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客服崗位職責

時間:2021-08-20 11:21:15 崗位職責 我要投稿

客服崗位職責通用15篇

  在不斷進步的社會中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編幫大家整理的客服崗位職責,歡迎大家分享。

客服崗位職責通用15篇

客服崗位職責1

  1、收取及審閱、處理每天的投訴記錄;

  2、計劃前臺每月工作;

  3、制定本部門的規(guī)章制度及員工守則,編制及安排各級管理員工值班表,并負責對本部門員工的工作安排及指導、監(jiān)督及考核;

  4、接受及處理業(yè)主(住戶)投訴,并予記錄;

  5、督促下屬及時收繳各項物業(yè)管理費及其他費用;

  6、及時跟進處理突發(fā)事件;

  7、每月管家績效考核。

客服崗位職責2

  1、 負責公司加工貿(mào)易手冊的管理(申請,變更,核銷)。

  2、 完成電子帳冊的變更,核銷,月度盤點,報核補稅,季度自查,平衡帳冊、庫存差異;應對不定期海關稽查要求。

  3、 熟悉海關在加工貿(mào)易領域內(nèi)的法規(guī)和操作要求,能夠結合企業(yè)實際情況給公司準確的意見和建議。

  4、 精通辦公室軟件,特別是精通excel的各類函數(shù)大量數(shù)據(jù)的運算。

客服崗位職責3

  崗位職責 :

  1、負責客戶的開發(fā)和維護;

  2、通過微信/網(wǎng)絡等渠道與客戶建立良好關系,利用微信網(wǎng)絡平臺開發(fā)客戶,提高粉絲活躍度,促進銷售;

  3、挖掘和分析購買習慣、即時掌握新聞熱點,提供專業(yè)優(yōu)質(zhì)投資咨詢服務;

  4、定期與合作客戶進行溝通,建立良好的長期合作關系。

  5、不斷提高收藏專業(yè)知識,負責為客戶提供收藏咨詢,協(xié)助客戶了解公司產(chǎn)品,主動維護客戶及推廣公司產(chǎn)品

  6,完成領導交給的任務與公司每月安排的任務量

  任職要求:

  1、大專以上學歷,年齡18-30歲,男女不限,有工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  2、熟悉微信、辦公軟件,性格溫和,有親和力,有耐心,服務意識強;

  3、具有良好的溝通能力,抗壓能力強,有較強的自主學習能力

  4、為人誠實,工作積極主動,認真細致,有責任感

客服崗位職責4

  1、每日檢查員工禮儀服飾規(guī)范

  2、檢查員工的客服工作流程,確保服務質(zhì)量

  3、安排做好顧客投訴和接待工作

  4、做好員工的招募和大宗顧客的拜訪

  5、監(jiān)督指導贈品發(fā)放、顧客存包和退換貨標準化作業(yè)。

客服崗位職責5

  職責一:售前客服主管崗位職責

  1、淘寶售前咨詢,回答網(wǎng)上買家提問,引導用戶在網(wǎng)上順利的購買,促成交易;

  2、打字速度快,對淘寶有一定的了解跟認識。熟悉淘寶的交易操作。

  3、思維敏捷靈活,有耐心,能設身處地的為顧客著想。

  4、有淘寶客服工作經(jīng)驗,對有過服裝導購工作經(jīng)驗尤佳。

  5、可獨立處理簡單售后問題。

  職責二:售前客服主管崗位職責

  1、 通過外撥方式開展調(diào)研,實現(xiàn)客戶回訪,客戶信息收集、更新、挖掘;

  2、 需處理大量客戶電話,為電話銷售活動提供售前支持和客戶服務;

  3、 按照標準進行有效的信息統(tǒng)計、錄入,做好客戶信息管理,準確錄入調(diào)研信息;

  4、 根據(jù)公司安排完成公司的客戶回饋等服務活動的宣傳和執(zhí)行;

  職責三:售前客服主管崗位職責

  1、通過電話、在線聊天工具、傳真、郵箱等方式解決產(chǎn)品售前咨詢服務工作,了解客戶需求,準確記錄客戶信息并存檔;

  2、針對不同客戶,推薦合適恰當?shù)漠a(chǎn)品,引導客戶在網(wǎng)站上順利購買,促成交易;

  3、耐心、細致的妥善處理售前、售中的各類問題;

  4、處理訂貨及做好售前售中服務工作,店鋪日常管理;

  5、整理每日、周、月的銷售數(shù)據(jù),總結并及時上報;

  6、調(diào)查、了解客戶需求、分析總結客戶需求并提報部門主管;

  7、與團隊內(nèi)部其他工作人員及時溝通,保證內(nèi)部信息暢通透明,提高工作效率,能單獨完成工作任務;

  8、執(zhí)行線上活動,協(xié)助部門進行其它的營銷任務工作;

  9、上司安排的其它事項。

  職責四:售前客服主管崗位職責

  1.通過旺旺和客戶溝通,解答客戶問題,引導和識別潛在客戶,提供產(chǎn)品在線咨詢和銷售,引導客戶網(wǎng)上下單,從而更好的促進 銷售,促成訂單;

  2.端正服務態(tài)度,引導客戶收貨好評,提高店鋪評價;

  3.獨立處理日常簡單的售前問題;

  4.及時跟進訂單是否成功訂購,并給予跟蹤;

  5.回復客戶問題,盡可能根據(jù)實際使用適當?shù)谋砬椋瑺I造和諧融洽的購物氣氛;

  6.準確無誤回復客戶問題,切忌答非所問,不斷引導客戶購買,快速促成成交;

  7.打字速度不得低于80字/分;

  8.優(yōu)先回復購買商品買家,對于猶豫且久攻不下的買家,技巧性的提高其購買欲望,發(fā)店內(nèi)促銷或給予小恩小惠以促進成交;

  9.成交后有時與買家核對收貨地址,再次引導買家收貨好評,提示買家收藏店鋪,期待下次合作;

  10.未及時回復或未成交顧客,主動與買家交流,爭取再次營銷機會,對于不在線買家,技巧性留言促成第2次營銷;

  11.合理運用旺旺表情,有的時候一個表情可以抵拒一句話,了解顧客需求,問出顧客需求點,有針對性的進行營銷介紹,投其所好,不要與顧客糾纏一個問題,不要過多解釋,讓顧客不饒人,學會引導,售前過程中不得過多牽扯售后問題;

客服崗位職責6

  一、客戶資料管理

  1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn)?头Y料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。

  2.資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。

  3.資料處理?头鞴馨凑肇撠熆蛻魯(shù)量均衡、兼顧業(yè)務能力的原則,分配給相關客服專員。客服專員負責的客戶,應在一周內(nèi)與客戶進行溝通,并做詳細備案。

  二、對不同類型的客戶進行不定期回訪客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。回訪方式:電話溝通、電郵溝通、短信業(yè)務等回訪流程從客戶檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計整理后分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通并認真記錄每一個客戶回訪結果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最后分析結果并撰寫《回訪總結報告》,進行最終資料歸檔。

  回訪內(nèi)容:

  1.詢問客戶對本司的評價,對產(chǎn)品和服務的建議和意見;

  2.特定時期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷活動期)

  3.友情提醒客戶續(xù)卡或升級為其他消費卡注意:回訪時間不宜過長,內(nèi)容不宜過多;卦L規(guī)范及用語回訪規(guī)范:一個避免,三個必保,即避免在客戶休息時打擾客戶;必須保證會員客戶的100%的回訪;必須保證回訪信息的完整記錄;必須保證在三天之內(nèi)回訪(最好與客戶在電話中再約一個方便的時間)。

  開始:您好我是××,請問您是××先生/小姐嗎?打擾您了。交流:感謝您在××時間接受了我們××的××服務項目,請問您對××服務項目滿意嗎?

  【滿意】:您對我們的服務有什么建議嗎?

  【不滿意/一般】:(能否告訴我您對哪方面不滿意嗎?/我們應改進哪方面的工作結束:

  【滿意】感謝您的答復,:您如果需要什么幫助,可隨時跟我們?nèi)〉寐?lián)系,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!

  【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應,這一點我們的確做得不夠,我們很快就會有改進的望您監(jiān)督,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!

  二、高效的投訴處理完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決,管理制度。建立投訴歸檔資料。

  投訴處理工作的三個方面:

  1.為顧客投訴提供便利的渠道;

  2.對投訴進行迅速有效的處理;

  3.對投訴原因進行最徹底的分析。

  投訴解決宗旨:

  挽回不滿意顧客投訴解決策略:短—渠道短平—代價平快—速度快認識服務與品牌的關系顧客永遠都是對的;顧客是商品的購買者,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求、愛好,這是企業(yè)需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。

  投訴處理流程:

  1、投訴受理即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關內(nèi)容,如投訴人、投訴時間、投訴內(nèi)容等。

  2、投訴判斷了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉的方式答復客戶,取得客戶的諒解,消除誤會;如果投訴成立,則根據(jù)顧客投訴信息確定被投訴的責任部門,并請顧客給予一定時間展開調(diào)查。

  3、展開調(diào)查,分析投訴原因要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責任人,如屬修理質(zhì)量問題,交相關負責人處理;屬服務問題,則服務專員/主管處理。

  4、提出處理方案。根據(jù)實際情況進行部門研討提出不同相關解決方案。主管領導應對投訴處理方案一一過目,選擇最佳解決方案,并及時作出批示。

  5、實施處理方案對直接責任者和部門主管要按照有關規(guī)定進行處罰;通知顧客,確認顧客接受解決方案后請顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意見。

  6、總結批價。對投訴處理過程進行總結與綜合評價,由客服主管填寫《顧客投訴分類統(tǒng)計表》,并做數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計,提出改進對策,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理,以提高服務質(zhì)量和服務水平。

  投訴處理準則

  首先,言行禮儀按服務規(guī)范操作。

  與顧客不發(fā)生沖突的技巧:

  1.不爭論;不惡言;不動怒;

  2.不輕易承諾,不失言;

  3.不推卸責任;

  4.不提高說話音調(diào)。

  5.杜絕跟顧客說“不行、不知道、不可以等”

  6.不懷疑顧客的誠實品格;

  須注意:尊重顧客的人格,專心對待顧客,用心傾聽,從顧客角度出發(fā)分析顧客的實際問題,給顧客一定的自主權。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關系。

  三、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協(xié)助市場銷售。企業(yè)實施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷售業(yè)務能力,掌握一定的業(yè)務技巧。

  電話營銷溝通技巧:

  一、掌握客戶的心理

  二、聲音技巧

  1、恰當?shù)恼Z速,最好與客戶的語速相一致;

  2、有感情;

  3、熱誠的態(tài)度。

  三、開場白的技巧

  1、要引起客戶的注意的興趣;

  2、敢于介紹自己的公司,表明自己的身份;

  3、不要總是問客戶是否有興趣,要幫助客戶決定,引導客戶的思維;面對客戶的拒絕不要立刻退縮,放棄;

  4、在電話里說話的聲音要比平時大些,營造出很好的通話氣氛;

  5、簡單明了,不要引起顧客的反感。

  四、介紹公司或產(chǎn)品的技巧

  1、面對“碰壁”的心態(tài)要好;

  2、接受、贊美、認同客戶的意見;

  3、要學會回避問題;

  4、轉客戶的反對問題為我們的賣點。

  五、激發(fā)客戶購買欲望的技巧

  1、應用客觀的人的影響力和社會壓力;

  2、用他的觀點;

  3、在乎客戶的每一句話,在乎他在乎的人、事、物;

  4、用媒體及社會輿論對公司的影響力;從數(shù)據(jù)中獲取利潤數(shù)據(jù)分析在整個電話銷售項目中是貫穿始末的,但主要集中在以下三個方面:

  1、數(shù)據(jù)清單的提齲電話銷售的一個前提條件是擁有大量的數(shù)據(jù)清單,即潛在客戶。

  2、現(xiàn)場活動的監(jiān)控。根據(jù)每次營銷活動的實際情況做相應表格,在現(xiàn)場活動的監(jiān)控中數(shù)據(jù)分析主要是幫助我們對營銷對象清單的合理利用及對人員績效提升。

  3、項目活動的總結關于項目活動總結的分析,根據(jù)項目的不同類型,分析的側重點也不一樣。

客服崗位職責7

  微信營銷客服崗位職責之相關制度和職責

  1、為顧客提供專業(yè)的在線咨詢服務,解答客戶疑問;

  2、負責通過在線聊天工具介紹產(chǎn)品和專業(yè)知識給顧客,滿足顧客的服...

  微信客服/微信營銷 歐莎 深圳市歐莎世家服飾有限公司,歐莎,歐莎世家 崗位職責

  1、為顧客提供專業(yè)的在線咨詢服務,解答客戶疑問;

  2、負責通過在線聊天工具介紹產(chǎn)品和專業(yè)知識給顧客,滿足顧客的服務需求;

  3、負責網(wǎng)絡留言回復、訂單管理,到貨跟蹤、評價管理、售后服務等工作;

  4、負責定期維護客戶關系,促進互動并促成再次銷售;

  5、跟進及處理網(wǎng)絡交易訂單,收集顧客意見并促進品牌服務的完善;

  6、公司及部門負責人交辦的其他臨時工作。

  任職資格

  1、學習能力強,能在短時間內(nèi)了解和熟悉產(chǎn)品,為顧客推薦和解答;

  2、條理清晰,可同時應對多位客戶咨詢,溝通、協(xié)調(diào)能力強;

  3、工作敬業(yè)踏實,責任性強,樂觀開朗,態(tài)度積極,工作細心,有耐心;

  4、善于溝通,思維敏捷,服務意識佳,具備良好的團隊合作能力;

  5、有服裝銷售或微信營銷、微商經(jīng)驗者優(yōu)先

客服崗位職責8

 、 9:00按時倒崗,按時上線。

 、 做好客戶詢價疑問工作,引導客戶購買我們的產(chǎn)品

  熟悉產(chǎn)品信息。主動向客戶講解產(chǎn)品的尺碼顏色款式質(zhì)量注意事項是否有貨價格等

  主動與陌生人交流,大膽熱情,不要怕被別人拒絕

 、 推銷我們的店鋪和產(chǎn)品,讓更多顧客知道我們,擴大影響力。

  包括各大門戶網(wǎng)站,淘寶的淘江湖等回帖發(fā)表帖子

  在了解淘寶的流程和特點的基礎上,能根據(jù)實際情況提出適當?shù)臓I銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高網(wǎng)店和品牌知名度。

 、 網(wǎng)上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排產(chǎn)品的上架、編輯產(chǎn)品描述及商品的說明、處理訂單、修改價格、安排發(fā)貨、打印發(fā)貨單及快遞單等等。

 、 買家付款后,務必跟買確認一下地址及聯(lián)絡方式。而且可以問問買家快遞是否能夠到達的。

  確認清楚后,明確告知買家,我們配好貨后發(fā)件會是什么時間。并請買家放心,會提供單號及遞送公司給他們的。

  ⑥ 與售后部和發(fā)貨部做好銜接配合工作 交代清楚訂單的注意事項及備注 接到售后的詢問,立即讓客戶轉移到售后部門處理。

 、 有時候客戶拍下商品,但是并不一定是著急要的,這個時候在線客服可以及時跟進,通過向買家詢問匯款方式等督促買家及時付款

客服崗位職責9

  一、每日檢查營業(yè)員禮儀服飾;

  二、檢查員工的客服工作流程, 確保服務質(zhì)量;

  三、做好顧客投訴和前臺接待工作;

  四、以身作則倡導“顧客至上” 的經(jīng)營理念, 杜絕員工與顧客爭執(zhí)現(xiàn)象;

  五、與政府職能部門協(xié)調(diào)、聯(lián)系,保證商場良好的外部環(huán)境;

  六、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;

  七、嚴格手推車的管理以及購物袋的售賣;

  八、指導贈品發(fā)放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業(yè);

  九、制定員工排班表,嚴格控管人事成本;

  十、負責安排員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核;

  十一、負責安排商場快訊的發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行商場的各種促銷活動;

  十二、指導提貨處工作按公司規(guī)范執(zhí)行,服從商場管理員的工作分配。

客服崗位職責10

  營銷部客服專員 樂成集團 樂成集團有限公司,樂成集團,樂成 崗位職責:

  1、 來電來訪的客戶數(shù)據(jù)錄入、分類、整理、備案,制定定向分析報表;

  2、 認購、網(wǎng)簽等工作的辦理;

  3、 入住交房手續(xù)的辦理;

  4、 產(chǎn)權辦理相關工作;

  5、 對營銷部文件及各部門之間的往來文件進行歸檔保存;

  6、 各種例會紀要工作;

  7、 協(xié)助營銷總監(jiān)與公司各部門進行聯(lián)絡溝通及相關文件的撰寫;

  8、 養(yǎng)老地產(chǎn)相關政策、信息的'收集和整理工作;

  任職資格:

  教育背景:大專及以上

  技能:熟練操作常用辦公軟件,熟悉辦公設備的使用及維護;

  兩年及以上房地產(chǎn)客服工作經(jīng)驗,熟悉房地產(chǎn)銷售流程及相關工作;

  熟悉房地產(chǎn)相關政策法規(guī)。

客服崗位職責11

  電商客服崗位職責

  1、負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務方案

  2、負責進行有效的客戶管理和溝通

  3、負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員

  4、定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況

  5、負責發(fā)展維護良好的客戶關系

  6、負責組織公司產(chǎn)品的售后服務工作

  7、按照要求每天填寫《網(wǎng)絡部客戶咨詢表》和《網(wǎng)絡部成交記錄表》

  8、熟悉公司的產(chǎn)品和深入理解公司相應的銷售政策,并且把它變成自己的語言,流利地把它表達出來。

  9、不斷提高自己的銷售能力(銷售語言,銷售技巧)

  10、工作責任心

  11、每月底都要制定出自己下月的工作計劃和銷售目標,以便在推廣的同時,穩(wěn)定老市場,穩(wěn)定基礎銷量。

  電子商務客服的重要作用和意義

  1. 塑造店鋪形象:客服是店鋪形象的第一窗口。

  2. 提高成交率:客服在線能夠隨時回復客戶的疑問,可以讓客戶及時了解需要的內(nèi)容從而促成交易。

  3. 提高客戶回頭率:客戶會比較傾向于選擇他所熟悉和了解的賣家,從而提高了客戶再次購買率。

  4. 更好的服務客戶:可以給客戶提供更多的購物建議,更完善的解答客戶的疑問,更快速的對買家售后問題給予反饋,從而更好的服務客戶。

客服崗位職責12

  1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的使用。

  2、利用淘寶旺旺在線聊天工具,熱情并準確回答顧客問題,引導并促進用戶在網(wǎng)上愉快成交。

  3、幫助顧客查詢訂單快遞及跟蹤物流信息,并積極處理售后問題,解決中差評。

  4、嚴格認真執(zhí)行公司指定的網(wǎng)店淘寶促銷活動,并反饋顧客信息。

  5、嚴格認真執(zhí)行公司針對淘寶網(wǎng)店的各種推廣。

  6、負責在網(wǎng)店上和顧客售前溝通、售中介紹、售后服務,解答顧客對產(chǎn)品和購買服務的疑問。

客服崗位職責13

  1、熟悉項目部各項管理制度、收費標準及用戶情況;

  2、定期整理客戶資料;

  3、協(xié)助客戶服務部主管制定項目部清潔設備使用方法及操作規(guī)程;

  4、負責辦理業(yè)主入住手續(xù),裝修審查;

  5、負責裝修檔案、業(yè)主檔案、項目部文書檔案的管理;

  6、負責項目部公共鑰匙的管理工作;

  7、負責準時向客戶派發(fā)各種費用的交費通知單;

  8、追收管理費及其它費用的工作;

  9、接待處理業(yè)主投訴、記錄,向執(zhí)行部門反應,并進行反饋、上報;

  10、負責對投訴的處理結果進行回訪,并做好回訪記錄統(tǒng)計總結;

  11、協(xié)助處理突發(fā)事件,并負責處理善后工作;

  12、制訂一般之文書通告表格等工作;

  13、負責項目部的文件收發(fā)及傳達等日常工作,妥善保管物業(yè)項目部的文件;

  14、按上級領導的要求及時與業(yè)主溝通,反饋有關信息;

  15、負責項目部文件的擬定和整理歸檔工作;

  16、負責辦理各類對客代辦業(yè)務;

  17、完成上級領導交辦的其它工作;

客服崗位職責14

  崗位職責

  職責描述:

  1、熟悉國內(nèi)或國際貨代操作,負責從接單開始跟進訂艙、裝箱、制單、發(fā)車和內(nèi)部業(yè)務系統(tǒng)的錄入等各操作環(huán)節(jié)的跟進;

  2、處理客人對業(yè)務的咨詢,提供跟蹤和查詢服務;

  3、業(yè)務信息的及時反饋,與客戶、業(yè)務員及內(nèi)部各相關環(huán)節(jié)進行協(xié)調(diào)與溝通;

  4、處理各類突發(fā)事件并及時向上級匯報。

  任職要求:

  1、大專及以上學歷,男女不限;

  2、有貿(mào)易經(jīng)驗優(yōu)先。1年以上貨代客服經(jīng)驗,有國內(nèi)貨代或國際貨代操作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  3、英語良好,熟悉基本辦公軟件操作,;

  4、開朗熱情,能吃苦耐勞,具備良好的客戶服務意識及溝通能力,協(xié)調(diào)能力強;

  5、高度的責任感及較強的團隊合作精神,能夠承受一定的工作壓力;

  6、做事細心沉穩(wěn),服從領導安排;

客服崗位職責15

  一、工作流程

  1、首先學習并掌握新產(chǎn)品知識及特性,包括顏色、尺寸、面料、款式價格等。

  2、通過聊天工具(淘寶旺旺)接待客人,做好來詢客人的導購服務,解答客戶相關問題,促成訂單,完成銷售。

  3、買家付款后,務必確認收貨地址和聯(lián)系方式,對于意向買家要及時跟蹤,促成交易。

  4 對買家提出要修改尺碼、顏色、價格、地址,進行修改修改好后備注清楚。

  5、完成客戶維護和售后服務,若有退款和退換貨等問題需要跟客戶溝通,了解退換貨原因并耐心處理。

  6、每天工作前打開淘寶后臺,需要查看的內(nèi)容:查看交易記錄,是否有買家未付款或者未發(fā)貨的記錄,若出現(xiàn)未解決的問題應該及時解決;查看昨天的交易記錄的評價情況,對特殊情況作出緊急處理。

  7、下班時,把要跟進處理的客人放進交接表里,交接給下面同事處理。

  二、客服基本要求

  1.熱愛本行業(yè),對電子商務要有不斷了解深入的精神,大體了解電子商務的發(fā)展方向和前景。

  2.不斷加強自身的營銷技巧,熟悉電腦基本操作,打字速度較快。

  3.性格溫和,脾氣好,有耐心,不和客戶爭執(zhí),有強烈的責任心和團隊精神。

  4.對產(chǎn)品款式細節(jié)了解、掌握,主動了解客戶需求,掌握溝通技巧,。

  三、服務過程中的注意事項

  1、要第一時間回復。

  當顧客給我們打招呼的時候,因為回復的時間太長,顧客會覺得自身沒有被受到重視。如果您覺得自己打字很慢的情況下,可以設置添加的短語。比如說:您好!請問有什么可以幫助您的。這樣的話,就可以以最快的速度回復顧客哦。

  2、要注意服務態(tài)度。

  盡量使用親切和尊敬的詞語,讓顧客覺得這個店,很有親和力,感受到溫馨,即使顧客當時沒有購買公司的產(chǎn)品,但是等他需要的時候會記得之前有家店服務還是不錯,同樣可以帶來回頭客,經(jīng)常會有顧客說,賣家的服務態(tài)度很好,產(chǎn)品質(zhì)量也不錯,下次一定會再來的。

  3、對待顧客要有耐心。

  任何一位當他對自己想購買的一定想得知最全的信息,然后再決定是不是要購買下來。所以詢問很多問題也是必然的,這時候客服一定要有耐心。千萬不能過于的情緒化,最終的決定權雖然在顧客手上,但是可以扭轉局面的還是客服的態(tài)度以及詳細的專業(yè)介紹。

  4、對待顧客要細心。

  跟顧客聯(lián)系后一定要準確的得到顧客的要求,比如說,衣服的尺碼,顏色或者要求的快遞,答應顧客贈送的小禮物等等,任何一項都要很細心的備注下來,因為出錯的話,會造成很嚴重的后果,沒有備注快遞的話,也許顧客會收

  不到貨,尺碼和顏色發(fā)錯,顧客會很不滿意,接踵而至的是中差評的降臨,你要更多的時間和精力去處理,要記得好記性永遠都抵不過爛筆頭。

  5、對待顧客要用心。

  人與人之間的交流,尤其是網(wǎng)上購物,只有語言能夠幫助相互溝通。當顧客說到自己的問題的時候,一定要用心去回答,沒有天生的金牌客服,都是經(jīng)過不斷的慢慢摸索,才可以做到的。

  6、一定要把顧客加為好友。

  不要因為有時候遺漏,僅和顧客聊上幾句,就把對話框關掉,忘記添加為好友,這樣會有很大的損失,任何一個顧客都是我們的潛在客戶;蛘咴谫徺I過程中出現(xiàn)雙方交流有歧義的情況,查看聊天記錄,都會有很好的幫助。

  四、能力要求

  1、"處世不驚"的應變能力

  對于客服人員很重要的是處世不驚的應變力,作為客服人員每天都要面對著不同的客戶,很多時候客戶會給你帶來一些真正的挑戰(zhàn)。比如說討價還價,謾罵侮辱,惡意中差評等,這就要求客服人員具備一定的應變力,沉著冷靜,特別是在處理一些惡性投訴的時候,要處世不驚。

  2、挫折打擊的承受能力

  銷售人員經(jīng)常會遇到一些挫折打擊。客服人員有可能遭受什么樣的挫折打擊呢?比如說,你會不會因為產(chǎn)品解釋的不夠詳細而被客戶誤解?或者因為客戶遭受到了太大的打擊,所以需要有一個發(fā)泄的渠道。因此,客服人員需要有承受挫折的能力。

  3、情緒的自我掌控調(diào)節(jié)能力

  情緒的自我掌控和調(diào)節(jié)能力是指什么呢?比如,每天接待100個客戶,可能第一個客戶就把你臭罵一頓,因此心情變得很不好,情緒低落,后邊99個客戶依然在等著你,這時候你會不會把第一個客戶帶給你的不愉快轉移給下一個客戶呢?這就需要掌控情緒,調(diào)整自己的情緒,因為對于客戶你永遠是他的第一個。因此,優(yōu)秀的客服人員的心理素質(zhì)非常重要.

  4、滿負荷情感付出的支持能力

  什么叫做滿負荷情感付出呢?就是你對每一個客戶都提供最好的服務.不能有保留,不能說,因為今天需要對100個人笑,估計笑不了那么長時間,所以一開始要笑的少一點。做客戶服務可以嗎?不可以.你對待第一個客戶和對待最后一個客戶,同樣需要付出飽滿的熱情。

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