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總經(jīng)理助理崗位職責

時間:2021-06-04 17:06:14 崗位職責 我要投稿

總經(jīng)理助理崗位職責(15篇)

  在現(xiàn)在的社會生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編幫大家整理的總經(jīng)理助理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

總經(jīng)理助理崗位職責(15篇)

總經(jīng)理助理崗位職責1

  1、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。

  2、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略、

  3、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。

  4、完成公司人力資源的日常招聘工作。

  5、完善公司績效考核制度。

總經(jīng)理助理崗位職責2

  1、協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計劃,年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解。

  2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

  3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務(wù)及協(xié)調(diào)各職部門的工作關(guān)系;

  4、配合總經(jīng)理處理公司外部公共關(guān)系,包括政府主管部門、行政管理機構(gòu)、業(yè)務(wù)往來單位、重要客戶等。

  5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

  6、接待有關(guān)單位、重要來訪人員,安排用車、就餐、住宿等;

  7、按照總經(jīng)理安排,代表企業(yè)出席各種外部會議;

  8、按照總經(jīng)理安排,參與、策劃、協(xié)助其他部門組織公司重大活動;

  9、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析與改進意見;

  10、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)參考方案;

  11、撰寫公司總經(jīng)理會議、專題研討會等會議紀要,跟進落實會議內(nèi)容,即使調(diào)整執(zhí)行偏差,協(xié)助各部門解決落實過程中的困難;

  12、協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化的策略、塑造、推廣、執(zhí)行、強化,配合各部門營造企業(yè)文化氛圍;

  13、分管項目執(zhí)行,負責監(jiān)督,把控,調(diào)整項目的具體實施,以及對項目組成員的管理和考核;

  14、分管人事工作,建立公司人力資源管理體系、薪酬體系,人事錄用、解聘、社保和勞動年檢等工作。

  15、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

總經(jīng)理助理崗位職責3

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

  4、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

總經(jīng)理助理崗位職責4

  1、協(xié)助總經(jīng)理組織運營管理的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度任務(wù)目標,并組織貫徹執(zhí)行;

  2、制定并監(jiān)督實施物流體系職責與管理標準;

  3、組織落實第三物流的資源的采購、支付審批、監(jiān)督管理工作;

  4、負責運營部日常運營工作及車輛及零配件資產(chǎn)管理;

  5、組織落實運營部安全技術(shù)管理工作;

  6、協(xié)助總經(jīng)理完成各項銷售輔助工作、客戶維系、市場分類,方案制訂、協(xié)同完成團隊目標等。

總經(jīng)理助理崗位職責5

  職責一:助手工作

  工作任務(wù):

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達工作

  2、按照領(lǐng)導的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動

  3、協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議

  4、在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案

  5、協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作

  考核重點:內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導評價情況

  職責二:對外關(guān)系的協(xié)調(diào)

  工作任務(wù):

  1、配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系

  2、協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系

  3、按照領(lǐng)導安排,代表企業(yè)出席各種外部會議

  考核重點:外部關(guān)系維護狀況

  職責三:會議管理

  工作任務(wù):

  1、按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會議及其他各種日常會議等

  2、按照總經(jīng)理的安排起草會議文件,協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)會議及談判

  3、做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發(fā)各相關(guān)部門,跟進落實各項決議

  考核重點:企業(yè)領(lǐng)導滿意程度和會議管理結(jié)果

  職責四:文書檔案管理

  工作任務(wù):

  1、編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理

  2、負責總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作

  3、起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報總經(jīng)理審批

  考核重點:文件編碼發(fā)放及時,文檔完整無損

  職責五:日常接待

  工作任務(wù):

  1、妥善、禮貌地接待國內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪

  2、妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人

  3、協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作

  考核重點:接待工作適當、周到

  職責六:總經(jīng)理工作日程安排

  工作任務(wù):

  1、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢

  2、及時、準確地處理臨時事件,保證總經(jīng)理的工作效率

  考核重點:領(lǐng)導工作順暢程度及滿意程度

總經(jīng)理助理崗位職責6

  1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  2、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  3、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  4、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  5、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作。

總經(jīng)理助理崗位職責7

  1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄。

  2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件。

  3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合。

  4、接聽電話、妥當應(yīng)答,并做好電話記錄。

  5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。

總經(jīng)理助理崗位職責8

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

  4、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作。

  總經(jīng)理助理崗位職責

  一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。

  總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導,下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管。總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。

  二.要耳聰目明,作好參謀工作。

  從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領(lǐng)導解決問題提供決策參考。領(lǐng)導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。

  三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。

  首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導。陳同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實!痹趯嶋H工作中,不看領(lǐng)導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。

  四.要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。總經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領(lǐng)導藝術(shù),在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。

  要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責授權(quán),責權(quán)相等。一旦分工、明責、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺游戲架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工 作。

  五.要不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。

  只有二者有機結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。

  六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象?偨(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實事、辦好事。

總經(jīng)理助理崗位職責9

  1、負責利用國內(nèi)B2B商城、展會、論壇、博客等網(wǎng)絡(luò)平臺開發(fā)客戶;

  2、負責開拓、維護國內(nèi)免費和付費B2B商城、論壇、網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布平臺;

  3、負責搜索、統(tǒng)計、分析平臺客戶需求和市場動態(tài),制定產(chǎn)品推廣計劃;

  4、負責客戶接待、詢盤報價、跟蹤維護、售后和檔案管理;

  5、負責客戶關(guān)系的維護、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,制定年度、月度工作計劃;

  6、負責拓展產(chǎn)品應(yīng)用市場;

  7、領(lǐng)導安排的其他臨時事務(wù);

總經(jīng)理助理崗位職責10

  1、參與公司營銷戰(zhàn)略的制定工作,參與公司營銷計劃的制定工作

  2、負責營銷業(yè)務(wù)部門的工作情況的信息收集和匯報

  3、負責營銷中心總體銷售情況的統(tǒng)計、分析及上報工作

  4、擬定并上報零貨、次品處理計劃,協(xié)助營銷副總安排實施

  5、負責擬定銷售計劃,向生產(chǎn)中心通知生產(chǎn)需求

  6、協(xié)助營銷副總的.日常管理工作

  7、負責建立和營銷有關(guān)的重要社會關(guān)系檔案并協(xié)助營銷副總對外重要關(guān)系的維系工作

  8、負責營銷中心的文檔和合同的管理工作

  9、協(xié)助營銷副總協(xié)調(diào)營銷中心各部門的關(guān)系

  10、協(xié)助營銷副總安排實施重大的促銷和廣告宣傳活動

總經(jīng)理助理崗位職責11

  1、執(zhí)行總經(jīng)理交代的各項事務(wù),負責跟進各個事項進程并及時匯報;

  2、協(xié)助經(jīng)理開展培訓,開發(fā)市場等業(yè)務(wù)。

  2、對互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)行業(yè)有著強烈的追求,并希望通過不斷成長實現(xiàn)自我價值。

  3、合理安排、提醒總經(jīng)理日常工作安排;

  4、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理,并做好相關(guān)事宜的記錄;

  5、及時向各部門傳達總經(jīng)理命令或意愿等,進行跟蹤、協(xié)調(diào)、推進;

  6、會務(wù)安排,會議前相關(guān)資料的準備、做好會議紀錄。

總經(jīng)理助理崗位職責12

  1.協(xié)助總經(jīng)理制訂戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解。

  2.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。

  3.協(xié)助總經(jīng)理對公司各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系。

  4.協(xié)助總經(jīng)理并參與監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施。

  5.協(xié)助總經(jīng)理進行大客戶開發(fā)。

總經(jīng)理助理崗位職責13

  1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作,負責協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,當好總經(jīng)理的助手與參謀。

  2、愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務(wù)實,開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來運籌工作。

  3、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規(guī)章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。

  4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍圖。

  5、嚴格公司內(nèi)部管理,認真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。

  6、統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟效益,促進公司的進一步發(fā)展。

  7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。

  8、督促工程部抓好各項工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項工程能按質(zhì)按量按期完成。

  9、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。

  10、努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。

總經(jīng)理助理崗位職責14

  1、按公司制度及流程,及時收集各個部門的報表,并匯總關(guān)鍵數(shù)據(jù)給生產(chǎn)副總進行審閱。

  2、審批各個部門費用支出、生產(chǎn)計劃安排、采購計劃、銷售計劃等。

  3、定期組織各個部門會議,會前準備好開會的PPT及其他資料。

  4、做好生產(chǎn)副總的日程安排。

  5、協(xié)助生產(chǎn)副總解決各種突發(fā)事件。

總經(jīng)理助理崗位職責15

  1、負責協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù);

  2、積極配合經(jīng)理的工作,協(xié)調(diào)員工內(nèi)部矛盾;

  3、認真聽取經(jīng)理,員工的意見或建議,并改正其不良作風;

  4、接受領(lǐng)導的安排,完成公司賦予的任務(wù);

  5、要從小事做起,從自我做起,細節(jié)決定一切,樹立模范帶頭作用;

  6、不斷搜集有用信息來輔助公司正常運行;

  7、督促員工積極上進,按時完成公司安排任務(wù);

  8、發(fā)現(xiàn)問題,及時上報經(jīng)理,協(xié)助經(jīng)理解決。

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