總經理辦公室崗位職責(通用15篇)
在學習、工作、生活中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編整理的總經理辦公室崗位職責,歡迎大家分享。
總經理辦公室崗位職責 1
直接上級:總經理;
下屬部門:文秘科、供應科、基建科;
部門性質:是總經理行政指揮的辦事機構;
管理權限:受總經理委托,行使協調各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;
管理職能:負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監(jiān)督、協調的專職管理部門,對所承擔的工作負責;
主要職責:
1、 堅決服從總經理的`統一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;
2、 嚴格遵守公司規(guī)章制度;認真履行其工作職責
3、 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
4、 負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總經理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
5、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協助總經理直轄市地各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6、根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,編寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
7、負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導;
8、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;
9、協助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11、組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作,及時編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;
12、負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應、采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;
13、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;
14、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
15、負責公司對上級主管部門聯系,公司有關法律咨詢和聯系工作;
16、負責做好公司的宣傳報導工作;
17、完成公司領導交辦的其他工作任務。
總經理辦公室崗位職責 2
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的'作用,認真做到全方位服務。
2、協助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領導決策。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。
6、記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務新氣象。
7、協助企業(yè)領導及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。
總經理辦公室崗位職責 3
1、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
3、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
5、負責企業(yè)內外的`公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理辦公室崗位職責 4
總經理辦公室日常管理工作
1.負責總經理辦公室的工作安排與協調工作。
2.負責總經理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。
3.負責總經理辦公室的組織能力建設。
4.負責總經理辦公室的其他日常管理工作。
企業(yè)文化建設
1.組織公司企業(yè)形象設計、維護與品牌建設工作。
2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算,并監(jiān)督實施。
3.網站建設與維護工作。
4.組織策劃公司對內、對外宣傳(對內:海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等;對外:報紙、雜志、電臺等)。
5.組織公司重大公關、文藝、慶典等活動的.策劃,并實施。
行政管理工作
1.公司級會議的組織與管理,并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查以及會議室管理。
2.起草公司文件報告。
3.組織匯編、修訂公司各項管理規(guī)章制度,定期或不定期組織對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查。
4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達,督辦、回復公司級外來函件的行文回復。
5.負責組織公司重要來賓的接待工作。
6.負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。
后勤管理
1.負責公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。
2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。
3.對公司辦公用車輛進行統一管理與調度(含司機管理)。
4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。
總經理辦公室成員的管理工作負責總經理日程安排與協調完成上級領導交付的其他相關工作
總經理辦公室崗位職責 5
1、負責宣傳貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)有關法律、法規(guī)、方針、政策;
2、根據董事會的要求確定公司的經營方針,建立公司的經營管理體系并組織實施和改進,為經營管理體系運行提供足夠的`資源;
3、主持公司的日常各項經營管理工作,組織實施公司年度經營計劃和投資方案;
4、負責公司安全工作。
總經理辦公室崗位職責 6
1、全面負責分公司日常事務、管理、經營的所有事宜,所有一切以達到公司贏利目標為目的,實現分公司經營管理目標和發(fā)展目標。
2、組織實施經總公司批準的分公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配方案。
3、負責分公司費用管控,制定合理有效的激勵機制。
4、負責分公司營銷網絡及產品市場推廣,維護客情關系。
5、負責分公司財務、人事、采購、銷售、項目等綜合管理。
6、在預算范圍內決定組織體制和人事編制,決定區(qū)域經理及門窗設計師的`任免、培訓、獎懲。
7、負責建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。
總經理辦公室崗位職責 7
1、根據集團戰(zhàn)略規(guī)劃,全面負責分公司經營發(fā)展的計劃、組織、管理和實施。
2、制定和規(guī)劃分公司經營目標和經營策略,根據整體銷售目標,提交銷售計劃方案,監(jiān)督實施銷售全過程,完成銷售任務。
3、負責分公司當地地緣關系的'拓展和維護,推廣分公司各項業(yè)務管理的規(guī)范化、科學化,并不斷進步。
4、對分公司員工進行日常管理,優(yōu)化分公司人力資源,不斷提升公司整體組織能力。
5、處理分公司日常發(fā)生的各種突發(fā)緊急狀況。
總經理辦公室崗位職責 8
1、根據集團總部的戰(zhàn)略和銷售計劃,形成相應的`經營策略,并根據分公司實際狀況,為公司重大營銷決策提供建議和支持。確保各項指標有效地在分公司內執(zhí)行,保質保量完成公司制定的銷售計劃,達成分公司業(yè)績指標。
2、全權把控分公司營銷團隊業(yè)務進展,并提供專業(yè)的輔導與訓練。
3、定期、準確向集團提供有關銷售情況、費用控制、應收賬款等反映分公司經營現狀的信息,為公司提供決策的信息支持。
4、定期收集相關行業(yè)的政策、分析同業(yè)市場及整體金融市場發(fā)展趨勢,為公司重大決策提供信息支持。
5、全權負責分公司整體團隊建設,并逐年提升分公司各團隊成員的綜合素質和專業(yè)水平。
總經理辦公室崗位職責 9
1、負責組織編制本公司總體經營規(guī)劃,制定業(yè)務發(fā)展策略,并安排組織實施。
2、確立公司市場戰(zhàn)略與業(yè)務發(fā)展目標,組織部門制定相關的市場拓展計劃、業(yè)務發(fā)展策略并監(jiān)督實施,對發(fā)現的問題及時作出改進,促進業(yè)務目標的達成。
3、負責建立健全各項經營及風險控制策略、完善公司內部管理制度、業(yè)務流程與組織結構,采取有效措施防控風險,保證受益。
4、理財業(yè)務渠道建設與維護,提升市場占有率,完成分公司目標和計劃。
5、負責分公司人員招聘、管理及調配,與總公司建立良好的溝通。
6、負責管理客戶經理的業(yè)務活動,并提供專業(yè)的.輔導與訓練。
7、協調、管理各銷售團隊之間的良性競爭。
8、監(jiān)督公司工作目標和經費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導。
9、處理分公司重大突發(fā)事件或對外關系維護。
總經理辦公室崗位職責 10
1、負責分公司的全面管理工作,組織制訂分公司的發(fā)展規(guī)劃、年度計劃。根據公司發(fā)展戰(zhàn)略及公司業(yè)務、產品的特點制訂分公司的具體策略。
2、根據總部制定的商務拓展計劃,對分公司進行業(yè)務推介和洽談。針對不同的推廣渠道,制定相應的商務機制。
3、管理并維護分公司合作部門團隊的發(fā)展,并完成一定的團隊年度指標。
4、根據公司業(yè)務發(fā)展需求,拓展平臺會員,合作分公司、合伙人等合作渠道的.建立與維護。
5、政府/商協會/企業(yè)培訓機構等渠道的商務合作。
6、獨立完成合作談判、擬定方案、達成合作目標。
7、挖掘客戶資源,建立完善企業(yè)平臺資源,強大的資源整合能力。
8、具備一定的中小企業(yè)家資源。
9、對分公司董事會負責,負責活動的統籌安排,與總部對接日常工作以及活動安排,配合公司發(fā)展所需的各項職能。
總經理辦公室崗位職責 11
1.組織召開總經理辦公會議,貫徹落實會議決議。
2.全面負責、主持集團公司的日常經營、行政和業(yè)務活動,努力營造良好的`企業(yè)發(fā)展運營內外部環(huán)境。
3.擬訂和組織實施集團公司全局業(yè)務發(fā)展規(guī)劃、年度經營計劃,負責完成責任目標和年度計劃。
4.擬訂和組織實施集團公司內部管理機構設置方案。對集團公司重大投資、經營活動正確決策,認真領導,杜絕重大事故、失誤發(fā)生。
5.擬訂集團公司的基本管理制度并制定完善的規(guī)章,負責各項制度落實,嚴格紀律,樹立正氣。
總經理辦公室崗位職責 12
一、執(zhí)行董事會決議,主持公司全面工作,保證經營目標的實現。
二、組織實施經董事會批準的公司年度經營計劃和財務收支計劃。
三、在董事長委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。
四、建立健全公司統一、高效的'組織體系和工作體系。
五、負責召集和主持總經理辦公會議,決定各職能部門和所屬公司經理以及其他高級管理人員的任免、報酬、獎懲及派駐外地人員等事宜。
六、抓好公司日常各項經營管理工作,充分發(fā)揮副總經理的作用,每周召開一次會議,研究工作開展情況、存在的主要問題及解決措施。
七、審查批準年度計劃內的經營、投資、改造、重建項目和流動資金貸款、使用。
八、領導和組織職工認真執(zhí)行《藥品管理法》和《醫(yī)藥商品質量管理規(guī)范》等國家有關藥品質量的方針、政策、法規(guī)、條例,抓好質量意識教育,在“質量第一”的思想指導下進行經營管理,并對本公司所經營的藥品質量負主要責任。
九、組織公司質量管理領導小組,建立規(guī)章制度和完善質量管理體系,逐步實現公司的規(guī)范化、科學化、制度化、現代化管理模式。
十、健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現有資產的保值和增值
十一、簽署日常行政、業(yè)務文件。
十二、依據公司《考核管理制度》及《員工獎懲制度》,檢查各級各項責任制度的執(zhí)行情況,決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級及對違紀員工的處分,直至辭退。
十三、加強廉政教育,搞好精神文明建設,負責處理公司重大突發(fā)事件。
十四、抓好員工隊伍建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。
十五、定期出席公司董事會議,每年向董事會、股東大會書面匯報公司經營工作,參與公司決策,接受董事監(jiān)督。
十六、由董事長授權自理的其他重要事項。
總經理辦公室崗位職責 13
1.全權負責處理酒店的一切事務,帶領全體員工努力工作,完成酒店所確定的各項目標。
2.制定酒店經營方向和管理目標,包括制定一系列規(guī)章制度和服務操作規(guī)程,規(guī)定各級管理人員和員工的職責,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制定酒店一系列價目,如房價、餐飲價等。對本行業(yè)各種動向有高度的敏感性,制定市場拓展計劃,帶領銷售部進行全面的推廣銷售。詳細閱讀和分析每月報表,檢查營業(yè)進度與營業(yè)計劃完成情況,并采取對策,保證酒店經營業(yè)務順利進行。
3.建立健全酒店的組織系統,使之合理化、精簡化、效率化。主持每周的總經理辦公會。
4.檢查情況匯報,并針對有關問題進行重點講評和指示。傳達政府或董事會的有關指示、文件、通知,處理好人際關系,協調各部門之間的關系,使酒店有一個高效率的`工作系統。
5.健全各項財務制度。閱讀分析每日、每月賬目,監(jiān)督財務部門做好成本控制、財務預算等工作,檢查分析每月營業(yè)情況,檢查收支情況,檢查應收賬款和應付賬款。
6.有重點地定期巡視公眾場所及各部門工作情況,檢查服務質量,并將巡視結果傳達至有關部門。
7.安排酒店的維修保養(yǎng)工作。
8.與各界人士保持良好的公共關系,樹立酒店形象,并代表酒店出面接待重要貴賓。
9.指導訓導工作。培養(yǎng)人才,提高整個酒店的服務質量和員工素質。
10.以身作則,關心員工,獎罰分明,使酒店有高度凝聚力,并要求員工以高度熱情和責任去完成好本職工作。
11.負責選聘、任免酒店副總經理、總經理助理等重要人事變動。負責酒店管理人員的錄用,考核部門經理,決定酒店機構設置,員工編制及獎懲、晉升工作。
總經理辦公室崗位職責 14
1、認真貫徹執(zhí)行國家、省、市有關的法律法規(guī)、方針和政策,全面負責公司的`建設、經營和管理工作。
2、制訂落實公司中長期發(fā)展規(guī)劃和年度方針目標、生產經營計劃和其他各項工作計劃,落實上級下達的各項目標任務。
3、全面主持公p1IS09001/ISO1400丨/0HSAS18001質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的`推導工作,制訂質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方針,不斷完善體系建設,確?沙掷m(xù)改進。
4、決定公司組織機構、勞動人事政策及員工薪酬和福利待遇;決定公司副總經理和副總經理以下中層干部的聘免、報酬、獎懲;建立健全公司科學、統一、高效的組織與工作體系。
5、負責制定公司年度財務預算方案,負責公司財務收入與支出的審批。
6、審査批準公司的經營、改造、工程建設項目和流動資金貸款、使用等報告。
7、主管公司計劃財務部工作。
8、公司章程或董事會授權的其他職責。
總經理辦公室崗位職責 15
一、全面負責、主持公司的日常經營、行政和管理活動,負責檢查和績效考核,努力營造良好的企業(yè)發(fā)展運營內外部環(huán)境。
二、負責和組織實施公司發(fā)展規(guī)劃、年度經營計劃,完成責任目標和年度計劃。
三、對公司重大投資、經營活動正確決策,認真領導,杜絕重大事故、失誤發(fā)生。
四、負責公司財務管理、預算、決策和利潤分配;嚴守財經紀律,做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現有資產的保值和增值。
五、決定對成績顯著的.員工予以獎勵、加薪和晉級以及對違紀員工的處分,直至辭退。
六、做好員工的思想工作,加強員工隊伍建設,建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素、適應需要的員工隊伍。
七、代表公司對外簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。
八、搞好社會公共關系,認真處理周邊鄰里關系和諧,為公司樹立良好的企業(yè)形象。
九、履行集團公司授予的其它職權,完成集團賦予的其它任務。
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