辦公室文員的崗位職責(zé)
在當(dāng)今社會生活中,很多地方都會使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的辦公室文員的崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室文員的崗位職責(zé)1
1、負責(zé)公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作和前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)達工作
2、公司考勤管理及社保和招聘工作
3、熟練掌握office辦公軟件、
4、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
5、完成辦公室日常工作;
6、完成董事長及總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室文員的崗位職責(zé)2
1、提供銷售報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理;依據(jù)統(tǒng)計整理的數(shù)據(jù)資料,向主管提交參考建議與方案,用于改善經(jīng)營活動;
2、負責(zé)公司各種證書、資質(zhì)的保管、登記,公司辦公設(shè)備的購買,管理及領(lǐng)用登激作;
3、整理公司訂單,合同的執(zhí)行并并歸檔管理;
4、內(nèi)部收支、往來賬核對等賬目處理;
5、負責(zé)對外協(xié)商、聯(lián)絡(luò)、接待、企業(yè)文化的宣傳等日常行政工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
辦公室文員的崗位職責(zé)3
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
6、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
8、社會保險的投保、申領(lǐng)。
9、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
10、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
辦公室文員的崗位職責(zé)4
1、負責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對所接聽電話做好記錄。
2、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設(shè)備的`使用進行保養(yǎng)和維護,保持辦公室的整潔。
4、負責(zé)考勤;管理飲水;負責(zé)快遞的收發(fā)及登記
5、負責(zé)公司重要的會議記錄,并能夠及時做好會議記錄和整理,完成會務(wù)工作。
6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司來賓的接待工作。
7、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),處理好臨時突發(fā)的緊急事務(wù)。
辦公室文員的崗位職責(zé)5
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);
4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到日清月結(jié)。
5、完成上級主管交辦的其它工作
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