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秘書崗位職責(zé)(通用30篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編為大家整理的秘書崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
秘書崗位職責(zé) 篇1
1、協(xié)助落實(shí)專業(yè)人才培養(yǎng)方案,課程教學(xué)大綱等教學(xué)文件的修、制訂工作。
2、協(xié)助組織實(shí)施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案,按照課程歸口的原則,落實(shí)好各學(xué)期的教學(xué)任務(wù)及各門課程教材的'選用、預(yù)訂工作。
3、具體落實(shí)學(xué)院(系)課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生成績錄入等成績管理工作。
5、協(xié)助教務(wù)處做好大學(xué)英語等級考試等國家級、省級考試報(bào)名管理工作。
6、具體辦理學(xué)生報(bào)到、注冊、升降級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍處理工作。
7、負(fù)責(zé)對學(xué)生的畢業(yè)資格、學(xué)位授予資格進(jìn)行初審。
8、協(xié)助教學(xué)院長(主任)組織申報(bào)專業(yè)、課程、教材建設(shè)等教改項(xiàng)目。
9、協(xié)助教學(xué)院長(主任)組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專業(yè)等工作。
11、協(xié)助教學(xué)院長(主任)組織學(xué)生參加各級各類學(xué)科競賽活動(dòng)。
12、協(xié)助教學(xué)院長(主任)布置落實(shí)學(xué)生實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)等實(shí)踐性教學(xué)和各專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作。
13、協(xié)助教學(xué)院長(主任)實(shí)施本學(xué)院(系)的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作和教學(xué)督導(dǎo)組的日常管理工作。
14、組織安排好各學(xué)期教學(xué)檢查、學(xué)生評教、同行評教、教師聽課、學(xué)生教學(xué)信息員、課程的檢測等工作。
15、協(xié)助教學(xué)院長(主任)做好本科教學(xué)編制核算及教學(xué)工作量的核定工作。
16、負(fù)責(zé)編制與本學(xué)院(系)有關(guān)的教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和整理、保管本學(xué)院(系)的各種教學(xué)檔案。
17、做好學(xué)院(系)和職能部門交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé) 篇2
(一)根據(jù)職責(zé)范圍,認(rèn)真履行職責(zé),遵守規(guī)章制度,完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。
(二)負(fù)責(zé)做好處務(wù)會議記錄,根據(jù)會議決議,起草處內(nèi)科研工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、報(bào)告、規(guī)定、辦法及通知等文書。
(三)負(fù)責(zé)本處日常文件、資料、信函的收發(fā)、整理及科技檔案資料的歸檔工作。
(四)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好思想政治工作,深入了解各科室計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做好科室之間的協(xié)調(diào)工作。
(五)在處領(lǐng)導(dǎo)的安排下,配合做好職工工資調(diào)整,專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘材料的審核,職工考核、獎(jiǎng)懲、職務(wù)晉升、考勤等工作。
(六)關(guān)心職工、團(tuán)結(jié)同志、配合處領(lǐng)導(dǎo)做好全處職工及離退休人員的后勤服務(wù)和慰問工作。
(七)管理社科處印章,對外開具介紹信、證明、公函以及各類科研材料,基地材料的'審核蓋章。
(八)負(fù)責(zé)本處報(bào)刊、雜志、社科情報(bào)資料的訂閱和收發(fā)、對外聯(lián)絡(luò)和信訪、接待、處公務(wù)派車工作。
(九)負(fù)責(zé)上級管理部門年報(bào)、年鑒統(tǒng)計(jì)及協(xié)調(diào)工作。
(十)完成處領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
秘書崗位職責(zé) 篇3
1、隨同董事長進(jìn)行項(xiàng)目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;
2、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的'起草;
3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù);
4、負(fù)責(zé)董事長的行程安排,商務(wù)隨行;
5、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
6、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作,做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;
7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
秘書崗位職責(zé) 篇4
A.協(xié)助部門經(jīng)理組織月度和季度考評,并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。
B.負(fù)責(zé)酒店員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
C.負(fù)責(zé)酒店員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
D.協(xié)助部門經(jīng)理解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的`異議與糾紛。
E.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)新員工(公司制度),辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲、保險(xiǎn)和離職等具體手續(xù)。
F.負(fù)責(zé)完成部門經(jīng)理交辦的其他事宜。
秘書崗位職責(zé) 篇5
學(xué)院設(shè)立科研辦公室和科研秘書崗位,負(fù)責(zé)學(xué)院日?蒲泄ぷ鞯墓芾砼c服務(wù)?蒲忻貢闹饕氊(zé)包括:
一. 認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規(guī),提高科研管理工作水平;
二. 負(fù)責(zé)科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。
三. 負(fù)責(zé)組織各級各類政府項(xiàng)目的申報(bào)。包括信息發(fā)布、申報(bào)的組織、申報(bào)材料的匯總、登記、審核、報(bào)送,以及項(xiàng)目批準(zhǔn)情況傳達(dá)、到位項(xiàng)目登記,項(xiàng)目進(jìn)展情況、結(jié)題材料的組織與報(bào)送等工作。
四. 負(fù)責(zé)組織各級各類科研獎(jiǎng)勵(lì)的`申報(bào)工作。負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)信息提供、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的組織、材料報(bào)送和獎(jiǎng)勵(lì)信息登記。
五. 負(fù)責(zé)學(xué)院橫向科研課題的登記、合同存檔、項(xiàng)目管理。
六. 負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)成果鑒定、專利申請等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會議的組織與服務(wù)。
七. 負(fù)責(zé)學(xué)院科研檔案的建立和保管,及時(shí)完成科研情況的統(tǒng)計(jì)與匯總,負(fù)責(zé)上級主管部門要求的相關(guān)信息的上報(bào)。
八. 負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護(hù)。負(fù)責(zé)隨時(shí)搜集學(xué)院科技信息,及時(shí)歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施,加強(qiáng)學(xué)院科研工作的對外宣傳,促進(jìn)科研項(xiàng)目推廣。
九. 加強(qiáng)對外交流,建立暢通的信息通道,將社會科技需求信息及時(shí)反饋給老師,促進(jìn)學(xué)院與社會間的信息交流與科技合作。
十. 參加學(xué)校相關(guān)科研管理會議。負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作會議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院承辦的各級各類科研會議的組織和服務(wù)。負(fù)責(zé)學(xué)院邀請的國內(nèi)外專家的接待,報(bào)告會的組織、登記工作。
十一. 擔(dān)負(fù)信息員的工作,認(rèn)真做好學(xué)院日常信息的整理和上報(bào)。
十二. 負(fù)責(zé)對上級各類科研統(tǒng)計(jì)的核實(shí)工作。
十三. 負(fù)責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;
十四. 掌握學(xué)院科研工作的第一手資料,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的把握學(xué)院的科研工作情況,能夠及時(shí)提供學(xué)院需要的科研統(tǒng)計(jì)信息;
十五. 為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務(wù)。要求工作及時(shí)、到位;
十六. 完成學(xué)院交辦的其他工作,并積極協(xié)助學(xué)院其他部門開展工作。
秘書崗位職責(zé) 篇6
一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。
二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā),及時(shí)送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥善保存。
三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜,
四、做好文秘和會務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。
五、負(fù)責(zé)部門工作簡報(bào)及有關(guān)的宣傳報(bào)道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項(xiàng)工作。
七、協(xié)助部主任做好財(cái)務(wù)管理工作,保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付。
八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的'保管工作,建立并嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費(fèi)。
九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。
十、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。
十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。
十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
秘書崗位職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)董事長各類會議的組織、會議紀(jì)要、會議后續(xù)事務(wù)跟催。
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦各類工作計(jì)劃、工作單。
3、負(fù)責(zé)處理各類上報(bào)文件。
4、負(fù)責(zé)起草各類公務(wù)公文。
5、協(xié)助董事長日程工做的正常開展及管理,負(fù)責(zé)高管會議的'組織工作。
6、負(fù)責(zé)董事長辦公室各類文件的存檔工作。
7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。
8、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。
秘書崗位職責(zé) 篇8
一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的行政后勤管理工作。
二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的日常接待及會務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的勞保用品管理工作。
五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦辦公用品購置計(jì)劃的匯總提報(bào)工作。
六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的'安全工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議的`服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。
秘書崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會的'有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé) 篇11
1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。
2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)公司文件的'起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé) 篇12
1.全面負(fù)責(zé)安排董事長日常工作安排及出差行程安排;
2.協(xié)助董事長安排各項(xiàng)高層會議的.日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高層會議、主題會議等公司會議紀(jì)要;
3.撰寫董事長的有關(guān)講話稿、報(bào)告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長及集團(tuán)各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作;
4.協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,參與對外商務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)董事長重要客戶的接待與安排;
5.完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜;
6.隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé);
秘書崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)董辦的日常事務(wù)安排及董事長行程安排;
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長與其他高管的各項(xiàng)工作銜接、溝通和聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
5、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作;
6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董辦所需的.各類信息、報(bào)表、資料;
7、負(fù)責(zé)董辦的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待工作,保持手機(jī)24小時(shí)待機(jī),電話順暢;
8、負(fù)責(zé)組織董辦會議,做好會前準(zhǔn)備、簽到、記錄、會后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等;
9、負(fù)責(zé)督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
秘書崗位職責(zé) 篇14
1、根據(jù)董事長要求,進(jìn)行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫、
2、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,協(xié)助進(jìn)行與客戶的談判、溝通;
3、根據(jù)董事長,結(jié)合業(yè)務(wù)開展,撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的各種文案材料
4、接待訪問的'重要來賓,代表董事長拜訪客戶和業(yè)務(wù)合作單位;
5、配合做好客戶關(guān)系維護(hù)及相關(guān)工作;
6、整理公司重要會議記錄及會議紀(jì)要;
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
秘書崗位職責(zé) 篇15
1、在理事會領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦事機(jī)構(gòu),開展日常工作。
2、組織實(shí)施本年度工作計(jì)劃。
3、檢查會員大會、理事大會決議的落實(shí)狀況。
4、提名副秘書長以及辦事機(jī)構(gòu)、主要負(fù)責(zé)人,遞交理事會決定。
5、決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專職工作職員的.聘用。
6、起草內(nèi)部管理制度,交理事會決定,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。
7、參加商會決策會議,并匯報(bào)工作,提出推薦,理解并實(shí)施各項(xiàng)工作部署。
8、參加市工商聯(lián)(總商會)要求參加的各種會議并匯報(bào)工作,提出推薦并落實(shí)各項(xiàng)工作部署
9、安排公司例會、事務(wù)會議、總經(jīng)理辦公會議,做好會議記錄,并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項(xiàng)的執(zhí)行狀況。
10、并查審簽發(fā)前的文稿。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé) 篇16
一、負(fù)責(zé)董事長辦公室的日常事務(wù)安排及管理,
二、負(fù)責(zé)董事長日常會議及行程安排的`溝通協(xié)調(diào),
三、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)文書的撰寫(如講話稿等)、文件收發(fā)及文檔管理工作,并做好相關(guān)記錄及備份;
四、負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確地將董事長的各項(xiàng)工作要求傳達(dá)至各部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人;
五、負(fù)責(zé)董事長辦公會等會議通知發(fā)送、會務(wù)事宜溝通協(xié)調(diào)及會議紀(jì)要整理發(fā)送等;
六、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、翻譯、匯總總裁所需的各類信息、報(bào)表及資料;
七、負(fù)責(zé)董事長辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待及禮儀服務(wù)工作;
八、負(fù)責(zé)分類整理需董事長審批的各類單據(jù)文件,并及時(shí)分發(fā)至各部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人;
九、負(fù)責(zé)董事長日常相關(guān)補(bǔ)貼及費(fèi)用的報(bào)銷事宜;
十、完成董事長交辦的其他任務(wù)。
秘書崗位職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)董事長日常公務(wù)活動(dòng)安排及聯(lián)系、落實(shí);
2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長與集團(tuán)各中心及各省公司之間的工作聯(lián)系;并協(xié)助董事長維護(hù)對外公共關(guān)系;
3、參與集團(tuán)重要商務(wù)談判,負(fù)責(zé)談判相關(guān)事項(xiàng)的準(zhǔn)備及談判備忘錄的撰寫;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織集團(tuán)重要會議或活動(dòng)的.前期籌備、現(xiàn)場組織、會議紀(jì)要、會后督辦等工作;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)決議事項(xiàng)的督辦落實(shí),定期向董事長匯報(bào);
6、協(xié)助董事長參與對外投資、融資等資本運(yùn)作,提供建議和決策支持,投資項(xiàng)目的分析、論證和決策,參與風(fēng)險(xiǎn)評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制;
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)級文件造冊、登記、呈送、傳閱、回收和歸檔,并負(fù)責(zé)對上級單位行文、報(bào)請等相關(guān)工作;
8、完成上級交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé) 篇18
1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國家的法令法規(guī),貫徹執(zhí)行董事會的決議與決定。
2、根據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)外環(huán)境和市場需要,組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模等重大決定。
3、召集和組織本公司的董事會會議,檢查對本公司董事會決議、決定的實(shí)施情況。
4、檢查公司章程、制度的.執(zhí)行情況,組織提出公司章程的修改草案。
5、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書、公告、經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動(dòng)、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)工資及獎(jiǎng)懲、委托授權(quán)書等文件、報(bào)表。
秘書崗位職責(zé) 篇19
協(xié)助總裁開展對外合作、合資等商務(wù)支持工作;
協(xié)作總裁開展外貿(mào)等相關(guān)工作(含國際客戶回訪等);
負(fù)責(zé)國際合作伙伴對接及公關(guān)等外聯(lián)工作;
負(fù)責(zé)外貿(mào)合作相關(guān)文件的撰寫等;
負(fù)責(zé)完成總裁交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé) 篇20
1、協(xié)助總裁合理安排每日工作計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;
3、負(fù)責(zé)各類會議的`組織安排以及重要客戶的接待;
4、協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);
5、參與公司部分項(xiàng)目的前期調(diào)研、洽談及日常管理;
6、全面負(fù)責(zé)總裁辦公室事務(wù)及人員的管理;
7、及時(shí)準(zhǔn)確的完成總裁交辦的其他工作任務(wù)。
秘書崗位職責(zé) 篇21
1、 負(fù)責(zé)董事長工作議事日程安排及內(nèi)外賓客的'接待與工作協(xié)調(diào);
2、 負(fù)責(zé)董事長會議安排及會議部署的推進(jìn)及跟蹤;
3、 負(fù)責(zé)董事長及董事會其他領(lǐng)導(dǎo)的日常商務(wù)外出安排及相關(guān)證件辦理,如:票務(wù)預(yù)訂、酒店安排、簽證辦理等;
4、 負(fù)責(zé)協(xié)助董事長與投資人和其他利益相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)以及關(guān)系維護(hù)工作;
5、 董事長交代的其他工作。
秘書崗位職責(zé) 篇22
(一)負(fù)責(zé)市政府會議的準(zhǔn)備工作,并協(xié)助市政府領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施市政府會議的決定。
(二)審核或組織起草用市政府或市政府辦公廳名義發(fā)布的文件,其中市政府文件,提請市長、副市長批準(zhǔn)后印發(fā)。
(三)根據(jù)市長、副市長的指示或辦理文件的需要,組織協(xié)調(diào)市政府一些部門的工作,有爭議的問題提來源理意見,報(bào)市長、副市長審定。
(四)協(xié)助市長、副市長組織處理需由政府直接處理的突發(fā)事件及重大事故。處理人民來信,接待人民來訪,及時(shí)向市長、副市長報(bào)告來信來訪中提出的重要推薦和反映的`重要問題。
(五)督促檢查市政府各部門和區(qū)、縣人民政府對市政府文件、市政府會議決定事項(xiàng)及市長、副市長重要批示的執(zhí)行狀況,并向市長、副市長報(bào)告。
(六)組織調(diào)查研究,向市長、副市長帶給實(shí)際狀況和政策性推薦。
(七)組織市政府值班工作,及時(shí)向市長、副市長報(bào)告重要狀況,并協(xié)助處理各部門和各區(qū)、縣向市政府反映的問題。
(八)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)事務(wù)工作,為市長、副市長和市政府各部門及市政府機(jī)關(guān)職工服務(wù)。
(九)辦理市長、副市長交付的其他事項(xiàng)。
秘書崗位職責(zé) 篇23
1、協(xié)助行政總監(jiān)對外聯(lián)絡(luò)事宜;
2、協(xié)助行政總監(jiān)建設(shè)企業(yè)文化;
3、支持業(yè)務(wù)崗開展相關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;
4、處理基金運(yùn)營過程中涉及的相關(guān)政策、法律問題;
5、公司負(fù)責(zé)人和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他突發(fā)類事宜。
秘書崗位職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)執(zhí)行總裁日常行程安排、會議紀(jì)要并整理歸檔,上傳下達(dá);
2、兼任隨行翻譯協(xié)助執(zhí)行總裁接洽公司在海外相關(guān)業(yè)務(wù);
3、負(fù)責(zé)執(zhí)行總裁會議發(fā)言稿路演資料撰寫,起草、打印、登記和存檔執(zhí)行總裁簽發(fā)文件;
4、參與商務(wù)貴賓接待工作,為執(zhí)行總裁接見訪客做好預(yù)約工作;
5、收發(fā)傳真、郵件并及時(shí)交給執(zhí)行總裁處理。
秘書崗位職責(zé) 篇25
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3、在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
4、了解總經(jīng)理近期工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想,準(zhǔn)確理解總經(jīng)理的.授意,做好上傳下達(dá)的工作;
5、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
秘書崗位職責(zé) 篇26
1、協(xié)助店長制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度;
2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出、費(fèi)用報(bào)銷情況,并制定相應(yīng)控制、改善的`管理措施;
3、協(xié)助店長制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告;
4、負(fù)責(zé)公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調(diào)派工作;
5、負(fù)責(zé)公司會議記錄并整理會議紀(jì)要;
6、協(xié)助店長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;
7、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)以及每月工作核算。
秘書崗位職責(zé) 篇27
1.負(fù)責(zé)公司行政日常事務(wù),公司文化建設(shè),內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);
2.負(fù)責(zé)招聘、溝通、主持、面試、新人培訓(xùn)、輔導(dǎo)、等人事相關(guān)工作,
3.建立、完善和維護(hù)公司的激勵(lì)機(jī)制,組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;
4.處理突發(fā)事件等。
秘書崗位職責(zé) 篇28
1.協(xié)助董事長對公司運(yùn)作和各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2.根據(jù)董事長的指示,及時(shí)向各部門傳達(dá)工作安排,對董事長交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦,跟進(jìn)各部門的執(zhí)行情況,收集各部門問題及意見,并及時(shí)向董事長匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果。
3.收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長決策提供參考、建議。
4.協(xié)助董事長做好工作日程安排,及時(shí)提醒,并對董事長的日程提出合理化建議,提前做好差旅安排。
5.配合董事長處理外部公共關(guān)系,做好接待工作,在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作。
6.負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋,并歸檔管理總經(jīng)辦文書資料。
7.負(fù)責(zé)組織安排董事長各項(xiàng)會議,并做好會議記錄及備忘,整理存檔。
8.維護(hù)董事長的辦公環(huán)境的`整潔,監(jiān)督管理董事長辦公區(qū)域的清潔工作是否到位。
9.完成董事長交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé) 篇29
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和時(shí)的'繳回。
3、負(fù)責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修,保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入有驗(yàn)收,出有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
4、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存。
5、負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排,以及食宿地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購等事宜,以及集團(tuán)重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。
6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體編制年度經(jīng)營計(jì)劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo),匯總和整合各部門及下屬中心的和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。
7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計(jì)劃執(zhí)行完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、附注的編寫編制。
8、及時(shí)反饋經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)展情況,編寫經(jīng)營分析,提出改進(jìn)建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、對外宣傳、維修維護(hù)及電子郵箱管理。
10、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)、行政機(jī)要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的任務(wù)。
秘書崗位職責(zé) 篇30
1. 負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。
2. 負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。
3. 打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。
4. 負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等,對公司各部門起草 的文件嚴(yán)把公文格式關(guān),并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。
5. 負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的'收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作, 做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確。
6. 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門工作動(dòng)態(tài)、工作內(nèi) 容及活動(dòng)情況,并及時(shí)反饋。
7. 布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員、會議時(shí)間、地點(diǎn), 并做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
8. 熱情接待來訪人員,做好信訪工作。
9. 積極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。
10. 協(xié)助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做 好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò)。
11. 搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工 作。
12. 配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
13. 做好辦公室每周工作計(jì)劃的匯總工作。
14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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