí)作廢的頁(yè)號(hào)折開(kāi),其作廢號(hào)碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內(nèi)。
2、填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費(fèi)單金額填制(經(jīng)辦人在發(fā)票的有關(guān)項(xiàng)目中要簽上姓名的全稱(chēng)),其客人消費(fèi)單要貼附發(fā)票存根聯(lián)的后面。
3、核銷(xiāo)發(fā)票時(shí)發(fā)現(xiàn)存根聯(lián)沒(méi)附上客人聯(lián)的消費(fèi)單或發(fā)票不連號(hào)的,經(jīng)管人除要寫(xiě)上書(shū)面說(shuō)明書(shū)附貼上,還要承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失。
4、丟失發(fā)票要及時(shí)以書(shū)面報(bào)告上報(bào)財(cái)務(wù)部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報(bào)費(fèi)要由經(jīng)管人負(fù)責(zé)。
(七)作廢帳單的管理
收銀員當(dāng)班結(jié)束時(shí)對(duì)于經(jīng)過(guò)電腦操作記錄的調(diào)整單、作廢單等都應(yīng)送審計(jì)稽核。作廢單必須由領(lǐng)班以上簽名證實(shí)注明作廢原因。如事后發(fā)現(xiàn)有錯(cuò),但又查不到保存的帳單,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)由收銀當(dāng)事人承擔(dān),同時(shí)還要追究銷(xiāo)毀單的.原因。
(八)現(xiàn)金、支票、信用卡的收款程序
1、現(xiàn)金
1)收現(xiàn)金時(shí)應(yīng)注意辨別真?zhèn)魏蛶琶媸欠裢暾麩o(wú)損。
2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收。
2、支票(海安地區(qū)一般沒(méi)人使用)
收取支票應(yīng)檢查是否有開(kāi)戶行帳號(hào)和名稱(chēng),印鑒完整清晰,一般印鑒是一個(gè)公章二個(gè)私章以上。如有欠缺,應(yīng)先問(wèn)交票人是否印鑒相符,并在背書(shū)留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話。本賓館不接受私人支票,如由賓館經(jīng)理以上人員擔(dān)保接受支票的,該支票出現(xiàn)問(wèn)題由擔(dān)保人承擔(dān)一切責(zé)任。
3、信用卡
1)收授信用卡時(shí),應(yīng)先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內(nèi)的信用卡、查核該卡是否以被列入止付名單內(nèi),(如刷錯(cuò)信用卡紙、過(guò)期、止付期及非接受范圍內(nèi)的信用卡銀行一律拒收。
2)客人結(jié)算時(shí),將消費(fèi)金額填入簽購(gòu)單消費(fèi)欄,請(qǐng)持卡人簽名,認(rèn)真核對(duì)卡號(hào),有效期和簽名應(yīng)與信用卡一致,正確無(wú)誤后撕下持卡人存根聯(lián)隨同帳單交客人。
3)持卡人如沒(méi)有入住本賓館或先離店,代他人付款的須請(qǐng)持卡人在簽購(gòu)單上先簽名,填寫(xiě)付款確認(rèn)書(shū),收銀員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)卡號(hào)和簽名,按預(yù)住天數(shù)預(yù)計(jì)金額授權(quán),取得授權(quán)后,在簽購(gòu)單邊緣注明“已核”字樣簽上經(jīng)辦員姓名,寫(xiě)上授權(quán)金額和授權(quán)號(hào)碼。
4)信用卡超過(guò)限額的一律要致電銀行信用卡授權(quán)中心或通過(guò)EDC取得授權(quán),如實(shí)際消費(fèi)超過(guò)授權(quán)金額應(yīng)再補(bǔ)授權(quán),一筆消費(fèi)只能用一個(gè)授權(quán)碼,多個(gè)授權(quán)碼應(yīng)分單套購(gòu),方可接受使用。
5)簽購(gòu)金額如超過(guò)授權(quán)金額的10%以內(nèi),原授權(quán)碼仍可使用,不須再授權(quán)。
(九)下班時(shí)現(xiàn)金及帳單交接程序
1、現(xiàn)金交接程序
飯店收銀員編制報(bào)告完畢后,將所收的現(xiàn)金數(shù)額分別填寫(xiě)在現(xiàn)金袋上,然后將現(xiàn)金裝入袋內(nèi)。要求內(nèi)裝現(xiàn)金與現(xiàn)金袋上記錄的金額一致,并在現(xiàn)金收入交收記錄簿上簽字,辦理現(xiàn)金交接手續(xù)。在收銀員的監(jiān)督下將現(xiàn)金袋放入保險(xiǎn)柜中,當(dāng)收銀員下班時(shí),由接收人一一清點(diǎn)現(xiàn)金口袋及核對(duì)現(xiàn)金袋上的金額與現(xiàn)金交收記錄簿金額是否一致,無(wú)誤后在轉(zhuǎn)交人姓名欄內(nèi)簽名,A,B,C,D班以此類(lèi)推,手續(xù)不變,直到第二天總出納清點(diǎn)為止。
2、客帳單交接程序
客帳單交接程序分為兩類(lèi):一類(lèi)是已使用的,將已使用過(guò)的客帳單按順序號(hào)排好,用客帳單分配表包捆好,放到指定位置,供夜間核數(shù)員審核用;另一類(lèi)是未使用過(guò)的,要檢查一下與已使用過(guò)的客帳單最后一張是否有連號(hào),無(wú)誤后,辦理退還手續(xù)。在飯店收銀客帳單領(lǐng)用登記簿的退回處簽字。如下班次繼續(xù)使用時(shí)在領(lǐng)用欄內(nèi)簽字辦理交接手續(xù),當(dāng)天工作結(jié)束時(shí),應(yīng)將未使用的客帳單退回主管處,并辦理退回簽字手續(xù)。
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