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辦公室主任的崗位職責(zé)

時間:2023-03-10 16:46:25 麗敏 崗位職責(zé) 我要投稿

辦公室主任的崗位職責(zé)(通用37篇)

  在我們平凡的日常里,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編為大家收集的辦公室主任的崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

辦公室主任的崗位職責(zé)(通用37篇)

  辦公室主任的崗位職責(zé) 篇1

  一、負(fù)責(zé)起草印發(fā)校學(xué)生會工作計劃、報告、總結(jié)等材料 ;

  二、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排校內(nèi)學(xué)生會組織的各類會議并做好記錄;

  三、負(fù)責(zé)接待兄弟系部學(xué)生會人員來訪及關(guān)系的協(xié)調(diào);

  四、收集、整理各部、各系學(xué)生會工作資料,情況匯報及同學(xué)意見;

  五、協(xié)助主席對各系學(xué)生會及各部工作情況的考查和鑒定,定期向校團(tuán)委、學(xué)生處及各系反饋情況,做好意見箱意見收集和整理工作;

  六、責(zé)管理辦公室的一切日常事物,負(fù)責(zé)安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛(wèi)生,保證辦公室整潔、干凈、美觀;

  七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部開會時間,負(fù)責(zé)相關(guān)會議的通知;

  八、負(fù)責(zé)校學(xué)生會各部室檔案建立、學(xué)生會相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的`保管;

  九、負(fù)責(zé)完成校學(xué)生會主席團(tuán)和上級部門交給的任務(wù),協(xié)助主席處理日常事務(wù);

  十、負(fù)責(zé)領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品,負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公用品的統(tǒng)一配置,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)及辦公物品的統(tǒng)一管理。堅持每月一次的物資領(lǐng)取情況總結(jié),匯報,做到帳目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;

  十一、負(fù)責(zé)配合、協(xié)調(diào)其他部門開展好日常相關(guān)工作,積極為全校同學(xué)服務(wù);

  十二、負(fù)責(zé)組織例會,并做好會議記錄等書面材料工作,完善執(zhí)行簽到制度,做好會議記錄;

  辦公室主任的崗位職責(zé) 篇2

  1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。

  2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排各類會議,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄、整理會議的決議、紀(jì)要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

  3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

  4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告等。

  5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的`助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。

  6、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。

  7、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

  辦公室主任的崗位職責(zé) 篇3

  一、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹本崗位相關(guān)法律、法規(guī)和公司各項管理制度的實(shí)施。

  二、負(fù)責(zé)住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、

  三、督促檢查辦公室人員工作,有權(quán)對違犯勞動紀(jì)律和不能按時完成任務(wù)的員工依照制度進(jìn)行處罰,嚴(yán)格獎懲與績效考核的'兌現(xiàn)。

  四、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查考勤制度的實(shí)施及員工三上下班簽到。

  五、負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用,嚴(yán)格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。

  六、對保潔員的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,認(rèn)真負(fù)責(zé)及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。

  七、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄。

  八、加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。

  九、負(fù)責(zé)起草工作計劃和內(nèi)部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。

  十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。

  十一、負(fù)責(zé)籌辦各種慶典及接待活動的準(zhǔn)備工作,搞好小區(qū)文化活動。

  十二、負(fù)責(zé)辦公室全盤工作,直接對經(jīng)理負(fù)責(zé),保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。

  辦公室主任的崗位職責(zé) 篇4

  1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

  2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

  3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績效考核。

  4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

  5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

  6、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

  7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。

  9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的.管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

  10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。

  11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

  12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

  13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實(shí)施。

  14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團(tuán)隊協(xié)作思想。

  15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室主任的崗位職責(zé) 篇5

  1、協(xié)助館長制定工作計劃、規(guī)章制度,起草工作總結(jié)、報告及通知等文件,組織和安排有關(guān)會議。

  2、督促、落實(shí)工作計劃,及時向館長反映館內(nèi)工作狀況,適時提出建議和整改措施。

  3、負(fù)責(zé)全館員工的考勤、培訓(xùn)及考核工作。

  4、負(fù)責(zé)接待參觀訪問,搞好館內(nèi)外工作聯(lián)系。

  5、做好文件收發(fā)、起草、審查、打印、報送工作。處理來往信函、文件,保管好印章及文書、檔案。

  6、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)統(tǒng)計和填表上報等工作。

  7、負(fù)責(zé)全館儀器設(shè)備和財產(chǎn)的清理、記帳、保管及文具用品的.添置領(lǐng)發(fā)事宜,聯(lián)系水、電、暖及家俱設(shè)備的維修事宜。

  8、負(fù)責(zé)全館各類統(tǒng)計報表匯總。

  9、安排治安保衛(wèi)工作,組織安全檢查,落實(shí)防火防盜措施。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  辦公室主任的崗位職責(zé) 篇6

  一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  二、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

  三、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。

  四、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

  五、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  六、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作任務(wù)。

  辦公室主任的崗位職責(zé) 篇7

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的'意見、建議。

  6、記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。

  7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。

  8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  辦公室主任的崗位職責(zé) 篇8

  1.負(fù)責(zé)組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關(guān)工作。

  2.負(fù)責(zé)組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結(jié)、決議、決定等各種重要文件。

  3.負(fù)責(zé)組織人員督察、督辦學(xué)校會議的決議,并及時上報決議的執(zhí)行情況。

  4.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案工作,處理各類文件的閱文、核文和批轉(zhuǎn)文件等工作。

  5.負(fù)責(zé)校黨委、行政、校長等印信的使用,審批處室及其以下各單位印章的.刻制和啟用。

  6.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校外事事務(wù)。

  7.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成各種突發(fā)性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。

  8.負(fù)責(zé)組織辦公室相關(guān)人員,深入基層、實(shí)際調(diào)研,發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時上報,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考建議。

  9.負(fù)責(zé)制定和完善辦公室的相關(guān)規(guī)定和辦公流程。

  10.負(fù)責(zé)辦公室人員的繼續(xù)教育工作,拓寬培訓(xùn)渠道、增加培訓(xùn)次數(shù)、提升培訓(xùn)質(zhì)量,不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì),提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。

  11.督促檢查和考核學(xué)校辦公室工作人員崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

  12.落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室主任的崗位職責(zé) 篇9

  1、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)學(xué)校的人事管理、保衛(wèi)和檔案管理工作。協(xié)助黨支部做好有關(guān)黨務(wù)工作。

  2、協(xié)助校長、黨支部辦好干部任免、聘任、調(diào)動等有關(guān)手續(xù),協(xié)助校長辦好教職工的聘任、調(diào)動及退休手續(xù)等,完成有關(guān)勞動工資、人事調(diào)動、聘任工作等方面的具體操作任務(wù)。按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作,負(fù)責(zé)學(xué)校行政方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

  3、草擬學(xué)校有關(guān)文件、通告、報告,對外行文,并做好抄寫、請示、打印及分發(fā)工作。負(fù)責(zé)學(xué)校校務(wù)會議、行政會議、校長辦公會議、支委會議等的記錄、整理工作。

  4、負(fù)責(zé)綜合檔案室工作,組織和指導(dǎo)做好各類檔案的收集、歸檔工作。

  5、負(fù)責(zé)教職工工資和津貼、考勤、獎懲等工作的實(shí)施。負(fù)責(zé)教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統(tǒng)計和月考核獎的核算工作。

  6、按有關(guān)制度辦法,組織做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作;負(fù)責(zé)學(xué)校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。

  7、協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門的'工作,安排好日程及有關(guān)會議和活動。負(fù)責(zé)對外的各類接待工作,以及來信、來電、來訪處理等工作。

  8、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,組織實(shí)施,檢查落實(shí)安全防范措施,及時處理有關(guān)事件。組織安排學(xué)校各類值班工作。

  9、負(fù)責(zé)做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、綜合治理、離退休教職工等工作,按政策和規(guī)定做好教職工有關(guān)福利待遇方面的工作。做好教職工職稱評審所需材料的收集、整理和審核工作。

  10、完成校長、支部書記布置的其他工作。

  辦公室主任的崗位職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計劃。

  2、負(fù)責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。

  3、負(fù)責(zé)組織檢查公司計劃、制度、職責(zé)的落實(shí)情況。

  4、負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展計劃的`擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。

  5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項的辦理。

  6、員工教育與培訓(xùn)計劃的擬訂和實(shí)施。

  7、員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。

  8、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

  9、員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。

  10、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。

  11、負(fù)責(zé)公司的接待工作。

  辦公室主任的崗位職責(zé) 篇11

  1、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校教職工的考勤工作。

  4、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的.圓滿成功。

  5、及時寫稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認(rèn)真做好學(xué)校年度大事記整理工作。

  6、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室主任的崗位職責(zé) 篇12

  1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

  2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄和撰寫會議紀(jì)要,并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施。

  3.負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的.打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。

  4.負(fù)責(zé)公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

  5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

  6.負(fù)責(zé)組織公司員工大會。開展年度總結(jié)評比和表彰活動。

  7.負(fù)責(zé)抓好員工勞動紀(jì)律,定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核。負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。

  8.嚴(yán)格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實(shí)施管理。

  9.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。

  辦公室主任的崗位職責(zé) 篇13

  1.負(fù)責(zé)辦公室工作,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示,督促檢查各項目標(biāo)的.完成;

  2.參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手;

  3.負(fù)責(zé)起草、審核公司文件、標(biāo)書、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文;

  4.積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境;

  5.協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,上傳下達(dá)、下傳上達(dá),促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);

  6.加強(qiáng)本部門員工日常管理和考核工作,每月進(jìn)行考評一次,不斷提高管理水平;

  7.做好公司宣傳思想工作,提高員工凝聚力;

  8.做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

  辦公室主任的崗位職責(zé) 篇14

  1、貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、政策和上級教育行政部門的指示,在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室全面工作,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作,轉(zhuǎn)辦學(xué)校其他部門的有關(guān)事項。

  2、主持草擬學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好各項行政工作安排,負(fù)責(zé)督辦校領(lǐng)導(dǎo)工作指示和會議決議落實(shí)情況。

  3、根據(jù)學(xué)校工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、反饋工作,協(xié)助校長實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮,并協(xié)助處理需要解決的重要問題和工作。

  4、建立健全學(xué)校的各種規(guī)章制度,使學(xué)校管理科學(xué)化、合理化、規(guī)范化。

  5、負(fù)責(zé)安排學(xué)校常規(guī)會議和領(lǐng)導(dǎo)召集的各種會議的會務(wù)工作,起草有關(guān)會議紀(jì)要,負(fù)責(zé)學(xué)校有關(guān)重大活動的組織安排。

  6、負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理。組織落實(shí)各部門開展正常工作所需要辦理的各種事項。協(xié)助做好人事編制、調(diào)配、檔案管理、計劃生育、轉(zhuǎn)正、升級和退離休等工作。

  7、全面履行協(xié)調(diào)職責(zé),著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的`工作,充分發(fā)揮各職能部門的整體效能。接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟學(xué)校來校檢查、調(diào)研、參觀、訪問。

  8、掌握好職工請假制度,負(fù)責(zé)全校教職工考勤工作。安排節(jié)假日的值班。

  9、組織處理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室主任的崗位職責(zé) 篇15

  一、以身作則,嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。

  二、服從公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)員工,認(rèn)真做好本職工作,努力提高辦事效率。大膽開展工作,勇于進(jìn)取,勇于承擔(dān)責(zé)任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟(jì)損失決不推御責(zé)任。

  三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作,監(jiān)控各部門和基層制度化管理的具體落實(shí),積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)推行單項工程經(jīng)濟(jì)核算工作。全權(quán)向公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  四、嚴(yán)格監(jiān)控中、基層管理費(fèi)用運(yùn)作的`合理和安全。條件成熟時應(yīng)要求相關(guān)部門在采購物資和用品時采用網(wǎng)上采購或網(wǎng)上詢價辦法。

  五、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)等工作。

  六、負(fù)責(zé)公司日常涉外、公關(guān)、接待、慶典等事務(wù)。

  七、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)的車輛使用和車輛調(diào)配工作。

  八、善于發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、推薦人才,為公司的發(fā)展儲備人才。

  九、有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出對管理失職人員的罷免建議。

  十、做好日常管理要事筆記,根據(jù)實(shí)際工作的需要向公司經(jīng)理匯報工作內(nèi)容。

  十一、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸或矛盾的條款按本守則條款執(zhí)行,與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。

  辦公室主任的崗位職責(zé) 篇16

  1、負(fù)責(zé)公司的組織建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、信息化建設(shè)等工作;

  2、全面負(fù)責(zé)人力資源管理、行政后勤保障及辦公室日常管理等工作;

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,上傳下達(dá),督辦各任務(wù)事項、決議落實(shí)和執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)公司的各項制度建設(shè)和執(zhí)行工作;

  5、組織公司的常規(guī)會議,參與公司重大決策的.研討和制定,做好總經(jīng)理的參謀和服務(wù)工作;

  6、組織策劃公司的集體活動以及對外接待安排工作。

  辦公室主任的崗位職責(zé) 篇17

  1、參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;

  2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)活動分析會、考核評比等會議;

  3、參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議;

  4、參加本部門召開的有關(guān)工作會議;

  5、對分管的工作全面負(fù)責(zé)。

  辦公室主任的.崗位職責(zé) 篇18

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,帶領(lǐng)全公司人員履行公司辦公室職責(zé);

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;

  3、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度;協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作;

  4、負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作;

  5、負(fù)責(zé)對外簽訂各類行政合同文稿的審核工作;

  6、根據(jù)公司及各部門的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調(diào)整方案;

  7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作,對提出的問題和意見及時解決或報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

  8、負(fù)責(zé)起草公司行政綜合性工作、報告、總結(jié)、協(xié)議、規(guī)劃等文件;

  9、負(fù)責(zé)審核公司各部門的'相關(guān)文件及審核工作;

  10、負(fù)責(zé)公司宣傳、投訴及輿情管控工作;

  11、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查。

  辦公室主任的崗位職責(zé) 篇19

  1、項目管理:參與各項目前期的項目可研、產(chǎn)品定位、設(shè)計成果評審等工作,配合項目規(guī)劃和方案調(diào)整,參與對項目實(shí)施方案的`改進(jìn),并對實(shí)施過程中遇到的具體問題提出改善建議,保障項目產(chǎn)品競爭力。參與工程施工前各項準(zhǔn)備工作的督促,組織項目部人員對項目前期準(zhǔn)備、策劃及施工過程進(jìn)行管理,確保進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本管理達(dá)到集團(tuán)要求,確保按期順利交樓。

  2、計劃運(yùn)營管理:參與組織編制項目宏觀計劃。參與編制項目開發(fā)主項計劃和開發(fā)專項計劃,并推動和監(jiān)控項目計劃的執(zhí)行,協(xié)調(diào)與項目開發(fā)相關(guān)的所有問題。

  3、公共關(guān)系管理:協(xié)助片區(qū)總經(jīng)理/項目總經(jīng)理,與政府職能部門保持良好溝通;并保持和維護(hù)已建立的溝通渠道。與集團(tuán)上級主管部門建立良好的合作關(guān)系,并保持和維護(hù)已經(jīng)建立的溝通渠道。

  辦公室主任的崗位職責(zé) 篇20

  1.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)性工作。

  2.負(fù)責(zé)文件、郵件的收發(fā)管理。

  3.負(fù)責(zé)館舍設(shè)備的使用和管理。

  4.負(fù)責(zé)館內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度、計劃、總結(jié)等文件的起草。

  5.負(fù)責(zé)有關(guān)檔案材料的管理。

  6.負(fù)責(zé)有關(guān)經(jīng)費(fèi)的'管理和使用,搞好有關(guān)統(tǒng)計和聯(lián)絡(luò)接待工作。

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室主任的崗位職責(zé) 篇21

  1、組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)日常辦公用品及公司福利物資采購、發(fā)放、登記管理,管理公司固定資產(chǎn),辦公相關(guān)設(shè)備和用品,并控制成本;

  3、負(fù)責(zé)行政管理,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務(wù)工作;

  4、管理公司的.辦公區(qū)域環(huán)境、員工宿舍等工作;

  5、負(fù)責(zé)公司的行政外聯(lián)工作,如與各合作單位對接、溝通等;

  6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

  7、完成上級交辦的其他工作。

  辦公室主任的崗位職責(zé) 篇22

  一、及時向各室傳達(dá)實(shí)驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時完成。

  二、在每學(xué)期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院(部)安排好下學(xué)期的教學(xué)工作,并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

  三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件,并做好文件歸檔。

  四、做好實(shí)驗中心的綜合治理工作,協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好實(shí)驗樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作,保障水、電的正常供給。

  五、負(fù)責(zé)做好實(shí)驗中心實(shí)驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、科學(xué)、規(guī)范。

  六、做好實(shí)驗中心工作人員考勤匯總,按時發(fā)放各種津貼。

  七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。

  八、做好調(diào)查研究工作,經(jīng)常深入教學(xué)單位,了解情況,處理問題,及時向中心領(lǐng)導(dǎo)提供信息當(dāng)好參謀。

  九、認(rèn)真完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。

  辦公室主任的崗位職責(zé) 篇23

  1、負(fù)責(zé)公司各種專項申請資料及匯報材料的組織起草上報。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)質(zhì)量管理技術(shù)物資會計賬務(wù)成本人事政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項工作規(guī)范化管理。

  3、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)違反公司規(guī)章制度泄漏公司機(jī)密盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

  4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化科學(xué)化,提高辦事效率。

  5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

  6、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想文化建設(shè)和精神禮貌建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳教育活動。組織各類文娛體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

  7、安排總經(jīng)理工作會議,并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情景。

  8、負(fù)責(zé)公司門禁門衛(wèi)食堂職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

  9、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)考評等,提高工作效率。

  10、負(fù)責(zé)公司員工的招聘甄選培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

  11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的'法律法規(guī)條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

  12、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

  13、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止禮貌用語衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

  14、監(jiān)督檢查對各項方針政策上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情景。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

  15、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食醫(yī)療退休休假婚喪子女教育防暑降溫等。

  16、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確職責(zé),必要時報告總經(jīng)理處理。

  17、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平工資市場情景及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

  18、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草修改工作規(guī)劃報告總結(jié)請示通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

  19、負(fù)責(zé)對各級管理人員的考核評價,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

  20、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

  21、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

  辦公室主任的崗位職責(zé) 篇24

  1、協(xié)助院長組織安排院務(wù)委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議,做好會議記錄,檢査、落實(shí)會議決議的執(zhí)行情況。

  2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)全院師生的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。

  3、組織起草學(xué)院工作計劃,撰寫工作總結(jié)、匯報及其他有關(guān)文件等。

  4、負(fù)責(zé)做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。

  5、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的管理和使用,負(fù)責(zé)開具學(xué)院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。

  6、協(xié)助院長做好學(xué)院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的物資管理工作。

  7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作,組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。

  8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的.崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

  9、做好信訪、來訪的接待工作。

  10、督促辦公室人員做好文書、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

  11、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室主任的崗位職責(zé) 篇25

  1、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作;

  2、主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)等公文;

  3、協(xié)助校級領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件;

  4、協(xié)助校長了解學(xué)校有關(guān)全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的.重大問題和工作;

  5、根據(jù)校長指示,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)各科室工作;

  6、了解和研究學(xué)校管理經(jīng)驗,做好情況通報和信息交流工作;

  7、對上級下達(dá)的重要函件,提出處理意見;

  8,負(fù)責(zé)審批辦公室經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)費(fèi)支出,經(jīng)費(fèi)報銷;

  9、組織處理校級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室主任的崗位職責(zé) 篇26

  1.認(rèn)真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當(dāng)案、保密、計劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作,負(fù)責(zé)本站內(nèi)部財務(wù)工作,綜合協(xié)調(diào)處理機(jī)關(guān)各股室工作。

  2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排,制定機(jī)關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)日常管理和接待工作。

  3.負(fù)責(zé)全區(qū)社保系統(tǒng)計算機(jī)和管理人員、電腦操作人員的培訓(xùn),做好計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),保證計算機(jī)系統(tǒng)暢通運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全可靠。

  4.按時、準(zhǔn)確填報全區(qū)養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計月報、季報的各種統(tǒng)計報表。

  5.認(rèn)真做好社保機(jī)構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計工作,切實(shí)加強(qiáng)單位繳費(fèi)人數(shù)和繳費(fèi)基數(shù)的`審計稽核,防止瞞報繳費(fèi)基數(shù)。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  辦公室主任的崗位職責(zé) 篇27

  1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作。

  5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù)。

  6、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結(jié)。

  7、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。

  辦公室主任的.崗位職責(zé) 篇28

  一、按照黨政辦公室的職責(zé),主持辦公室的全面工作。

  二、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院黨委、行政綜合性工作的計劃、報告、總結(jié)、決議等文件,以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)工作的通知和決議。

  三、協(xié)助書記、院長組織安排黨委會、書記辦公會、院長辦公會議及全院性大會,做好會前準(zhǔn)備工作和組織工作,并且督促、檢查會議決議的執(zhí)行情況。

  四、審核以學(xué)院黨委名義發(fā)布的各類文件;負(fù)責(zé)學(xué)院黨委文件的審核工作。

  五、負(fù)責(zé)公文處理工作,及時閱批上級文件。

  六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個部門共同辦理的綜合性工作。

  七、負(fù)責(zé)接待上級機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來院視察、參觀、訪問等工作。

  八、負(fù)責(zé)組織綜合性統(tǒng)計工作。

  九、負(fù)責(zé)制定辦公室的工作計劃、報告、工作程序及管理辦法等。

  十、 負(fù)責(zé)調(diào)研、信息、參謀工作,及時反映基層情況,搜集外部信息,提出參考意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持;

  十一、積極開展法制工作,為學(xué)院重大決策提供意見和建議;參與制訂和完善學(xué)院的各項規(guī)章制度;參與學(xué)院重大項目,大宗合同的談判。

  十二、協(xié)調(diào)學(xué)院穩(wěn)定工作;負(fù)責(zé)做好學(xué)院保密安全工作。

  十三、負(fù)責(zé)學(xué)院綜合檔案工作;負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)用車、通勤用車的使用、調(diào)度與管理;負(fù)責(zé)學(xué)院的'報刊征訂工作;負(fù)責(zé)全院辦公電話的管理;負(fù)責(zé)學(xué)院印鑒的使用與管理。

  十四、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室主任的崗位職責(zé) 篇29

  1、要求會開車優(yōu)先,駕駛技術(shù)熟練,表達(dá)溝通能力較優(yōu)秀;

  2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事務(wù),日程時間安排與協(xié)調(diào);

  3、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,應(yīng)變能力較好;

  4、與其他部門同事進(jìn)行溝通;

  5、聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排指示,完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

  辦公室主任的'崗位職責(zé) 篇30

  1、負(fù)責(zé)辦公室以及下級部門的辦公用具設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;

  2、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

  3、負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔公司印鑒的保管使用公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;

  5、負(fù)責(zé)制定部門年度工作計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;

  6、組織辦公室人員的.學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動;

  7、負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

  9、組織負(fù)責(zé)公司的重大會議活動等會務(wù)工作;

  10、做好辦公室重要文件重要事件的保密工作;

  辦公室主任的崗位職責(zé) 篇31

  1. 安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;

  2. 根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀(jì)要,對集團(tuán)各部門及各二級公司的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、督辦及考核,確保公司各項工作的有效落實(shí);

  3. 負(fù)責(zé)聯(lián)系、維護(hù)外部公共關(guān)系,重要來賓的'接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作以及各項危機(jī)的協(xié)調(diào)處理工作;

  4. 負(fù)責(zé)起草各種文件,籌備相關(guān)會議并做好會議記錄;

  5. 負(fù)責(zé)總結(jié)材料,政府匯報材料撰寫

  辦公室主任的崗位職責(zé) 篇32

  1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司的各項方針、政策,全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;

  2、建立健全公司各項規(guī)章制度,并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎懲制度;

  3、負(fù)責(zé)撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負(fù)責(zé)內(nèi)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;

  4、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會議精神;負(fù)責(zé)安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議;

  5、處理與各級政府部門的溝通,保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;

  6、負(fù)責(zé)員工考勤管理的`記錄、審核工作;負(fù)責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理;

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門工作;認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。

  辦公室主任的崗位職責(zé) 篇33

  1.編制年度經(jīng)濟(jì)林、用材林發(fā)展規(guī)劃,組織實(shí)施年度造林工程。

  2.指導(dǎo)采伐區(qū)跡地更新。

  3.根據(jù)林場經(jīng)營區(qū)用材林、經(jīng)濟(jì)林的生長情況,研究制定林地病蟲害防治方案和管理措施。

  4.制定經(jīng)濟(jì)林(生產(chǎn)基地)地的'管理制度或方案,并實(shí)施管理。

  5.做好生產(chǎn)營銷運(yùn)行中的統(tǒng)計上報工作。

  辦公室主任的崗位職責(zé) 篇34

  1.負(fù)責(zé)支隊的行政、財務(wù)、人事、檔案等各項后勤管理工作。

  2.按照支隊領(lǐng)導(dǎo)要求,起草年度工作計劃和年終工作總結(jié),做好支隊各種會議的安排及會議記錄工作,并做好對職工的考評組織工作。

  3.協(xié)調(diào)并做好縱向和橫向部門或單位的關(guān)系,做好來文和報紙雜志的收發(fā)工作。

  4.配合其他科室的執(zhí)法工作,積極做好執(zhí)法人員緊缺情況下的'人員調(diào)配工作。

  5.主動關(guān)心職工的工作和生活情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報,并妥善解決實(shí)際問題。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室主任的崗位職責(zé) 篇35

  1、深入實(shí)際,調(diào)查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題和詳細(xì)情景,為院決策供給咨詢,當(dāng)好參謀助手。

  2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。

  3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議。

  4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時把工作進(jìn)程、情景、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。

  5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

  6、負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

  7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個人。

  8、收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息,及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情景,記載辦公室工作日記。

  9、負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。

  10、思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的工作本事、政策水平和個人因素,關(guān)心辦公室人員的`思想、學(xué)習(xí)和生活,及時為他們解決困難。

  11、規(guī)范學(xué)籍管理,對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。

  12、負(fù)責(zé)全院的宣傳工作、

  13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

  辦公室主任的崗位職責(zé) 篇36

  1.主持辦公室全面工作。

  2.加強(qiáng)管理,搞好服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

  3.負(fù)責(zé)制定提出各項工作的實(shí)施意見和方案,并牽頭組織實(shí)施。

  4.負(fù)責(zé)監(jiān)督核査機(jī)關(guān)各項制度的`落實(shí),保證中心工作順利開展,綜合協(xié)調(diào)各站室的工作關(guān)系。

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室主任的崗位職責(zé) 篇37

  1.負(fù)責(zé)本室行政管理和思想政治工作,搞好內(nèi)部建設(shè)。

  2.組織制訂本室工作計劃并組織實(shí)施。

  3.負(fù)責(zé)處理防汛抗旱日常工作,組織制定全市防洪抗旱預(yù)案,并組織實(shí)施。

  4.負(fù)責(zé)全市抗旱服務(wù)組織、防汛專業(yè)機(jī)動搶險隊的建設(shè)和管理工作。

  5.組織制定抗旱服務(wù)組織發(fā)展計劃并組織實(shí)施。

  6.負(fù)責(zé)股份制抗旱工程和基地建設(shè)的管理工作。

  7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

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