檔案管理員崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-10-04 14:34:27 崗位職責(zé) 我要投稿

檔案管理員崗位職責(zé)(15篇)

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是小編為大家整理的檔案管理員崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案管理員崗位職責(zé)(15篇)

檔案管理員崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

　　3、明確檔案利用工作的`目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　4、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀(guān)念，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　5、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位。

　　6、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。

　　7、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　9、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。

檔案管理員崗位職責(zé)2

　　職責(zé)：

　　1、對(duì)公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號(hào)、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表，并進(jìn)行定期反饋;

　　2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;

　　3、按月對(duì)合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì)，分析、提出意見(jiàn);

　　4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性;

　　5、掌握國(guó)家的.相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益;

　　6、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào);

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、中專(zhuān)或以上學(xué)歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景;

　　2、掌握一定的合同法律知識(shí);

　　3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

　　4、有較強(qiáng)的文筆和寫(xiě)作能力，有一定的組織及表達(dá)能力;

　　5、做事積極主動(dòng)、認(rèn)真踏實(shí)，責(zé)任心強(qiáng);

檔案管理員崗位職責(zé)3

　　1、檔案收集與整理歸檔工作：負(fù)責(zé)組織收集集團(tuán)各種載體的檔案并進(jìn)行分類(lèi)、整編、入柜等保存工作，確保集團(tuán)檔案完整、安全；

　　2、檔案借閱與提供利用工作：根據(jù)檔案管理規(guī)定，辦理檔案調(diào)閱及外借工作，做好調(diào)閱、外借記錄登記，按固定歸還時(shí)間，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的完整性；

　　3、檔案庫(kù)房管理：根據(jù)檔案管理要求，負(fù)責(zé)庫(kù)房安全管理、日常維護(hù)工作；

　　完成合同的整理、歸檔的.工作；

　　4、協(xié)助行政類(lèi)的固定資產(chǎn)管理工作；

　　5、協(xié)助完成行政管理工作及上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。

檔案管理員崗位職責(zé)4

　　1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，干好本職工作。

　　2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī)，保守黨和公司檔案工作的機(jī)密，維護(hù)涉密檔案的安全，敬業(yè)愛(ài)崗，忠于職守。

　　3、本公司檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全，任何個(gè)人不得將檔案資料據(jù)為己有。

　　3、負(fù)責(zé)督促公司各部門(mén)在管理活動(dòng)中直接形成的'，具有保存價(jià)值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗(yàn)收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求。

　　4、檔案人員參與重大活動(dòng)，基建工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備到貨開(kāi)箱驗(yàn)收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo)，確保檔案資料的齊全完整。

　　5、做好各門(mén)類(lèi)檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，統(tǒng)一編號(hào)，排列入柜，并實(shí)行微機(jī)管理。

　　6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫(xiě)頁(yè)號(hào)準(zhǔn)確，編目填寫(xiě)清楚工整，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要、表述準(zhǔn)確，保管期限劃分科學(xué)、合理，裝訂整齊、美觀(guān)。

檔案管理員崗位職責(zé)5

　　1、根據(jù)國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛(ài)檔案工作、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的安排下，認(rèn)真負(fù)責(zé)任的做好日常的檔案管理工作；

　　2、協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性；

　　3、按照要求認(rèn)真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計(jì)、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學(xué)的分類(lèi)、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找；

　　4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時(shí)、準(zhǔn)確的做好各類(lèi)檔案的移出與收進(jìn)工作，并及時(shí)的`進(jìn)行登記、按照要求認(rèn)真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符；

　　5、檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；

　　6、負(fù)責(zé)管理好檔案室內(nèi)部，各類(lèi)檔案、案卷分類(lèi)擺放整齊美觀(guān)、有秩序；

　　7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺(jué)隱患是及時(shí)上報(bào)上級(jí)采取措施進(jìn)行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；

　　8、按照公司要求嚴(yán)格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴(yán)守公司機(jī)密；

　　9、正確的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作，提高檔案管理的科學(xué)性；

　　10、定期對(duì)檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全、對(duì)破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對(duì)檔案進(jìn)行搶救修復(fù)，并做好檔案的保養(yǎng)工作；

　　11、做好檔案的接收工作，對(duì)接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù)；

　　12、按照公司的要求嚴(yán)格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉(zhuǎn)借他人，不輕易外借，認(rèn)真做好保管工作；

　　13、負(fù)責(zé)對(duì)檔案知識(shí)進(jìn)行開(kāi)展、宣傳活動(dòng)，提高公司員工的檔案意識(shí)；

　　14、檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險(xiǎn)物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生；

　　15、檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時(shí)需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，妥善的完成上級(jí)安排的檔案工作事項(xiàng)。

檔案管理員崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，包括檔案管理規(guī)范執(zhí)行及監(jiān)督；

　　2、負(fù)責(zé)公司檔案歸檔工作，包括檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、裝訂、編目等工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司檔案數(shù)字化工作，包括已歸檔檔案的`錄入、掃描、全文掛接等工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司日常檔案借閱工作，包括查詢(xún)、借閱、利用，以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等；

　　5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的管理和使用工作，協(xié)助做好公司信息安全保密工作。

　　6、其他上級(jí)交辦的工作。

檔案管理員崗位職責(zé)7

　　1、接受資產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)；

　　2、執(zhí)行資產(chǎn)部關(guān)于檔案工作的`指示和規(guī)定；

　　3、根據(jù)檔案管理辦法，負(fù)責(zé)組織完成房貸債權(quán)檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作；

　　4、開(kāi)展檔案的借閱工作，及時(shí)登記，做好安全保密工作；

　　5、負(fù)責(zé)房貸債權(quán)檔案的接收、排列、編號(hào)、存放、及檔案室日常管理工作；

　　6、按時(shí)完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作；

　　7、按時(shí)準(zhǔn)確記錄檔案借閱時(shí)間

檔案管理員崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負(fù)責(zé)與集團(tuán)對(duì)接，走合同流程

　　3、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

　　4、明確檔案利用工作的'目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　5、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀(guān)念，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　6、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位。

　　7、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。

　　8、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　10、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。

檔案管理員崗位職責(zé)9

　　1、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

　　2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的'檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

　　4、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　5、樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案管理員崗位職責(zé)10

　　1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的采購(gòu)、收集。

　　2.按資料、檔案管理要求，對(duì)公司技術(shù)資料、檢測(cè)報(bào)告、原始記錄等文件分類(lèi)、歸檔、登記、造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、查閱、管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

　　4.負(fù)責(zé)定時(shí)查詢(xún)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的.更新、替換情況，及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)、更新。

　　5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲(chóng)、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對(duì)密級(jí)文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

　　7.負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過(guò)期文件、資料、檔案的建議。

　　8.負(fù)責(zé)辦理過(guò)期資料的回收、銷(xiāo)毀。

檔案管理員崗位職責(zé)11

　　一、組織全校性的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹國(guó)家檔案法規(guī)和上級(jí)有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針政策活動(dòng)。經(jīng)常聽(tīng)取檔案的部門(mén)的'工作匯報(bào)；

　　二、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學(xué)校議事日程，督促各職能部門(mén)明確分管檔案的負(fù)責(zé)人和兼職檔案員；

　　三、定期研究、檢查檔案工作的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學(xué)校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展；

　　四、組織領(lǐng)導(dǎo)對(duì)到期、超期保管的檔案進(jìn)行鑒定，審批檔案存毀的意見(jiàn)，維護(hù)檔案的安全。

檔案管理員崗位職責(zé)12

　　一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作。

　　二、負(fù)責(zé)制定全校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

　　三、從本校實(shí)際情況出發(fā)，提出年度、學(xué)期檔案工作意見(jiàn)，并注意對(duì)檔案工作中存在的問(wèn)題提出具體改進(jìn)措施。

　　四、負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時(shí)組織、貫徹上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)布置的'各項(xiàng)任務(wù)，經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)匯報(bào)請(qǐng)示。

　　五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導(dǎo)兼職檔案人員開(kāi)展工作。

　　六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)工作情況。