上市公司董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的上市公司董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé),歡迎大家分享。
上市公司董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)1
1、每日按崗位說(shuō)明書格式要求提交工作日志至領(lǐng)導(dǎo)郵箱;
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
3、服從公司的工作安排,包含但不限于工作內(nèi)容的.調(diào)整、崗位的調(diào)動(dòng)等,負(fù)責(zé)跟進(jìn)的每一件事情的進(jìn)展情況及結(jié)果都必須在第一時(shí)間匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),延誤及懈怠應(yīng)該受到懲罰;
4、遇緊急事情可采取電話、面對(duì)面等方式及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況;
5、接受公司對(duì)所在崗位的績(jī)效考核監(jiān)督和檢查,認(rèn)真做好本職工作;
6、擁護(hù)和執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度決定和規(guī)章、規(guī)定。
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1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及其指定人的日常接送。
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的安全保衛(wèi)工作。
3、負(fù)責(zé)車輛的安全管理,做到車輛回庫(kù)過(guò)夜,如出長(zhǎng)途在外,應(yīng)確保車輛停放在安全地點(diǎn)。
4、保持良好車況,根據(jù)工作需要,準(zhǔn)時(shí)出車,做到安全、文明行車,杜絕交通事故。
5、協(xié)助上海公司負(fù)責(zé)人做好有關(guān)文件遞送、物資采購(gòu)、來(lái)賓的接待等工作。
6、負(fù)責(zé)上海公司負(fù)責(zé)人及其下屬企業(yè)的日常辦公用品的申購(gòu)與保管,并做好物品發(fā)放登記。
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1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報(bào)表、資料;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電記錄、來(lái)訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作,保持電話24小時(shí)待機(jī)傳達(dá)服務(wù),隨時(shí)電話順暢;
3、負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)事情及相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備簽到、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作;
4、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作,不得隨意請(qǐng)假或提前下班,與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后,領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時(shí),代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒,節(jié)假日也不例外;
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔
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1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長(zhǎng)行程安排;
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)工作、溝通和聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
5、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作。
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