工程部秘書的崗位職責

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編整理的工程部秘書的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

工程部秘書的'崗位職責1

　　工作內容：

　　1、負責工程管理制度的適時修訂和必要時負責對外解釋;

　　2、擬定部門工作計劃和目標;主持工程部日常工作;

　　3、定期組織對合格供應商的質量、服務進行考核;

　　4、考核部門員工工作績效并進行內部監(jiān)督;

　　5、適時改善工作流程，加強對工程質量、進度、價格等方面的監(jiān)督，在加強過程提高工作效率。

　　6、負責工程的成本分析和質量審核。

　　7、根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向集團領導和其它部門反饋信息。

　　8、負責指導、管理、監(jiān)督辦公室其它人員的任務工作，改善工作質量和服務態(tài)度。

　　權限與責任：

　　權限：

　　1、部門工作制度、工作流程的制定及改善

　　2、部門年度、月度工作計劃的編制

　　3、部門員工的組織和分工安排

　　4、部門增員的申請與人員甄選

　　5、工程項目的審核及簽批

　　責任：

　　1、對部門決議的正確和順利執(zhí)行負責

　　2、對本部門工作目標和工作計劃的完成負責。

　　3、對本部門負責檢查的規(guī)定的施行情況負責。

工程部秘書的崗位職責2

　　1、項目進度跟蹤：跟進項目進度，每月度協(xié)助項目經理更新項目進度計劃表;

　　2、項目輔助管理：協(xié)助項目經理和專業(yè)負責人進行項目的輔助管理，包括日程安排、會議組織、文件整理和傳遞、信息數據收集和傳遞及其他項目配合工作;

　　3、項目成果跟進：協(xié)助項目經理項目出圖核查、安排會簽、曬圖跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送;

　　4、部門項目綜合進度管理：跟進各項目階段的人員配置;每月對本部門項目進度進行綜合統(tǒng)計，協(xié)助制定項目進度表;

　　5、項目相關文件的收發(fā)、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等，協(xié)助項目經理或專業(yè)負責人做好質量管理流程控制;

　　6、項目人員的各種費用報銷;

　　7、項目經理交辦其它與項目相關事宜。

工程部秘書的崗位職責3

　　1、部門內部團隊活動組織協(xié)調;

　　2、部門郵件及快遞的收發(fā)，及部門內部文件的打印、復印、傳真及掃描工作;

　　3、協(xié)助人力資源(行政)中心進行相關數據的統(tǒng)計;

　　4、部門負責人交辦的其它工作。

　　5、督促部門員工考勤，如有打卡異常，需落實具體原因、進行登記并告知前臺。

　　6、與人力資源(行政)中心黃雅甜對接，統(tǒng)計部門員工年休假狀況，以便部門員工安排休假，避免影響工作。

　　7、保持部門卡位及公共討論桌干凈整潔。

工程部秘書的崗位職責4

　　1.整理、打印、分發(fā)各類報告、信件、函文、表格、技術資料及其它相關書面資料;

　　2.負責保持辦公室整潔;

　　3.負責定期領用部門辦公用品;

　　4.負責工程部考勤、加班等人事記錄的準確上報;

　　5.負責所有采購單、報銷單的落實;

工程部秘書的崗位職責5

　　1.熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見;

　　2.負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存;

　　3.負責整理、打印、分發(fā)部門會議紀要;

　　4.及時完成各種業(yè)務報表;

　　5.及時完成上級交辦的其它任務。

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