收發(fā)員的崗位職責(zé)(精選10篇)
在不斷進(jìn)步的社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編整理的收發(fā)員的崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
收發(fā)員的崗位職責(zé) 篇1
一、收文處理:專人拆封,堅持“行登記,后使用”的原則,收文后詳細(xì)校對來文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。
二、文件分類登記:來文蓋上印章后,分類登記,無論是急件、平件都需要隨到隨登,及時分送。收文要按年度編排,注意準(zhǔn)確,不要出現(xiàn)空號、重號。要求分類準(zhǔn)確,按收文要求逐項(xiàng)登記清楚。
三、送領(lǐng)導(dǎo)閱批:將來文先送局長閱批,然后再送分管批閱,最后送承辦人員。
四、文件傳閱工作:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見,分別送有關(guān)人員閱文,要認(rèn)真在傳閱登記簿上進(jìn)行登記,閱文的同志要在登記簿上簽字,以便查找,閱后及時交回,防止丟失。密級文件要在辦公室閱文,防止丟失、泄密事件的發(fā)生。
五、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)短缺,及時查找,確保文件的安全。
六、文書材料的歸卷和立卷工作:當(dāng)年來文,待文件結(jié)束后,即可抓緊時間分類裝訂成冊。
七、發(fā)文:負(fù)責(zé)打印材料的'校對、印制、裝訂。要進(jìn)行發(fā)文編號登記。
八、承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
收發(fā)員的崗位職責(zé) 篇2
1、堅守崗位,不斷改進(jìn)工作和服務(wù)態(tài)度,提高工作效率。
2、按規(guī)定時間組織好全校公用和個人的報刊、雜志的訂閱、退訂、轉(zhuǎn)訂、分發(fā)工作,力求做到及時準(zhǔn)確,不出差錯。
3、對郵局及外單位送來的文件、郵件、包裹單、掛號信,應(yīng)按要求及時做好簽收、登記和分發(fā)工作。急件應(yīng)及時送到,不得延誤。
4、凡通過收發(fā)室辦理的郵件應(yīng)認(rèn)真檢查,寫清詳細(xì)的'收、寄人地址、姓名,裝好、封口,包裝齊全,并做到少出或不出差錯。
收發(fā)員的崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)車間日常物資的驗(yàn)收、入庫、碼放、保管、盤點(diǎn),貼標(biāo)等工作;
2、數(shù)量統(tǒng)計和輸入電腦,ERP系統(tǒng)的熟練使用;
3、協(xié)調(diào)后整的工作,跟主管部門報告后整進(jìn)程,隨時調(diào)整出現(xiàn)的'問題;
4、負(fù)責(zé)保持后整車間貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
5、部門主管交辦的其它事宜。
收發(fā)員的崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)物料編號的管理,并負(fù)責(zé)新物料編號的申請;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行生產(chǎn)物料的篩選和評估;
3、負(fù)責(zé)評估工程更改,并同步對相應(yīng)的.表格進(jìn)行變更;
4、負(fù)責(zé)維護(hù)及完善erp系統(tǒng)中表格的信息及物料替代清單;
5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品版本的切換和控制,保證新產(chǎn)品上市和供貨;
6、負(fù)責(zé)支持采購。外協(xié)。生產(chǎn)過程對數(shù)據(jù)的需求,確保投產(chǎn)文件及版本等信息準(zhǔn)確;
收發(fā)員的崗位職責(zé) 篇5
1、使用excel進(jìn)行車間各類生產(chǎn)報表的`數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析;
2、使用excel進(jìn)行員工考勤的統(tǒng)計與整理;
3、使用PPT做車間周報、月報及其他匯報;
4、生產(chǎn)訂單的打印、生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量;
5、車間設(shè)備管理及5S管理;
6、協(xié)助車間主任、領(lǐng)班完成車間的項(xiàng)目推進(jìn)工作;
7、日常報銷處理。
收發(fā)員的崗位職責(zé) 篇6
1、在黨政辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的報刊、雜志的.收發(fā)和信件、掛號、包裹等收發(fā)工作。
2、遵守勞動紀(jì)律,堅守工作崗位,盡職盡責(zé),減少差錯,態(tài)度和藹,用語文明。
3、電報、掛號信、包裹等急件及時通知收件人,及時處理退款、退信
4、寄發(fā)公信由各科室指定專人負(fù)責(zé),寄國外信件須經(jīng)院長批準(zhǔn)。
5、病員的信件、匯款、包裹、掛號等一律由病房指定專人領(lǐng)取,進(jìn)修人員直接到收發(fā)室領(lǐng)取。
6、負(fù)責(zé)去交換站交換公文,及時、準(zhǔn)確、保密、安全。
7、完成院辦交辦的其他工作。
收發(fā)員的崗位職責(zé) 篇7
1、及時做好全院報刊、信件、郵件的收發(fā),與郵局、報社核對工作;
2、及時送達(dá)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的報刊及信件等;
3、及時做好學(xué)院公函、信件等寄發(fā)工作;
4、嚴(yán)格按照規(guī)定,辦理全院師生員工的'信件、郵件、匯款單等的領(lǐng)取手續(xù);
5、協(xié)助做好學(xué)院每年度的報刊征訂、核對工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
收發(fā)員的崗位職責(zé) 篇8
1、收發(fā)員負(fù)責(zé)全校信件、報紙、雜志、有關(guān)來文的轉(zhuǎn)收工作
2、對各種收到的書報材料要認(rèn)真登記、分轉(zhuǎn),做到及時準(zhǔn)確
3、對于學(xué)校急件要及時送到有關(guān)部門,學(xué)生信件分班分發(fā),要堅持專人領(lǐng)取的原則
4、重要材料及掛號類材料要有登記。
5、對分轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的問題要向教職工解釋清楚
6、負(fù)責(zé)學(xué)校收發(fā)室周圍的衛(wèi)生
7、負(fù)責(zé)會議室日常的衛(wèi)生清掃工作
8、完成學(xué)校安排的.其他工作
收發(fā)員的崗位職責(zé) 篇9
一、堅守崗位,嚴(yán)守保密制度,不得私拆及丟失郵件。
二、接收掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時要嚴(yán)格按規(guī)定和接收程序辦理,逐件登記,交接雙方確認(rèn)簽字。
三、發(fā)放掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時要嚴(yán)格按規(guī)定和程序辦理,確認(rèn)后并經(jīng)收件人或代收人簽字,才能發(fā)放郵件。
四、對一般掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件在收發(fā)員接收后要電話通知或直接發(fā)放通知給收件人(科室)。重要的辦公、私人信函等給據(jù)郵件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)來取,特殊情況下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。
五、日常接收報紙、雜志時要認(rèn)真清對種類及份數(shù),發(fā)現(xiàn)誤差及時與投遞人員或投遞單位聯(lián)系予以改正,日常投放報紙、雜志要及時準(zhǔn)確不得有丟失現(xiàn)象。
六、收發(fā)員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環(huán)境衛(wèi)生、整潔。
收發(fā)員的崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)化學(xué)所每日各類報紙的分發(fā)。
2、各類雜志、報刊分發(fā)并做好登記工作。
3、負(fù)責(zé)每天化學(xué)所平信的分發(fā),掛號信、特快專遞必須通知本人領(lǐng)取,并做好相應(yīng)的`記錄。
4、每周二、周五所內(nèi)各類信件的集中投遞。
5、院內(nèi)、所內(nèi)交換信件的投放。
6、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā),詳細(xì)記錄,并做好收費(fèi)工作。
7、負(fù)責(zé)包裹的發(fā)放,電話通知本人領(lǐng)取,并做好詳細(xì)記錄。
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