簡單企業(yè)辦公室主任的崗位職責(zé)
在當(dāng)下社會(huì),崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的簡單企業(yè)辦公室主任的崗位職責(zé),歡迎大家分享。
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1、傳達(dá)貫徹總裁會(huì)議、總裁辦公會(huì)議的決議、指令、命令及會(huì)議精神;
2、負(fù)責(zé)檢查督辦,重點(diǎn)督辦集團(tuán)各項(xiàng)重大決策、重大部署的落實(shí)情況;
3、協(xié)調(diào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之間、各中心之間、領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的關(guān)系;
4、協(xié)助總裁(經(jīng)營班子)開展公關(guān)、接待工作,協(xié)調(diào)處理外部相關(guān)部門關(guān)系,優(yōu)化總裁及集團(tuán)對外形象,并做好相關(guān)資源整合等;
5、總裁召集的各類重要會(huì)議的組織、召集、會(huì)務(wù)籌備協(xié)調(diào)與會(huì)議記錄。
6、保障總裁(經(jīng)營班子)交辦工作的及時(shí)完成。
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1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
2、組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;
3、審核各部門提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來所發(fā)的各類文件的處理;
4、接待公司來賓,安排及組織公司的各類會(huì)議、制定會(huì)議議程,整理會(huì)議決議,定期組織公司文化活動(dòng),提高員工歸屬感;
5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);
6、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn);
7、制定部門年度績效目標(biāo)和計(jì)劃,進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算;
8、負(fù)責(zé)督辦公司各類證照辦理及年審工作;
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理;
2、參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;
3、制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;
4、監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本公司員工隊(duì)伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;
5、制定并完善公司工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;
7、監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。
8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;
9、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的`審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度。
10、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
11、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
12、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
13、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。
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1、組織公司會(huì)議、公關(guān)活動(dòng)以及重大活動(dòng)。
2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。
3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進(jìn)行檢查督促。
5、負(fù)責(zé)公司人事管理、績效考核等工作。
6、負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò),組織做好來賓接待。
7、組織做好司機(jī)和小車的管理工作。
8、代表公司接待上級機(jī)關(guān)、兄弟單位的來訪工作,并處理上級及外單位的信函、電話。
9、隨時(shí)解決和處理公司出現(xiàn)的各類問題。
10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標(biāo)準(zhǔn)。
2、負(fù)責(zé)公司的辦公用品及設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的管理。
3、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、工作任務(wù)的督辦。
4、負(fù)責(zé)公司管理文件的管理和實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、工作會(huì)等重要會(huì)議和公司重大活動(dòng)的組織及協(xié)調(diào),提供相關(guān)文秘服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機(jī)要文件和保密工作。
7、負(fù)責(zé)公司日常公文處理及建設(shè)項(xiàng)目檔案和各類文件的管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。
9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的管理工作。
10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費(fèi)的使用和費(fèi)用審核。
11、負(fù)責(zé)公司的行政接待、對外聯(lián)絡(luò)和外事工作。
12、負(fù)責(zé)公司食堂的管理,統(tǒng)籌安排后勤工作。
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