管理部崗位職責
在生活中,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編收集整理的管理部崗位職責,歡迎大家分享。
管理部崗位職責1
綜合管理部是公司行政和人力資源主管部門,其工作職責是:
一、組織研究擬訂公司經(jīng)營理念和戰(zhàn)略、公司近、中、遠期經(jīng)營計劃,提出公司組織機構(gòu)、崗位編配方案;
二、負責建立和督促執(zhí)行公司各項管理制度,并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂完善;
三、維持公司正常的辦公和生產(chǎn)經(jīng)營秩序,發(fā)現(xiàn)不利于辦公和生產(chǎn)經(jīng)營活動的現(xiàn)象立即予以糾正;
四、負責公司綜合文電的起草、審核、印發(fā)和流轉(zhuǎn)、公司主要領導的日程和外出交通安排等秘書工作;
五、負責公司文件和檔案的收集、歸類、整理、登記、保管、借閱和銷毀;
六、組織召開公司層級的各類會議,并做好會議記錄,督促會議決定的落實;
七、負責公司印章管理;
八、負責或牽頭組織承辦公司各種資質(zhì)的報批、認證、復審和年檢;
九、與政府有關部門及有業(yè)務往來的其他單位保持聯(lián)系,建立良好的工作關系。負責重要來賓的接待工作;
十、根據(jù)公司領導指示,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部有關部門共同完成工作;
十一、根據(jù)需要,組織參加國內(nèi)外展覽會和交易會;
十二、負責構(gòu)建與維護公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營用計算機網(wǎng)絡,保證計算機和網(wǎng)絡的安全正常使用,及時糾正違規(guī)使用。負責建立、維護和更新公司網(wǎng)站;
十三、負責企業(yè)文化建設;
十四、負責公司固定資產(chǎn)管理,逐項登記造冊。負責物業(yè)管理費、水電費報批支付。及時安排修復損壞的辦公設施、設備,保持辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生;
十五、統(tǒng)一調(diào)配使用公司公務用車,控制油料和車輛維修等車輛使用經(jīng)費支出,加強司機安全行車教育;
十六、全面負責員工招聘、培訓、考核、獎懲、調(diào)整晉升、離職等人力資源管理工作。
綜合管理部經(jīng)理崗位職責
一、執(zhí)行總經(jīng)理和其他上級領導下達的工作指令,負責本部門全面工作,組織、安排、督促本部門員工履行各自崗位職責;
二、組織編制公司各部門、各崗位工作職責和公司綜合性規(guī)章制度;
三、熟悉公司經(jīng)營理念、戰(zhàn)略、程序和方法以及各部門的具體工作方式。監(jiān)督、檢查公司各部門、車間對公司主要領導指示貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助公司領導抓好重點工作;
四、起草公司各個時期綜合性工作計劃和總結(jié)、公司內(nèi)部通知、通告、通報等公司層級綜合性公文;
五、協(xié)助公司領導制定經(jīng)營方針、目標;定期組織編制統(tǒng)計報表,并在此基礎上進行分析研究,及時正確地反映公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃執(zhí)行情況,為總經(jīng)理決策提供依據(jù);
六、組織公司例行或緊急會議,作好會議記錄、整理會議紀要,督促、檢查會議決定執(zhí)行情況,及時向領導匯報;
七、負責與政府及相關業(yè)務單位的聯(lián)絡,處理相關事宜,安排重要來賓的接待工作;
八、參與公司消防設施之日常維護、防火防盜等安全保衛(wèi)工作;參與處理公司突發(fā)事件;
九、負責對員工進行心理溝通和思想教育,及時開導并協(xié)助解決員工的各種心理問題、工作問題及生活問題;
十、每月向公司領導提供本部門主要工作情況;
十一、完成公司領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責
一、在本部門經(jīng)理領導下開展工作,對本部門經(jīng)理負責,每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié);
二、負責計算機及網(wǎng)絡的`配置、構(gòu)建和維護,確保公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營的安全正常使用;負責公司網(wǎng)站的建立、維護、管理與更新。在公司產(chǎn)品進行網(wǎng)絡宣傳方面提供實施方案及技術支持;
三、協(xié)助部門經(jīng)理處理對內(nèi)對外協(xié)調(diào)聯(lián)系工作;
四、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等;
五、協(xié)助部門經(jīng)理承辦安全保衛(wèi)方面的工作;
六、負責公司辦公設施、設備的檢查和報修;
七、協(xié)助部門經(jīng)理開展企業(yè)文化建設工作,承辦相關的具體事項;
八、指導行政文員的工作,行政文員不在位時,臨時接管其分管的工作;
九、完成部門經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務。
管理部崗位職責2
1、總經(jīng)理受董事長的授權,主持公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作;全面執(zhí)行和落實董事會所做出的公司發(fā)展規(guī)劃及各項決定;如今和主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作;簽署日常行政、業(yè)務文件。
2、主持擬訂公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,并提交董事會審議。
3、根據(jù)董事會的發(fā)展戰(zhàn)略決議,主持擬訂公司未來幾年的業(yè)務目標、業(yè)務計劃、預算計劃,并得獎董事會審議。
4、主持編制公司年度經(jīng)費預算計劃、經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃,經(jīng)董事會審定后,將目標和計劃進行分解,組織各部門實施,并對實施過程進行監(jiān)控,確保目標和計劃實現(xiàn)。
5、負責組織擬訂公司組織架構(gòu)、職能部門設置方案,經(jīng)董事會批準后組織實施。
6、負責組織制定、初審,并不斷完善公司的各項規(guī)章制度,經(jīng)董事會批準后組織貫徹執(zhí)行。
7、負責組織審議人力資源規(guī)劃,及年度人力資源計劃,經(jīng)董事會批準后,檢查、監(jiān)督規(guī)劃、計劃的執(zhí)行。
8、負責組織審議公司員工薪資標準、福利待遇標準、考核評價體系等人事管理有關
9、向董事長建議并任命或免去公司機關各職能部門經(jīng)理。
10、負責審定部門經(jīng)理以下管理人員的聘用或解聘。
11、負責組織審議公司領導層的職位說明書,負責審議部門經(jīng)理及其以下管理人員的職位說明書。
12、負責公司的基本團隊建設、規(guī)范內(nèi)部管理,審定公司具體工作的管理細則、獎懲規(guī)定,并組織實施。
13、統(tǒng)籌計劃安排市場調(diào)研、前期策劃、產(chǎn)品定位和營銷等全局性工作。
14、主持協(xié)調(diào)甕人、財、物等資源的配置,組織安排協(xié)調(diào)各部門的工作,確保公司資源的優(yōu)化配置,確保公司健康、持續(xù)、穩(wěn)定地發(fā)展。
15、主持經(jīng)濟分析、成本估算、預(決)算等工作。
16、在董事會授權范圍內(nèi),代表公司類公司、協(xié)議,審批對外付款,決定產(chǎn)品銷售價格等商業(yè)交易行為。
17、主持制定公司的融資計劃、資本運作計劃,經(jīng)董事會批準后監(jiān)督執(zhí)行。
18、根據(jù)授權,處理公司特殊事項或重大突發(fā)事件,向董事長或董事會匯報處理過程及結(jié)果。
19、負責公司企業(yè)文化的建設,營造良好的企業(yè)文化氛圍,塑造和強化公司品牌形象建設。
20、完成董事長交辦的其他工作。
常務副總經(jīng)理崗位職責:
在總經(jīng)理的領導下工作,協(xié)助總經(jīng)理完成自己所分管的工作,總經(jīng)理不在時行使總經(jīng)理的職責。
辦公室主任崗位職責:
1、主持公司辦公室的工作,指導、監(jiān)督下屬認真改造各自的職責,組織落實“辦公室職責”規(guī)定的全部工作任務,并對工作實效和質(zhì)量全面負責。
2、負責協(xié)調(diào)、妥善安排甕領導的公務活動,保證領導公務活動及時、有效地進行。
3、負責協(xié)調(diào)機關各職能部門之間的工作關系,促進公司規(guī)范運行。
4、組織制訂、修改、完善公司規(guī)章制度和重要決定等,并檢查執(zhí)行、落實情況,適實向主管領導反饋信息。
5、會同公司各職能部門經(jīng)理制訂、修改、完善各職責范圍內(nèi)的工作細則、工作標準、工作程序,做到公司機關管理工作制度化、處理事務規(guī)范化、工作質(zhì)量標準化、辦理公務程序化。
6、負責公司開鍋策劃;協(xié)調(diào)、溝通公司與政府有關部門和外協(xié)單位、人員之間的關系,營造公司發(fā)展的良好外部環(huán)境。
7、根據(jù)公司領導指示精神,負責草擬公司半年、年度工作要點或計劃、總結(jié),以及公司大型報告、文件等。
8、組織安排以公司名義召開的各種會議,參與公司有關事項研究、討論,監(jiān)督、檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況。
9、具體負責公司員工的工作作風紀律建設;檢查、監(jiān)督員工出勤考勤情況;審定員工月考勤登記表,以此作為財務部計發(fā)員工工資的可靠依據(jù)。
10、不斷了解公司工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,重大問題及時向主管領導報告,并協(xié)調(diào)有關部門、有關單位處理和解決。
11、管理公司行政印章和總經(jīng)理人名章。
12、辦理公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證等的換發(fā)、年檢。
13、按照公司的'統(tǒng)一規(guī)定,做好本部人員的培訓的績效考核工作,保證高質(zhì)量、高效能完成工作任務。
14、負責公司食堂和職工宿舍的管理。
15、組織做好辦公室各類文件、資料的收集、組卷、歸檔保管工作。
16、完成公司領導交辦的其它工作。
生產(chǎn)技術部經(jīng)理崗位職責
1、主持公司生產(chǎn)和實驗室工作,指導、監(jiān)督下屬認真改造各自的職責,組織落實“實驗室職責”規(guī)定的全部工作任務,并對工作實效和質(zhì)量負責。
2、負責組織下屬認真學習國家的地方政府有關工程技術與管理等方面的法律、法規(guī)、政策和標準,并結(jié)合公司實際情況,制定、修改、完善有關部門規(guī)章制度及實施細則。
3、具體組織混凝土技術性審查、審核;根據(jù)客戶單位需要辦理產(chǎn)品相關申請報批手續(xù)。
4、具體組織對產(chǎn)品質(zhì)量、文明安全生產(chǎn)、成本控制進行指導、檢查與監(jiān)督,定期或不定期組織召開客戶單位協(xié)調(diào)會,研究分析存在的問題,適時提出整改措施,做到優(yōu)質(zhì)、高效、安全地完成施工任務。
5、負責做好客戶單位資料的收集、接收、歸檔、保管等工作,并按定期向辦公室移交相關資料,由辦公室進行存檔。
6、在公司統(tǒng)一組織下,負責制訂、修改、完善本部職責范圍內(nèi)的工作細則、工作標準、工作程序,做到本部管理工作制度化、處理事務規(guī)范化、工作質(zhì)量標準化、辦理公務程序化。
7、按照公司的統(tǒng)一規(guī)定,做好本部人員的培訓和績效考核工作,保證高質(zhì)量、高效能完成工作任務。
8、完成公司領導交辦的其他工作。
管理部崗位職責3
在主管經(jīng)理的領導下負責公司勞動工資管理工作、勞動力管理工作、勞動合同管理工作、工商管理工作、合同審查工作、福利企業(yè)年檢工作、職工退休管理工作、福利企業(yè)證書變更工作、基層單位及機關績效考核工作、部內(nèi)建設工作。
一、勞動工資管理工作
1、負責公司工資計劃工作及工資分配工作
2、負責審批各單位工資計劃及班子成員工資發(fā)放考核工作
3、負責民企工程公司各工程隊工資計劃工作
4、負責各單位績效考核班子成員工資測算審批工作
5、負責所屬單位工資手冊發(fā)放工作
二、勞動力管理工作
1、負責工人調(diào)轉(zhuǎn)工作
2、負責新安置工人安置工作
3、負責臨時工聘任審核工作及登記臺賬、資料備案、核定審批工作
三、勞動合同管理工作
1、負責各單位勞動合同簽訂指導工作
2、負責辦理解除勞動合同職工相關手續(xù)工作
四、工商管理工作
1、負責安排全公司工商年檢工作
2、負責審查、辦理工商執(zhí)照變更、登記備案工作
五、合同審查工作
1、負責審查聯(lián)營聯(lián)辦等合同文本工作
2、負責指導各單位制定聯(lián)營聯(lián)辦等合同工作
六、福利企業(yè)年檢工作
1、負責福利企業(yè)年檢政策指導工作
2、負責安排年檢具體工作工作
七、職工退休管理工作
1、負責辦理職工退休工作
2、負責退休職工獨生子女補助費審核發(fā)放工作
八、福利企業(yè)證書管理工作
負責福利企業(yè)證書變更工作
九、績效考核管理工作
負責基層單位及機關績效考核工作
十、部內(nèi)建設工作
負責企管勞資部工作計劃及工作總結(jié)工作
檔案管理員職責
1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結(jié),指導,監(jiān)督,檢查。
2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的`系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4、積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
管理部崗位職責4
一、綜合管理部職能
1、負責公司人事行政管理制度的擬訂、調(diào)整、執(zhí)行和監(jiān)督。
2、制定人事行政工作規(guī)劃,編制人事行政支出預算,有效進行成本控制。
3、參與公司組織結(jié)構(gòu)的設計與調(diào)整,負責公司崗位設計與崗位分析。
4、負責公司人力資源的招聘、任用、調(diào)動、辭退等事務,負責員工的培訓與開發(fā)管理。
5、建立完善的員工績效評價體系并定期開展員工績效考評工作。
6、負責制定合理且有競爭性的薪酬管理制度,按規(guī)定做好日常的工資計劃、核定、核算及統(tǒng)計分析工作,實現(xiàn)公司的薪酬激勵計劃。
7、編制員工手冊,建立員工日常行為管理規(guī)范。
8、負責公司內(nèi)部公共關系管理,培育和諧健康、積極向上的組織氛圍,促進企業(yè)文化建設。
9、公司人事行政管理信息系統(tǒng)的建設與維護。
10、根據(jù)公司高層意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
11、負責公司印鑒、檔案資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務管理工作。
12、與政府職能部門的溝通及相關證照、手續(xù)的辦理。
13、公司會議的組織、記錄及記錄歸檔工作。
14、員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作。
15、負責前臺接待、客人來訪登記、迎送等招待工作。
16、負責公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作。
17、負責公司車輛調(diào)動、辦公環(huán)境等總務后勤管理工作。
18、負責公司對外宣傳、公關工作,提升公司品牌形象,擴大公司及公司領導的知名度和社會影響力。
19、牽頭組織危機管理委員會,制定危機處理預案。
20、完成公司高層臨時交辦的工作。
二、綜合管理部權限
1、組織參與公司人事行政戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、具有對公司招聘決策的建議權。
3、具有對違反公司制度及有損公司利益的行為的處罰權。
4、代表公司領導協(xié)調(diào)各公司、各部門之間的工作。
5、對企業(yè)勞動爭議和勞資糾紛的協(xié)調(diào)處理。
6、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃,對公司經(jīng)營計劃有建議權。
7、依照制度,有對人事行政稽查中發(fā)現(xiàn)問題實施處理的權力。
8、依照制度,按規(guī)定程序,有對相關單位實施處罰的建議權。
9、依照制度,有對公司員工違反人事行政制度的處罰權。
10、依照制度,有對公司人力行政資源合理調(diào)動的權力。
11、依照制度,有對公司員工薪資調(diào)整、職位調(diào)整、人事任免、晉升、解聘的建議權。
三、綜合管理部總經(jīng)理崗位職責【A楊雪 B胡志強】
1、組織制定公司人事行政工作的年度計劃和中長期發(fā)展規(guī)劃。
2、建立、健全和完善公司人事行政管理系統(tǒng)及管理制度。
3、組織計劃和制定人事行政管理的年度成本預算。
4、組織編制公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃。
5、組織公司管理體系建設,監(jiān)控管理體系的運行狀態(tài)。
6、組織調(diào)查各機構(gòu)的工作動態(tài),向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設、行政管理等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。
7、公司重要會議的組織,重要文稿的起草,重要事項的參與。
8、代表公司領導協(xié)調(diào)各機構(gòu)之間的'工作聯(lián)系,負責建立暢通的溝通渠道。
9、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,向公司領導推薦和引進高端核心人才,建立人才引進、開發(fā)、培訓和激勵的長效機制。
10、組織制定、實施公司績效考核方案,定期組織考評,并對各機構(gòu)績效評價過程進行監(jiān)督控制。
11、協(xié)調(diào)和指導各用人單位的人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬福利、員工關系管理等工作。
12、組織做好員工的日?记、考核、調(diào)動、晉升、獎懲與辭退等日常事務工作,做好對本部門員工的工作指導。
13、加強公司思想政治工作,推進公司企業(yè)文化建設,提升公司品牌形象,擴大公司社會影響力,增強公司員工凝聚力。
四、行政崗位職責【A 胡志強 B呂玉田】
1、參與制定公司辦公、行政、總務、安保、公關等行政管理的相關規(guī)章制度。
2、根據(jù)公司階段性目標和年度計劃,制定行政工作的年度目標、計劃和措施。
3、參與編制行政后勤預算,合理控制行政成本開支。
4、負責收集、提供與公司經(jīng)營管理有關的國家及政府有關職能部門的政策、規(guī)定文件等信息。
5、組織做好對公司行政事務、后勤總務,如印鑒、證照、檔案、網(wǎng)絡、信息、辦公設備、用品、車輛、環(huán)境及消防保衛(wèi)等工作職能的管理、檢查和督促,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
6、公司會議、對外接待、聯(lián)誼、公關事宜的組織、安排和實施。
7、建立和維護與各級建委、工商、稅務、公安、消防等政府職能部門及建筑業(yè)協(xié)會、滑模協(xié)會等有關團體和外聯(lián)單位的緊密聯(lián)系。
8、企業(yè)資質(zhì)升級、專利申報和保護工作的組織管理。
9、公司年度大事記的編寫和對外宣傳工作的組織。
10、公司行政突發(fā)事件的處理及領導交辦的臨時工作。
五、人力資源規(guī)劃專員崗位職責【A張桂松 B胡志強】
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助部門經(jīng)理制定企業(yè)人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略編制“人力資源規(guī)劃書”并組織實施。
3、整合、統(tǒng)計、分析和評估現(xiàn)有人力資源,提交人力資源分析報告。
4、規(guī)劃各類崗位人員的離職、補充、配備和使用計劃。
5、規(guī)劃企業(yè)人力資源的培訓、績效與薪酬、勞動關系計劃。
6、人力資源管理費用與人工成本總額測算、控制及員工總量調(diào)整規(guī)劃。
7、了解企業(yè)人力資源使用狀況,收集整理相關數(shù)據(jù),定期進行人力資源需求調(diào)查并提交需求分析與預測報告。
8、起草各部門年度人員編制計劃,制訂公司年度人員儲備計劃。
9、進行人力資源的補充、培訓、晉升、配備等的規(guī)劃。
10、負責公司崗位體系框架設計。
11、人力資源發(fā)展、規(guī)劃、管理等相關資料的收集、整理及歸檔。
六、招聘專員崗位職責【A張桂松 】
1、根據(jù)公司現(xiàn)有的編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各職能部門的人員招聘需求。
2、根據(jù)公司人員招聘的需求,編制年度、季度、月度人員招聘計劃。
3、建立與評估招聘渠道,收集人才市場、職介機構(gòu)、獵頭公司等的相關信息并尋求與他們的合作。
4、招聘信息的起草與發(fā)布,簡歷篩選、聘前測試、組織與主持面試、甄選、錄用等工作。
5、建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程。
6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。
7、建立和維護應聘人員資料庫。
8、匯總相關招聘報表,分析人員流動情況及人員流失原因。
七、培訓專員崗位職責【A張桂松 B苑淑英 C張云鳳】
1、建立并完善公司培訓體系、培訓制度及相關流程。
2、調(diào)查分析員工培訓需求,按公司發(fā)展戰(zhàn)略制訂年度培訓計劃。
3、根據(jù)審批通過的培訓計劃實施培訓并根據(jù)企業(yè)的變化及時做出相應的調(diào)整。
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