行政文員崗位職責(zé)(精選15篇)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為大家收集的行政文員崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
行政文員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司各類資料的編號(hào)、打印、排版和歸檔及標(biāo)書制作。
2、熟悉公司供應(yīng)鏈系統(tǒng)，正確完成出入庫(kù)單據(jù)的開(kāi)單及跟蹤;
3. 負(fù)責(zé)公司售后部門相關(guān)資料整理
4、完成辦公環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公環(huán)境的整潔有序;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
行政文員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)5S管理，各類會(huì)務(wù)的安排工作;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)社�；虮ｋU(xiǎn)辦理，各種證件的辦理與年檢;
4、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理，入職、離職、調(diào)崗、升遷、請(qǐng)假等手續(xù)，統(tǒng)計(jì)上報(bào)考勤;
5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排，公司活動(dòng)的策劃;
6、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。
行政文員崗位職責(zé)3
1行政文員后勤崗位職責(zé)
①協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；
�、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
③協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；
�、芸己撕椭笇�(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
�、輩f(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；
�、迏⑴c公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作；
�、邥�(huì)務(wù)安排。
2后勤部文員崗位職責(zé)
1、參加后勤部召開(kāi)的各種會(huì)議，整理會(huì)議記錄，管好部門檔案、文件。
2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對(duì)重要和需要急辦的函件，提醒部門經(jīng)理加以注意。
3、負(fù)責(zé)起草部門給上級(jí)的呈文、發(fā)文、報(bào)告，并根據(jù)不同的內(nèi)容，做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計(jì)劃，并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。
5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。
6、負(fù)責(zé)員工對(duì)后勤工作意見(jiàn)的統(tǒng)計(jì)，每月向部門做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。
3行政后勤文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助人事文員搞好考勤，統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督，合理調(diào)配新進(jìn)人員食，宿安排。
2、監(jiān)督，跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)�、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生，每月督導(dǎo)進(jìn)行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評(píng)比，不定期召開(kāi)室長(zhǎng)會(huì)議。
3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理。
4、辦理各科外來(lái)資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級(jí)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。
行政文員崗位職責(zé)4
一、基本資料
崗位名稱：行政文員
定員標(biāo)準(zhǔn)：一人
崗位編碼：
直接上級(jí)：綜合部經(jīng)理
分析日期：
二、崗位職責(zé)
（一）概述
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
�。ǘ┕ぷ髀氊�(zé)
1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
7、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
7、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
11、做好會(huì)議紀(jì)要。
�。ㄈ┢渌氊�(zé)
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作
三、監(jiān)督及崗位關(guān)系
（一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督
1、所受監(jiān)督：直接受綜合部經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)。
2、所施監(jiān)督：無(wú)
�。ǘ┡c其他崗位關(guān)系
1、內(nèi)部聯(lián)系：本崗位與行政文員及企劃專員有業(yè)務(wù)上的協(xié)調(diào)和配合關(guān)系。
2、外部聯(lián)系：本崗位與銷售部、財(cái)務(wù)部、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系。
工作內(nèi)容：
1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
7、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
7、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的.室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
11、做好會(huì)議紀(jì)要。
工作要求：
1、確保各項(xiàng)工作的及時(shí)及準(zhǔn)確完成。
2、保管好各種設(shè)備及材料。
3、對(duì)于物品的購(gòu)買及發(fā)放要嚴(yán)格按照公司的規(guī)定進(jìn)行。
4、購(gòu)置物品的經(jīng)費(fèi)預(yù)算要合理，購(gòu)置價(jià)格要保持在市場(chǎng)的平均水平。
5、能密切配合其他同事的工作，同時(shí)很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)工作。
6、會(huì)議記錄要符合記錄規(guī)范，突出重點(diǎn)，并做好存檔。
7、會(huì)議安排要合理，并能及時(shí)通知與會(huì)人員。
四、崗位權(quán)限
1、要求部門主管配合的權(quán)力
2、監(jiān)督各項(xiàng)辦公用品使用的權(quán)力
3、對(duì)工作所需物品提出購(gòu)置意見(jiàn)的權(quán)力
4、對(duì)企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見(jiàn)的權(quán)力
五、勞動(dòng)條件和環(huán)境
本崗位屬于較輕體力勞動(dòng)，室內(nèi)辦公結(jié)合外部出差進(jìn)行，工作環(huán)境溫、濕度適中，無(wú)噪音、粉塵污染，照明條件良好。
六、工作時(shí)間
本崗位實(shí)行每周四十小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，每天9：30—17：30，中間12：00—13：00就餐并休息。每周有兩天休息時(shí)間可自由選擇休息時(shí)間，但要服從公司調(diào)度及部門經(jīng)理安排。
行政文員崗位職責(zé)5
1.協(xié)助安排日程安排，并及時(shí)提醒;
2.起草各種文稿，并且及時(shí)傳達(dá);
3.參加會(huì)議并且做好會(huì)議記錄;
4.協(xié)助對(duì)工作安排的傳達(dá)、跟蹤、督導(dǎo)、協(xié)調(diào);
5.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的需要，隨時(shí)準(zhǔn)備好各種資料;
6.靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情;
7.圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)6
工作內(nèi)容:
1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。
2.負(fù)責(zé)一般文書資料處理及歸檔工作。
3.維護(hù)、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書目資料、活動(dòng)文件)和資料庫(kù)系統(tǒng)。
4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機(jī)器叫修維護(hù)、文具用品采買)。
5.收發(fā)公文并處理會(huì)簽文件。
6.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護(hù)。
7.支援教學(xué)團(tuán)隊(duì)。
任職要求:
1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準(zhǔn)確;
3、良好的口頭及書面表達(dá)能力;
4、愛(ài)崗敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、工作仔細(xì)認(rèn)真,具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力;
5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。
無(wú)數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一
憑著熱誠(chéng)與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者
秉持著親切及耐心面對(duì)不同挑戰(zhàn)
堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)精神及不堅(jiān)不饒是我們的信念
來(lái)自不同背景,卻有一致的目標(biāo)
歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
這里沒(méi)有跟隨者,只有領(lǐng)航員
行政文員崗位職責(zé)7
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)與相關(guān)職能部門的聯(lián)系溝通；
2、商務(wù)部文件等，負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期各類信息的收集、整理、分類和材料準(zhǔn)備；
3、日常維護(hù)公共辦公區(qū)、會(huì)議室工作環(huán)境，確保辦公區(qū)的整潔有序。
職位要求：
1、熟悉計(jì)算機(jī)操作，會(huì)PS，標(biāo)書制作，精通WORD排版，熟悉使用Word、Excel等辦公軟件；
2、工作細(xì)致認(rèn)真，能吃苦耐勞；
3、語(yǔ)言組織及溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)；
4、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
行政文員崗位職責(zé)8
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司銀行及現(xiàn)金結(jié)算、結(jié)記等相關(guān)事宜;
2、按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用;
3、編制銀行、現(xiàn)金日記帳等;
4、每日核對(duì)現(xiàn)金日記帳與庫(kù)存現(xiàn)金是否相符。
任職要求:
1、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷，熟悉行政事務(wù);
2、兩年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗(yàn),熟悉出納工作流程及行政事務(wù)流程;
3、掌握基本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,熟悉現(xiàn)金支票管理制度;
4、熟練運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件及相關(guān)財(cái)務(wù)軟件;
5、工作認(rèn)真細(xì)致,善于溝通,富有責(zé)任心;
6、具有良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)合作能力。
行政文員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境，公司日常行政管理工作
2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計(jì)
3、公司公文擬稿、核定工作
4、公司往來(lái)公文的傳遞和處理工作
5、公司例會(huì)等各種會(huì)議的記錄整理工作
6、公司證照管理工作
7、辦公用品的采購(gòu)、管理工作
8、公司印章管理工作
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政文員崗位職責(zé)10
職位描述
崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)公司銷售人員的招聘工作，根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃，職位信息的發(fā)布、及應(yīng)聘人員的預(yù)約、面試接待工作；
2.負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動(dòng)合同等相關(guān)手續(xù)的辦理；
4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊(cè)地及時(shí)更新；
5.處理、匯制相關(guān)人事報(bào)表及文件，如面試匯總表、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表、績(jī)效考核表及崗位說(shuō)明書的擬寫等等；
6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)
2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉辦公流程；
3、溝通能力較強(qiáng)，有耐心，責(zé)任心強(qiáng)，積極主動(dòng)，有較強(qiáng)應(yīng)變能力。
4、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL。學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責(zé)11
職位描述
崗位職責(zé)：
招聘管理
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，進(jìn)行招聘
2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
3、進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作
4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、 負(fù)責(zé)人員檔案整理
2、 人員入離調(diào)管理
3、 人事手續(xù)的辦理
4、 勞動(dòng)合同的簽訂與保管
5、 五險(xiǎn)一金的繳納名單的提報(bào)及管理工作
考勤管理
1、 考勤機(jī)的管理
2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放
3、 公司各級(jí)人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總，并公布月考勤數(shù)據(jù)
4、 員工各類假期的核算與審核
5、 管理群日清的統(tǒng)計(jì)與備案
行政管理
1、 辦公區(qū)管理
2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、 辦公用品需求提報(bào)及采購(gòu)
4、 物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記
5、 總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議記錄
任職要求：具有良好的溝通能力和學(xué)習(xí)能力。
公司福利：基本工資3500元，另有績(jī)效獎(jiǎng)金，年底雙薪，五險(xiǎn)。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要，行政文員崗位職責(zé)（投資公司）。
2、負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管，管理制度《行政文員崗位職責(zé)（投資公司）》。
4、負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負(fù)責(zé)公司每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
行政文員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)，負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記
2、負(fù)責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管
3、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待工作
4、負(fù)責(zé)公司考勤的記錄和匯總
5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護(hù)，負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、
6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的安排準(zhǔn)備工作，并做好會(huì)議記錄
7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作
行政文員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)行政管理工作，如接聽(tīng)電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。
2、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作與來(lái)訪客戶的接待、登記和引見(jiàn)工作。
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、報(bào)刊及其他文件的收發(fā)處理工作。
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)每月激勵(lì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
5、負(fù)責(zé)管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。
6、協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工每月考勤工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理（辦公用品申購(gòu)、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護(hù)、固定資產(chǎn)登記及管理）。
8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(shè)（公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動(dòng)安排）。
9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。
行政文員崗位職責(zé)15
一、負(fù)責(zé)公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工作；
二、負(fù)責(zé)公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作；
三、負(fù)責(zé)公司辦公用品的添購(gòu)工作：按照標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)物品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，確保物品即不脫檔又不長(zhǎng)期積存；
四、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管工作：做好每月清點(diǎn)、年終盤存統(tǒng)計(jì)；做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，確保辦公用品的帳實(shí)相符；
五、負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時(shí)的物品回收工作，做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄，確保辦公用品的帳實(shí)相符；
六、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議記錄：做好會(huì)議紀(jì)要；
七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù)，做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備；
八、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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