行政助理崗位職責15篇

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責是組織考核的依據(jù)。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編幫大家整理的行政助理崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政助理崗位職責1

　　在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機（車）票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

　　具體內容如下：

　　1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；

　　2、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；

　　4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調；

　　5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；

　　6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物；

　　7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

　　8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；

　　9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績效評估制度。

　　11、制定公司的培訓體系，并組織實施。

　　12、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　14、領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責2

　　一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

　　二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。

　　三、全面負責員工考勤工作。

　　四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來客人的接待和服務。

　　七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。

　　八、復印機、傳真機的管理和使用。

　　九、公司內部其它事務性工作。

　　十、領導交辦的其它工作

行政助理崗位職責3

　　行政助理主要是協(xié)助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

　　2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　6、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

　　7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

　　8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　9、負責午餐制作、購買食材等。

　　9、協(xié)助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

　　12、協(xié)助人事行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

　　13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經理進行協(xié)調。

行政助理崗位職責4

　　一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數(shù)量等。

　　2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

　　二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理

　　1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據(jù)，并負責核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務結算。

　　3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監(jiān)管教育。

　　三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

　　四、執(zhí)行固定資產及低值易耗品的管理

　　1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

　　2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發(fā)給公司相關負責人。

　　3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

　　五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

　　1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。

行政助理崗位職責5

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好企業(yè)人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織企業(yè)各種活動的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理崗位職責6

　　1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉發(fā)、登記；

　　2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議；

　　3、后勤保障，辦公資產，辦公用品的統(tǒng)計、保管和領用發(fā)放；

　　4、嚴格執(zhí)行公司考勤制度，負責員工考勤系統(tǒng)維護，并做好考勤匯總；

　　5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報；

　　6、每周公司網站更新及新聞檢索；

　　7、對外相關部門聯(lián)絡接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

　　8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。

行政助理崗位職責7

　　1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務；

　　2、推行公司各類規(guī)章制度的實施；

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作；

　　4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù)；

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)；

　　6、負責管理人事、行政相關文件和檔案；

　　7、協(xié)助部門經理管理固定資產；

　　8、協(xié)助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施，如年會、周年慶等。

行政助理崗位職責8

　　一、公司行政助理的工作內容

　　在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡、聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。

　　具體內容如下：

　　1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；

　　2、協(xié)助公司行政經理完成公司行政事務管理；

　　3、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　4、 負責辦公室檔案管理工作；

　　5、參與公司行政、采購事務管理．

　　6、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；

　　8、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調；

　　9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；

　　10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務；

　　11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

　　12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；

　　13、負責招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；

　　14、制定合理、有效的績效評估制度；

　　15、制定公司的培訓體系，并組織實施；

　　16、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；

　　17、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實性，并負責人事考核、考查工作；

　　18、領導交辦的其他工作。

　　二、公司行政助理工作應該掌握的技能

　　1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經驗。

　　2、分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

　　3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

　　行政人事工作內容:

　　職位概要:規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

　　工作內容:

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及

　　4、辦理公司所需各項證照；

　　5、起草及歸檔公司相關文件；

　　6、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　7、管理公司重要資質證件；

　　8、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作；

　　9、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡；

　　10、協(xié)調公司內部行政人事等工作；

　　12、會務安排。

　　行政主管：

　　職位概要:協(xié)助經理安排、落實行政服務支持工作。

　　工作內容:

　　1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

　　2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

　　4、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；

　　5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；

　　7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

　　8、購買、管理和維修公司固定資產；

　　9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

　　任職資格:

　　教育背景:秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷。

　　培訓經歷:受過管理學、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關系、財務知識等方面的培訓。

　　經 驗:5年以上行政管理工作經驗。

　　技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；

　　優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力，具備解決突發(fā)事件的能力；

　　較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；

　　熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

　　態(tài) 度:做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；

　　具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

　　行政專員：

　　職位概要:管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障。

　　工作內容:

　　1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程；

　　2、 發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料；

　　3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)；

　　4、 組織、安排應聘人員的面試；

　　5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù)；

　　6、 組織、實施員工文化娛樂活動；

　　7、 管理公司人事的檔案；

　　8、 協(xié)助實施員工培訓活動；

　　9、 協(xié)助處理勞動爭議；

　　10、 完成人力資源部經理交辦的其它事項。

行政助理崗位職責9

　　一、在辦公室主任領導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作。

　　二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

　　三、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

　　五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調。

　　七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理崗位職責10

　　1、負責辦理公司員工社會保險，完成月報的制作，解決關于社會保險方面的問題。

　　2、負責完成統(tǒng)計局、勞動局相關統(tǒng)計工作，并定期上報報表。

　　3、負責撰寫公司刊物相關內容，定期更新研究類文章，并根據(jù)公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。

　　4、負責公司項目翻譯對外聯(lián)系工作，控制項目翻譯成本，協(xié)調項目人員與翻譯公司關系，及時溝通并解決翻譯過程中發(fā)生的問題。

　　5、負責公司名片制印、對外宣傳資料版式與內容的建設、更新和調整。

　　6、負責聯(lián)系國內外市場研究行業(yè)及目標客戶行業(yè)的相關媒體、協(xié)會、商會等機構，通過掌握會務信息、參與相關欄目、活動安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

　　7、了解項目流程，依照質量管理體系標準的要求，負責指導并培訓公司員工按時完成項目滿意度調查工作，組織、實施和管理公司ISO認證和審核工作。

　　8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。

　　9、負責公司圖書、資料的購置、入庫和管理。

　　10、組織協(xié)調會務、娛樂、員工活動等各項活動。

　　11、完成領導交給的其他工作。

行政助理崗位職責11

　　1、負責公司各部門文書的交辦、打印、復印、傳真及建檔工作；

　　2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的執(zhí)行等；

　　3、協(xié)助總經理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃；

　　4、協(xié)助人事經理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

　　5、各類公告的發(fā)布；

　　6、各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；

　　7、辦公用品的預算及購買。

行政助理崗位職責12

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化的建設工作，包括公司的慶典、年會的'安排、會務的組織、文體活動的安排等；

　　10、協(xié)助上司來制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上司來制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助公司各個部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業(yè)資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理崗位職責13

　　1、負責行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質、組織機構代碼證等重要資料的管理；負責在規(guī)定時間內對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證的年檢相關工作；

　　2、全面負責公司的資產管理工作，包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務工作；

　　3、根據(jù)人力行政部及公司培訓/會議計劃負責組織、安排培訓/會議場地、人員；

　　4、負責核對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管

　　5、公司通知、文件的擬定；

行政助理崗位職責14

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好超市人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織超市各種活動的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理崗位職責15

　　不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織公司各種活動的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

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